FUJITSU Software Interstage List Creator V10.4.0 帳票設計入門ガイド

FUJITSU Software
Interstage List Creator V10.4.0
帳票設計入門ガ イ ド
B1X1-0194-05Z0(00)
2015 年 1 月
まえがき
本書では、売上伝票の作成をとおして、帳票を設計する手順について説明します。
本書の手順にそって実際に操作することで、帳票設計の流れを理解できます。
• 本書では、【Windows 版】のサンプルおよび画面を使用して説明しています。
• 本書は印刷して読むことをお勧めします。
本書のマークについて
本書では、いくつかのマークを用いて重要な事項を記載しています。
それぞれのマークには次のような意味があります。
：特に注意が必要な事項が書かれています。必ずお読みください。
：操作に関するワンポイントアドバイスが書かれています。
：知っておくと便利な事項が書かれています。
輸出管理規制について
本ドキュメントを輸出または第三者へ提供する場合は、お客様が居住する国および米国輸出管理関連
法規等の規制をご確認のうえ、必要な手続きをおとりください。
著作権
Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています。
Copyright 2012-2015 FUJITSU LIMITED
© PFU LIMITED 2012-2015
マニュアル体系と読み方
本書をお読みになる前に、オンラインマニュアル “ マニュアル体系と読み方 ” をお読みください。
オンラインマニュアル “ マニュアル体系と読み方 ” には、List Creator のマニュアル体系、マニュアル
の読み方、表記上の規則、対象読者と前提知識、用語の対応表、および商標などについて記載されて
います。
2 ｜帳票設計入門ガイド
作成する帳票について
本書では、次の「売上伝票」という紙の帳票と同じ帳票を作成します。
売 上 伝 票
○○○株式会社
000-0000
〒 神奈川県川崎市中原区
上小田中X-X-X
△△△△電気
〒000-0000
東 京 都 港 区 東伝票番号ごとに
新 橋 X-X-X
伝票を出力します。
Tel ：(99)9999-9999
様
Fax：(99)9999-9999
金額を自動的に
算出します。
明細番号を
自動的につけます。
売
上
日
2003年12月21
伝票番号
担 当 者
03101
005
No.
商品コード
01
0020
カラーテレビ
3
¥120,000
¥360,000
02
0022
カラオケセット
1
¥82,000
¥82,000
03
0100
電気掃除機
2
¥23,000
¥46,000
04
0001
電気スタンド
7
¥10,000
¥70,000
商
品
名
数
量
単
価
金
額
3
合計を自動的に
算出します。
合
計
¥558,000
• 明細番号（No.）を自動的につけます。
• 数量と単価から、金額を自動的に算出します。
• 伝票番号ごとに金額の合計を算出し、売上伝票を出力します。
• 明細の数が 10 を超えるか、または伝票番号が変わった場合に、改ページします。
• 用紙のサイズは A4 です。
■帳票の作成方法
本書では、紙の「売上伝票」をスキャナで読み取ったイメージデータ（ビットマップ形式）を利
用して帳票を作成します。
本書では、イメージデータが準備されているという前提で説明しています（使用する売上伝票の
イメージデータは、サンプルとして用意されています）。
このイメージデータを、作成する帳票の下敷きとして画面に表示し、下敷きのレイアウトに合わ
せて表の罫線や文字などを追加します。
本書で説明している、イメージデータを利用して帳票を作成する方法以外にも、様々な作成方法
があります。
詳細は、オンラインマニュアル “ 帳票設計編 ” を参照してください。
帳票設計入門ガイド
｜3
作成の流れ
帳票を作成する流れについて説明します。
帳票設計する前に…
（⇒“帳票設計編”参照）
次の準備が必要です。
●「売上伝票」のイメージデータ
紙の帳票をスキャナで読み取って、イメージデータとして保存します。
ここでは、サンプルとして用意されているイメージデータを使用します。
●入力データ
帳票に出力するデータのことです。
ここでは、サンプルとして用意されているデータを使用します。
1. 帳票定義一覧を起動します。
（⇒5ページ参照）
［スタート］メニューから帳票定義一覧を起動します。
2. 帳票を新規作成します。
（⇒5ページ参照）
ウィザードで、作成したい帳票のレイアウトに合った帳票形式を選択し、
表示される情報にしたがって、帳票を作成します。
3. レイアウトを定義します。
（⇒10ページ参照）
下敷きイメージに合わせて明細の開始位置やグリッドを設定し、
項目を追加していきます。
4. 項目と入力データを関連付けます。
（⇒39ページ参照）
・入力データを使用して帳票を出力するために、項目と入力データを関連付けます。
・金額の合計などを算出する演算式を定義します。
5. 帳票の出力イメージを確認します。
（⇒48ページ参照）
入力データを使用して実際の帳票の出力イメージを表示することや、入力データの
雛形を作成して帳票の出力イメージを表示することもできます。
6. 作成した帳票を保存します。
（⇒50ページ参照）
7. 帳票様式定義、帳票定義一覧を終了します。 （⇒50ページ参照）
4 ｜帳票設計入門ガイド
1.帳票定義一覧を起動します
帳票定義一覧を起動します。
1
［スタート］メニューから、［プログラム］−［List Creator］−［帳票定義一覧］
を選択します。
⇒ 帳票定義一覧画面が表示されます。
3
- 帳票の保存先は、タイトルバーに表示されます。
また、帳票の保存先は変更することもできます。詳細は、オンラインマニュアル “ 帳票設計編 ” を
参照してください。
2.帳票を新規作成します
帳票様式定義ウィザードを使用して、帳票を新規作成します。
1
ツールバーの［新規作成］ボタン
（ ）をクリックします。
⇒ 新規作成画面が表示されます。
帳票設計入門ガイド
｜5
2
これから作成する帳票の名前を次の
ように入力し、［OK］ボタンをク
リックします。
１
２
名前：売上伝票
⇒ 帳票様式定義ウィザードのウィザー
ドを選択する画面が表示されます。
3
使用するウィザードを以下のように
指定し、［次へ］ボタンをクリックし
ます。
①
帳票様式定義ウィザードを使用する
帳票形式
：伝票形式
②
Unicode の文字を
使用する
：チェックしない
⇒ 用紙を設定する画面が表示されます。
③
④
4
用紙を以下のように指定します。
用紙サイズ：A4
用紙方向 ：横
①
②
5
「下敷きイメージ」の下にある［設
定］ボタンをクリックします。
⇒ ファイルを開く画面が表示されます。
6 ｜帳票設計入門ガイド
6
下敷きイメージとして表示する
イメージファイルを選択し、［開く］
ボタンをクリックします。
⇒ 用紙を設定する画面に戻ります。
ここでは、あらかじめ準備されているイ
メージデータを指定します。
イメージデータは以下にあります。
インストールディレクトリ ¥Samples
¥ 下敷きサンプル .bmp
「下敷きイメージ」に、選択したイ
メージデータのパスが表示されます。
- List Creator のデフォルトの
インストールディレクトリは、
「C:¥ListCREATOR」です（インストールし
たドライブが C の場合）。
7
3
［次へ］ボタンをクリックします。
⇒ 帳票様式情報の詳細を設定する画面
が表示されます。
8
帳票様式情報を以下のように指定し、
［次へ］ボタンをクリックします。
①
ヘッダ部あり ：チェックする
テイル部あり ：チェックする
タイトル ：売上伝票
ボディ部繰返し数 ：10
段組みを行う ：チェックしない
ボディ部開始位置 ：2.00"
ボディ部縦幅 ：0.33"
⇒ 参照するファイルを選択する画面が
表示されます。
②
- ボディ部開始位置およびボディ部縦幅の単
位「"」は、インチです。
帳票設計入門ガイド
｜7
9
「ファイルを参照しない」を選択し、
［次へ］ボタンをクリックします。
⇒ 項目を関連付ける画面が表示されま
す。
①
- 本書では、下敷きイメージを表示し、それに
合わせて作成するため「ファイルを参照しな
い」を選択します。
②
10［次へ］ボタンをクリックします。
⇒ 完了画面が表示されます。
- 本書では、下敷きイメージを表示し、それに
合わせて作成するため項目の配置は行いま
せん。
11 ウィザード完了後の操作を以下のよ
うに指定し、［完了］ボタンをクリッ
クします。
項目に見出しを付ける：チェックしない
下敷きイメージのオーバレイ変換を
引き続き行う
：チェックする
①
⇒ メッセージが表示されます。
②
12［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 下敷きイメージのオーバレイ変換画
面が表示されます。
- 明細部分（ボディ部）には 1 つ以上の項目を
設定する必要があります。ボディ部に項目を
設定しない場合、自動的に項目が生成されま
す。
8 ｜帳票設計入門ガイド
13「文字認識する」のチェックをはず
し、
［OK］ボタンをクリックします。
①
⇒ 自動補正配置画面が表示されます。
- 本書では、下敷きイメージの罫線だけをオー
バレイに変換するため、「文字認識する」の
チェックをはずします。
②
14［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 帳票様式定義画面が表示されます。
3
15 帳票様式定義画面で、作成する帳票
様式情報の全体を表示するために、
ツールバーの［全体を表示］ボタン
（ ）をクリックします。
⇒ 帳票様式定義画面に、作成する帳票様式情報の全体が表示されます。
操作「8」で指定した
タイトルが自動生成されます。
項目が 1 つ作成されます
下敷きイメージの罫線が
自動生成されます。
明細部分（ボディ部）は、
点線で表示されます。
操作「6」で指定した
イメージファイルが
下敷きイメージとして
表示されます。
帳票設計入門ガイド
｜9
- 自動生成された罫線以外の箇所をクリックすると、選択状態を解除できます。
下敷きイメージに合わせて、帳票を作成していきます。“3. レイアウトを定義します ” に進んで
ください。
3.レイアウトを定義します
帳票のレイアウトを定義します。
下敷きイメージの色を変更します
下敷きイメージの色を見やすい色に変更します。
- 下敷きイメージの色の変更は、必ず行う作業ではありません。
下敷きイメージの色を変更しない場合は、“ 明細の開始位置を指定します ” に進んでください。
1
帳票ナビの［用紙］ボタンの をク
リックし、［下敷きイメージの表示］
を選択します。
⇒ 下敷きイメージ画面が表示されます。
2
「前面色」の色をクリックします。
⇒ 色の設定画面が表示されます。
3
「基本色」から下敷きイメージを表示
したい色を選択して、［OK］ボタン
をクリックします。
①
⇒ 下敷きイメージ画面に戻ります。「前
面色」の色が変更されます。
②
10 ｜帳票設計入門ガイド
4
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 下敷きイメージ画面が閉じ、下敷きイメージの色が変更されます。
3
明細の開始位置を指定します
明細の開始位置を指定します。
ここでは、下敷きイメージと明細の開始位置が一致するように設定します。
1
明細の開始位置にある罫線を選択し
ます。
2
クイックハンドルをクリックします。
⇒ プロパティリストが表示されます。
帳票設計入門ガイド
｜11
3
プロパティリストで開始位置の縦位
置の値を確認します。
ここでは、開始位置の縦位置の値は
3.50" です。
4
操作「1」で選択した罫線の次の行の
罫線を選択し、プロパティリストで
開始位置の縦位置の値を確認します。
①
ここでは、開始位置の縦位置の値は
3.83" です。
②
5
レコードリストで、「BODY」を選択
し、
［オブジェクトのプロパティ］ボ
タン（ ）をクリックします。
⇒ 集団項目画面が表示されます。
6
［繰返し情報］タブで、開始位置と縦
幅を指定します。
ここでは、以下のように指定します。
開始位置：3.50"
縦幅 ：0.33"
-「開始位置」には、操作「3」で確認した位置
を指定します。
-「サイズ」の「縦幅」には、セルの高さ（操
作「4」で確認した位置−開始位置）を指定
します。
12 ｜帳票設計入門ガイド
②
①
7
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 集団項目画面が閉じ、明細の開始位置が変更されます。
明細の開始位置
およびセルの縦幅が
下敷きイメージと一致します。
3
帳票設計入門ガイド
｜13
画面の構成を変更します
設計しやすくするために、画面の構成を変更します。
- 画面の構成を変更する作業は、必ず行う作業ではありません。
画面の構成を変更しない場合は、“ グリッドを設定します ” に進んでください。
1
クイックハンドルをクリックします。
⇒ レコードリストが閉じます。
- 以降の操作については、レコードリストが閉
じた状態で説明しています。
⇒ 画面の構成が変更されます。
14 ｜帳票設計入門ガイド
グリッドを設定します
グリッドは、項目を追加するときの目安となります。
ここでは、作成する帳票に合わせてグリッドの強制間隔を変更し、追加する項目が、強制的にグリッ
ドに合うように設定します。
1
帳票ナビの［設定］ボタンをクリッ
クします。
⇒ グリッドの設定画面が表示されます。
2
グリッド間隔や強制間隔を設定しま
す。
3
ここでは、以下のように設定します。
グリッドの間隔を固定で指定する
グリッド間隔
縦 ：1/6 インチ
横 ：1/10 インチ
強制間隔に合わせる
：チェックする
強制
：1/2 の位置にも配置
グリッドを表示する
：チェックする
3
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 設定した間隔でグリッドが表示され
ます。
項目を追加します
下敷きイメージに合わせて、自動生成された項目の種類を変更し、足りない項目を追加します。
■自動生成されたテキスト項目の種類を変更します
明細部分（ボディ部）には 1 つ以上の項目を設定する必要があります。
“2. 帳票を新規作成します ” の操作「10」の、項目を関連付ける画面でボディ部に項目を設定しな
かった場合、テキスト項目（MMMM）が自動生成されます。
帳票設計入門ガイド
｜15
ここでは、自動生成されたテキスト項目を、「No.」を出力するための数字項目に変更します。
1
2
「MMMM」を選択します。
ツールバーの［項目種別の変更］
ボタン（ ）をクリックします。
⇒ 項目種別の変更画面が表示されま
す。
3
「テキスト項目→数字項目」を選択
し、［OK］ボタンをクリックしま
す。
①
⇒ 項目種別の変更画面が閉じ、
「MMMM」（テキスト項目）が
「9999」（数字項目）に変更されま
す。
②
4
「9999」を「No.」の下の数字ま
でドラッグして、移動します。
マウスの左ボタンを
押したまま、
「No.」の
下の数字までマウスを
移動します。
16 ｜帳票設計入門ガイド
■フォント / 項目名 / 文字列の長さを設定します
1
編集する項目をダブルクリックしま
す。
ここでは、
「No.」の下の数字項目をダブ
ルクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
2
［フォント］タブで、フォントサイズ
を指定します。
ここでは、
「12」と指定します。
3
3
［プロパティ］タブで、項目名を指定
します。
ここでは、
「明細番号」と指定します。
帳票設計入門ガイド
｜17
4
［プロパティ］タブで、項目の文字列
の長さ（項目長）を指定します。
ここでは、
「2」と指定します。
- 項目長は、以下のように計算します。
半角英数字：文字数 ×1
全角文字 ：文字数 ×2
5
［プロパティ］タブで、［再計算］ボ
タンをクリックします。
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
6
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、フォント、項目名、および文字列の長さが変更されま
す。
18 ｜帳票設計入門ガイド
■基準となるフォントサイズを設定します
1
書式ツールバーで、追加する項目の
基準となるフォントサイズを変更し
ます。
ここでは、
「12」を選択します。
- オブジェクトが選択されていない状態で行
います。
- オブジェクトが選択されていない状態で、
フォントサイズを変更すると、変更した値が
項目を追加するときの基準値となります。
■「商品コード」、「商品名」
、「数量」の項目を追加します
1
画面の左下にある項目のボタンをク
リックします。
3
：数字項目
項目のボタンは種類によって異なりま
す。
：数字項目
：テキスト項目
ここでは、
［数字項目］ボタンをクリッ
クし、「商品コード」の数字項目を追加
します。
その他の項目については、オンラインマ
ニュアル “ 帳票設計編 ” を参照してくだ
さい。
帳票設計入門ガイド
｜19
2
下敷きイメージに合わせて、項目の
範囲を指定します。
マウスをドラッグして、範囲を指定しま
す。
マウスの左ボタンを
押したまま、項目の
範囲を選択します。
⇒ 画面の上に数字項目（9999）が表示
されます。
- テキスト項目の場合は、画面の上にテキスト
項目（MMMM）が表示されます。
3
追加した項目をダブルクリックしま
す。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
4
［プロパティ］タブで、項目名および
項目の文字列の長さ（項目長）を指
定し、［再計算］ボタンをクリックし
ます。
①
以下のように指定します。
項目名：商品コード
項目長：4
②
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
5
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、「商品コード」の項目が追加されます。
20 ｜帳票設計入門ガイド
6
「商品名」、「数量」の項目も、「商品コード」の項目と同じように追加します。
操作「1」で、以下のように指定します。
●「商品名」の項目を追加する場合
［テキスト項目］ボタンをクリックし、テキスト項目を追加します。
●「数量」の項目を追加する場合
［数字項目］ボタンをクリックし、数字項目を追加します。
操作「4」で、以下のように指定します。
●「商品名」の項目名、および項目の文字列の長さ（項目長）を指定する
［プロパティ］タブで次のように指定します。
項目名：商品名
項目長：30
●「数量」の項目名、および項目の文字列の長さ（項目長）を指定する
［プロパティ］タブで次のように指定します。
項目名：数量
項目長：2
3
■「単価」を出力する項目を追加します
1
画面の左下にある［数字項目］ボタ
ンをクリックします。
：数字項目
帳票設計入門ガイド
｜21
2
下敷きイメージに合わせて、項目の
範囲を指定します。
マウスをドラッグして、範囲を指定しま
す。
マウスの左ボタンを
押したまま、項目の
範囲を選択します。
⇒ 画面の上に数字項目（9999）が表示
されます。
3
追加した項目をダブルクリックしま
す。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
4
［編集形式］タブで、「¥¥¥,¥¥9」の
形式で出力されるように指定します。
以下のように指定します。
分類 ：通貨
編集形式 ：¥¥¥,¥¥9
全ゼロサプレス：チェックしない
通貨記号文字 ：¥
- 上 記 の よ う に 指 定 す る と、入 力 デ ー タ が
「1234567」の場合、自動的に「¥1,234,567」
に編集して出力されます。
5
［プロパティ］タブで、項目名および
項目の文字列の長さ（項目長）を指
定し、［再計算］ボタンをクリックし
ます。
①
以下のように指定します。
項目名：単価
項目長：7
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
22 ｜帳票設計入門ガイド
②
6
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、「単価」の項目が追加されます。
3
■「金額」、「合計」を出力する項目を追加します
1
「単価」の項目をクリックします。
⇒「単価」の項目が選択されます。
2
キーボードの Ctrl キーを押しなが
ら、マウスをドラッグします。
ここでは、
「金額」の下の数字までマウ
スをドラッグします。
⇒「単価」の項目がコピーされます。
キーボードの Ctrl キー
を押したまま、項目を
移動します。
- 項目を選択し、キーボードの Ctrl キーを押し
ながら、マウスをドラッグすると項目がコ
ピーされます。
帳票設計入門ガイド
｜23
3
コピーした項目をダブルクリックし
ます。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
4
［プロパティ］タブで、項目名および
項目の文字列の長さ（項目長）を指
定し、［再計算］ボタンをクリックし
ます。
①
以下のように指定します。
項目名：金額
項目長：10
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
5
②
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、「金額」の項目が追加されます。
6
「合計」の項目も、「金額」の項目と同じように「単価」の項目をコピーして追加
します。
操作「4」で、以下のように指定します。
項目名：合計
項目長：11
o
24 ｜帳票設計入門ガイド
■「売上日」、「伝票番号」、「担当者コード」を出力する項目を追加します
1
画面上の項目がないところをダブル
クリックします。
⇒ マウスカーソルの形が に変わりま
す。
- 画面上の項目がないところをダブルクリッ
クすると、直前に追加した項目と同じ項目を
追加することができます。
2
下敷きイメージに合わせて、項目の
範囲を指定します。
マウスをドラッグして、範囲を指定しま
す。
⇒ 画面の上に数字項目（9999）が表示
されます。
3
3
マウスの左ボタンを
押したまま、項目の
範囲を選択します。
追加した項目をダブルクリックしま
す。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
4
［フォント］タブで、フォントを編集
します。
ここでは、以下のように編集します。
英文フォント：ＭＳ ゴシック
帳票設計入門ガイド
｜25
5
［編集形式］タブで、「売上日」が西
暦の「9999 年 99 月 99 日」の形式
で出力されるように指定します。
以下のように指定します。
①
②
分類 ：日付
区切り ：年月日
ゼロ抑制
：チェックする
- 分類に「日付」を指定し、区切りに「年月
日」を指定すると自動的に文字列およびサン
プルに値が入ります。
上 記 の よ う に 指 定 す る と、入 力 デ ー タ が
「20041201」の場合、自動的に「2004 年 12
月 1 日」に編集して出力されます。
6
［プロパティ］タブで、項目名を指定
し、
［再計算］ボタンをクリックしま
す。
①
以下のように指定します。
項目名：売上日
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
②
7
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、「売上日」の項目が追加されます。
26 ｜帳票設計入門ガイド
8
「伝票番号」、「担当者コード」の項目も、「売上日」の項目と同じように追加しま
す。
操作「6」で、以下のように指定します。
●「伝票番号」の項目名、および項目の文字列の長さ（項目長）を指定する
［プロパティ］タブで次のように指定します。
項目名：伝票番号
項目長：5
●「担当者コード」の項目名、および項目の文字列の長さ（項目長）を指定する
［プロパティ］タブで次のように指定します。
項目名：担当者コード
項目長：3
-「伝票番号」、「担当者コード」の項目を追加する場合、フォントおよび編集形式を変更しないので
操作「4」
、「5」は必要ありません。
3
■「得意先郵便番号」を出力する項目を追加します
1
画面の左下にある［テキスト項目］
ボタンをクリックします。
：テキスト項目
帳票設計入門ガイド
｜27
2
下敷きイメージに合わせて、項目の
範囲を指定します。
マウスをドラッグして、範囲を指定しま
す。
⇒ 画面の上にテキスト項目（MMMM）
が表示されます。
マウスの左ボタンを
押したまま、項目の
範囲を選択します。
3
追加した項目をダブルクリックしま
す。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
4
［編集形式］タブで、郵便番号の区切
り文字に「-」が出力されるように指
定します。
以下のように指定します。
分類：郵便
ハイフン表示
- 上 記 の よ う に 指 定 す る と、入 力 デ ー タ が
「1057123」の場合、自動的に
「105-7123」に編集して出力されます。
5
［プロパティ］タブで、項目名を指定
し、
［再計算］ボタンをクリックしま
す。
①
以下のように指定します。
項目名：得意先郵便番号
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
28 ｜帳票設計入門ガイド
②
6
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、「得意先郵便番号」の項目が追加されます。
3
■「得意先住所１」、「得意先住所２」、「得意先名」を出力する項目を追加しま
す
1
画面上の項目がないところをダブル
クリックします。
⇒ マウスカーソルの形が に変わりま
す。
2
下敷きイメージに合わせて、項目の
範囲を指定します。
マウスをドラッグして、範囲を指定しま
す。
⇒ 画面の上にテキスト項目（MMMM）
が表示されます。
マウスの左ボタンを
押したまま、項目の
範囲を選択します。
帳票設計入門ガイド
｜29
3
追加した項目をダブルクリックしま
す。
⇒ 項目のプロパティ画面が表示されま
す。
4
［フォント］タブで、フォントを編集
します。
①
②
ここでは、以下のように編集します。
日本語フォント：ＭＳ 明朝
英文フォント ：ＭＳ 明朝
サイズ ：14
5
［プロパティ］タブで、項目名および
項目の文字列の長さ（項目長）を指
定し、［再計算］ボタンをクリックし
ます。
①
以下のように指定します。
項目名：得意先住所１
項目長：30
②
⇒ 項目に必要な領域の長さが算出され
ます。
6
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 項目のプロパティ画面が閉じ、「得意先住所１」の項目が追加されます。
30 ｜帳票設計入門ガイド
7
「得意先住所２」、「得意先名」の項目も、「得意先住所１」の項目と同じように追
加します。
操作「5」で、以下のように指定します。
●「得意先住所２」の項目名、および項目の文字列の長さ（項目長）を指定する
［プロパティ］タブで次のように指定します。
項目名：得意先住所２
項目長：30
●「得意先名」の項目名、および項目の文字列の長さ（項目長）を指定する
［プロパティ］タブで次のように指定します。
項目名：得意先名
項目長：12
3
■見出しを追加します
1
画面の左下にある［固定リテラル項
目］ボタンをクリックします。
：固定リテラル項目
- 2 つ目以降の見出しは、画面上の項目がない
ところをダブルクリックしてマウスカーソ
ルの形が に変わり、追加することができま
す。
帳票設計入門ガイド
｜31
2
下敷きイメージに合わせて、見出し
の範囲を指定します。
マウスをドラッグして、見出しの範囲を
指定します。
マウスの左ボタンを
押したまま、見出しの
範囲を指定します。
ここでは、
「No.」の範囲を指定します。
⇒ 画面上部に「固定リテラル」と入力
された入力域が表示されます。
3
入力域に「No.」と入力し、キーボー
ドの Enter キーを押します。
⇒「No.」という文字列が追加されます。
4
他の見出しや、フォーマットとなる固定文字列も、同じように追加し、体裁を次
の表を参考にしながら設定します。
⇒ 見出しや固定文字列をすべて追加すると、以下のようになります。
③
①
②
⑤
⑥
⑧
⑨
⑩
32 ｜帳票設計入門ガイド
④
⑦
番号 項目名
［フォント］タブ
［文字配置］タブ
日本語フォント 英文フォント サイズ 配置方法
①
StaticXXXX
MS 明朝
MS 明朝
12
指定なし
②
StaticXXXX
MS 明朝
MS 明朝
14
指定なし
③
(*1)
StaticXXXX
MS 明朝
MS 明朝
24
両端揃え
④
StaticXXXX
MS ゴシック
MS ゴシック
24
両端揃え
⑤
StaticXXXX
MS ゴシック
MS ゴシック
12
両端揃え
⑥
StaticXXXX
MS ゴシック
MS ゴシック
12
両端揃え
⑦
StaticXXXX
StaticXXXX
MS ゴシック
MS ゴシック
12
両端揃え
⑧
StaticXXXX
StaticXXXX
StaticXXXX
MS ゴシック
MS ゴシック
14
両端揃え
⑨
StaticXXXX
StaticXXXX
StaticXXXX
StaticXXXX
StaticXXXX
StaticXXXX
MS ゴシック
MS ゴシック
14
両端揃え
StaticXXXX
MS ゴシック
⑩
3
MS ゴシック
14
両端揃え
項目名「StaticXXXX」の XXXX には、任意の番号が設定されます。
*1：“2. 帳票を新規作成します ” の操作「8」でタイトルとして追加されているので、
設定のみ行ってください。
- 配置方法は、項目のプロパティ画面の［文字配置］タブで指定します。
- 入力した文字がすべて表示されなかった場合は、マウスで文字列の範囲を広げてください。
- 追加した見出しや固定文字列の文字列を変更できます。詳細は、オンラインマニュアル “ 帳票設計
編 ” を参照してください。
帳票設計入門ガイド
｜33
下敷きイメージを非表示にします
下敷きイメージを非表示にして、追加した項目を確認します。
1
ツールバーの［下敷きイメージ］ボ
タン（ ）をクリックします。
⇒ 下敷きイメージ画面が非表示になり
す。
⇒ 下敷きイメージを非表示にすると、以下のようになります。
- 再度、下敷きイメージを表示したい場合は、［下敷きイメージ］ボタンをクリックしてください。
34 ｜帳票設計入門ガイド
項目を整列します
項目の整列位置を指定するツールバーを表示して、複数の項目を整列して並べます。
1
メニューから［表示］−［ツール
バー］を選択します。
⇒ ツールバー画面が表示されます。
2
編集をチェックし、［OK］ボタンを
クリックします。
①
②
3
⇒ ツールバー画面が閉じ、［編集］ツー
ルバーが表示されます。
3
編集オブジェクト選択タブの［項目］
タブをクリックし、キーボードの
Ctrl キーを押しながら、［リテラル］
タブをクリックします。
⇒ 画面上に項目とリテラル（見出し）
のみ表示されます。
- 表示を項目とリテラルのみにすると、オーバ
レイ罫線を選択できなくなるので、整列の範
囲選択時に誤ってオーバレイ罫線を選択し、
明細表がくずれることはありません。
帳票設計入門ガイド
｜35
4
マウスをドラッグして整列の基準と
なる範囲を選択します。
ここでは、明細表の金額と合計の整列の
基準となる範囲を選択します。
- 整列は選択した範囲に対して行われます。
- 整列の基準となる範囲を選択する方法には、
以下の 2 つの方法があります。
• マウスをドラッグする
⇒項目を含む自由な大きさの範囲とな
ります。
• Shift キーを押しながら整列したい項目
をクリックする
⇒選択した項目を含む最小の範囲とな
ります。
5
［右揃え］ボタン（
ます。
）をクリックし
⇒ 項目が選択範囲の右端に整列されま
す。
36 ｜帳票設計入門ガイド
- 整列の基準となる範囲を指定したあとのツールバーでの指定と、その整列結果について以下に例を
示します。
ボタン名称
整列前（例）
整列後（例）
上揃え
上下中央揃え
下揃え
左揃え
3
左右中央揃え
右揃え
帳票設計入門ガイド
｜37
6
他の項目も、同じように整列していきます。
左
左
左
中
中
中
左
右
中
中
右
左：左揃え
中：左右中央揃え
右：右揃え
- 項目の細かい移動は、グリッドの強制を使用しないで項目を選択し、キーボードの矢印キーで行う
ことができます。
38 ｜帳票設計入門ガイド
4.項目と入力データを関連付けます
追加した帳票の項目と入力データを関連付けます。
入力データの情報を定義します
作成した帳票の項目と入力データを関連付けるために、使用する入力データの種類や、入力データの
項目の順序について定義します。
ここでは、あらかじめ準備されている以下の入力データを使用して帳票を出力するものとします。
入力データ形式：可変長
区切り文字 ：バーティカルバー（ | ）
0000000￨神奈川県川崎市中原区￨上小田中X-X-X￨△△△△電気￨20031221￨03101￨005￨0020￨カラーテレビ￨3￨120000
0000000￨神奈川県川崎市中原区￨上小田中X-X-X￨△△△△電気￨20031221￨03101￨005￨0022￨カラオケセット￨1￨82000
0000000￨神奈川県川崎市中原区￨上小田中X-X-X￨△△△△電気￨20031221￨03101￨005￨0100￨電気掃除機￨2￨23000
・
・
・
得意先
郵便番号
得意先
住所 1
得意先
住所 2
得意先名 売上日
商品名
商品コード
単価
3
数量
担当者コード
伝票番号
- 金額、合計、および明細番号には、演算結果が出力されるため、入力データは必要ありません。
入力データは以下にあります。なお、ここでは、操作と結果をイメージしていただきやすいように具
体的な例を使用して説明しています。そのため、製品に添付されている以下の入力データを使用した
場合、帳票の出力イメージがマニュアルに記載されている出力イメージと異なります。
インストールディレクトリ ¥data¥ 売上伝票 .dat
- List Creator のデフォルトのインストールディレクトリは、「C:¥ListCREATOR」です（インストールし
たドライブが C の場合）。
■入力データの形式を指定します
使用する入力データの形式や区切り文字を指定します。
1
帳票ナビから［データ］ボタンをク
リックします。
⇒ データ定義画面が表示されます。
帳票設計入門ガイド
｜39
2
［環境定義］タブで、入力データの形
式を指定します。
ここでは、以下のように指定します。
入力データ形式：可変長
区切り文字 ：バーティカルバー
■入力データの順序を指定します
項目と入力データを関連付けるために、追加した項目の順序と入力データの項目の順序を一致さ
せます。
1
［データ定義］タブで、定義した項目
の並びと入力データの列の並びを一
致させます。
項目を選択し、［上へ］ボタンまたは
［下へ］ボタンをクリックして並べ替え
ます。
ここでは、以下の順番に並べ替えます。
1）得意先郵便番号
選択した項目が
上へ移動します。
選択した項目が
下へ移動します。
2）得意先住所１
3）得意先住所２
4）得意先名
5）売上日
6）伝票番号
7）担当者コード
8）商品コード
9）商品名
10）数量
11）単価
12）金額
13）合計
14）明細番号
続けて、演算を指定します。
40 ｜帳票設計入門ガイド
- キーボードの Shift キーを押しながら移動
したい項目をクリックして、項目を複数選
択することもできます。
演算を指定します
金額の合計などを算出する演算式を指定します。
ここでは、以下の演算式を指定します。
• 伝票番号ごとに伝票を出力する
• 明細番号を自動的につける
• 金額を自動的に算出する
• 合計を自動的に算出する
売 上 伝 票
○○○株式会社
000-0000
〒 神奈川県川崎市中原区
上小田中X-X-X
△△△△電気
〒000-0000
東 京 都 港 区 東伝票番号ごとに
新 橋 X-X-X
伝票を出力します。
Tel ：(99)9999-9999
様
Fax：(99)9999-9999
金額を自動的に
算出します。
明細番号を
自動的につけます。
売
上
日
2003年12月21
伝票番号
担 当 者
03101
005
金
額
No.
商品コード
01
0020
カラーテレビ
3
¥120,000
¥360,000
02
0022
カラオケセット
1
¥82,000
¥82,000
03
0100
電気掃除機
2
¥23,000
¥46,000
04
0001
電気スタンド
7
¥10,000
¥70,000
商
品
名
数
量
単
価
3
合計を自動的に
算出します。
合
計
¥558,000
■伝票番号ごとに伝票を出力します
1
「データ項目名」で、「伝票番号」を
選択し、［編集］ボタンをクリックし
ます。
⇒ データ定義の編集画面が表示されま
す。
①
②
帳票設計入門ガイド
｜41
2
「分類」で「BREAK」を選択します。
⇒「演算子」に「BREAK」の演算子が表
示されます。
-「BREAK」は、繰り返しを中止する演算子で
す。
項目に「BREAK」の演算子を指定すると、
データの値が変更したときに、改ページを
行ったり、入力データを元に計算した結果を
帳票に出力できます。
3
「演算子」で「BREAK-nn」を選択
し、
［選択］ボタンをクリックします。
⇒「オペランド」に「BREAK-nn」と入
力されます。
①
②
4
「オペランド」の「-nn」を削除し、
「BREAK」にします。
42 ｜帳票設計入門ガイド
5
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が閉じ、データ定義画面の「伝票番号」の「オペランド」に
「BREAK」と表示されます。
これで伝票番号ごとに伝票が出力されるようになります。
3
■明細番号を自動的につけます
1
［データ定義］タブの「データ項目
名」で、「明細番号」を選択し、［編
集］ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が表示されま
す。
①
②
2
「分類」で「内部変数」を選択しま
す。
⇒「演算子」に「内部変数」の演算子が
表示されます。
帳票設計入門ガイド
｜43
3
「演算子」で「BODY」を選択し、
［選択］ボタンをクリックします。
⇒「オペランド」に「BODY」と入力さ
れます。
①
- 項目に「BODY」の演算子を指定すると、明
細番号が自動的につくようになります。
4
②
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が閉じ、データ定義画面の「明細番号」の「オペランド」に
「BODY」と表示されます。
これで明細番号が自動的につくようになります。
■金額を自動的に算出します
1
［データ定義］タブの「データ項目
名」で、「金額」を選択し、［編集］
ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が表示されま
す。
①
②
44 ｜帳票設計入門ガイド
2
「分類」で「関数」を選択します。
⇒「演算子」に「関数」の演算子が表示
されます。
3
「演算子」で「MUL(x,y)」を選択し、
［選択］ボタンをクリックします。
⇒「オペランド」に「MUL(x,y)」と入
力されます。
①
-「MUL(x,y)」は、かけ算を行う演算子です。
4
②
3
「数量」×「単価」を計算するので、
「x」を「数量」に、「y」を「単価」
にします。
-［データ項目名］ボタンをクリックして、
一覧から項目名を挿入することもできます。
帳票設計入門ガイド
｜45
5
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が閉じ、データ定義画面の「金額」の「オペランド」に
「MUL( 数量 , 単価 )」と表示されます。
これで金額が自動的に算出されるようになります。
■合計を自動的に算出します
1
［データ定義］タブの「データ項目
名」で、「合計」を選択し、［編集］
ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が表示されま
す。
①
②
2
「分類」で「関数」を選択します。
⇒「演算子」に「関数」の演算子が表示
されます。
46 ｜帳票設計入門ガイド
3
「演算子」で「SUM(x)」を選択し、
［選択］ボタンをクリックします。
⇒「オペランド」に「SUM(x)」と入力
されます。
①
-「SUM(x)」は、項目の値を合計する演算子で
す。
4
「金額」を合計するので、「x」を「金
額」にします。
-［データ項目名］ボタンをクリックして、一
覧から項目名を挿入することもできます。
5
②
3
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ データ定義の編集画面が閉じ、データ定義画面の「合計」の「オペランド」に
「SUM( 金額 )」と表示されます。
これで合計が自動的に算出されるようになります。
6
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ データ定義画面が閉じます。
帳票設計入門ガイド
｜47
5.帳票の出力イメージを確認します
入力データを指定して、実際の帳票の出力イメージを確認します。
- 入力データの雛形を作成して、帳票の出力イメージを確認することもできます。
詳細は、オンラインマニュアル “ 帳票設計編 ” を参照してください。
1
帳票ナビから［プレビュー］ボタン
をクリックします。
⇒ プレビュー起動画面が表示されます。
2
「プレビュー形式」で帳票の出力イ
メージを確認する方法を選択し、
「データファイル名」で入力データを
指定します。
ここでは、
「印刷イメージ」を選択し、
あらかじめ準備されている入力データを
指定します。
入力データは以下にあります。
インストールディレクトリ ¥data¥ 売
上伝票 .dat
-「データファイル名」の横の［…］ボタンを
クリックし、データファイル名の参照画面か
ら入力データを指定することもできます。
- List Creator のデフォルトの
インストールディレクトリは、
「C:¥ListCREATOR」になります（インストー
ルドライブが C の場合）。
48 ｜帳票設計入門ガイド
3
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ プレビューア画面が表示され、帳票の出力イメージが表示されます。
3
- 複数のページになっている場合、プレビューア画面の［ ］ボタンや［ ］ボタンをクリックし
て、表示されているデータの前後の項目のデータを表示することができます。
4
プレビューア画面で、画面の右上の［×］ボタンをクリックします。
⇒ プレビューア画面が閉じます。
プレビュー起動画面が表示されているので、［キャンセル］ボタンをクリックして終了
します。
帳票設計入門ガイド
｜49
6.保存します
作成した帳票を保存します。
1
ツールバーの［上書き保存］ボタン
（ ）をクリックします。
⇒ 帳票が保存され、作成した帳票が帳
票定義一覧画面の一覧に追加されま
す。
7.終了します
帳票様式定義および帳票定義一覧を終了します。
■帳票様式定義を終了します
1
帳票様式定義画面で、画面の右上の
［×］ボタンをクリックします。
⇒ 帳票様式定義画面が閉じ、帳票定義
一覧画面が表示されます。
■帳票定義一覧を終了します
1
帳票定義一覧画面で、画面の右上の
［×］ボタンをクリックします。
⇒ 帳票定義一覧画面が閉じます。
50 ｜帳票設計入門ガイド
ステップアップ
• List Creator では、伝票形式の帳票以外にも、様々な帳票を作成することができます。
フリーフレーム形式
◎他の5つの形式を包含した高機能な形式です。
◎明細を段組みで出力できます。
◎明細を横方向に出力できます。
◎1ページに複数の明細を組み込むことができます。
＜帳票例＞
請求書
請求書
○会社○御中
11月度明細
集計表形式
12月度明細
伝票形式
●明細表を組み込むことができます。
●明細の件数に応じて、明細行の数や合計行の
出力位置が変わります。
●「小計」
「中計」
「合計」
といった種類の違う
合計を自動計算して出力できます。
御見積書
＜帳票例＞
○会社○御中
御見積書、個人就業実績
●明細表を組み込むことができます。
●毎ページ同じフォーマットで出力されます
（固定のレイアウトで出力されます）。
●1種類の合計を自動計算して出力できます。
＜帳票例＞
売上伝票
売上伝票
3
○会社○御中
品名 数 単価 金額
合計金額
品名 数 単価 小計
合計
合計
カード形式
矩形繰返し形式
●自由な位置に項目を配置できます。
●明細や矩形の繰り返しを持たない帳票に適して
います。
＜帳票例＞
社員カード、社員証
社員証
氏名
社員番号
入社日
●タックシール形式を包含した形式です。
●ヘッダとフッタを追加した形式です。
＜帳票例＞
名刺一覧
名刺一覧
タックシール形式
●矩形の繰り返しだけで構成された帳票です。
●固定の位置に出力されます。
＜帳票例＞
宛名シール
詳細については、オンラインマニュアル “ 帳票設計編 ” を参照してください。
帳票設計入門ガイド
｜51