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更新履歴 更新年月日 2005.5.16 2005.9.26 2005.12.21 版数 初版 第二版 第三版 内容 ログイン方法部分を修正 画面イメージの会議室名称部分を修正 会議室予約機能 利用者向けマニュアル (箇所利用者対象) 会議室予約を行うための手順について 会議室予約機能利用に際しての手順を説明します。 1. 会議室の予約を行う場合は、Waseda-net ポータルの以下メニューより行います。 「会議」カテゴリ/施設予約/‐会議室予約 ログイン者が参照・更新対象に含まれる会議室予約状況が表示されます。 クリックすると以下の予約画面が展開します。 ※会議室名称はマニュアル用に作成したもので、実際の会議室予約状況とは異なります。 2. 予約したい年月日を選択して、正しく該当日が表示されているか確認の上、予約したい日程のア イコンをクリックします。 ①表示させた い年月日を選 択します。 ②予約状況の年月日を確 認の上、予約を入れたい日 程のアイコンをクリック します。 会議室A 会議室B 会議室C 会議室D ※会議室名称はマニュアル用に作成したもので、実際の会議室予約状況とは異なります。 3. 新規予約画面が表示されたら、時間と予約理由を選択して「新規予約」ボタンをクリックします。 予約理由は、ドロップダウンリストで「打合せ等(準備・撤収含む)/会議など(準備・撤収含む) /クラス会(準備・撤収含む)/その他」から選択できます。初期値は「打合せ等(準備・撤収含 む) 」となっています。 予約者IDとしては、メールアドレスしか表示されませんので、備考欄に、所属箇所・予約者の 名前・連絡先内線番号を記入します。 4. 「新規予約を行いました」という以下のような画面が表示され、予約状況表には、色で、予約が 入った時間帯が表示されます。 同日・同場所で違う時間帯を予約したい場合は3.同様に時間・予約理由を選択し「新規予約」 ボタンをクリックします。 5. 予約状況を確認するには、「My 予約リスト」をクリックします。 期間を設定して、その期間内の予約情報の一覧が表示されます。 予約取消ボタンをクリックして、予約を取消すことも出来ます。 会議室C 6. 4.に続いて他日程を予約する場合は、「会議室予約状況」をクリックします。 ●時間 【予約者ID】 予約理由【打合せ等(準備・撤収含む): 備考内容】 各予約自体をクリックすると予約取消ボタンが表示され、そこから予約を取消すことも出来ます。 以 上