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更新履歴
更新年月日
2005.5.16
2005.9.26
2005.12.21
版数
初版
第二版
第三版
内容
ログイン方法部分を修正
画面イメージの会議室名称部分を修正
会議室予約機能
利用者向けマニュアル
(箇所利用者対象)
会議室予約を行うための手順について
会議室予約機能利用に際しての手順を説明します。
1.
会議室の予約を行う場合は、Waseda-net ポータルの以下メニューより行います。
「会議」カテゴリ/施設予約/‐会議室予約
ログイン者が参照・更新対象に含まれる会議室予約状況が表示されます。
クリックすると以下の予約画面が展開します。
※会議室名称はマニュアル用に作成したもので、実際の会議室予約状況とは異なります。
2.
予約したい年月日を選択して、正しく該当日が表示されているか確認の上、予約したい日程のア
イコンをクリックします。
①表示させた
い年月日を選
択します。
②予約状況の年月日を確
認の上、予約を入れたい日
程のアイコンをクリック
します。
会議室A
会議室B
会議室C
会議室D
※会議室名称はマニュアル用に作成したもので、実際の会議室予約状況とは異なります。
3.
新規予約画面が表示されたら、時間と予約理由を選択して「新規予約」ボタンをクリックします。
予約理由は、ドロップダウンリストで「打合せ等(準備・撤収含む)/会議など(準備・撤収含む)
/クラス会(準備・撤収含む)/その他」から選択できます。初期値は「打合せ等(準備・撤収含
む)
」となっています。
予約者IDとしては、メールアドレスしか表示されませんので、備考欄に、所属箇所・予約者の
名前・連絡先内線番号を記入します。
4.
「新規予約を行いました」という以下のような画面が表示され、予約状況表には、色で、予約が
入った時間帯が表示されます。
同日・同場所で違う時間帯を予約したい場合は3.同様に時間・予約理由を選択し「新規予約」
ボタンをクリックします。
5.
予約状況を確認するには、「My 予約リスト」をクリックします。
期間を設定して、その期間内の予約情報の一覧が表示されます。
予約取消ボタンをクリックして、予約を取消すことも出来ます。
会議室C
6.
4.に続いて他日程を予約する場合は、「会議室予約状況」をクリックします。
●時間
【予約者ID】
予約理由【打合せ等(準備・撤収含む):
備考内容】
各予約自体をクリックすると予約取消ボタンが表示され、そこから予約を取消すことも出来ます。
以
上
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