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物品調達等条件付き一般競争入札の参加手引き
物品調達等条件付き一般競争入札の参加手引き 橿原市水道局では、物品の購入における契約について、入札の透明性・公正な競争の確 保を図るため、これまでの指名競争入札に加えて、 『条件付き一般競争入札』を導入します。 条件付き一般競争入札とは 発注者が入札案件の参加条件等を公告し、入札参加希望者が参加申請により入札に 参加して、価格競争により契約の相手方を決める方式です。 よって、従来のように業者を指名するものではなく、入札参加条件さえ満たしてい れば、入札に参加できます。 ただし、入札参加希望者自身で入札案件を確認し、事前に入札参加の申込みが必要 となります。 入札参加条件について 物品調達の入札参加資格者名簿に登録されていること。 平成２２年度については、平成２２年２月受付の新規登録業者は参加できません 入札に係る物品が、入札参加資格者名簿の取扱品目に該当すること。 橿原市内本店であること。 （入札案件によっては、市内に営業所としての登録でも可能な場合があります） ※ 上記以外にも、必要に応じて条件が設定されることがあります。 入札参加の手順について １．入札参加資格者名簿に登録 毎年２月に、橿原市に入札参加資格審査申請（指名願い）を提出し、審査を受け入 札参加資格者名簿に登録されなければなりません。 - 1 - ２．入札案件の確認 毎月いずれかの金曜日（金曜日が休日の場合は直前の営業日）に、水道局入札掲示 板及び橿原市水道局ホームページ（入札契約のページ）にて入札公告を行ないます。 なお、公告書に入札参加資格要件が明記されていますので必ず確認して下さい。 ３．入札参加申請書の提出 入札参加を希望する案件ごとに「物品調達等条件付き一般競争入札参加申請書」に 必要事項を記入のうえＦＡＸにて、指定の受付日までに（通常は公告の翌週の水曜日 の正午まで）水道局総務課まで送信して下さい。 申請書等必要書類は、ホームページからダウンロードできます。 ４．入札参加資格の確認 入札参加資格を認められた者には、公告記載の指定日に「入札参加資格確認通知書」 及び「入札説明会開催通知書」または「仕様書配布通知書」をＦＡＸにて通知します。 ５．入札説明会の参加または仕様書の受領 通知書記載の日時に、入札説明会の参加または仕様書の受領手続きをして下さい。 説明会への不参加もしくは仕様書を受領されない場合は入札参加資格を失います。 ６．入札執行 入札方法は従来の指名競争入札と同様に、入札書を入札箱へ投函して執行します。 入札日時及び場所については、公告書あるいは入札通知書に記載していますので確認 して下さい。 ７．事後公表 入札執行の翌日に水道局入札掲示板及び橿原市水道局ホームページ（入札契約のペ ージ）にて事後公表を行ないます。 - 2 - ◆物品調達等条件付き一般競争入札におけるホームページ確認方法 （１）橿原市水道局ホームページにアクセスし、「入札契約」をクリックしてください。 入札契約をクリック 入札契約をクリック 橿原市水道局ホームページ http//www.city.kashihara.nara.jp/water/index.html （２）物品調達等条件付き一般競争入札の公告が行われると、図のように掲載されますの で、「物品調達等条件付き一般競争入札」をクリックしてください。 公告のページへ （３）公告された案件を確認できます。 各調達名①をクリックすれば、案件毎の入札公告書（別添１）を確認できます。 ②申請書のダウンロード ③入札関係様式 ①各案件の入札公告書へ 物品調達等条件付き一般競争入札参加資格申請書（別添２）は、上記ページよりダウン ロード（②をクリック）してください。その後、必要事項を記載の上（記載例）、申請書受 付期限（上記ページ中、枠内に記載）までに、ＦＡＸにて水道局総務課に送信してくださ い。 水道局総務課 ＦＡＸ：０７４４－２１－８８１８ 入札参加資格の確認により入札参加資格を認められた者には、入札公告書に記載してい る日付に、 「条件付き一般競争入札参加確認通知書」及び「入札説明会開催通知書」 （別添 ３）または「仕様書等配布通知書」（別添４）をＦＡＸにて通知します。 入札参加資格を認められた者は、入札説明会がある場合は「入札説明会開催通知書」に 基づき説明会に参加してください。また、入札説明会が無い場合は「仕様書等配布通知書」 に基づき仕様書等を受領してください。 また、③より入札書や委任状、封筒の様式をダウンロードできます。入札に参加される 際にご使用下さい。 （４）入札結果を確認するには、水道局ホームページ入札契約の「入札結果」をクリック してください。（入札執行の翌日に公表） 入札結果へ （５）下記ページで入札結果を確認できます。 各案件名をクリックすれば、案件毎の公表開札録を確認できます。 各案件の公表開札録へ 別添１ 入 札 公 告 書 下記の物品について、条件付き一般競争入札を執行しますので、地方自治法施行令（昭和22 年政令第16 号） 第 167 条の 6 の規定により公告します。 平成 22 年 10 月 8 日 橿原市上水道事業管理者 第１ 入札に付する物品 1. 契約番号 2. 購入品目 3. 納入期限 4. 数量及び規格等 5. 納入場所 平沼 哲 ４２２４０００５７０ 事務机等の購入 平成２３年 １月 ３１日 別紙仕様書のとおり 橿原市小房町地内 第２ 入札参加資格要件 橿原市物品調達競争入札参加資格者名簿の文具・事務用機器 事務機器に登録されている者のうち、次に掲 げる条件をすべて満たすとともに、入札参加資格の確認を受けた業者であるものとします。 1. 地方自治法施行令第 167 条の４第１項及び第２項に規定するものでないこと。 2. 橿原市内に本店としての登録を有し、前年度または前々年度に登録をしている（継続登録）の者である こと。 3. 入札参加資格申請日以降に、橿原市入札参加資格停止要綱に基づき入札参加停止措置及び入札参 加資格留保の期間中の者でないこと。 第３ 入札参加資格の確認等 この物品の入札に参加しようとする者は、条件付き一般競争入札参加申請書（以下「申請書」といいます。）を提 出し、一般競争入札参加資格について確認を受けなければなりません。 1. 申請書は水道局指定様式によるものとします。様式については、橿原市水道局ｲﾝﾀｰﾈｯﾄﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ「入 札契約」に掲載しています。 （橿原市水道局ホームページアドレス ： http:/www.city.kashihara.nara.jp/water/index.html） 2. 申請書の受付については、平成２２年１０月１３日（水）正午まで、FAX により水道局総務課において受 付いたします。（水道局総務課 FAX 番号 ： 0744-2１-8818） 3. 入札参加資格の確認により入札参加資格を認められたもの者には、平成２２年１０月１５日に条件付き 一般競争入札参加確認通知書及び入札説明会開催通知書または仕様書等配布通知書を FAX にて通 知します。 4. 入札参加資格を認められた者は、入札説明会開催通知書に基づき説明会に参加し、または仕様書等 配布通知書に基づき仕様書等を受領し、諸手続きを行ってください。 第４ 入札保証金 免除とします。 第５ 入札日時及び場所 平成２２年１1 月 4 日（木） 午前 １1 時００分 橿原市水道局 ４階 入札室 第６ 入札の無効 この公告に示した競争入札に参加する者に必要な資格のない者が行った入札、虚偽の申請を行った者の入 札及び入札者心得又は入札条件に違反した入札は、無効とします。 第７ その他 1. 落札者が契約までに入札条件を満たさなくなったときは、契約の締結はできません。 2. 入札において、事故が起きたときや不正な行為等があると認めたときは、入札を中止又は延期する 場合があります。 別添２ 別記様式（第５条関係） 物品調達等条件付き一般競争入札参加申請書 年 月 日 （あて先）橿原市上水道事業管理者 殿 （申請者）住所又は所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 （担当者名） 電話番号 FAX 番号 年 月 日付けで公告のありました下記の物品に係る条件付き一般競争 入札に参加いたしたく、申請します。 なお、地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しな いことを誓約します。 記 １．契約番号 ２．購入品目 記載例 別記様式（第５条関係） 物品調達等条件付き一般競争入札参加申請書 平成２２年１０月１２日 （あて先）橿原市上水道事業管理者 殿 （申請者）住所又は所在地 橿原市小房町９－２３ 商号又は名称 代表者氏名 ㈱○× 代表取締役 八木 太郎 （担当者名） 八木 花子 電話番号 FAX 番号 印 ０７４４－２４－００１０ ０７４４－２１－８８１８ 平成２２年１０月 ８日付けで公告のありました下記の物品に係る条件付き一般 競争入札に参加いたしたく、申請します。 なお、地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しな いことを誓約します。 記 １．契約番号 ４２２４０００５７０ ２．購入品目 事務机等の購入 別添３ 平成 22 年 10 月 15 日 ㈱○× 殿 0744-21-8818 公印 橿原市上水道事業管理者 平沼 哲 省略 入札説明会開催通知書 (条件付き一般競争入札参加資格確認通知書) 下記の業務・調達について、入札説明会を開催します。 記 契約番号 件名 4224000570 事務机等の購入 所在地 説明会開催日 開始時間 橿原市小房町地内 平成 22 年 10 月 19 日 午後 1 時 30 分 開催場所：橿原市水道局 ４階 入札室 （奈良県橿原市小房町９番２３号） １．開始時間は厳守して下さい。 なお、説明会に遅刻及び欠席の場合は失格となります。 ２．入札の日時については、説明会にて発表します。 ３．辞退について 説明会もしくは入札を辞退される場合は事前に電話連絡の上、 「入札辞退届」を 提出して下さい。辞退届の様式は、本市ホームページに掲載しています。 （TEL 0744-24-0010 橿原市水道局総務課） ※ この通知を確認されましたら、直ちに下記確認欄に会社名を記入の上、本用紙を ＦＡＸにて返信して下さい。 （FAX 0744-21-8818 橿原市水道局総務課） ＜業者確認欄＞ 別添４ 平成 22 年 10 月 15 日 ㈱○× 殿 0744-21-8818 公印 橿原市上水道事業管理者 平沼 哲 省略 仕様書等配布通知書 (条件付き一般競争入札参加資格確認通知書) 下記の業務・調達について、入札通知書及び仕様書の配布を行います。 記 契約番号 件名 4224000570 事務机等の購入 所在地 橿原市小房町地内 仕様書配布期日 平成 22 年 10 月 19 日迄 配布場所：橿原市水道局 ４階 入札室 （奈良県橿原市小房町９番２３号） 配布時間：午前９時～正午 午後１時～午後５時 （時間厳守） １．配布期限は厳守して下さい。 なお、仕様書の受領なき場合は失格となります。 ２．入札の日時については、入札通知書にて発表します。 ３．辞退について 入札を辞退される場合は事前に電話連絡の上、「入札辞退届」を提出して下さい。 ※ この通知を確認されましたら、直ちに下記確認欄に会社名を記入の上、本用紙を ＦＡＸにて返信して下さい。 （FAX 0744-21-8818 橿原市水道局総務課） ＜業者確認欄＞