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資料4-1(PDF:9KB)

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資料4-1(PDF:9KB)
資料4
裁判員候補者予定者名簿の外部提供について(報告)
所管課等名:選挙管理委員会事務局選挙管理課
報告の趣旨
裁判員制度が平成21年5月から開始されることに伴い、選挙管理委員会は、毎年裁判
員の参加する刑事裁判に関する法律に基づき、「裁判員候補者予定者名簿」を地方裁判
所に提供します。「裁判員候補者予定者名簿」には、選挙人名簿に記載されている氏名、
生年月日、住所及びこれに加えて本籍が記載されます。
そして、「裁判員候補者予定者名簿」の作成にあたっては最高裁判所が配付する「名
簿調製支援プログラム」を利用し予定者をくじで選定します。このプログラムには、く
じを行う機能、本籍地を付加する機能があり、手作業でくじを行う場合と比較して、く
じの方法に透明性、公平性が担保され、大幅に事務の効率化が図られ、職員の業務軽減
になります。
本件外部提供は、裁判員の参加する刑事裁判に関する法律及び裁判員の参加する刑事
裁判に関する規則(平成20年7月15日施行)に基づくものとなりますが、本制度自体が
社会的に大きな課題となっており、内容的に慎重な取扱いが求められることから本審議
会に報告いたします。
1 事務の名称・内容等
(1)事務の名称
裁判員候補者予定者名簿調製事務
(2)事務の内容
選挙管理委員会では、毎年地方裁判所からの通知により、裁判員候補者の予定者
をくじにより選定し、選挙人名簿に記載されている氏名、住所、生年月日、本籍
を10月15日までに地方裁判所に送付する。
(3)事務の根拠法令等
裁判員の参加する刑事裁判に関する法律第20条から第22条まで
裁判員の参加する刑事裁判に関する規則第10条
2 対象者
選挙人名簿に登録されている者
3 提供する保有個人情報・提供方法等
(1)提供する保有個人情報
1
氏名
生年月日
住所
本籍
(2)提供目的
横浜地方裁判所が裁判員候補者名簿を調製し、裁判員等選任手続を経て裁判員
及び補充裁判員を選任するため。
(3) 抽出方法
最高裁判所の配付する「名簿調製支援プログラム」を利用する。
(4)提供方法及び提供先
提供方法:電子計算機を用いて裁判員候補者予定者名簿を作成し、それを暗号化
してフロッピーディスクに格納する方法を用いる。
提 供 先:横浜地方裁判所
(5)主管課等名
選挙管理委員会事務局選挙管理課、市民部窓口サービス課
4 利用形態等
裁判員候補者予定者名簿を横浜地方裁判所に提供することにより、横浜地方裁判
所が裁判員候補者予定者名簿を利用して、資格調査をし、裁判員候補者名簿を調製
する。
5 安全管理の確保
提供先は横浜地方裁判所であり、個人情報の保護については、最高裁判所からの
通達により規律されている。今回の件に関しては、横浜地方裁判所が裁判員候補者
予定者名簿を基に裁判員候補者名簿を調製し、最高裁判所のサーバーに正しく送付
した事が確認できた時点で、フロッピーディスクを破砕処分することとしており、
制度的な安全管理の確保はされている。
6 参考資料
資料1
参考条文
・裁判員の参加する刑事裁判に関する法律(抜粋)
・裁判員の参加する刑事裁判に関する規則(抜粋)
資料2
裁判員制度について
2
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