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無償オンラインストレージサービスへの不安から、 安全で効率的な情報
有限会社 CONインターナショナル 様 Working Folder 導 入 事 例 Vol. 3 無償オンラインストレージサービスへの不安から、 安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入 有限会社 CON インターナショナル様は、販売店に対 する商品提案、イベントの企画やポスターデザイン の提案など積極的に販売促進活動をされています。 有限会社 CONインターナショナル 様 （大阪府和泉市） そのためのツールとしてiPadを活用するとともに、無 ■有限会社 CONインターナショナル 様の プロフィール 償で利用できるオンラインストレージサービスを 使った情報共有も進めてきました。しかし、取引先・ 大阪府和泉市の CON インターナショナル様は、 水着やフィットネスウェアなどスポーツウェア を中心とした製造・卸販売を行っています。関 東から九州までのデパートやスポーツ用品店な どを取引先に、自社ブランド商品を含む販売拡 大に取り組んでいます。 仕入先との情報共有が進むにつれて、利用できる容量 やセキュリティーを問題と感じるようになりました。 そこで CON インターナショナル様が導入したのが、 安全なドキュメント共有を支援する富士ゼロックスの クラウドサービス「Working Folder」です。 導 入 前 の 課 題 無償オンラインストレージサービスへの不安 CON インターナショナル様では、取り扱い商品であるスポーツウェアの 企画や販売に関して、図面や写真などの画像情報を使った業務が多く発 生します。また、日常的に営業活動や販促イベントに関するスケジュー ルの確認も必要です。このような情報を社内で共有することを目的に、 無償で利用できるオンラインストレージサービスと、外出先でも必要な 情報を確認できるように iPad を導入しました。オンラインストレージと iPadは、商品の写真や仕様書、イベント用ポスターのデザインなどを取 引先に見てもらうためにも活用しています。 オンラインストレージを利用するもう1つの目的は、社内の重要データの バックアップです。しかし、保存するデータが増えていくにつれて、無 償で利用できるデータ容量ではいずれ不足するようになります。また、 ウェアの型紙データ、会計データなどの重要なデータを万一に備えてオ ンラインストレージに保存しておこうと考えた時、社外に漏れては困る 情報を外部の無償サービスに預けることへの不安も感じていました。 ク ラ ウ ド の 利 用 拡 大 を 視 野 に「 W o r k i n g F o l d e r 」を 導 入 安全・安心のドキュメント共有のために 富士ゼロックスから「Working Folder」というセキュリティーの高いクラウドサービスを紹介された福 井社長は、迷わずこのサービスに乗り換えることを決めました。「「Working Folder」でセキュリティー への不安が解消できることに加え、iPadを「Working Folder」と組み合わせて使えばさらに便利になる という期待がありました。「Working Folder」の導入に迷いがなかったのは、複合機のサポートなどを 通じて、富士ゼロックス大阪と営業担当者に対する厚い信頼があったからです。」（福井社長） 代表取締役 福井 智明 様 社内の情報共有ツールに「Working Folder」を活用 DocuWorksとの連携で外出先からタイムリーにファクスを確認 CONインターナショナル様では、複合機で受信したファクスを紙で出力せず、富士ゼ ロックスのドキュメントハンドリングソフトウェア 「DocuWorks」で電子文書化し、 複合機の親展ボックスに保存するペーパーレスファクス環境での運用を実現して います。ファクス内容を担当者がチェックし、必要なものを「Working Folder」 にアップロードすることにより、外出先からでも iPad を使ってファクスの内容を 確認することが可能になりました。 「Working Folder」にはファクス文書のほかに、在庫表、売上データ、資金繰り表、 予定表、販促ポスターなどのデータを保存しています。このように、「Working Folder」はファイルサーバーを導入する代わりに、データ保管と情報共有を実現 する手段としても利用しています。 ペーパーレスファクス環境での運用 社内外の情報共有ツールに Working FolderのDocuWorks 連携は欠かせない。 Working Folder 導 入 事 例 有限会社 CONインターナショナル 様 取引先への情報提供にも「Working Folder」を活用 文書公開機能で大容量ファイルを送付 「Working Folder」の便利な機能として福井社長が挙げるのが文書公開機能です。文 書公開機能を使えば、「Working Folder」に格納した指定ファイルの限定URLを取引 先にメールで通知することで、大容量ファイルを送付できます。 CON インターナショナル様では販売店に掲示する商品やイベントのポスターを自社 でデザインし、取引先にその画像データを送ることがあります。電子メールでは大容 量データを送れないため、以前は無料のファイル転送サービスを利用していました。 このようなサービスにはデータの容量に一定の制限があることに加え、セキュリ ティーへの不安がありますが、 「Working Folder」なら、画像データなどの大容量デー タも最大500MB まで送ることができます。また、相手は「Working Folder」にはア クセスしますが、指定ファイルにしかアクセスできないため、格納されている他の ファイルを見られたりダウンロードされたりする心配はありません。 iPad を使った外出先からの アクセスも可能。 外出先でも内容の確認が容易にできる 将 来 の 展 望 「Working Folder」を活用し、 さらなる業務効率化と売上拡大を目指す CON インターナショナル様では、商品のイメージや仕様を確認したり、変更を指示したりするために、 今後は縫製工場などからも「Working Folder」にアクセスできるようにすることを考えています。また、 インターネット直販サイトも準備中で、サイトにはページのデザイン、商品の写真や価格、テキストの 内容など、確認が必要な要素が多くあります。これらの情報を「Working Folder」に格納しておけば、 外出先からでも内容の確認が容易にできるため、新商品のタイムリーな販売などが可能になります。 「まだ「Working Folder」の機能をフルに活用していないと思っています。せっかく導入したからには使 いこなして業務の効率化などに役立てたいと考えています。そのような取り組みが結果として売上の拡 大につながることを期待しています。」（福井社長） 有限会社 CON インターナショナル様 システム接続、ワークフロー図 社内重要データ DocuWorks Desk 上から DocuWorks 連携で アップロード 社外公開データ 文書公開機能で 大容量ファイルを送付 PC から直接 Working Folderへアップロード Working Folder From Date To FAX REPORT ファクス文書 （注文書など） 在庫表 売上データ 資金操表など 販促ポスターなど 社内の重要なデータはWorking Folderに格納 CONインターナショナル本社 外出先でもiPadで 必要情報を閲覧できる 外出先 取引先との商談でも iPadからアクセス 取引先 限定URLをクリックする ことでファイルを閲覧 取引先 http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/ ※XEROX、およびそのロゴと コネクティング・シンボル のマークは、米国ゼロックス社の登録商標または商標です。 ※この印刷物は再生紙を使用しています。 この印刷物の内容は2012年11月現在のものです。