オフィス・セキュリティにおけるID統合管理の効果

オフィス・セキュリティにおけるＩＤ統合管理の効果
∼ ジクサスでオフィス・セキュリティの課題を解決 ∼
たしかなサービス ＤＴＳ
2010年
日
2010年3月9日∼12
日∼12日
本日のテーマ
企業の課題
昨今の「情報漏えい事件」の発生状況をみると
オフィス・セキュリティへの対策が急務である
本日のテーマ
「オフィスのセキュリティ問題への対処法はあるか」
ひとつの方法として
弊社製品、ジクサスにおけるケーススタディを交えて対処法を提案します。
© 2010
セミナーの内容
１．ＩＤ統合管理とは
２．製品とサービス
∼ジクサスが提供するもの∼
３． ケーススタディ
∼従業員行動データ可視化の効能∼
４． 事例・用例
∼データセンタでの使用例∼
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１．ＩＤ統合管理とは
入退室管理
情報システム
情報システム
ドキュメント
監視カメラ
組織変更
ワークフロー
組織
情報の持ち出し
複合機
シュレッダー
申請
承認
発行
シングルサインオン
従業員
３つのセキュリティ
物理セキュリティ
情報セキュリティ
セキュリティの統合管理
ドキュメント・
セキュリティ
組織変更・人事異動
変更の自動反映
ＩＤ統合管理システム
オフィス・セキュリティ運営の効率化と円滑化
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権限の承認と発行
即時対応
２．製品とサービス
① ＩＤ統合管理システム Ｊｉｘ＠ｓ −ジクサス−
（ＩＤ統合管理システム）
■ＩＤと権限の統合管理と行動データの測定
見える化
② 従業員行動の可視化サービス
■現場の実態を「見える化」して提供
3500000
14000
3000000
12000
2500000
10000
2000000
8000
1500000
6000
1000000
4000
500000
2000
0
③ オフィスセキュリティ診断サービス
■行動データと実態調査、過去事例から
印刷枚数
CO2排出量
診断書
0
改善前
改善後
定期的な実施で改善活動の活発化
オフィス・セキュリティの診断書を提供
コンサル
④ オフィスセキュリティ・コンサルティング・サービス
■改善のＰＤＣＡサイクルをまわすお手伝い
オフィス・セキュリティの総合的なサービスを提供します
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２．提供する製品とサービス
どんな使い方ができるんだろう？
①
「見える化」、 「オフィス・セキュリティ診断」だけを
使うことはできるの？
②
具体的な効果は？
ケース・スタディで確認してみよう。
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３．ケーススタディ
■ Ａ社の課題
①
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入館証が返却されていない
− 未使用ＩＤが残存している問題
未使用ＩＤが残存
却
返
未
−
伴連れ
②
伴連れで入館できてしまう
伴連れ
③
組織変更、新入社員情報をタイムリー に反映できていない
④
印刷量が削減できていない
印刷量
⑤
ＣＯ２の排出を減らさなければならない
ＣＯ２
３．ケーススタディ
■ 対策１
Ｊｉｘ＠ｓ（ジクサス）によるＩＤと権限の自動反映
自動抽出
自動反映
従業員マスタ
入退室
物理セキュリティ
ＰＣ
情報セキュリティ
複合機
ドキュメント
ジクサス
★組織
★人事
★ＩＤ
★権限
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（ＩＤ統合管理）
セキュリティ
シュレッダー
従業員マスタを自動的に反映
メンテナンスフリー
組織変更、人事異動時でも
不整合が無くなり
タイムリーなＩＤと権限の反映
未使用ＩＤの根絶
３．ケーススタディ
■ 対策２
社員証にＩＣカードを採用
アンチパスバックの導入
入室記録が無いと退出できない
入室記録連動の導入
入室記録が無いＩＣカードでは
出られる
機器が使えない
ＯＫ
入
伴連れ
ＮＧ！
出
正規入室
出
出られない
入室記録があるので
機器が使える
入室記録がないので
機器は使えない
正規の入室でなければ仕事ができない環境
伴連れの撲滅
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３．ケーススタディ
■ 対策３
セキュリティ・プリントの導入
本来は印刷物の持ち去り抑止の機能
印刷ミスしたジョブをキャンセル
することができる
ＸＹＺ牧場への発注書
に誤りが！
キャンセルすれば
印刷されない
複合機のパネル
ＪＯＢ_01：ＡＢＣ商事
【見積書】
ムダな印刷が無くなる
ＪＯＢ_02
：ＸＹＺ牧場 【発注書】
ＪＯＢ_02：ＸＹＺ牧場
発注書】
ＪＯＢ_03：αβγ精機
紙の使用量を削減
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【注文書】
ＣＯ２排出量を削減
３．ケーススタディ
３つの対策は効果があるの？
「見える化」で確認してみよう。
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３．ケーススタディ
■ 未使用ＩＤの根絶
Ｊｉｘ＠ｓ
自動反映導入
未使用ＩＤ数
180
未使用ＩＤ数
160
急激に未使用ＩＤが減少
140
120
100
80
問題に
気付く
60
残存０に
40
20
0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
・4月からジクサスの導入により、未使用ＩＤが減少
・未使用ＩＤ数は、有効期間切れで自動的に停止させていくので解決していく
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３．ケーススタディ
■ 伴連れの改善
6000
ＰＣ利用数
入室人数
伴連れ率
アンチパスバック
入室記録連動
の導入
5000
80%
70%
60%
4000
50%
問題に
気付く
3000
40%
30%
2000
20%
1000
10%
急激に伴連れが減少
0
0%
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
アンチパスバックと入室記録連動によって、
正規入室でなければ仕事ができない環境にすると伴連れは改善していく。
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11月
12月
３．ケーススタディ
■ 印刷量・ＣＯ２の削減
10％の削減効果
3500000
14000
3000000
12000
2500000
10000
2000000
8000
1500000
6000
1000000
4000
500000
2000
0
0
改善前
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改善後
【改善前】
・Ａ４換算で年間320万枚の紙を使用
・コストは紙代だけで約500万円
・ＣＯ２の排出量は13,000Kg
印刷枚数
CO2排出量
【改善後】 約１０％の削減効果
年間の削減量は
・紙は約30万枚
・コストは約48万円
・ＣＯ２は約1,200Kg
カット！
４．事例・用例
効果があるのはオフィスだけ？
どんな応用例があるの？
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４．事例・用例
データセンタにおけるメディア管理と入退室管理
マシン室
ICタグ
テープの掛け違いなどの
オペミスを防ぐ
ジクサス
テープにＩＣタグ
を貼り用途や履歴
を管理
利用履歴
入室記録
入退室管理システム
メディア管理システム
「だれが」「何を」したかジクサスでわかる
万が一
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オペミス
が起きても
だれが、いつ、マシン
室に出入りしたかがわ
かる。
オペミス時のトレサビを保障
おさらい
ジクサスの製品とサービスは、
ジクサス
！！
企業の問題点と課題を明らかにし、
問題点と課題を明らか
改善のPDCAサイクルを円滑にまわすことができる。
セキュリティの強化
ができる。
コンプライアンスの向上
また、
コスト削減
環境保護対策
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にも効果があります。
ご清聴いただきまして、誠に有難うございました。
お問い合わせ先
営業本部 コンサルティング営業部
〒105105-0004 東京都港区新橋 6-1919-13
TEL 0303-34373437-7524
E-mail：
mail：[email protected]
URL：
URL：http://www.dts.co.jp
http://www.dts.co.jp
・Jix@sおよびDataStudio@WEBは株式会社DTSの登録商標です。
・記載されている会社名および製品名は各社の商標または登録商標です。
・この資料に記載のソリューションの内容は2010年3月時点で開発中のものが含まれています。
サービスの仕様、および内容は、変更される可能性があります。
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