長野県市町村電子入札システム共同調達業務 要求仕様書

桑名市オリジナル婚姻届等作成業務委託に係る
公募型プロポーザル仕様書（仕様書）
平成２８年１０月
桑名市
１ 委託業務の名称
桑名市オリジナル婚姻届等作成業務
２ 委託業務目的
昨今の未婚化や晩婚化、少子化が大きな課題となっている社会にあって、届出用紙のデザ
イン化を行うことで、人生の門出やご家族の喜びに寄り添い、婚姻や出生の応援を行う施策
のひとつとして位置づけ本事業を実施する。
桑名らしさを生かしたオリジナル婚姻届や出生届を作成することで、結婚後や出産後に
より一層桑名市への愛着を持っていただくとともに定住の促進、結婚・出産・子育てを支
援する体制や暮らしやすさなどを桑名ブランドとして全国発信することを目的とする。
３ 委託業務期間
契約締結の日から平成 29 年 3 月 31 日まで
４ 委託業務内容
(１)当市オリジナルの婚姻届・出生届（提出用及び記念用）
・命名紙のデザイン制作
(２)記念撮影用パネルのデザイン・什器制作
(３)独自ウェブサイト内に特設ページを作成し、当市ホームページへ誘導可能にする
こと。全国に向けた話題性の創出、桑名市のイメージ向上につながるものとする。
(４)当市と共同で、市内産婦人科に出生届・命名紙のＰＲ活動を行うこと。また、ＰＲ
活動を行うにあたり、受付等に設置するポスター、チラシ等のデザイン制作及び印
刷を行うこと。
５ 成果品
業務が完了したときは、成果品（４ 委託業務内容（１）
（２）
（４）にあたるもの）及び
本市担当職員が必要とする資料等を業務完了報告書とともに市民課へ提出し、完了検査を
受けるものとする。
６ その他
・デザイン制作については、データ（ＰＤＦ形式）提供とする。
・当市らしいデザインにすること。デザインは、オリジナルのもので、類似のデザインを
他に使用していないものとする。
・成果品の著作権は、市に帰属する。
・当市ホームページから窓口に提出可能な届書のダウンロードができること。また、当市
で印刷し、窓口等で配布する届書としても使用する。
・記念撮影用パネルについては、可動しやすく収納可能なもの。サイズについては、高さ
２ｍ以上×横幅２ｍ以上とする。
・ＰＲ活動に使用するポスターについては、市内産婦人科４件（平成28年9月1日現在 東
海北陸厚生局指定保険医療機関）以上作成すること。サイズは、Ｂ２サイズとする。ま
た、チラシについては、Ａ４サイズ１００枚以上を作成し、データと併せて納品を行う
こと。
・限られた経費の中で最大限効果的な事業を行うため、民間から事業費等の節減や収入の
確保に資する提案（当市の婚姻届・出生届に限定する。）も可能とする。これらの提案
については、どのような手法を用い、どれほどの効果（経費の節減等）があるか、対象
箇所、期間及び内容等について具体的に記載すること。また、広告を提案する場合は、
「桑名市広告事業実施要項」及び「桑名市広告記載基準」に適合する内容とすること。
審査については、提案も含めて行う。
・独自サイト内特設ページのアクセス件数等をマイクロソフト エクセルデータで毎月提
供すること。提供期間については、１年以上とする。
・見積金額には、委託業務の内容の実施に係る全ての費用を含めるものとし、ランニング
コストは要しないものとする。
・本仕様書に明示なき事項、または業務上疑義が発生した場合は、両者協議により業務を
進めるものとする。
・業務によって得たデータ、その他資料を使用する場合は、両者協議とすること。
・受託者が本業務を行うにあたって個人情報を取り扱う場合には「桑名市個人情報保護条
例」及び「桑名市個人情報保護条例施行規則」を遵守し、その取扱いに十分留意し、漏
えい、滅失及びき損の防止その他個人情報の保護に努めること。
・受託者は、本業務の実施に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のために
利用することはできない。また、契約期間終了後又は契約解除後においても、同様とす
る。