保護者への情報提供

保護 者への情報 提 供
海外修学旅行を成功させるためには、あらゆる面での保護者の協力が欠かせません。旅行会社はパート
ナーとして保護者会の重要性を理解し、
適宜情報提供できるように、
学校をサポートする必要があります。
保護者会で学校が伝えたい情報
保護者会の目的は、保護者の不安を解消し、事前の準備や注意点を徹底する事により協力体制を築くためのものです。
したがって次のような情報を保護者に伝えることが一般的です。
海外修学旅行の目的
●教育テーマ
●主要訪問先・訪問時期とその決定理由
●グループ行動の実施内容とその目的
費用について
●費用に含まれるもの
●旅行代金とは別途発生する費用について
安全性について
●安全な海外修学旅行に向けての注意点全般と
家庭における指導のお願い
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保護者会を実施するタイミング
保護者会の実施時期は、学校ごとに異なりますが、訪問国・訪問時期および旅行会社の決定が行われた時点、および
開催直前の最終確認の時点で開催するのが一般的です。
旅行会社が伝えるべきこと
旅行会社は、
学校が保護者に伝えるべき内容とその時期をよく理解したうえで学校と連携し、
安全対策や旅程、
その他の
注意事項など、
特に関心の高い内容については十分な説明が求められます。
安全対策について
万一、
現地でトラブルが生じた際のための海外旅行保険の補償内容や保険料などを種類別に説明し、
加入をすすめましょう。
また、
旅行会社の在外ネットワークが行うサポート体制についても情報提供する必要があります。
旅程管理について
旅程をスムーズかつ安全に進行させる体制について十分に説明しましょう。
同行する添乗員のサポート内容はもちろん、
日本と現地で何人の添乗員が同行しどのような役割分担で配置されるかなど、
ツアーの実施体制について伝えます。
検疫、
税関、
出入国管理、
パスポート・ビザの取得などについて
●検疫：必要な予防接種の種類や申込み方法などを説明。持ち出しもしくは持ち込んではいけない物品についても分かり
やすく伝えましょう。
●税関：お土産には税金がかかる場合があることを説明。また、どんなものに税金がかかるのか簡単な仕組みも理解して
もらいましょう。
●出入国管理：一連の出入国手続きの方法および必要な書類と記入上の注意まで説明しましょう。
●パスポート・ビザの取得：取得方法から必要な書類、
取得の時期、
保護者の協力が必要な事項まで分かりやすく伝えましょう。