メールの操作 2016年度版 （PDFファイル：678KB）

【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
メール機能へのアクセス
Office365 にサインインした後、表示されるナビゲーションより[メール]を選択します。
（ナビゲーションを表示させるには、メニューの［Office365］をクリックして下さい）
メール画面の構成
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① 新規作成
② 検索
③ フォルダー
④ グループ
⑤ 一覧ビュー
⑥ 閲覧ビュー
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： 新規メールを作成する場合にクリックします。
： メールやユーザの検索ができます。
： 受信メール、送信メール、削除メール等のフォルダーの一覧を表示します。クリックすると
フォルダーの中身を一覧ウィンドウに表示します。
： 登録したメンバー間で、ファイルや予定等を共有できるグループが表示できます。
誰でも作成できる機能になりますが、学内全員からグループ名とメンバー構成を見ることが
できてしまうので、この機能の使用を禁じます。グループが作成されていた場合、事前・事後
の承諾なく削除しますので、予めご了承ください。
： フォルダーに格納されたメールの一覧が表示されます。
： メールの内容を表示します。
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フォルダー下の［その他］をクリックすると、各フォルダーが展開されます。
クリック
受信メールの閲覧
受信メール一覧からメールを選んでクリックすると、右側にメールの内容が表示されます。
クリック
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【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
メールを作成・送信する
左上にある［新規作成］をクリックすると、メール作成画面が閲覧ビューに表示されます。
メール作成画面
［宛先］に送信先のメールアドレスを入力します。送信先を複数入力するときは、セミコロン
（；）で区切ります。
件名、本文を入力します。
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【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
作成したメールを送信するには、閲覧ビュー左上の［送信］をクリックします。
送信したメールは、[送信済みアイテム]フォルダに格納されます。
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メールにファイルを添付する
メール作成画面から［添付］をクリックします。
以下のメッセージが表示されたら、[閉じる]をクリックします。
添付するデータの保管場所を選択します。この例では[コンピューター]を選択します。
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表示されるダイアログボックスで、添付するファイルを選択し、［開く］をクリックする。
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[コピーとして添付]をクリックします。
［件名を入れてください］の下に添付ファイルが追加されます。
１通につき 25MB より大きいサイズのファイ
ルは添付できません。外部にメールを送る場
合は、メール全体のサイズが 112MB 以下に
なるようにしてください
添付されたファイル
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【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
受信メールに返信する
一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある
（その他の処理）をクリック
すると表示されるプルダウンメールより［返信］をクリックします。
２．クリック
１．返信メールを選択
返信用画面が閲覧ビューに表示されます。
本文を入力し、［送信］をクリックすると、送信者にメールが返信されます。
２．クリック
１．メール本文を入力
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【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
受信メールを転送する
一覧ビューから転送するメールを選び、閲覧ビューにある
（その他の処理）をクリック
すると表示されるプルダウンメールより［転送］をクリックします。
２．クリック
１．返信メールを選択
転送用画面が閲覧ビューに表示されます。
［宛先］に転送先メールアドレスを入力し、
［送信］をクリックするとメールが転送されます。
２．クリック
１．転送先のメールアドレスを入力
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【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
メールを削除する
一覧ビューから削除するメールにマウスを置き、ゴミ箱のアイコン
をクリックします。
一覧ビューのメールを複数クリックして選択し、右側のメニューから［削除］を選択してクリ
ックします。
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削除したメールは［削除済みアイテム］フォルダーに移動します。受信メールを完全に削除するには［削除済みアイ
テム］フォルダーから個々にメールを削除するか、［削除済みアイテム］フォルダーを空にする必要があります。
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【Office365 利用手引き 2016 年度版 －メール操作－】
メールボックスの使用状況を確認する
メニュー右にある歯車のアイコンをクリックし、［オプション］をクリックします。
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［全般］－［マイアカウント］から現在のメールボックスの使用状況を見ることができます。
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メールボックスの使用状況