Comments
Description
Transcript
経理・会計業務の効率化、 キャッシュレス化を実現
会計業務パッケージの分散入力ツールとして利用できます。 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」は、ERPパッケージをはじめとする多くの会計業務パッケージとの連携が可能です。精算者（一般社員）の 方が使いなれたLotus Notesのインターフェースで入力できるので、ERPパッケージや会計業務パッケージの煩雑な操作を修得する必要もありません。 また、ERPパッケージ／会計システムのクライアントライセンス総額をおさえることができるため、少ない初期投資でERPパッケージ／会計システムの RGO業務改革シリーズ 導入が可能になります。 実績ある使いやすい機能で、 業務の実態に即した運用ができます。 キャッシュレスシステム概念図 Lotus Notes/Domino ●領収書処理 ●交通費精算 ●出張精算 領収書 一般社員が精算作業に費やす時間が減るばかりでなく、銀行振込の負担軽減や会計システムとの データ連携など経理担当者や企業にもメリットの大きなシステムです。 個人立替精算には… キャッシュレスシステム 入力 会計システム リンク用 テキストデータ ●請求書処理 ●会社定時支払 ●リース支払 申請者自身による簡単入力 出張管理／通常交通費 銀行 全銀協フォーマット テキストデータ 請求書 会計システム リンク用 テキストデータ 会社支払には… 支払システム 入力 会計システム 自社開発会計システム ERPパッケージ 経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定科目） を入力できたり、 「駅すぱあと」 （別売） との連携で簡単に交通費を計算できるなど、 精算者自身が簡単な操作で利用できます。 会計パッケージ パソコン会計ソフト SAP R3 JDE WORLD OPEN21 SMILEα 勘定奉行 PCA会計など ※会計システムリンク用テキストデータについては、 リンクする会計システムによってカスタマイズが必要になる場合がございます。 バーコードリーダー対応 領収書など、 どうしても添付が必要な証憑と電子データの照合は、 バーコードリーダーによって自動照合できるので、 大量の経理承認作業も効率的に行なうことができます。 銀行振込依頼データの簡単作成 全銀協フォーマットで銀行振込依頼データを作成できます。 銀行通信ソフトを利用して、 そのデータを締め時間までに送信すれば、 翌日には各精算者の口座へ振り込みが行なわれます。 会計システムとのデータ連携 簡単な初期設定で、入力したデータをお客様が 利用中の会計システム（ERPパッケージ、会計業務パッケージ、 自社開発会計システムなど）へ渡すことができます。 推奨動作環境 キャッシュレスシステム／出張管理／通常交通費／支払システム ■クライアント ■サーバー 推奨スペック CPU：Pentium166MHz 以上、 メモリ：128Mbyte 以上 OS Windows NT Server4.0、Windows 2000 Server、 Windows Server 2003 Lotus Domino サーバーバージョン 個人立替精算をトータルに効率化し、 業務の省力化とスピードアップを実現します。 リコーグループをはじめ、 多くの企業様に導入されている実績のあるシステムです。 OS Lotus Domino6.0.0以降 Lotus Domino6.5.0以降 CPU：Pentium166MHz 以上、 メモリ：128Mbyte 以上＊1 ＊1 Windows98,NTの場合は64Mbyte以上 Windows 98、Windows NT4.0 Workstation Service Pack 6a Windows 2000 Professional Service Pack 2、 Windows XP Professional Lotus Notes6.0.0以降 Lotus Notes クライアントバージョン Lotus Notes6.5.0以降 ※Webブラウザには対応しておりません。 ※印刷用としてMicrosoft Excel spreadsheet、Excel7.0、Excel97、Excel2000が必要です。 商品ラインナップ及び価格 ◆キャッシュレスシステム 1サーバー版 1ドメインフリー版 ◆支払システム 600,000円（税別） 1,200,000円（税別） 1サーバー版 1ドメインフリー版 ◆リコーサポート＆サービス 450,000円（税別） 900,000円（税別） ＊ ◆支払システム〈セット優待価格〉 ◆出張管理 1サーバー版 1ドメインフリー版 250,000円（税別） 500,000円（税別） 1サーバー版 1ドメインフリー版 300,000円（税別） 600,000円（税別） ＊「キャッシュレスシステム」と同時に発注をいただいたお客様、 ま たは、 すでに「キャッシュレスシステム」のユーザー登録をいただ ◆通常交通費 個人立替精算業務の効率化 推奨スペック 1サーバー版 1ドメインフリー版 いているお客様のセット優待価格（支払システムの価格） です。 200,000円（税別） 400,000円（税別） ●初期設定 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 ●導入準備支援 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 ●管理者教育（すべて） ●ユーザー教育（すべて） ●保守（操作TEL問い合せ） 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 各300,000円／1サーバー 各200,000円／1サーバー 各120,000円／1サーバー 各 45,000円／1サーバー 各 60,000円／回・2人まで 各 50,000円／回・5人まで 各 100,000円／1サーバー・年間 各 37,000円／1サーバー・年間 ※Lotus、 Lotus Notes、 Lotus DominoはIBM CorporationおよびLotus Development Corporationの登録商標です。Windows およびWindows NT 、 Microsoft Excel spreadsheet 、 Excell7.0 、 Excel97 、 Excel2000 は、 米国Microsoft Corporation の米国 およびその他の国における登録商標です。※会社名および商品名は各社の商標もしくは登録商標です。※記載内容は予告なく変更する場合がありますので、 あらかじめご了承ください。※その他ご不明の点がございましたら販売担当者にご相談ください。 ソリューションマーケティングセンター 神奈川県横浜市港北区新横浜3-2-3 〒222-8530 電話：045-477-2785 FAX：045-477-1880 E-mail:[email protected] ●お問い合わせ・ご用命は… このカタログの記載内容は、 2005年9月現在のものです。 経理・会計業務の効率化、 キャッシュレス化を実現 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」は、 個人立替精算処理／会社支払処理において、 一般社員の方々が使いなれたLotus Notes/ Dominoで、 精算や請求書処理に必要な申請・承認業務の効率化を実現します。 開発元：リコーソフトウエア株式会社 鹿児島県鹿児島市与次郎2丁目4番35号（KSC鴨池ビル） 〒890-0062 http://www.ricoh.co.jp/rgo/ Lotus Notes /Dominoで 9809S − 0509〈34261018〉7/1 Cashless 個人立替精算をLotus Notes/Dominoで トータルに効率化します。 System 精算業務の「困った」 「面倒」を解決する キャッシュレス システム 通常交通費 「キャッシュレスシステム」は、Lotus Notes/Dominoを利用して物品購入・交通費・出張費といった 駅すぱあと連携 個人立替精算を総合的に効率化します。簡単な操作で精算者（一般社員）が直接入力でき、入金伝票・出金 行先登録機能 伝票を電子化。Lotus Notes/Dominoのワークフローでスピーディーに申請・承認処理を行なうこと ができます。また、バーコード付き帳票を出力できるため大量の経理承認作業も手間がかかりません。 キャッシュレスシステム。 精算者の口座に振込み完了 意外と面倒な交通費精算を手軽に効率よく行なうことができます。 ■行コピー/貼付機能や、頻繁に入力する情報を「先行登録」する機能により、 入力作業を効率よく行なうことができます。 キャッシュレスシステムは、精算者（一般社員）の付帯業務を軽減して 生産的活動の時間を増やし、経理担当者の負担を減らし、企業の経理業務を効率化します。 ■「駅すぱあと」 （Windows版、別売） を利用して、検索経路・料金を取り込むことができます。 Lotus Notes/Domino 精算者 （一般社員） 出張管理 銀行 駅すぱあと連携 出金伝票の 自動作成 承認データを テキストデータに出力する 入出金データ 会計システムリンク用 テキストデータ 各データベースに 直接入力する ●立替精算は記入や計算が面倒くさい 銀行通信ソフトで送信 会計システム （キャッシュレスシステム） 通常交通費 精算者の困りごと アップロード 経理担当者 〈選択メニュー〉 書籍の購入精算 クリーニング代の精算 会議での飲食代 ●経理仕訳や規定日当がわからない ●いつ現金が手に入るのだろう？ 出金伝票 〈自動仕訳〉 教育費817・書籍 厚生費816・衣類 会議費821・喫茶 課長審査 Payment 取引先からの請求に対する 支払業務を効率化します。 System 自動仕訳機能により、誰でも簡単に 電子伝票が作成できる ●移動ルートの報告や交通費の計算にうんざり ■キャッシュレスシステムとの連動により、交通費精算書作成と同時に出金伝票を自動作成できます。 全銀協フォーマット テキストデータ 「支払システム」は、誰もがマニュアルなしで使いこなせる優れた操作性を実現しながら、取引先からの 部長審査 領収書 Lotus Notes上で電子審査を行なう 請求に対する支払業務の申請・審査・承認までをLotus Notes/Domino上でワークフロー化すること 印 帳票出力依頼メールの自動送信 経理承認（電子データと領収書の照合） を バーコードリーダーで自動的に行なう 支払システム ができます。また、承認データを会計業務パッケージリンク用のテキストデータとして出力できるため、会 計業務パッケージと連携した分散入力ツールとしても利用でき、支払業務をトータルに効率化できます。 バーコード付帳票に領収書を貼り付けて提出 担当者の困りごと ●伝票の仕訳ミスが多く、 入力機能 経理承認機能 ■自動仕訳機能により、精算者に経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定科目）入力できます。 ■バーコードリーダーを利用して、電子データと領収書の照合を簡単に行なうことができます。 記入者とのやり取りに手間がかかる ■代理者による精算・審査処理を行なうことができます。 ■簡単な設定で、会計システムにリンクするためのテキストデータを作成することができます。 ●大量の経理承認作業がたいへん ■金額と勘定科目による権限規定の登録により、審査承認経路を自動表示できます。 ■全銀協フォーマットで銀行振込依頼データの作成ができます。 ●電子化しても、領収書など証憑の処理が 煩雑になるのでは？ ●簡単に銀行へ振込依頼をしたい ●会計システムとも連携させたい Lotus Notes/Domino 取引先 請求書処理者 （一般社員） 承認データを テキストデータに出力する 各データベースに 直接入力する 会計システム 会計システムリンク用 テキストデータ 支払システム アップロード ■1件の仮払伝票に対して、複数件の仮払精算処理を行なうことができます。 経理担当者 請求書 ワークフロー機能 支払伝票 ■ワークフロー （メール） を利用した電子審査・承認を行なうことができます。 請求書 ■最終審査が終わると同時に、精算者へ「帳票出力依頼」メールを自動送信でます。 付けて経理に提出します。 印 部長審査 課長審査 これを受けて、精算者がバーコード付き帳票を印刷し、領収書などの証憑を貼り Lotus Notes上で電子審査を行なう 経理承認（電子データと領収書の照合） を バーコードリーダーで自動的に行なう 会社にとっての困りごと 帳票出力依頼メールの自動発行 キャッシュレスシステムと連動し、効率を向上させる2つのサブシステム バーコード付帳票に請求書を貼り付けて提出 ●組織全体の入出金状況を簡単に把握したい ●現金払いだと現金を管理するためのコストがかかる ●業務の効率化／スピードアップを図りたい 出張管理 駅すぱあと連携 手当額の自動表示 入力機能 ■自動仕訳機能により、請求書処理者に経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定 ■簡単な設定で、会計システムと連携させるためのテキストデータを作成できます。 科目） を入力できます。 ■バーコードリーダーを利用して、電子データと請求書の照合を簡単に行なう ■権限規定の登録により、勘定科目/金額に応じた審査すべき役職を自動表示できます。 ことができます。 ■個人単位でよく使う支払い先の登録ができます。 ■選択した支払い先の銀行/口座番号を画面上で確認できます。 手当額の自動表示など申請・承認・報告をスピーディーに処理します。 経理承認機能 ワークフロー機能 ■行コピー/貼付機能や、頻繁に入力する情報を「先行登録」する機能により、入力作業を効率よく行なうことができます。 ■ワークフロー （メール） を利用した審査承認処理を行なうことができます。 ■役職に応じた各種手当（日当/宿泊費）のデフォルト金額が自動的に表示されます。 ■最終審査が終わると同時に、請求書処理者へ「帳票出力依頼」メールを自動送 ■「駅すぱあと」 （Windows版、別売） を利用して、検索経路・料金を取り込むことができます。 信できます。これを受けて、請求書処理者がバーコード付き帳票を印刷し、請求 ■キャッシュレスシステムとの連動により、出張申請と同時に仮払申請を行ったり、出張報告と同時に精算処理を行なうことが可能です。 書などの証憑を貼り付けて経理担当者へ提出します。 会計業務パッケージの分散入力ツールとして利用できます。 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」は、ERPパッケージをはじめとする多くの会計業務パッケージとの連携が可能です。精算者（一般社員）の 方が使いなれたLotus Notesのインターフェースで入力できるので、ERPパッケージや会計業務パッケージの煩雑な操作を修得する必要もありません。 また、ERPパッケージ／会計システムのクライアントライセンス総額をおさえることができるため、少ない初期投資でERPパッケージ／会計システムの RGO業務改革シリーズ 導入が可能になります。 実績ある使いやすい機能で、 業務の実態に即した運用ができます。 キャッシュレスシステム概念図 Lotus Notes/Domino ●領収書処理 ●交通費精算 ●出張精算 領収書 一般社員が精算作業に費やす時間が減るばかりでなく、銀行振込の負担軽減や会計システムとの データ連携など経理担当者や企業にもメリットの大きなシステムです。 個人立替精算には… キャッシュレスシステム 入力 会計システム リンク用 テキストデータ ●請求書処理 ●会社定時支払 ●リース支払 申請者自身による簡単入力 出張管理／通常交通費 銀行 全銀協フォーマット テキストデータ 請求書 会計システム リンク用 テキストデータ 会社支払には… 支払システム 入力 会計システム 自社開発会計システム ERPパッケージ 経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定科目） を入力できたり、 「駅すぱあと」 （別売） との連携で簡単に交通費を計算できるなど、 精算者自身が簡単な操作で利用できます。 会計パッケージ パソコン会計ソフト SAP R3 JDE WORLD OPEN21 SMILEα 勘定奉行 PCA会計など ※会計システムリンク用テキストデータについては、 リンクする会計システムによってカスタマイズが必要になる場合がございます。 バーコードリーダー対応 領収書など、 どうしても添付が必要な証憑と電子データの照合は、 バーコードリーダーによって自動照合できるので、 大量の経理承認作業も効率的に行なうことができます。 銀行振込依頼データの簡単作成 全銀協フォーマットで銀行振込依頼データを作成できます。 銀行通信ソフトを利用して、 そのデータを締め時間までに送信すれば、 翌日には各精算者の口座へ振り込みが行なわれます。 会計システムとのデータ連携 簡単な初期設定で、入力したデータをお客様が 利用中の会計システム（ERPパッケージ、会計業務パッケージ、 自社開発会計システムなど）へ渡すことができます。 推奨動作環境 キャッシュレスシステム／出張管理／通常交通費／支払システム ■クライアント ■サーバー 推奨スペック CPU：Pentium166MHz 以上、 メモリ：128Mbyte 以上 OS Windows NT Server4.0、Windows 2000 Server、 Windows Server 2003 Lotus Domino サーバーバージョン 個人立替精算をトータルに効率化し、 業務の省力化とスピードアップを実現します。 リコーグループをはじめ、 多くの企業様に導入されている実績のあるシステムです。 OS Lotus Domino6.0.0以降 Lotus Domino6.5.0以降 CPU：Pentium166MHz 以上、 メモリ：128Mbyte 以上＊1 ＊1 Windows98,NTの場合は64Mbyte以上 Windows 98、Windows NT4.0 Workstation Service Pack 6a Windows 2000 Professional Service Pack 2、 Windows XP Professional Lotus Notes6.0.0以降 Lotus Notes クライアントバージョン Lotus Notes6.5.0以降 ※Webブラウザには対応しておりません。 ※印刷用としてMicrosoft Excel spreadsheet、Excel7.0、Excel97、Excel2000が必要です。 商品ラインナップ及び価格 ◆キャッシュレスシステム 1サーバー版 1ドメインフリー版 ◆支払システム 600,000円（税別） 1,200,000円（税別） 1サーバー版 1ドメインフリー版 ◆リコーサポート＆サービス 450,000円（税別） 900,000円（税別） ＊ ◆支払システム〈セット優待価格〉 ◆出張管理 1サーバー版 1ドメインフリー版 250,000円（税別） 500,000円（税別） 1サーバー版 1ドメインフリー版 300,000円（税別） 600,000円（税別） ＊「キャッシュレスシステム」と同時に発注をいただいたお客様、 ま たは、 すでに「キャッシュレスシステム」のユーザー登録をいただ ◆通常交通費 個人立替精算業務の効率化 推奨スペック 1サーバー版 1ドメインフリー版 いているお客様のセット優待価格（支払システムの価格） です。 200,000円（税別） 400,000円（税別） ●初期設定 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 ●導入準備支援 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 ●管理者教育（すべて） ●ユーザー教育（すべて） ●保守（操作TEL問い合せ） 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 各300,000円／1サーバー 各200,000円／1サーバー 各120,000円／1サーバー 各 45,000円／1サーバー 各 60,000円／回・2人まで 各 50,000円／回・5人まで 各 100,000円／1サーバー・年間 各 37,000円／1サーバー・年間 ※Lotus、 Lotus Notes、 Lotus DominoはIBM CorporationおよびLotus Development Corporationの登録商標です。Windows およびWindows NT 、 Microsoft Excel spreadsheet 、 Excell7.0 、 Excel97 、 Excel2000 は、 米国Microsoft Corporation の米国 およびその他の国における登録商標です。※会社名および商品名は各社の商標もしくは登録商標です。※記載内容は予告なく変更する場合がありますので、 あらかじめご了承ください。※その他ご不明の点がございましたら販売担当者にご相談ください。 ソリューションマーケティングセンター 神奈川県横浜市港北区新横浜3-2-3 〒222-8530 電話：045-477-2785 FAX：045-477-1880 E-mail:[email protected] ●お問い合わせ・ご用命は… このカタログの記載内容は、 2005年9月現在のものです。 経理・会計業務の効率化、 キャッシュレス化を実現 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」は、 個人立替精算処理／会社支払処理において、 一般社員の方々が使いなれたLotus Notes/ Dominoで、 精算や請求書処理に必要な申請・承認業務の効率化を実現します。 開発元：リコーソフトウエア株式会社 鹿児島県鹿児島市与次郎2丁目4番35号（KSC鴨池ビル） 〒890-0062 http://www.ricoh.co.jp/rgo/ Lotus Notes /Dominoで 9809S − 0509〈34261018〉7/1 Cashless 個人立替精算をLotus Notes/Dominoで トータルに効率化します。 System 精算業務の「困った」 「面倒」を解決する キャッシュレス システム 通常交通費 「キャッシュレスシステム」は、Lotus Notes/Dominoを利用して物品購入・交通費・出張費といった 駅すぱあと連携 個人立替精算を総合的に効率化します。簡単な操作で精算者（一般社員）が直接入力でき、入金伝票・出金 行先登録機能 伝票を電子化。Lotus Notes/Dominoのワークフローでスピーディーに申請・承認処理を行なうこと ができます。また、バーコード付き帳票を出力できるため大量の経理承認作業も手間がかかりません。 キャッシュレスシステム。 精算者の口座に振込み完了 意外と面倒な交通費精算を手軽に効率よく行なうことができます。 ■行コピー/貼付機能や、頻繁に入力する情報を「先行登録」する機能により、 入力作業を効率よく行なうことができます。 キャッシュレスシステムは、精算者（一般社員）の付帯業務を軽減して 生産的活動の時間を増やし、経理担当者の負担を減らし、企業の経理業務を効率化します。 ■「駅すぱあと」 （Windows版、別売） を利用して、検索経路・料金を取り込むことができます。 Lotus Notes/Domino 精算者 （一般社員） 出張管理 銀行 駅すぱあと連携 出金伝票の 自動作成 承認データを テキストデータに出力する 入出金データ 会計システムリンク用 テキストデータ 各データベースに 直接入力する ●立替精算は記入や計算が面倒くさい 銀行通信ソフトで送信 会計システム （キャッシュレスシステム） 通常交通費 精算者の困りごと アップロード 経理担当者 〈選択メニュー〉 書籍の購入精算 クリーニング代の精算 会議での飲食代 ●経理仕訳や規定日当がわからない ●いつ現金が手に入るのだろう？ 出金伝票 〈自動仕訳〉 教育費817・書籍 厚生費816・衣類 会議費821・喫茶 課長審査 Payment 取引先からの請求に対する 支払業務を効率化します。 System 自動仕訳機能により、誰でも簡単に 電子伝票が作成できる ●移動ルートの報告や交通費の計算にうんざり ■キャッシュレスシステムとの連動により、交通費精算書作成と同時に出金伝票を自動作成できます。 全銀協フォーマット テキストデータ 「支払システム」は、誰もがマニュアルなしで使いこなせる優れた操作性を実現しながら、取引先からの 部長審査 領収書 Lotus Notes上で電子審査を行なう 請求に対する支払業務の申請・審査・承認までをLotus Notes/Domino上でワークフロー化すること 印 帳票出力依頼メールの自動送信 経理承認（電子データと領収書の照合） を バーコードリーダーで自動的に行なう 支払システム ができます。また、承認データを会計業務パッケージリンク用のテキストデータとして出力できるため、会 計業務パッケージと連携した分散入力ツールとしても利用でき、支払業務をトータルに効率化できます。 バーコード付帳票に領収書を貼り付けて提出 担当者の困りごと ●伝票の仕訳ミスが多く、 入力機能 経理承認機能 ■自動仕訳機能により、精算者に経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定科目）入力できます。 ■バーコードリーダーを利用して、電子データと領収書の照合を簡単に行なうことができます。 記入者とのやり取りに手間がかかる ■代理者による精算・審査処理を行なうことができます。 ■簡単な設定で、会計システムにリンクするためのテキストデータを作成することができます。 ●大量の経理承認作業がたいへん ■金額と勘定科目による権限規定の登録により、審査承認経路を自動表示できます。 ■全銀協フォーマットで銀行振込依頼データの作成ができます。 ●電子化しても、領収書など証憑の処理が 煩雑になるのでは？ ●簡単に銀行へ振込依頼をしたい ●会計システムとも連携させたい Lotus Notes/Domino 取引先 請求書処理者 （一般社員） 承認データを テキストデータに出力する 各データベースに 直接入力する 会計システム 会計システムリンク用 テキストデータ 支払システム アップロード ■1件の仮払伝票に対して、複数件の仮払精算処理を行なうことができます。 経理担当者 請求書 ワークフロー機能 支払伝票 ■ワークフロー （メール） を利用した電子審査・承認を行なうことができます。 請求書 ■最終審査が終わると同時に、精算者へ「帳票出力依頼」メールを自動送信でます。 付けて経理に提出します。 印 部長審査 課長審査 これを受けて、精算者がバーコード付き帳票を印刷し、領収書などの証憑を貼り Lotus Notes上で電子審査を行なう 経理承認（電子データと領収書の照合） を バーコードリーダーで自動的に行なう 会社にとっての困りごと 帳票出力依頼メールの自動発行 キャッシュレスシステムと連動し、効率を向上させる2つのサブシステム バーコード付帳票に請求書を貼り付けて提出 ●組織全体の入出金状況を簡単に把握したい ●現金払いだと現金を管理するためのコストがかかる ●業務の効率化／スピードアップを図りたい 出張管理 駅すぱあと連携 手当額の自動表示 入力機能 ■自動仕訳機能により、請求書処理者に経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定 ■簡単な設定で、会計システムと連携させるためのテキストデータを作成できます。 科目） を入力できます。 ■バーコードリーダーを利用して、電子データと請求書の照合を簡単に行なう ■権限規定の登録により、勘定科目/金額に応じた審査すべき役職を自動表示できます。 ことができます。 ■個人単位でよく使う支払い先の登録ができます。 ■選択した支払い先の銀行/口座番号を画面上で確認できます。 手当額の自動表示など申請・承認・報告をスピーディーに処理します。 経理承認機能 ワークフロー機能 ■行コピー/貼付機能や、頻繁に入力する情報を「先行登録」する機能により、入力作業を効率よく行なうことができます。 ■ワークフロー （メール） を利用した審査承認処理を行なうことができます。 ■役職に応じた各種手当（日当/宿泊費）のデフォルト金額が自動的に表示されます。 ■最終審査が終わると同時に、請求書処理者へ「帳票出力依頼」メールを自動送 ■「駅すぱあと」 （Windows版、別売） を利用して、検索経路・料金を取り込むことができます。 信できます。これを受けて、請求書処理者がバーコード付き帳票を印刷し、請求 ■キャッシュレスシステムとの連動により、出張申請と同時に仮払申請を行ったり、出張報告と同時に精算処理を行なうことが可能です。 書などの証憑を貼り付けて経理担当者へ提出します。 Cashless 個人立替精算をLotus Notes/Dominoで トータルに効率化します。 System 精算業務の「困った」 「面倒」を解決する キャッシュレス システム 通常交通費 「キャッシュレスシステム」は、Lotus Notes/Dominoを利用して物品購入・交通費・出張費といった 駅すぱあと連携 個人立替精算を総合的に効率化します。簡単な操作で精算者（一般社員）が直接入力でき、入金伝票・出金 行先登録機能 伝票を電子化。Lotus Notes/Dominoのワークフローでスピーディーに申請・承認処理を行なうこと ができます。また、バーコード付き帳票を出力できるため大量の経理承認作業も手間がかかりません。 キャッシュレスシステム。 精算者の口座に振込み完了 意外と面倒な交通費精算を手軽に効率よく行なうことができます。 ■行コピー/貼付機能や、頻繁に入力する情報を「先行登録」する機能により、 入力作業を効率よく行なうことができます。 キャッシュレスシステムは、精算者（一般社員）の付帯業務を軽減して 生産的活動の時間を増やし、経理担当者の負担を減らし、企業の経理業務を効率化します。 ■「駅すぱあと」 （Windows版、別売） を利用して、検索経路・料金を取り込むことができます。 Lotus Notes/Domino 精算者 （一般社員） 出張管理 銀行 駅すぱあと連携 出金伝票の 自動作成 承認データを テキストデータに出力する 入出金データ 会計システムリンク用 テキストデータ 各データベースに 直接入力する ●立替精算は記入や計算が面倒くさい 銀行通信ソフトで送信 会計システム （キャッシュレスシステム） 通常交通費 精算者の困りごと アップロード 経理担当者 〈選択メニュー〉 書籍の購入精算 クリーニング代の精算 会議での飲食代 ●経理仕訳や規定日当がわからない ●いつ現金が手に入るのだろう？ 出金伝票 〈自動仕訳〉 教育費817・書籍 厚生費816・衣類 会議費821・喫茶 課長審査 Payment 取引先からの請求に対する 支払業務を効率化します。 System 自動仕訳機能により、誰でも簡単に 電子伝票が作成できる ●移動ルートの報告や交通費の計算にうんざり ■キャッシュレスシステムとの連動により、交通費精算書作成と同時に出金伝票を自動作成できます。 全銀協フォーマット テキストデータ 「支払システム」は、誰もがマニュアルなしで使いこなせる優れた操作性を実現しながら、取引先からの 部長審査 領収書 Lotus Notes上で電子審査を行なう 請求に対する支払業務の申請・審査・承認までをLotus Notes/Domino上でワークフロー化すること 印 帳票出力依頼メールの自動送信 経理承認（電子データと領収書の照合） を バーコードリーダーで自動的に行なう 支払システム ができます。また、承認データを会計業務パッケージリンク用のテキストデータとして出力できるため、会 計業務パッケージと連携した分散入力ツールとしても利用でき、支払業務をトータルに効率化できます。 バーコード付帳票に領収書を貼り付けて提出 担当者の困りごと ●伝票の仕訳ミスが多く、 入力機能 経理承認機能 ■自動仕訳機能により、精算者に経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定科目）入力できます。 ■バーコードリーダーを利用して、電子データと領収書の照合を簡単に行なうことができます。 記入者とのやり取りに手間がかかる ■代理者による精算・審査処理を行なうことができます。 ■簡単な設定で、会計システムにリンクするためのテキストデータを作成することができます。 ●大量の経理承認作業がたいへん ■金額と勘定科目による権限規定の登録により、審査承認経路を自動表示できます。 ■全銀協フォーマットで銀行振込依頼データの作成ができます。 ●電子化しても、領収書など証憑の処理が 煩雑になるのでは？ ●簡単に銀行へ振込依頼をしたい ●会計システムとも連携させたい Lotus Notes/Domino 取引先 請求書処理者 （一般社員） 承認データを テキストデータに出力する 各データベースに 直接入力する 会計システム 会計システムリンク用 テキストデータ 支払システム アップロード ■1件の仮払伝票に対して、複数件の仮払精算処理を行なうことができます。 経理担当者 請求書 ワークフロー機能 支払伝票 ■ワークフロー （メール） を利用した電子審査・承認を行なうことができます。 請求書 ■最終審査が終わると同時に、精算者へ「帳票出力依頼」メールを自動送信でます。 付けて経理に提出します。 印 部長審査 課長審査 これを受けて、精算者がバーコード付き帳票を印刷し、領収書などの証憑を貼り Lotus Notes上で電子審査を行なう 経理承認（電子データと領収書の照合） を バーコードリーダーで自動的に行なう 会社にとっての困りごと 帳票出力依頼メールの自動発行 キャッシュレスシステムと連動し、効率を向上させる2つのサブシステム バーコード付帳票に請求書を貼り付けて提出 ●組織全体の入出金状況を簡単に把握したい ●現金払いだと現金を管理するためのコストがかかる ●業務の効率化／スピードアップを図りたい 出張管理 駅すぱあと連携 手当額の自動表示 入力機能 ■自動仕訳機能により、請求書処理者に経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定 ■簡単な設定で、会計システムと連携させるためのテキストデータを作成できます。 科目） を入力できます。 ■バーコードリーダーを利用して、電子データと請求書の照合を簡単に行なう ■権限規定の登録により、勘定科目/金額に応じた審査すべき役職を自動表示できます。 ことができます。 ■個人単位でよく使う支払い先の登録ができます。 ■選択した支払い先の銀行/口座番号を画面上で確認できます。 手当額の自動表示など申請・承認・報告をスピーディーに処理します。 経理承認機能 ワークフロー機能 ■行コピー/貼付機能や、頻繁に入力する情報を「先行登録」する機能により、入力作業を効率よく行なうことができます。 ■ワークフロー （メール） を利用した審査承認処理を行なうことができます。 ■役職に応じた各種手当（日当/宿泊費）のデフォルト金額が自動的に表示されます。 ■最終審査が終わると同時に、請求書処理者へ「帳票出力依頼」メールを自動送 ■「駅すぱあと」 （Windows版、別売） を利用して、検索経路・料金を取り込むことができます。 信できます。これを受けて、請求書処理者がバーコード付き帳票を印刷し、請求 ■キャッシュレスシステムとの連動により、出張申請と同時に仮払申請を行ったり、出張報告と同時に精算処理を行なうことが可能です。 書などの証憑を貼り付けて経理担当者へ提出します。 会計業務パッケージの分散入力ツールとして利用できます。 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」は、ERPパッケージをはじめとする多くの会計業務パッケージとの連携が可能です。精算者（一般社員）の 方が使いなれたLotus Notesのインターフェースで入力できるので、ERPパッケージや会計業務パッケージの煩雑な操作を修得する必要もありません。 また、ERPパッケージ／会計システムのクライアントライセンス総額をおさえることができるため、少ない初期投資でERPパッケージ／会計システムの RGO業務改革シリーズ 導入が可能になります。 実績ある使いやすい機能で、 業務の実態に即した運用ができます。 キャッシュレスシステム概念図 Lotus Notes/Domino ●領収書処理 ●交通費精算 ●出張精算 領収書 一般社員が精算作業に費やす時間が減るばかりでなく、銀行振込の負担軽減や会計システムとの データ連携など経理担当者や企業にもメリットの大きなシステムです。 個人立替精算には… キャッシュレスシステム 入力 会計システム リンク用 テキストデータ ●請求書処理 ●会社定時支払 ●リース支払 申請者自身による簡単入力 出張管理／通常交通費 銀行 全銀協フォーマット テキストデータ 請求書 会計システム リンク用 テキストデータ 会社支払には… 支払システム 入力 会計システム 自社開発会計システム ERPパッケージ 経理知識がなくても簡単に仕訳（勘定科目） を入力できたり、 「駅すぱあと」 （別売） との連携で簡単に交通費を計算できるなど、 精算者自身が簡単な操作で利用できます。 会計パッケージ パソコン会計ソフト SAP R3 JDE WORLD OPEN21 SMILEα 勘定奉行 PCA会計など ※会計システムリンク用テキストデータについては、 リンクする会計システムによってカスタマイズが必要になる場合がございます。 バーコードリーダー対応 領収書など、 どうしても添付が必要な証憑と電子データの照合は、 バーコードリーダーによって自動照合できるので、 大量の経理承認作業も効率的に行なうことができます。 銀行振込依頼データの簡単作成 全銀協フォーマットで銀行振込依頼データを作成できます。 銀行通信ソフトを利用して、 そのデータを締め時間までに送信すれば、 翌日には各精算者の口座へ振り込みが行なわれます。 会計システムとのデータ連携 簡単な初期設定で、入力したデータをお客様が 利用中の会計システム（ERPパッケージ、会計業務パッケージ、 自社開発会計システムなど）へ渡すことができます。 推奨動作環境 キャッシュレスシステム／出張管理／通常交通費／支払システム ■クライアント ■サーバー 推奨スペック CPU：Pentium166MHz 以上、 メモリ：128Mbyte 以上 OS Windows NT Server4.0、Windows 2000 Server、 Windows Server 2003 Lotus Domino サーバーバージョン 個人立替精算をトータルに効率化し、 業務の省力化とスピードアップを実現します。 リコーグループをはじめ、 多くの企業様に導入されている実績のあるシステムです。 OS Lotus Domino6.0.0以降 Lotus Domino6.5.0以降 CPU：Pentium166MHz 以上、 メモリ：128Mbyte 以上＊1 ＊1 Windows98,NTの場合は64Mbyte以上 Windows 98、Windows NT4.0 Workstation Service Pack 6a Windows 2000 Professional Service Pack 2、 Windows XP Professional Lotus Notes6.0.0以降 Lotus Notes クライアントバージョン Lotus Notes6.5.0以降 ※Webブラウザには対応しておりません。 ※印刷用としてMicrosoft Excel spreadsheet、Excel7.0、Excel97、Excel2000が必要です。 商品ラインナップ及び価格 ◆キャッシュレスシステム 1サーバー版 1ドメインフリー版 ◆支払システム 600,000円（税別） 1,200,000円（税別） 1サーバー版 1ドメインフリー版 ◆リコーサポート＆サービス 450,000円（税別） 900,000円（税別） ＊ ◆支払システム〈セット優待価格〉 ◆出張管理 1サーバー版 1ドメインフリー版 250,000円（税別） 500,000円（税別） 1サーバー版 1ドメインフリー版 300,000円（税別） 600,000円（税別） ＊「キャッシュレスシステム」と同時に発注をいただいたお客様、 ま たは、 すでに「キャッシュレスシステム」のユーザー登録をいただ ◆通常交通費 個人立替精算業務の効率化 推奨スペック 1サーバー版 1ドメインフリー版 いているお客様のセット優待価格（支払システムの価格） です。 200,000円（税別） 400,000円（税別） ●初期設定 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 ●導入準備支援 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 ●管理者教育（すべて） ●ユーザー教育（すべて） ●保守（操作TEL問い合せ） 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」 「出張管理」 「通常交通費」 各300,000円／1サーバー 各200,000円／1サーバー 各120,000円／1サーバー 各 45,000円／1サーバー 各 60,000円／回・2人まで 各 50,000円／回・5人まで 各 100,000円／1サーバー・年間 各 37,000円／1サーバー・年間 ※Lotus、 Lotus Notes、 Lotus DominoはIBM CorporationおよびLotus Development Corporationの登録商標です。Windows およびWindows NT 、 Microsoft Excel spreadsheet 、 Excell7.0 、 Excel97 、 Excel2000 は、 米国Microsoft Corporation の米国 およびその他の国における登録商標です。※会社名および商品名は各社の商標もしくは登録商標です。※記載内容は予告なく変更する場合がありますので、 あらかじめご了承ください。※その他ご不明の点がございましたら販売担当者にご相談ください。 ソリューションマーケティングセンター 神奈川県横浜市港北区新横浜3-2-3 〒222-8530 電話：045-477-2785 FAX：045-477-1880 E-mail:[email protected] ●お問い合わせ・ご用命は… このカタログの記載内容は、 2005年9月現在のものです。 経理・会計業務の効率化、 キャッシュレス化を実現 「キャッシュレスシステム」 「支払システム」は、 個人立替精算処理／会社支払処理において、 一般社員の方々が使いなれたLotus Notes/ Dominoで、 精算や請求書処理に必要な申請・承認業務の効率化を実現します。 開発元：リコーソフトウエア株式会社 鹿児島県鹿児島市与次郎2丁目4番35号（KSC鴨池ビル） 〒890-0062 http://www.ricoh.co.jp/rgo/ Lotus Notes /Dominoで 9809S − 0509〈34261018〉7/1