RoomWizard® II 会議室予約システム

RoomWizard® II 会議室予約システム
現在進行形の
会議スペースの研究
こんなことで煩わされることありませんか？ 会議室は空室なのに必ずしも空いているわけ
ではない。使用中なのに空室で誰もいない。
突然ミーティングを始めなければならない状
況に。。など。
このような会議室にまつわる煩
わしさを解消し、いかにストレスフリーで効率
的な会議スペースを提供するか。そこから私
たちの研究は始まりました。
人々がどのように会議室を予約しているかは
企業によってさまざまです。早いもの勝ち、ポ
ストイットを貼る、
または会社の予約カレンダ
ーシステムを利用するなど、
さまざまな試みが
なされていますが、いずれも効果を発揮して
いないのが実情です。その一方で不動産コス
トが上がる中、いかにスペースを有効的に使
用するかが企業の重要な課題になってきてい
ます。
40%
社員の
が人とコラボレートする場所
を探すのに1日に30分を費やしています。
*Steelcase Workplace Survey Data
04:30 pm
10:18 am
サプライチェーングループ
Matt Sharpe
10:18 am – 11:00 am
7
8
9
10
11
Q4 Planning
Bill Knight
4:30 pm – 5:00 pm
12
1
2
3
4
5
6
7
3
新しく改良されたRoomWizardはウェッブベー
スの会議室予約システムで、
「人」
と
「会議スペ
ース」をストレスなくつなぐ次世代のシステム
としてデザインや機能がアップグレードされま
した。RoomWizardはMicrosoft OutlookやLotus
Notesなどのさまざまなカレンダーシステムと
の互換性をもち、ネット接続のパソコンやスマ
ートフォンを介して効率よく、
シームレスに管
理できる環境を実現しました。
また、Ethernet
を使用する新しいOSは設置コストを抑え、エ
ネルギー消費の軽減も実現しています。
「使用中」はレッド
グリーンは「空き」
タッチパネル上でミーティングの予約状況が
簡単に表示され、空いていればその場で
予約、使用も可能です。
08:30 am
ミーティング準備
Michael Pavano
8:30 am – 9:45 am
7
4
8
9
04:00 pm
11:00 am
09:45 am
ラテンアメリカとの電話会議
チームプレゼンテーション
ワークショップ
Michael Pavano
Thomas Reese
Jennifer
9:45 am – 10:30 am
11:00 am – 1:45 pm
4:00 pm – 6:30 pm
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
5
部屋を予約するのではなく、
「スペース」
を予約する
03:15 pm
07:15 am
マーケティングミーティング
Amy Castle / Susan Shaw
07:15 am – 10:00 am
7
6
8
9
10
11
12
1
2
3
最も効果的な会議は従来の会議室以外で行わ
れていることがしばしばあります。RoomWizard
はオープン、そして閉じられた両タイプのスペ
ースに使用できるということでその効果を発揮
し、
まさに使われていないスペースを有効活用
すると同時にコラボレーションを生み出すスペ
ースづくりを可能にします。
04:30 pm
経理チーム
クリエイティブチーム
Greg Burns
David Chang
3:15 pm – 4:00 pm
4:30 pm – 5:00 pm
4
5
6
7
7
秘められたテクノロジー
製品の特徴
会議室の使用状況表示
RoomWizard設置の会議室名、
主催者名、会議名、予約状況、
即時使用の可否の表示を行います。
取付ける場所
一般的な会議室入口横の壁面、
ガラスウォール又はオープンな
共用スペース等に取り付けができます。
RoomWizardは独自のスタンドアローンシステムでの稼働あるいは他のMicrosoft Outlook ,Lotus Notes, その他の外部予約システ
ムと連動させシームレスに使用することができます。
20.63cm
5.7cm
13.02cm
側面
正面
使用状況LED表示
レッド（使用中）
グリーン（空き）
のLED点灯で現在の使用状況の
表示を行います。
7
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1
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3
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5
6
7
内蔵Webサーバ
内蔵のWebサーバにより、
ネットワーク接続のパソコン、
スマートフォンのブラウザ等から
確認・予約が簡単に行えます。
裏面
仕様
カラータッチパネル 17.8cm(16:9)、静電容量式タッチセンサー、16M カラー
重量
567g
メモリー
4GB
Ethernet
10BaseT/100BaseTX, DHCP, IEEE
802.3U & 802.3af compliant
電源
PoE
自立式デバイス
（外部サーバー、
ソフト不要）
⃝
同期・連動（コネクター：連動用ドライバーソフト）
タッチパネルで双方向に
タッチパネル上で予約時間の調整、
その時間から
（空きの場合）
予約・即使用ができます。
詳細表示ボタン
予約内容の詳細情報を
確認できます。
About ボタン
RoomWizardの概要
について表示されます。
「その場で即使用」ボタン
会議室が空いている場合に
（LED：グリーン）直ちに使用できます。
Microsoft Exchange, Lotus Domino,
Dean Evans & Associates EMS, PeopleCube,
EmergingSoft, AgilQuest, and other advanced
scheduling systems.
オープンシステム
他のシステムとの接続・構築可能
⃝
リモート管理
⃝
使用状況表示LED
⃝
取付ブラケット使用時の高さ
5.7cm
取付オプション
RoomWizardは会議室の利用状況を
内部データベースで管理するだけではなく
その分析レポートを出力できます。
8
壁面（石膏ボード・メタルボード）
ガラスウォール
建築インテリア、家具製品
9
®
www.steelcase.jp
日本スチールケース株式会社 東京都港区南麻布5-2-32興和広尾ビル4F TEL. 03-3448-9611 FAX. 03-3448-9617