個人情報保護方針 - 慶應義塾中等部同窓会

個人情報保護に関する中等部同窓会の基本方針(プライバシーポリシー)
同窓会は、会員及び現職教員、退職教員の氏名、住所、電話番号（FAX)、E-Mail、卒業回生、卒業学部、職
業（勤務先)、勤務先電話番号（FAX)、また、同窓会役員については、その担当する業務、役職などの個人
情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下のように取り扱います。
Ⅰ：利用目的の特定・目的外の利用制限
同窓会は個人情報の個人情報の取り扱いにあたっては、その利用目的（詳細は別表に記載）をできる限り
特定し、公表します。
公表した別表以外の目的には使用いたしません。
Ⅱ：利用目的の通知
会員の個人情報を取得する時は、あらかじめ機関紙「中等部ジャーナル」または「同窓会ホームページ」
などに掲載してお知らせ致します。
Ⅲ：個人情報の適正な取得、個人データ内容の正確性の確保
偽りや、その他の不正な手段によって個人情報を取得しません。
また、取得した個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
Ⅳ：安全管理措置、会員および関係先の監督
個人情報保護に関する規程を制定するほか、法令等を遵守します。
同窓会役員には教育研修を定期的に行い、関係先には監督・指導を徹底して、個人情報の保護に努めます。
また、不要になった個人情報は焼却する等、復元不可能な形で廃棄します。
Ⅴ：個人データの第三者提供の制限
原則として、別表に定める利用目的以外に、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に個人データを提供
いたしません。
Ⅵ：個人データの開示、訂正、利用停止
原則として会員である本人等から、同窓会が保有している個人データの開示等を求められている時は、本
人に対して書面の交付等により、個人データを開示します。
この場合、第三者への情報の誤提供を防ぐため、本人の確認を行なわせていただきます。
個人情報の主な利用目的
主な利用目的
同窓会内部での利用に係る事例
関係先への情報提供を伴う事例
主たる同窓会活動の連絡等に関
・機関紙の送付
・発送委託先への提供
する利用目的
・同窓会の日の案内
・代議員総会の通知
・同窓会各委員会活動の連絡
・同窓会会員原簿の編纂・加筆
・同窓会名簿の発行
同窓会活動支援のための連絡
・クラス会開催連絡
・クラス会幹事へのクラス名簿の提供
等に関する利用目的
・卒業 15/25/50 周年記念行事
・卒業 15/25/50 周年記念実行委員への対象
会員名簿の提供
・ＯＢ会開催連絡
慶應中等部の活動支援のための
・学校の記念寄付募集等の連絡
連絡等に関する利用目的
・緊急連絡を要する場合で常任委員
・ＯＢ会実行委員への対象会員名簿の提供
長が妥当と認めたもの
その他の利用目的
・同窓会管理運営業務のうち、業務の
維持・改善のための基礎資料の作成
・慶應義塾諸学校同窓会および
塾員センターへの提供