携帯連絡網（メール配信）の登録について

平成２７年４月１４日
保護者 様
所 沢 市 立 美 原 中 学 校
校 長
岩 間
健 一
ケータイ連絡網（メール配信サービス）に伴う、登録についてお願い
日頃より、本校の教育活動にご理解・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、本校では、保護者等のみなさまに、学校等からの諸連絡を即時にお伝えできるよう、
ご自宅のパソコンや携帯電話などの電子メールに、直接連絡するメール配信サービスを実施し
ています。
今回からは、所沢市が運営する「ところざわほっとメール」に、本校専用のサイトを設け、
メールを配信いたしますので、以下をご精読いただき、みなさまにご登録いた
だきますよう、お願いいたします。
スマートフォン
①配信について
〇差出人は「[email protected]」となります。
〇メール配信サービスは、学校等から情報提供を行う、一方通行のメールで
す。返信はできませんのでご注意ください（アンケート付きメール配信を除く）
。
②メール受信登録について
○登録いただいたメールアドレスは、このメール配信サービスをするためだけに使用します。
〇登録料や情報配信に料金はかかりませんが、受信する際の通信費（パケット代）は、受信
される方の負担となります。
〇登録の人数等に制限はありませんので、両親、兄弟、祖父母等、お子さんに関係する必要
な方をはじめ、携帯電話や自宅のパソコンのメールアドレスにも登録できます。
〇配信を希望する必要なカテゴリ（学年等）を選んでください。
〇迷惑メール対策（受信設定）を行った携帯電話は、迷惑メールフィルターの受信拒否設定
において、
「@tokorozawa-hotmail.jp」のドメインを「受信許可」設定をしてください（「受
信許可」設定を行わないと、登録できない場合があります。詳しくは、お使いの携帯電話
会社にお問い合わせください）
。
〇登録するには、[email protected] へ空メールを送信すると、自動でメール
が返信されますので、返信されたメールから、カテゴリの選択など、
「登録」手続きを行っ
てください。※スマートフォンの方は右上、携帯電話の方は右下の、バーコードからメー
ルアドレスを読みとり、空メールを送信することもできます。
○既に「ところざわほっとメール」に登録されている方も、学校専用サイト
携帯電話
への登録が必要です。
③メール受信確認のためのテスト配信を４月１７日（金）に実施します。
受信ができない場合は、携帯電話の受信設定を確認の上、ご契約の
携帯電話会社にご相談ください。
裏面あり
【よくある質問】
Q．どんな連絡が来るの？
A．①下記の例のような「緊急性のある」情報を配信します。
（例）不審者情報、
（天候不良や学級閉鎖などによる）登校・下校時刻の変更・休校情報、遠
足・社会科見学等の中止や延期などの情報や、出先での子どもたちの様子など
②災害等が発生した際の引き取り依頼（この場合、誰が、何分後に、誰の、引き取りに来て
いただけるか回答を求めることもあります）
③総務省が運営する緊急地震速報などの「J-ALERT」の情報（登録者全員に自動配信）
④その他学校が必要と認めた有益な情報
など
Q．４月１７日のテストメールが届かないんだけど…
A．①空メールを送った後、本登録の手続き行っていない場合も考えられます。本登録ができて
いるかどうかの確認は、本校（担当:教頭 小林 04-2995-5111）へご相談ください。
②本登録がきちんとすんでいるのに、受信できない場合は、受信設定の問題かと思われますの
で、ご契約の携帯電話会社にご相談ください。
Q．登録手続きはいつまでできるの？
A．登録手続きはいつでも可能です。携帯電話の機種が変わった、メールアドレスが変わった、
祖父母も登録させたい…など必要に応じて、登録サイトから登録手続きを行ってください。
Q．携帯電話やパソコン（メールアドレス）がないから登録できないんだけど…
A.携帯電話やパソコンがなく、メールアドレスがない方をはじめ、メール配信を希望されない
方や登録できない方への連絡は、お子さんを通じて、文書にてお知らせいたします。
Q．この登録作業を行ってから、迷惑メールが頻繁に届くようになったんだけど…
A.登録いただいたメールアドレスは、このメール配信サービスをするためだけに使用されるも
のです。徹底した管理のもとに運営していますので、他社に名簿などの提供はしていませんの
で、この登録作業とは関係ありません。
Q．所沢市が運営する「ところざわほっとメール」って何？
A． 防災や防犯といった人命にかかわる情報をはじめ、人材情報やレジャー・観光情報を含め
た市からのお知らせなどの幅広い情報をメールで配信しているサービスです。
Q．学校のメール配信サービスに登録すると市の「ほっとメール」も自動で届くの？
A．本校サイトでの登録は、本校のみの連絡です（J-ALERT 等は除く）
。市の「ほ
っとメール」の配信も希望される方は、別途手続きが必要です。本校サイトへ
の登録手続きと同様、[email protected]（QR コードは右）へ空
メールを送信の上、登録手続きを行ってください。