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教員免許更新講習システム 操作の手引き
教員免許更新講習システム 操作の手引き ≪ 利用登録～講習の予約まで ≫ 本操作手引きの画面と，実際の画面は異なる場合があります 【 教員免許更新支援センターホームページ 】 ① ④ ⑤ ② ③ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑥ ⑦ ⑧ ⑧ ⑨ ⑨ トップページを表示 よくいただく質問と回答 関係機関へのリンク お申し込みと受講方法のご案内 開設する講習の一覧 教員免許更新講習システム 講習ごとのお知らせを掲載 今後の予定やお知らせを掲載 各種資料 募集要項 システムの操作方法 キャンセル申込書 会場の案内 【 教員免許更新講習システムの起動 】 センターホームページの［STEP３ 教員免許更新講習 システム］をクリックします。 ブラウザ上で教員免許更新講習システムのログイン ページが開きます。 -1- 【 利用申込み 】 この処理はシステムを最初に使用する際に１回のみ行ってください。 既に受講者ＩＤをお持ちの方は，【ログイン】からご覧ください。 システムメニュー「初めての方」の［利用申し込みはこ ちら］をクリックします。 受講者登録案内画面が開き，「利用規約」等が表示さ れますので，利用規約及び個人情報取扱の内容を確 認の上[同意して次へ進む]をクリックします。 受講者情報登録画面が開きますので，「受講者基本 情報」及び「現有免許状一覧」に受講者の情報を入力し てください。＊印は必須項目ですので，必ず入力または 選択してください。 ※補足 ①パスワードは半角英数 6 文字以上 10 文字以内で 入力し，忘れないように必ずメモしてください。 ②現有免許状が３つ以上存在する場合は，「追加」を クリックし，入力欄を追加します。 ③現有免許状一覧に入力したい免許種が表示されな い場合は，最も近いものを選んでください。 ④生年月日と２年間の受講期間で計算した日付が修 了確認期限と一致しない場合は，警告メッセージを 表示します。 入力が終了したら，一番下にある［確認］ボタンをクリ ックします。 ※受講者情報登録画面のまま，赤字のメッセージが 表示されている場合は，入力内容に誤りがあります ので，訂正の上再度［確認］ボタンをクリックします。 また，エラーの都度パスワードの入力が必要です。 -2- 確認画面が開きますので，入力した内容を確認してく ださい。 いちばん下までスクロールし，［登録］ボタンをクリック します。 スクロール 入力内容を訂正する場合は，［戻る］をクリックし，受 講者情報登録画面へ戻ります。 登録が完了し受講者ＩＤが作成されると受講者情報登 録完了画面が開きます。また，ご登録されたメールアド レスに登録完了のメールが送信されます。 ※ この画面に表示されている「受講者ＩＤ」と先ほど 登録した「パスワード」を忘れないようにメモしてく ださい。 「受講者ＩＤ」の SUK（半角大文字）以外は半角数字 です。 引き続きシステムを使用する場合は，［続けてログイ ン］ボタンをクリックしてください。 （初回のみ次のログ イン操作を行わずにログインできます） 【 ログイン 】 ２回目以降はシステムメニューからログインします。 メニューの「ログイン」に，受講者ＩＤとパスワードを入 力し，［ログイン］ボタンをクリックします。 ログインが完了すると画面に「ようこそ，○○○○ 様」 と表示され，ログインできたことが確認できます。 また，ログイン中は画面上部に【お名前】【受講者 ID】 【最終ログイン日時】が表示されます。 -3- 【 ログアウト 】 システムを終了する場合は，画面右上にある「ログア ウト」をクリックしてログアウトしてください。 ※個人専用でないＰＣをお使いになる場合は，ログアウ トしないと他の人があなたのＩＤを使用してしまう場合 がありますので，必ずログアウトしてください。 【 受講者基本情報（登録／変更） 】 システムメニューの[受講者基本情報（登録/変更）]を クリックします。 受講者登録情報照会画面が表示され，登録内容を確 認できます。 登録内容を変更する場合は，下中央の［変更］ボタン をクリックします。 ※勤務先・連絡先（住所）・氏名・メールアドレス等が変 わった場合は，必ず登録内容を修正してください。 「受講者基本情報」画面が表示されますので変更箇 所を修正し，一番下にある［確認］ボタンをクリックしま す。 -4- 内容を確認し，一番下にある［更新］ボタンをクリックし ます。 誤りがある場合は，［戻る］ボタンをクリックし訂正して ください。 スクロール 受講者登録情報更新完了画面が表示され，登録内容 が変更されました。 【 パスワード変更 】 システムメニューの[パスワード変更]をクリックします。 パスワード変更画面が開きますので，現在のパスワ ード及び新しいパスワードを２回入力して［更新］ボタン をクリックします。 パスワード変更画面が表示され，パスワードが変更さ れました。 -5- 【 更新講習の検索と予約 】 システムメニューの［更新講習（検索/予約）］をクリッ クします。 検索条件を選択し，「検索」ボタンをクリックすると更新 講習検索結果一覧画面が表示されます。 検索対象＊のチェックのみ必須です。 ※検索条件を多く設定すると対象の講習が検索され ないことがありますので，条件は「領域」の必修又は選 択と「検索対象」のチェックのみにしてください。 画面中の「さらに詳しく検索」をクリックすると，さらに 検索条件が追加されます。 講習名をクリックすると，講習情報画面が表示され講 習情報が確認いただけます。 募集要項にある講習講習ごとの項 番とは異なります。 「定員[下限]」欄に表示されている数字は 現在の予約者数／講習定員[最小実施人数] を表しています。 更新講習検索により，受講したい講習の講習情報画 面を表示してください。 スクロール ※ステータスが受付中の講習のみ予約ができます。 画面下の講習開催情報のアクション欄にある［予約 へ進む」ボタンをクリックしてください。 ※ 画面下の講習開催情報のステータス欄の青文 字（この画面では受付中）をクリックしていただくと， より詳しい講習開催情報をご確認いただけます。 予約画面に戻るには，画面右上部の[閉じる]の ボタンを押してください。 -6- 受講申込規約画面が表示されますので申込規約をご 確認の上，[同意して次へ進む]をクリックしてください。 講習予約申込確認画面が表示されるので，画面一番 下の［予約確定］ボタンをクリックします。 スクロール 「予約が完了しました」と表示され，講習開催情報のス テータス欄が「予約中」となり，アクション欄に［受講キャ ンセル]ボタンが表示されれば予約完了です。また，ご 登録されたメールアドレスに予約完了のメールが送信 スクロール されます。 再募集期間も同じ手順で申し込んでください。 ※ 受講手続きは，ステータスが 「予約中」→「受講手続き確認中」 に変わってから進めてください。 -7- 【 講習予約後のトップページ 】 予約後のトップページには，申込内容確認欄に予約し た講習の一覧（キャンセルした講習も含む）が表示され ます。 再募集期間中に申し込んだ場合は、「予約中」の欄が 「受講手続き確認中」と表示されます。 【 予約の取り消し 】 予約中の講習の取り消しは，募集（予約）期間中に限り「キャンセルボタン」で行なってください。 「キャンセルボ タン」の表示がない講習は，指定期間外ですので，募集要項のキャンセル処理に従い行ってください。 トップページの申込内容確認の講習一覧から，キャン セルしたい講習の講習名をクリックします。 表示された講習情報画面の講習開催情報のアクショ ン欄の［受講キャンセル］ボタンをクリックします。 ※ 更新講習検索メニューから講習を選択した場合は， アクション欄に［予約する］ボタンが表示され，［受講 スクロール キャンセル］ボタンは表示されません。 キャンセルする場合は，必ずトップページの講習一 覧若しくはメニュー下の［申込内容を見る］から講習 を選択してください。 スクロール 受講申込キャンセル確認画面が表示されるので，画 面一番下の「受講キャンセル」ボタンをクリックします。 -8- キャンセルが完了すると，「受講予約がキャンセルさ れました」と表示され，アクション欄に再び「予約する」 のボタンが表示されます。 また，トップページの申込内容確認の講習一覧のステ ータスも「キャンセル」となります。 -9- ≪ 抽選結果の確認～履修認定まで ≫ 本操作手引きの画面と，実際の画面は異なる場合があります 【 抽選結果の確認 】 センターにおいて抽選が終了すると，トップページの「申込内容 確認」の講習一覧のステータスが次のとおり変更されますので， 抽選結果が確認いただけます。 当選 → 「受講手続き確認中」 「[未]事前アンケート」 「[未]申込書」 「[未]入金」 落選 → 「受講不可」 【 事前アンケート入力 】 ステータスが「受講手続き確認中」になると事前アンケートを 入力いただけます。 トップページの「申込内容確認」の講習一覧から，事前アン ケート入力を行う「講習名」をクリックします。 表示された講習情報画面の講習開催情報のアクション欄 の［事前アンケート登録］ボタンをクリックします。 スクロール 事前アンケート登録画面が表示されますので，設問に回 答してください。（回答は１００文字以内で入力して ください。 回答の入力が終了したら，画面一番下の［確認］ボタ ンをクリックします。 - 10 - 事前アンケート確認画面が表示されますので，内容を 確認の上［登録］ボタンをクリックしてください。 訂正がある場合は［戻る］ボタンで前の画面に戻って修 正します。 登録が完了すると，講習開催情報のステータス欄が， 「[済]事前アンケート」となり，「受講申込書印刷」ボタンが 表示されます。ここから印刷する場合は，講習ごとに受 講申込書を印刷することができます。 複数の講習がある場合には，全ての講習の事前アンケ ートに回答した後，ここでは印刷せずにトップ画面に戻っ て 1 枚にまとめて印刷します。 【 受講申込書の印刷 】 トップページをスクロールして，「申込内容確認」を表 示します。 スクロール - 11 - 受講する全ての講習にチェックを入れて，[受講申込書 印刷」ボタンを押すと，受講申込書が PDF データで表示 されます。 複数の講習について，1 枚にまとまった受講申込書が 表示されますので，記載されている内容を確認して，よろ しければ印刷してください。 「受講者基本情報」を修正したい場合は，ホームページ の「操作の手引き【受講者基本情報（登録／変更）】」を参 照して修正してから印刷してください。 【 手続き完了のステータスについて 】 センターで申込書と入金の確認ができ，本登録が完了す ると，トップページの「申込内容確認」の講習一覧のステー タスが「受講待ち」となります。 全ての手続きが完了すると，ご登録されたメールアドレス に手続き完了のメールが送信されます。 - 12 - 【 受講後のトップページ 】 講習日からセンターで成績が登録されるまで，申込内容 一覧のステータスが「審査待ち」となります。 【 認定情報の確認 】 審査が終了し，成績が登録されると，トップページの申込 内容一覧のステータスに審査結果が表示されます。 合格の場合 → 「履修認定済」 不合格の場合 → 「不認定」 詳細を確認する場合は，トップページの申込内容確認の 講習一覧から確認したい「講習名」をクリックします。 コメントがある場合は確認することができます。 スクロール ※履修認定された講習は，センターから「履修証明書」が 送付されます。 - 13 - 【 参考：システムにおけるステータス表示について 】 講習情報の「ステータス」の表示 受付中 表示の意味および可能な作業 募集期間，再募集期間中に表示され，この講習の予約が可能であること を示しています。 予約中 この講習が予約されていることを示しており，キャンセルボタンにより，ご [未]事前アンケート 自身で予約を取り消すことができます。 [未]申込書 手続きは，ステータスが「受講手続き確認中」に変わってから進めてくだ [未]入金 さい。 受講手続き確認中 抽選後，受講申込が可能となった場合に表示されます。 [未]事前アンケート →アンケートに回答すると［済］と表示されます。 [未]申込書 →センターで申込書を確認すると［済］と表示されます。 [未]入金 →センターで入金を確認すると［済］と表示されます。 受講不可 抽選の結果，落選し受講ができなくなったことを示します。 受講待ち 受講手続きが完了したことを示します。 審査待ち 講習当日から，認定審査の結果が出るまで表示されます。 履修認定済 不認定 認定審査の結果を表示します。 「履修認定済」→合格を表します。 「不認定」→不合格を表します。 ※ 抽選後は，キャンセルボタンは表示されません。 - 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