A4 従業員を採用する際には、履歴書や職務経歴書を提出してもらい

Ａ4 従 業 員 を 採 用 す る 際 に は 、履 歴 書 や 職 務 経 歴 書 を 提 出 し て も ら い 、適 性 検 査
や面接を行うことで、その人物を見極めることが一般的です。しかし実際に業
務を行うと、期待していた人材とは違ったということが少なくありません。そ
のため、採用後の一定期間について、技能、能力、勤務態度等を判断する期間
として試用期間を設けることがあります。本採用する前に試用期間を設けるこ
とは、より診療所に合った人材を採用にするために必要なものだとされていま
すが、実際の運用においては注意すべき点がいくつか存在します。
[解 説 ]
1.試 用 期 間 の 法 的 な 位 置 づ け
労 働 基 準 法 に お け る 試 用 期 間 は 、「 試 み の 使 用 期 間 」と い う 表 現 で 規 定 さ れ
て い ま す 。こ の 試 用 期 間 中 に 従 業 員 を 本 採 用 せ ず に 解 雇 す る こ と は 、通 常 の 従
業 員 を 解 雇 す る こ と に 比 べ 、広 く 認 め ら れ る と 考 え ら れ て い ま す 。た だ し 、解
雇 の 理 由 に つ い て は 、合 理 的 な も の で な け れ ば な り ま せ ん 。そ の た め 試 用 期 間
中 で あ っ て も 解 雇 を 行 う た め に は 、能 力 面 や 行 動 面 な ど の 不 足 す る 部 分 を 具 体
的 に 示 し た 上 で 、十 分 な 教 育 や 指 導 を 行 い 、能 力 の 向 上 や 勤 務 態 度 の 改 善 を 目
指 す 必 要 が あ り ま す 。な お 、試 用 期 間 中 で あ っ て も 、雇 用 期 間 が 14 日 を 超 え
る 場 合 に は 、 解 雇 予 告 が 必 要 と な り ま す 。 [労 基 法 21 条 ]
2.試 用 期 間 の 長 さ
試用期間の長さは３か月から 6 か月程度で定められていることが多くあり
ま す が 、長 さ に つ い て 法 律 上 の 規 定 は あ り ま せ ん 。し か し 、試 用 期 間 中 の 従 業
員 の 身 分 は 不 安 定 な も の だ と 言 え る た め 、極 端 に 長 い 期 間 を 設 定 す る こ と は 認
められていません。業種や職種にもよりますが、トータルで 1 年を超えるよ
うなものは認められないとお考えください。
3.試 用 期 間 の 延 長
勤 怠 不 良 等 の 理 由 で 、採 用 当 初 に 設 定 し た 試 用 期 間 で は 、本 採 用 の 可 否 が 決
定 で き な い こ と も あ り 得 ま す 。こ の よ う な 場 合 に は 、試 用 期 間 を 延 長 す る こ と
も 選 択 肢 の 一 つ と な る で し ょ う 。試 用 期 間 を 延 長 す る 際 に は 、対 象 と な る 従 業
員 に 延 長 を す る 旨 と そ の 延 長 す る 期 間 を 伝 え る と と も に 、診 療 所 が 期 待 す る 業
務水準を明確にしておくことがポイントとなります。実際の運用 においては 、
知 ら な い う ち に 試 用 期 間 が 経 過 し て い た と い う こ と も あ る た め 、試 用 期 間 が 終
了する前に直属の上司等から状況を確認するといったことが求められます。
4.就 業 規 則 へ 規 定 す べ き 事 項
以 上 の よ う に 試 用 期 間 の 設 定 と 運 用 に は 多 く の 留 意 点 が あ り ま す が 、こ の 前
提 と し て 試 用 期 間 に 関 す る 事 項 を 就 業 規 則 に 規 定 し て お く 必 要 が あ り ま す 。そ
の事項は、前述したことも含めると以下のようなものになります。
①試用期間の目的
②試用期間の長さ
③試用期間中の賃金やその他の労働条件
④本採用しない場合の基準
⑤試用期間の延長に関する事項
⑥勤続年数の算定にかかる試用期間の取り扱い
まずは就業規則にこれらの事項が定められていることを確認する とともに 、
採用時には試用期間がある旨を従業員に説明しておくことが必要になるでし
ょう。
よ り 診 療 所 に 適 し た 人 材 を 採 用 し 、よ り よ い 組 織 風 土 を 築 い て い く た め に は 、
採 用 時 に 人 材 を 見 極 め る よ う に す る 一 方 で 、試 用 期 間 を 利 用 し 採 用 時 に は 判 断
が で き な か っ た 点 に つ い て も 確 認 し て い く 必 要 が あ り ま す 。就 業 規 則 を 整 備 す
るとともに、運用についても再度、チェックしておくことが求められます。