公用車自動車損害賠償責任保険契約代理店業務委託

「公用車自動車損害賠償責任保険契約代理店業務委託」
プロポーザル参加要領及び業務に関する説明
本書に記載した内容は、本プロポーザルのみの設定条件とし、将来の業務（設計）実施
の条件となるものではありません。
１
件名
横浜市公用車自動車損害賠償責任保険契約の代理店業務委託
２
履行期限
平成24年４月1日から平成25年３月31日まで
契約締結については、本事業予算が横浜市議会で議決されることを停止条件とします。
また、本プロポーザルの結果選定された事業者とは、平成26年度まで引き続き契約す
ることができます。
３
履行場所
本市指定の場所
４
業務目的
市長部局（交通局、水道局、病院経営局を除く）の公用車自動車損害賠償責任保険の
契約に関する保険契約代理店業務等
５
業務概要
(1) 保険契約満了予定の公用車の自動車損害賠償責任保険更新手続き
(2) 新規に使用を開始する公用車の自動車損害賠償責任保険の加入手続き〈(1)(2)とも
年24回
通常月なか日と月末〉
(3) 半月ごとの保険料の取りまとめと本市あて請求
(4) 損害保険会社への保険料支払い及び契約締結手続き
(5) 保険証明書の交付
(6) 平成24年度契約見込み
車両台数
新規 約250台
参考：平成22年度契約実績
更新 約1,600台
車両台数
新規 215台
更新 1,312台
合計 1,527台
自賠責保険契約代理店業務の流れ〈(
)の日は毎月の業務スケジュールの目安です〉
本市
事業者
財政局
車両所管区局
所管区局担当課自賠
責保険更新、新規契
約準備及び確認
毎月２回（前月26日・10日）
車両所管区局担当課へ自賠責保険更
新の通知
（資源循環局車両課）
（消防局施設課）
（西区総務課）
等 32 所管課
（7日・22日）
（5日・20日）
損害保険会社各社へ保険契約の依頼
車両所管区局担当課
から代理店及び財政
局へ自賠責保険締結
依頼票の送付
車両台帳入力
（8日・23日）
一括請求書の作成
請求書の収受
（15日・30日）
保険証明書の発行
保険料の支払手続き
車両台帳入力及び支出
台帳入力、支出、発行確
認
保険証明書の引渡し
６
所管区局担当課へ
の保険証明書配付
（資源循環局車両課）
（消防局施設課）
（西区総務課）
等32所管課
条件・仕様
(1) 平成24年４月１日より、別紙１で現在本市が契約している損害保険会社６社と契約
可能であること。また別紙１以外の損害保険会社と契約を行う必要が生じた場合に一
定期間後に契約が開始できる損害保険代理店であること。
(2) 横浜市一般競争入札有資格者名簿に規模が「中小企業」、所在地区分が「市内」と
して登録されていること。
参加意向申出書の提出期限から受託候補者特定の日までの間のいずれの日において
も、横浜市一般競争参加停止及び指名停止等措置要綱に基づく一般競争参加停止及び
指名停止の措置を受けていない者であること。
ただし、未だ登載されていないが、「参加意向申出書」を提出した時点で、上記種目に
おいて現に申込み中であり、 受託者を決定する期日までに登録の完了が見込まれる場合
はこの限りではありません。
(3) 本市が提供するデータベース〔（エクセル形式）車両所管課、登録番号、車台番号、
車種、保険の終期、付保期間、保険料、契約損保会社、証明書発行日が入力されてい
ます。〕を基に平成24年４月１日より、各自賠責担当所管課へ保険更新の通知業務及び
更新保険契約締結業務が行えること。また新規保険契約締結業務が行えること。
(4) (3)において業務を行う場合にEメール、FAX等で直接各自賠責担当所管課とやり取
りが行えること。
(5) 自賠責保険証明書の引渡しにおいて、直接自賠責担当所管課に手渡し、郵送、配送
等の手段で自賠責保険証明書の引渡しが行えること。
(6) 緊急時において毎月の自賠責保険証明書発行日（通常月なか日と月末）以外に契約
締結業務及び自賠責保険証明書の引渡し業務が行えること。（平均月あたり１～３台）
(7) 半年ごと（年２回）に、車両所管区・局別での契約締結件数、保険料を報告書によ
り管財課に報告すること。
(8) 「参加意向申出書」は平成24年２月15日（水）17時15分までに必着するように郵送
（書留郵便）又は持参にて提出してください。
提出先：〒231-0017
横浜市中区港町１丁目１番地
横浜市役所４階(409号)
財政局管財課管理係 担当
品田
TEL：045-671-3977
FAX：045-662-5369
E-mail：[email protected]
７
事業者選定方法
事業者の選定方法については業務提案をしていただき、提案された業務を評価して選
定するプロポーザル方式です。
８
業務提案
前記６(3)～(7)が業務委託の仕様となります。本プロポーザルの業務提案はこれをふ
まえて、新たに以下の業務に係る提案を業務提案書に記入してください。
(1) 自賠責保険契約締結事務に関する提案
(2) 車両管理における提案
(3) 自賠責保険の解約に関する提案
(4) 自賠責保険の変更等に関する提案
(5) 自賠責保険金請求に関する提案
(6) その他自賠責保険に関する提案
９
参加資格の確認通知
「参加意向申出書」受付後審査を行い、参加資格の有無の結果を参加資格確認結果通
知書にて平成24年２月17日（金）付で通知します。
10
その他注意事項
参加資格を有しない旨の通知を受けた応募者が、書面により選定されなかった理由の
説明を求める場合、平成24年２月24日（金）17時15分まで（必着）です。
11
手続きの流れ
参加意向申出書の提出（平成
ヒアリング実施
24年２月15日期限）
（平成24年３月８日から
12日の間を予定）
参加資格審査、参加資格確認
結果通知書の送付
(平成24年２月17日付で送付)
受託者決定及び選定結果
通知書の送付
（平成24年３月16日予定）
質問書
受付締め切り
（平成24年２月24日期限）
契約手続き
（平成24年３月19日以降）
質問書への回答
（平成24年３月１日回答）
業務提案書、取扱保険業務実
績、業務提案内容の提出
（平成24年３月６日期限）
＊本プロポーザルについてのお問い合わせは参加意向申出書の提出先まで
別紙１
契約対象損害保険会社一覧
平成24年４月１日から契約が必要な損害保険会社は以下のとおりです。
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
株式会社損害保険ジャパン
東京海上日動火災保険株式会社
日本興亜損害保険株式会社
富士火災海上保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
（以上五十音順）
（参加意向申出書）
平成
年
月
日
横浜市契約事務受任者
住所
商号又は名称
印
代表者職氏名
参
加
意
向
申
出
書
次の件について、プロポーザルの参加を申し込みます。
件名：横浜市公用車自動車損害賠償責任保険契約の代理店業務委託
連絡担当者
所属
氏名
電話
ＦＡＸ
E－mail
(A4)
（参加資格確認結果通知書）
平成
年
月
財管財第
日
号
（商号又は名称）
（代表者職氏名）
様
横浜市契約事務受任者
財政局長
柏崎
誠
参加資格確認結果通知書
次の件について、参加資格確認結果を通知します。
件名：横浜市公用車自動車損害賠償責任保険契約の代理店業務委託
結果①：資格を有することを認めます。
つきましては、以下の書類を期日までに提出してください。
業務提案書及び取扱保険業務実績、業務提案内容
提出期限：平成24年３月６日（火）
17時15分まで必着
結果②：次の理由により、資格を有することを認められません。
理由：××のため
横浜市財政局管財課
担当者
管理係
品田
TEL 045-671-3977
FAX 045-662-5369
(A4)