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Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書 Notes/Domino

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書 Notes/Domino
Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書
Notes/Domino アプリケーション資産の活性化
著作権
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ことがあります。別途記載されていない場合、このソフトウェアおよび関連するドキュメントで使用している会社、組織、製品、ドメイン
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2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.
Microsoft、Active Directory、ActiveSync、Microsoft Press、MSDN、Outlook、Windows、Windows Mobile、
Windows NT、および Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または
商標です。記載されている会社名、製品名には、各社の商標のものもあります。
はじめに
本自習は、Notes/Domino の業務アプリケーション型データベースに蓄積された業務データを、より業務で活用しやすくするた
めに、Office SharePoint Server 2007 の Excel Services の機能を利用するための手順書です。次の画面ショットに示され
るように、Notes/Domino データベースに蓄積された業務データを、グラフやピボットテーブルとして可視化し利用しやすくするこ
とができます。実装方法は以下の通りです。Notes/Domino へ ODBC 接続でデータを取得し、Office SharePoint Server
2007 に搭載されている Excel Services を利用してデータをブラウザ上にグラフやピボットテーブルの形式でレンダリングします。
Excel Services は、ブラウザ版の Excel のような機能を持っています
Notes/Domino の業務データをグラフやピボットで実現イメージ
Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書シリーズ Notes/Domino アプリケーション資産の活性化
変更履歴
バージョン
Version 1.0
リリース時期
2008 年 7 月
変更内容
初版リリース
Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書シリーズ Notes/Domino アプリケーション資産の活性化
目次
Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書 Notes/Domino アプリケーション資産の活性化....................... 1
はじめに .......................................................................................................................................................................................... 3
変更履歴 ...................................................................................................................................................................................... 4
目次 ............................................................................................................................................................................................... 5
第1章
環境構築の手順 ....................................................................................................................................................... 6
1.1 想定するモデル環境........................................................................................................................................................... 7
1.1.1. システム構成とソフトウェア構成 ............................................................................................................................... 7
1.1.2. 当自習書の作成にあたって使用したソフトウェア構成の例 ................................................................................ 7
1.1.3. 動作メカニズム............................................................................................................................................................ 8
1.1.4. 補足事項 .................................................................................................................................................................... 9
1.2. 設定手順 ........................................................................................................................................................................... 10
1.2.1. NotesSQL をインストールして初期設定をおこなう ............................................................................................ 10
1.2.2. ODBC データソースアドミニストレータで接続ファイルを作成する ..................................................................... 12
第2章
システム管理者による初期設定 ........................................................................................................................... 15
2.1. データ接続ライブラリの設定............................................................................................................................................. 16
2.1.1. データ接続ライブラリを作成する ............................................................................................................................ 16
2.2. セキュリティ関連の設定 .................................................................................................................................................... 18
2.2.1. Excel Services をライブラリで利用できるようにする ........................................................................................... 18
2.2.2. データ接続ライブラリを信頼するデータ接続ライブラリに追加する .................................................................... 22
2.2.3. 信頼できるデータプロバイダを設定する ................................................................................................................ 24
2.2.4. シングルサインオンを構成する ................................................................................................................................ 27
2.2.5. Office SharePoint Server 2007 上でシングルサインオンを構成する .......................................................... 29
2.3. データ接続を作成する ..................................................................................................................................................... 34
2.3.1. 接続情報をデータ接続ライブラリに登録する。 ................................................................................................... 34
2.3.2. 接続情報を承認する.............................................................................................................................................. 39
第3章
エンドユーザーによる利用手順 .............................................................................................................................. 40
3.1. 基本機能の利用手順 ..................................................................................................................................................... 41
3.1.1. Excel ファイルを作成し、Notes/Domino に接続する ..................................................................................... 41
3.1.2. Excel ブックを Office SharePoint Server 2007 に発行する ......................................................................... 44
3.2. 高度な機能の利用手順 ................................................................................................................................................. 46
3.2.1. サンプル Notes/Domino データベースの確認................................................................................................... 46
3.2.2. Excel 作成時にピポットテーブルツール使ってデザインする ................................................................................ 47
3.2.3. Excel Services に「ブック全体」を発行します。 .................................................................................................. 48
3.2.4. Excel Services に「ブック内のアイテム」を発行します。 ..................................................................................... 50
3.2.5. 発行した Excel を Web パーツにてポータル画面に表示します。 .................................................................... 51
Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書シリーズ Notes/Domino アプリケーション資産の活性化
第1章 環境構築の手順
第 1 章では、必要となるシステムの構築手順をステップバイステップ形式で説明します。なお、前提条件として、
Notes/Domino と Office SharePoint Server 2007 自体はすでにインストールが完了して稼働しているものとします。
ここでは、同機能を利用するために必要な追加コンポーネントのインストール手順を整理します。
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1.1 想定するモデル環境
最初にこのドキュメントで想定する環境は以下のとおりです。前提条件として、Notes/Domino サーバーおよび Office
SharePoint Server 2007 のセットアップは完了しているものとします。
1.1.1. システム構成とソフトウェア構成
本ドキュメントにて使用するシステムの構成図は以下の通りです。
Office SharePoint Server 2007 サーバー
Domino サーバー
クライアント PC
Office SharePoint Server 2007 サイト
(Excel Services)
Notes/Domino データ
(nsf ファイル)
ODBCDriver
(NotesSQL)
1.1.2. 当自習書の作成にあたって使用したソフトウェア構成の例
モジュール
バージョン
Notes/Domino サーバー
Lotus Domino 6.52
Lotus Notes クライアント
Lotus Notes 6.52
NotesSQL3.0.2 (ODBC Driver)
Office SharePoint Server
Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition
Office クライアント
Excel 2007 (編集ユーザーは必要。閲覧ユーザーは任意)
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1.1.3. 動作メカニズム
Notes/Domino と Office SharePoint Server 2007 Excel Services が連携するメカニズムを下図に示します。以降の
ステップバイステップを読む場合に、全体の流れを意識しながら手順を理解することで、理解が進みます。
Notes/Domino と Office SharePoint Server 2007 Excel Services の連携メカニズム
Notes/Domino サーバー
管理者の作業
※Notes/Dominoに接続する難しい設定は
管理者で行い、設定情報をデータ接続ライブラリに格納しておく
Notes ODBC ドライバ
データ接続ライブラリ
Excel Services
Office SharePoint Server 2007
ユーザーの作業
パワーユーザー
一般ユーザー
※パワーユーザーは接続設定をデータ接続ライブラリから選ぶだけ)
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1.1.4. 補足事項
※本手順書上、Excel Services の認証方法はシングルサイノン(SSO)を前提に説明します。
※本手順書では、Office SharePoint Server 2007 はシングルサーバーで構成されていますが、ファーム構成でも同じ
機能を利用することが可能です。
※Office SharePoint Server のサーバー上に Notes/Domino のクライアントが必要であり、データベースにアクセスす
る Notes/Domino のアカウントのセットアップが終わっていることが必要となります。
※Excel Services は Office SharePoint Server 2007 に含まれるコンポーネントで、Excel が持つ機能を Web ブラウ
ザで実現する機能です。
※NotesSQL(ODBC Driver)は下記のサイトから入手する事が出来ます。
ダウンロード : http://www.ibm.com/developerworks/lotus/downloads/toolkits.html
説明 : http://www.ibm.com/developerworks/lotus/products/notesdomino/notessql/
※当ドキュメントでは Notes/Domino 6.52 を例として利用していますが、接続が可能な Notes/Domino のバージョ
ンは NotesSQL がサポートしているバージョンになります。
※参考サイト
TechNet 「Excel Services の外部データ接続を計画する」
https://www.microsoft.com/japan/technet/archive/prodtechnol/office/sharepoint/library/7e6ce086-57b
6-4ef2-8117-e725de18f240.mspx?mfr=true
TechNet 「Excel Services ステップ バイ ステップ ガイド」
https://www.microsoft.com/japan/technet/archive/prodtechnol/office/sharepoint/library/eea3ace8-086
3-429a-b1e8-041254ed2fc4.mspx?mfr=true
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1.2.
設定手順
1.2.1. NotesSQL をインストールして初期設定をおこなう
(1)
Office SharePoint Server 2007 サーバーに「NotesSQL」(ODBC Driver)をインストールする
インストールすると、「NotesSQL Authentication List Manager」のメニューが追加されていますので、「NotesSQL
Authentication List Manager」メニューをクリックし「NotesSQL」(ODBC Driver)を起動します。
(2)
下図は, [Lotus Applications]内にインストールした例となります。
(3)
「NotesSQL Authentication List Manager」を起動すると、下の画面が表示されます。
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(4)
Step1 にて Notes.ini ファイルの場所を設定します。
(5)
Step2 にて「Display list」ボタンをクリックします。
新規の場合「Add user」ボタンが有効になるので、クリックして管理するユーザー(ID ファイル)を選択します。
(6)
[OK]ボタンを押すと、リストに保存されるので、[Save list]ボタンを押して保存します。
(7)
Step1、2 を繰り返し、それぞれ認証させるユーザーの管理を行います。
設定が完了したら[close]ボタンを押します。
(8)
[はい]ボタンをクリックして、変更を保存します。
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1.2.2. ODBC データソースアドミニストレータで接続ファイルを作成する
(1)
ODBC データ ソース アドミニストレータ」を起動
[スタート]-[すべてのプログラム]-[コントロールパネル]-[管理ツール]-[データソース(ODBC)]にて、「ODBC データ ソース
アドミニストレータ」を起動します。
(2)
ここでは[ファイル DSN]タブを選択し、接続に必要なデータソースを作成します。
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(3)
(4)
[Lotus NotesSQL Driver (*.nsf)]を選択して[次へ]ボタンをクリックします。
任意の場所にファイル名を指定して保存します。
ここでは「C:¥Program file¥Common Files¥ODBC¥Data Sources¥」フォルダに「NotesODBC_DSN」と名前を付け
て保存します。
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(5)
(6)
[完了]ボタンをクリックします。
接続先の Domino サーバー、データベース名、接続に使用するユーザー名、パスワードを設定
ここで入力した情報が、接続ファイルとして保存されます。(ここで指定するユーザーはデータ参照する Notes/Domino
データベース内の文書に対して読者権限のあるユーザーを指定します。)
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第2章 システム管理者による初期設定
Notes/Domino と Office SharePoint Server 2007 Excel Services が連携する環境を提供するためには、管理者によ
るいくつかの事前徹底が必要です。ここでは、その設定の手順をステップバイステップ形式で説明します。
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2.1.
データ接続ライブラリの設定
Notes/Domino と Office SharePoint Server 2007 Excel Services が連携する環境を提供するためには、管理者に
よるいくつかの事前設定が必要です。ここでは、その設定の手順をステップバイステップ形式で説明します。
2.1.1. データ接続ライブラリを作成する
次に、データ接続ライブラリを作成します。データ接続ライブラリを作成する事により、システム管理者が設定した
Notes/Domino への接続情報を、ユーザーが簡単な操作で使える様になります。
(1)
サイトを開き[サイトの操作]をクリックし、[作成]をクリックします。
(2)
[ライブラリ]の[データ接続ライブラリ]をクリックします。
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(3)
[名前]ボックスに、「NotesODBC 接続ライブラリ」と入力し[作成]ボタンをクリックします。
(4)
データ接続ライブラリが作成されます。
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2.2.
セキュリティ関連の設定
データ接続ライブラリおよび Excel Services の機能を利用するためにはいくつかのセキュリティ設定の事前設定が必要で
す。ここではその設定手順をステップバイステップで説明します。
2.2.1. Excel Services をライブラリで利用できるようにする
Excel Services では、信頼できるファイル保存場所に保存されているワークブックのみが開かれます。ドキュメント ライ
ブラリをワークブックの保存場所として使用しますので、このドキュメントライブラリを Excel Services の信頼できるファイル
保存場所として設定します。
(1)
[サーバーの全体管理]ページを開きます。
[スタート]-[すべてのプログラム]-[Microsoft Office Server]-[SharePoint 3.0 サーバーの全体管理]にて、Office
SharePoint Server 2007 サーバーの管理画面を表示します。
(2)
サイドリンクバーの [共有サービス管理] より 「作業サイトが属する共有サービス名」 をクリックします。
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(3)
[Excel Services の設定]の[信頼できるファイル保存場所の追加]をクリックします。
(4)
[信頼できるファイル保存場所の追加]をクリックします。
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(5)
[Excel Services 信頼できるファイル保存場所の追加]ページが開きます。
[場所]の[アドレス]ボックスに Excel ファイル保存先のサイト URL を設定します。本ドキュメントでのモデル環境では、
「Office SharePoint Server 2007」サーバーとなりますので、サーバー名が「moss200799」であれば、
「http://moss200799」と入力します。[子の信頼]をチェックすると、サブサイトやサブディレクトリも信頼されます。Excel フ
ァイル保存先のライブラリが信頼できる場所に含まれるように設定されていれば OK です。
(6)
[外部データ]の[外部データの許可]を「信頼できるデータ接続ライブラリと、埋め込まれている接続」に設定。
その他は初期値のままでも構いません。各種設定後、[OK]ボタンをクリックします。
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(7)
信頼できるファイル保存場所として保存された事が確認できます。
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2.2.2. データ接続ライブラリを信頼するデータ接続ライブラリに追加する
Excel Services は、信頼できるデータ接続ライブラリの場合のみデータ接続を試みます。この為、信頼できるデータ接続
ライブラリを明示的に定義し、信頼できるデータ接続ライブラリの一覧に記録します。信頼できるデータ接続ライブラリは、
ユーザーが不適切な接続情報を利用して、サーバーに不慮の負荷をかけるなどの悪影響を予防するために実装され
ています。
(1)
「共有サービス管理画面」にて [Excel Services の設定]の[信頼できるデータ接続ライブラリ]をクリックします。
(2)
[Excel Services 信頼できる接続ライブラリの追加]をクリックします。
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(3)
データ接続ライブラリの URL を入力
[Excel Services 信頼できるデータ接続ライブラリの追加]ページが開くので、[アドレス]ボックスに、データ接続ライブラリの
URL(/Forms/Allitems.aspx を除く)を入力して[OK]をクリックします。
(4)
作成したデータ接続したライブラリが、信頼できるデータ接続ライブラリとして追加されたことを確認します。
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2.2.3. 信頼できるデータプロバイダを設定する
Excel Services は、信頼できるデータプロバイダに対する接続の場合のみデータ接続を試みます。この為、信頼されて
いるデータプロバイダを明示的に定義し、信頼できるデータプロバイダの一覧に記録します。
(1)
「共有サービス管理画面」にて [Excel Services の設定]の[信頼できるデータプロバイダ]をクリックします。
(2)
[信頼できるデータプロバイダの追加]をクリックします。
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(3)
プロバイダの種類「ODBC」、「ODBC DSN」をそれぞれ作成
プロバイダ ID を {Lotus NotesSQL Driver (*.nsf)}
として、プロバイダの種類「ODBC」、「ODBC DSN」をそ
れぞれ作成します。注意 : ID の両端の “{“、“}” (中括弧) は実際の設定文字列に含まれます。
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(4)
信頼できるデータ プロバイダにそれぞれ追加されている事を確認します。
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2.2.4. シングルサインオンを構成する
シングル サインオン機能を使用すると、ユーザーは、他のビジネス アプリケーションやシステムから情報を取得する必要
のあるポータルサイトベースのアプリケーションにアクセスするときに、認証が1 回のみで済みます。Office SharePoint
Server 2007 サーバーにて、Microsoft Single Sign-on Service を開始します。
(既に SSO が形成されている場合、本設定は不要です)
(1)
[管理ツール] の [サービス] をクリックします。
(2)
[Microsoft Single Sign-On Service] をダブルクリックして [Single Sign-On Service のプロパティ] ページを
起動します。
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(3)
[Single Sign-On Service のプロパティ] ページの [全般] タブで、スタートアップの種類を [自動] に設定しま
す。
(4)
[Single Sign-On Service のプロパティ] ページの [ログオン] タブで、[アカウント] をクリックし、サービスを実行
するドメイン アカウントを入力します。
[適用] をクリックして、[Single Sign-On Service のプロパティ] ページの [全般] タブで、[開始] をクリックしてサービ
スを開始し、[OK] をクリックします。
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2.2.5. Office SharePoint Server 2007 上でシングルサインオンを構成する
SSO で新規アプリケーション ID を作成します。既に SSO が形成されている場合、「企業アプリケーション定
義の管理」から設定してください
(1)
[サーバーの全体管理]ページを開きます。
[セキュリティの構成] - [シングルサインオン設定の管理]をクリックします。
(2)
[サーバー設定]の[サーバー設定の管理]をクリックします。
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(3)
シングルサインオンのサーバー設定の管理画面が開きます。
[シングルサインオンの管理者アカウント]-[アカウント名]
[企業アプリケーション定義の管理者アカウント]-[アカウント名]
[データベース設定]-[サーバー名]
[データベース設定]-[データベース名]
をそれぞれ環境に合わせた値で設定し、OKボタンにて設定を保存します。
(4)
[シングルサインオン設定の管理]ページから[企業アプリケーション定義の管理]をクリックします。
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(5)
[新しいアイテム]をクリックして、企業アプリケーション定義の作成を行います。
(6)
[アプリケーションと連絡先の情報]に、表示名、アプリケーション名、連絡先の電子メールアドレスを設定します。
[アカウントの種類]は「グループ」を選択します。
[認証の種類]の「Windows 認証」にチェックを入れます。
その他の項目は初期値のままで[OK]ボタンをクリックします。
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(7)
設定した企業アプリケーション定義が保存された事を確認します。
(8)
[シングルサインオン設定の管理]ページから[企業アプリケーション定義のアカウント情報の管理]をクリックします。
(9)
[アカウント情報]で[企業アプリケーション定義]ボックスから、先ほど作成した[SSO-NOTES]を選択します。
[グループアカウント名]ボックスには、この接続を利用できるグループアカウントを指定します。ここでは
「MOSS99¥Domain Users」とします。環境に合わせて適切な値を入力してください。
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(10)
(11)
[ログオン情報]で、Notes/Domino に接続するアカウントとパスワードを設定します。
[OK]ボタンを押すと[企業アプリケーション定義のアカウント情報の管理]画面に戻ります、[完了]ボタンをクリック
して、設定を保存します。
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2.3.
データ接続を作成する
ここでは、データ接続を作成します。管理者が事前にデータ接続を作成しておくことによって、エンドユーザーは
Notes/Domino に ODBC 接続をするための複雑な設定を行うことなく Notes/Domino に Excel から容易に接続する
ことができるようになります。
2.3.1. 接続情報をデータ接続ライブラリに登録する。
Excel を起動して、新しい Book を作成します。
(1)
Excel 上のメニューより [データ]タブの[既存の接続] をクリックします。
(2)
「既存の接続」画面にて先ほど作成した ODBC 接続ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
他のフォルダに保存している場合は「参照」よりフォルダを指定して開いてください)
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(3)
Excel 上のデータを描写する Notes/Domino の対象オブジェクトを選択し、「OK」をクリックします。
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(4)
「データのインポート」のインポート画面が開きます。
「ピボットテーブル」か「ピボットグラフ/ピボットテーブル」を選択状態にして(Excel Services では「テーブル」は使用でき
ません)「プロパティ」ボタンをクリックします。
(5)
「接続のプロパティ」画面が起動されますので [定義]タブから、Excel Services の「認証の設定」ボタンをクリック
します。
(6)
「Excel Services の認証の設定」画面が表示されますので、本資料にて先ほど紹介した「Office SharePoint
Server 2007 上でシングルサインオンを構成する」にて、作成した SSO の ID を設定して「OK」ボタンをクリックします。
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(7)
「接続のプロパティ」画面にて 「常に接続ファイルを使用する」にチェックを付け、「接続ファイルのエクスポート」ボ
タンをクリックします。
(8)
先ほど作成した「データ接続ライブラリ」に対して 任意のファイル名を指定して「保存」します。
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(9)
データ接続ライブラリのプロパティ設定画面が表示されますので必要な情報をぞれぞれ設定し、「OK」ボタンをク
リックします。
[接続の種類]
:Databese
[UDC の目的] :ReadOnly
(10)
これにて、現在表示している Excel Book は一旦閉じます。
【補足説明】
ここで作成・登録した接続情報は Excel の各 Book 内にて所持する事も出来ますが、下記メリットから本ドキュメントで
は接続情報と Excel ファイルを別々で管理する設定方法としております。
メリット
・接続情報が Excel ファイルとは別ライブラリとなり、セキュリティ面の向上が図れます。
・複数の Excel ファイルにて同一の接続情報を共用して使用する事が出来ます。
・接続先が変更となった場合、接続情報のみの変更で対応可能となります。
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2.3.2. 接続情報を承認する
Office SharePoint Server 2007 サーバーのデフォルト設定では、「コンテンツの承認」機能が有効となっているため、登
録した接続情報を承認する必要があります。
(1)
ブラウザにて作成したデータ接続ライブラリへアクセスし、登録した接続情報が表示されていることを確認し、メニ
ューを表示にて「承認済み」状態にします。
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第3章 エンドユーザーによる利用手順
ここまでで、管理者が行う事前の手順は完了しました。最後に、第 3 章ではエンドユーザーが実際の業務の中で
Notes/Domino と Office SharePoint Server 2007 の連携を活用してゆくための手順をステップバイステップ形式で説明
いたします。
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3.1.
基本機能の利用手順
まずは、Excel Service で提供されている基本的な機能を利用吸う手順を説明します。Excel ブックを Office
SharePoint Server 2007 に発行し、ブラウザで閲覧することができるようになるための基本ステップを理解することがで
きます。
3.1.1. Excel ファイルを作成し、Notes/Domino に接続する
(1)
Excel を起動して、新しい Book を作成します。
(2)
Excel 上のメニューより [データ]タブの[既存の接続] をクリックします。
(3)
「既存の接続」画面にて「参照」ボタンをクリックします。
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(4)
「データファイルの選択」画面にて、Office SharePoint Server 2007 サーバー上に登録した「データ接続ライブ
ラリ」を選択し、前章にて登録した接続情報を選択し、「開く」ボタンをクリックします。
(5)
「データのインポート」のインポート画面が開きます。
「ピボットテーブル」か「ピボットグラフ/ピボットテーブル」を選択状態にして(Excel Services では「テーブル」は使用でき
ません)「OK」ボタンをクリックします。
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(6)
ピボットテーブル編集モードになりますので任意に配置/デザインを行います。
(「ピポットテーブルのフィールドリスト」欄には Notes/Domino データベースのフィールドが一覧で表示されます。)
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3.1.2. Excel ブックを Office SharePoint Server 2007 に発行する
(1)
Excel ファイル作成後、[Office]ボタンを選択し、[発行]-[Excel Services(S)]をクリックします。
(2)
Excelファイルを発行するサイトのドキュメントライブラリを指定し、ファイル名を付け、「Excel Services で開く」
のチェックを入れて保存します。(発行先のドキュメントライブラリはあらかじめ作成用意しておく必要があります。)
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(3)
ブラウザが起動し、保存した Excel の内容が Office SharePoint Server 2007 でブラウザ表示されます。
(4)
ブラウザ上の「すべての接続の更新」をボタン押下し、更新が成功することを確認してください。
ここで更新が成功しない場合、データが最新状態になりません。Excel Services の設定、SSO の設定に誤りがあったり、
認証が通らなかったりする場合 更新処理でエラーが発生します。その場合は再度 設定及び環境を確認してくださ
い。
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3.2.
高度な機能の利用手順
ここでは、Excel のピボットテーブルやピボットグラフを活用して、より高度なデータ分析を行うための手順をステップバイス
テップ形式で説明します。
3.2.1. サンプル Notes/Domino データベースの確認
Notes/Domino にて、売上金額を蓄積・表示する Notes/Domino データベースが存在し、ビュー機能を使って、部
支店別・年月度別などにて売上金額を表示する運用をおこなっています。
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3.2.2. Excel 作成時にピポットテーブルツール使ってデザインする
(1)
上記基本操作と同様の手順で、Excel ブックを作成する
(2)
ピポットテーブルツール使ってデザインする
ピポットテーブルツールを使って、Notes/Domino データベース(売上データベース)のデータをグラフ・データ一覧にて表
示する Excel を作成します。
ここでは、下記 4 つオブジェクトを作成し、それぞれに名前を付けます。
・支店売上(年別)グラフ
・支店売上(年別)データ
・支店売上(月別)グラフ
・支店売上(月別)データ
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3.2.3. Excel Services に「ブック全体」を発行します。
(1)
発行の際、「Excel Services のオプション」にて「ブック全体」を選択し、「保存」ボタンにて発行します。
(2)
ブック全体を発行したサンプル画面
ブラウザ画面上にて Excel 同様に、シートの切り替え表示が可能となり、売上データを別の角度から閲覧する事が出
来ます。
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(3)
ピボットを操作する
ピポットテーブルのフィルタアイコンをクリックにて表示されるメニューより、「年」フィールドを指定する事により、表示対象
年を切り替える事が出来ます。年を「2008」から「2007」に切り替えてOKボタンをクリックします。、
2007 年の売上データに変わっている事が確認できます。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 自習書シリーズ Notes/Domino アプリケーション資産の活性化
3.2.4. Excel Services に「ブック内のアイテム」を発行します。
(1)
次に発行の際、「Excel Services のオプション」にて「ブック内のアイテム」を選択し、「保存」ボタンにて発行しま
す。
(2)
ブック内のアイテムを発行したサンプル画面
ブラウザ画面上にて Excel にて選択したアイテムのみが表示されます。アイテムの切り替えは右上のメニュー画面にて切
り替える事が出来ます。メニューに表示される選択肢の名称は、Excel 作成時に各アイテムに付けた名前となります。
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3.2.5. 発行した Excel を Web パーツにてポータル画面に表示します。
(1)
リアルタイムな更新
Web パーツにて Excel ドキュメントをポータル画面に表示させることにより、Notes/Domino に蓄積されている最新のデ
ータ(売上データ)をリアルタイムに参照する事が出来ます。
(2)
さまざまな角度でのデータ閲覧
メニュー切り替えにより角度を変えてのデータをグラフ・数値にて閲覧する事が出来ます。
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