タイムカード 集計システム操作 マニュアル

v1.02(2012/9/26)
タイムカード
集計システム操作
マニュアル
本マニュアルでは「タイムカード集計システム」の操作方法について解説します。
■第１章 「タイムカード集計システム」でできること
タイムカード集計システムは、集計する月を設定した上で、始業・終業・休憩の各時間を入力するこ
とで、労働時間を簡単に計算することができるシステムです。その上で総労働時間および時間外労働の
時間数を集計し、労働時間集計の端数処理についても、２パターンより選択することができます。集計
機能を有さないタイムカードレコーダーなどを利用している小規模企業の勤怠集計には大きな効果が
あります。
■第２章 操作の流れ
【ステップ１】給与計算期間の設定および所定労働時間
まずは労働時間の集計を行う給与計算期間の設定を行います。
「月間集計シート」の C6 に期間の初日
を、D6 には締め日を入力して下さい。この期間を入力すると、各人別の労働時間データを入力する個
別シートのカレンダーが自動作成されます。
その際、
「月間集計シート」の O6 および P6 に 1 日の所定労働時間を入力してください。この時間が
8 時間未満の場合には、法定内残業の計算を行います。
【ステップ２】月間労働時間集計時の最終端数処理方法
次に労働時間集計の際の端数処理方法を設定します。労働時間を集計する際の原則は 1 分単位での集
計ですが、給与計算簡便化の観点から、各日の労働時間を実時間で合計した上で、1 ヶ月の総時間につ
いて 30 分未満切捨 30 分以上は 1 時間に切上げるという処理が認められています。今回の集計において、
そのいずれを採用するかを月間集計シートの 6 行目において選択して下さい。
※30 分の端数処理を選択した際は、所定労働時間、法定内時間外労働時間、法定外時間外労働時間のそ
れぞれの合計時間について、端数処理を実施するように設計されています。
【ステップ３】各人別労働時間の入力
以上の基本設定を行った上で、各人別の労働時間データを入力し、集計を実施します。入力事項は以
下のとおりとなっています。
①氏名
②部門
③社員番号
④始業時刻
⑤休憩開始時刻
⑥休憩終了時刻
⑦終業時刻
なお④から⑦については「時」と「分」を分けて入力して下さい。
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【ステップ４】集計データの確認
上記各データを入力すれば、
「月間集計シート」に各人別の出勤日数、総労働時間、所定内労働時間、
法定内時間外労働時間、法定外時間外労働時間が集計されます。
以上
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