佐賀県とブルガリアとの新体操交流事業に係る業務委託仕様書 1 委託

佐賀県とブルガリアとの新体操交流事業に係る業務委託仕様書
１
委託業務名
佐賀県とブルガリアとの新体操交流事業に係る業務委託
２
目的
事業の実施内容の充実及び円滑な運営
３
業務実施期間
契約締結日から平成 28 年 9 月 21 日（水）まで
４
業務内容
佐賀県とブルガリアとの新体操交流事業の実施に必要な諸業務
ブルガリア参加者：ブルガリア体操連盟が指定する選手 6 名及び関係者 3 名
佐賀県滞在期間：平成 28 年 9 月 14 日（水）～20 日（火）
行 程 表：別添参照
（１）航空券等
次の移動に係る航空券等（空港使用料、各種諸税、航空保険料、燃油サーチャージ等
含む）の手配
【往路】
・ ソフィア空港（ブルガリア） 発、佐賀空港又は福岡空港 着
・ 平成 28 年 9 月 14 日（水）に日本に入国し、同日の 15 時までに佐賀市内に到着
できる行程
【復路】
・佐賀空港又は福岡空港 発、ソフィア空港（ブルガリア）
・平成 28 年 9 月 20 日（火）午前中に日本を出発できる行程
着
※往路・復路において経由国で宿泊する必要がない行程を原則とする。
※経由については往路・復路それぞれ国内外各１回の行程にすること。
※経由地において乗継のサポートができる体制をとること。
※仮に経由国での宿泊が必要な行程の場合は、宿泊、食事、移動、出入国に係る費
用など経由国で宿泊することに伴う費用を盛り込むこと。
（２）宿泊
・日時：9 月 14 日（水）～19 日（月）の宿泊【6 泊】
・宿泊先：ホテル龍登園（佐賀県佐賀市大和町大字梅野 120）
・宿泊者：ブルガリア体操連盟が指定する選手 6 名及び関係者 3 名
※9 名で予約済み
※選手 6 名は 2 名で 1 室、関係者 3 名は 1 名で 1 室の利用とする。
※1 泊あたりの宿泊費（税抜）は、1 名あたり、1 泊朝食付き 5,306 円（2 泊）
、
1 泊朝食・夕食付き 7,000 円（4 泊）で見込むこと。
（３）食事（飲み物を含む）※朝食及び夕食（9/14、9/19 を除く）は宿泊費に含む。
日
昼食
夕食（交流会）
9/14(水)
15 名分
30 名分
9/15(木)
15 名分
―
9/16(金)
15 名分
―
9/17(土)
15 名分
―
9/18(日)
15 名分
―
9/19(月)
15 名分
30 名分
※昼食会場は行程上、円滑に食事を提供できる施設を選定すること。
※9/14（水）は移動の機内等で昼食を取る場合は昼食不要とすること。
※夕食（交流会）会場は、9/14（水）は宿泊先（ホテル龍登園）で行い、9/19（月）
は佐賀市内とすること。
※会場その他詳細については県と協議の上、決定すること。
※１食あたりの食費（税抜）は、1 名あたり、昼食 1,500 円、夕食 4,000 円で見込むこ
と。
（４）移動バス（正シート数 20 席以上の車両１台）の手配
次の移動に係るバスの手配
日
時間
主な移動
9/14(水)
空港到着時～18：30
「到着空港⇒佐賀市内」の移動
9/15(木)
8：00～20：00
「佐賀県内」の移動
9/16(金)
8：00～20：00
「佐賀市内」の移動
9/17(土)
7：00～19：00
「佐賀市内」の移動
9/18(日)
7：00～19：00
「佐賀市内」の移動
9/19(月)
9：00～21：00
「佐賀県内」の移動
9/20(火)
宿泊施設～出発空港
「佐賀市内⇒出発空港」の移動
※佐賀県～福岡県の移動については高速道路通行料金等を盛り込むこと
（５）視察等の手配
・座禅体験（9/15） ※謝礼：1,000 円×15 名を盛り込むこと（佐賀市内の寺に依頼済）。
・元祖忍者村嬉野温泉肥前夢街道（9/19） ※「抜け忍コース」×15 名を盛り込むこと
・嬉野温泉で足湯体験（9/19）
・祐徳稲荷神社（9/19）
（６）随行
・9/14（水）の空港到着から 9/20（火）の空港出発までの添乗を行うこと
※宿泊については任意とする。
（７）安全対策
イベント保険（参加者全員、死亡・障害等スポーツ中の事故対応のもの）に加入する
こと
※期間は 9/14（水）～20 日（火）7 日間（6 泊 7 日）
※対象者はブルガリア参加者 9 名
※提携病院や病院受信時の手続き・対応等を明らかにしておくこと
※補償額については、次の補償内容以上のものとする。
見舞費用（弔慰金）（見舞金）＋救援者費用/事故対策費用 保険金額 300 万円
傷害治療費用 保険金額 100 万円
※補償が発生した場合は、受託者が窓口となって対応するものとする。
（８）土産品等の手配
・土産品：3,000 円（税抜）×9 名
※土産の品については県と調整すること
・フォトブック（専用ケース付）
：3,100 円（税抜）×15 部
※Ａ5 サイズ、30Ｐとし、掲載する写真については県と調整すること
（９）その他事業を円滑に遂行するために必要な諸業務
※ソフィア空港出発から同空港到着までの間、ブルガリアからの参加者が安全、円滑
に移動（滞在）できる体制を整え、また、事故、体調不良、その他トラブルへの対
応を行うこと。
※事業実施にあたっては、県と十分に調整・連携を図こと。また、円滑な事業実施の
ため、現地代理店等を通じて事前にブルガリア参加者と十分な調整を行うこと。
※当日の状況等による内容変更などに際し、柔軟に対応すること。
５
委託経費内容
次の項目のとおりとする。
（１）航空賃等（空港使用料、各種諸税、航空保険料、燃油サーチャージ等含む）
（２）宿泊費
（３）食費
（４）バス借上げ費
（５）施設入場料等（座禅体験及び肥前夢街道）
（６）添乗員経費
（７）イベント保険料
（８）土産品、フォトブック
（９）その他事業実施のために必要な経費