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DocuWorks 8 - 個人情報の取り扱いについて
ドキュワークス ドキュメントハンドリング・ソフトウェア デスクで、社内で、社外で…。 業務全体にわたるコミュニケーションをスムーズにサポート。 2 ! 進化した「 」 ●定型作業がスムーズに（お仕事バー、ドキュメントトレイオプション連携、クリアフォルダー/封筒） ●検索がさらに容易に（インデクシングを用いた高速検索、属性ビュー、古い文書を黄ばみ表示） ●表示がさらに見やすく（高画質表示、連続ページおよび見開き表示） ●書き込みがさらに快適に（折れ線、マーカーアノテーション） ●PDFとの連携もさらに向上（プレビュー表示、PDFからDocuWorks文書への変換） クラウド対応の ドキュメントポータル 。 オフィスソフトやイメージファイルなど、さまざまな電子文書を、 束ねたり、ばらしたり、付箋を貼ったり…と、紙の文書を扱うように 画面上で操作できるDocuWorks。DocuWorks 8では、自分の デスクでの情報管理、チームや他部門との情報共有に加えて、モバ イルでの情報活用を可能とする、クラウドとのシームレスな連携 にも対応。ビジネスの起点となる ドキュメントポータル として、 業務全体にわたるコミュニケーションをサポートします。 3 個人の 「情報管理」から社外の 「営業支援」 まで ビジネスが流れるように広がります。 DocuWorks 8を活用すれば、業務の流れがよりスムーズになります。 たとえば顧客からの注文依頼を 起点に、 関連情報を確認、 まとめた提案書を顧客の最寄りの営業担当者に渡し、 すぐにプレゼンする… といったスピーディな展開が可能に。 プレゼン結果を共有し、次の施策に活かすこともできます。 関連部門に確認・手配 ●トレイ連携＊2 ●お仕事バー（便利な機能） ●アノテーション機能 チームで情報共有 ●ご近所Desk ●クリアフォルダー ●封筒 顧客からの依頼メールを DocuWorks文書化 ●アノテーション デスクで 4 ＊1 別売ソフトウェア 「DocuShare」 が必要です。 ＊2 別売ソフトウェア 「DocuWorks ドキュメントトレイオプション」 が必要です。 ＊3 当社が運営する月額課金制クラウドサービスです。 ＊4 無償のビューアー ソフトウェア。 一部機能は有償となります。 紙の提案書は ネットプリント経由で出力 ●PDF変換 ●ネットプリント クラウド経由で 営業担当者に提案書を配付 紙の提案書およびiPadでプレゼン ●スマートフォン連携 ●フルスクリーン表示 ＊3 ●DocuWorks 連携フォルダ for Working Folder ●パスワードセキュリティ 過去の取引履歴や関連情報を検索 ●豊富な検索機能 ●DocuShare連携＊1 プレゼン結果のコメントを付箋でつけ Working Folderに格納 ●DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad＊4 ●DocuWorks Viewer Light for Android＊4 社内で 社外で 5 デスクで 紙と電子を一元管理できる、DocuWorksの基本機能。 パソコン上の机で紙の文書と同じように表示・編集 DocuWorksは、机の上に並んだ紙を扱うような感覚で文書管理を可能 と、 その上に並べた文書を閲覧・編集するツール （DocuWorks Viewer） にするソフトです。 パソコン上に再現した電子の机（DocuWorks Desk） で構成されています。 パソコン上に再現した 電子の机 ❶ ● DocuWorks Deskは、机の上に文書が置かれ ているかのように、DocuWorks 文書を並べて ❷ ● 表示します。束ねる、 ばらすなど、 ファイル単位 ❺ ● ● ❹ での編集が可能です。 ❻ ● ❼ ● ❽ ● ❾ ● ❶インデックスサーチ ❷フォルダー部 ❸お仕事バー ● ❹セピア表示 ❺セキュリティー文書 ❻入れ物「クリアフォルダー」 ❸ ● ❼入れ物「封筒」 ❽黄ばみ表示 ❾DocuWorksバインダー 大判サイズ文書（A2） DocuWorks 文書を閲覧・編集 DocuWorks Viewerは、文書を手にとって ❶ ● 見るかのように、DocuWorks 文書を閲覧でき ます。アノテーション機能や追加、削除など、 ❷ ● ❸ ● ● ❹ ページ単位での編集が可能です。 ❺ ● ❻ ● ❶アノテーションツールバー ❷インフォビュー ❸スタンプ ❼ ● ❹右中カッコ ❽ ● ❾ ● ❺付箋 ❻テキスト ❼マーカー ❽爆発 ❾折れ線 6 の機能 の機能 フォルダーツリーの色や並びも自由 使いたい文書がすぐ見つかる お客様の業務に合わせてツールバーをカスタ フォルダーツリーに表 示したフォルダーの ●検索機能を強化 マイズ。ワークスペースの下「お仕事バー」 と 色や並びを任意に変更することができます。 DocuWorks Deskのトップから、 すぐにイン して配置できます。よく使う機能などを、より 視認性が高まり、ファイルを仕分けする際の デックスサーチを実行できます＊。検索結果 直感的に操作できるようになります。 ミスも抑えられます。 からファイルの種類などで絞り込みも可能。 お仕事バー（便利な機能） さらに 「検索してマークプラグイン」 を使えば、 検索した文字列にマーカーを引き、ページに 付箋を貼りつけられます。 ＊「Windows Search 4.0以降」が必要。 ●属性の追加・確認 インフォビューにより文書に属性を追加可能。 属性ビューとの組み合わせで、目的の文書が さらに探しやすくなります。 ●黄ばみ（セピア）表示 1週 間 以 上 更 新 され てい な い 文 書 の サム ネールを、実際の紙文書のように黄ばみ表示 させたり、1か月以上更新されていない文書の サムネールをセピア色で表示することもでき ます。操作がより直観的に行えます。 個別の文書のまま一つのファイルに 文書ファイルを分割表示 紙を扱うように便利な加工が可能 DocuWorks バインダーを活用すれば、複数 同一ファイル内にある別ページを、上下また 付箋やマーカー、スタンプなど、紙の文書と のDocuWorks 文 書 を個 別 の 文 書 のまま、 は左右に分割して表示できます。 「一覧- 文書 同様の加工を電子文書上に施せます。 「 雲」 一つのファイルにまとめて保管できます。保管 表示」に切り替えると、一覧と文書を同時に など、強調表示に便利なアノテーションも備 された文書は、並べ替えやページの入れ替え、 表示可能。編集する時など、 ページ全体の構成 えています。 移動なども容易に行えます。 を見ながら行えます。 大判図面の操作も快適 DocuWorks Viewerで開いた文書の表示は、 サムネール上で表示したい部分を赤枠で囲 むことで簡単に切り替えられます。大判図面 など、スクロールが 面 倒な文 書も効 率 的に 扱うことができます。 連続や見開きでのページ表示が可能 見やすい一覧表示 Wordなどで使い慣れている連続や見開き 全ページを10∼33％の表示倍率で一覧表示 での表示が可能になりました。複数ページを できます。サイズの異なるページの並び順を 横断的に確認したい場合などに便利です。 変えることも可能です。 7 デスクで 面倒な設定などしなくても、すぐに情報共有。 ワークスペースを上下に分けて表示 WordやExcel®、PowerPoint®のツールバー DocuWorks Deskのワークスペースを上下 にDocuWorks 文書作成ボタンを表示可能。 に分けて表 示できます。上 部にローカルの DocuWorks文書化する際、 オリジナルデータ フォル ダ ー を、下 部 にWorking Folderや ＊ DocuShare 上のフォルダーを表示し、ファ には更新データを添付したDocuWorks 文書 イルをドラッグすることで、 ファイルのアップ を新たに自動で生成します。 ロードやダウンロードが簡単に行えます。 オフィスソフトとスムーズに連携 を圧縮して添付できるほか、編集・保存時 ＊ 対応するアプリケーションが別途必要です。 いつも共有できるフォルダーを用意 リンク情報も手軽に付加 「ご近所Desk」を使えば、同一サブネット内 リンクフォルダー内に共有文書を保管すれば、 リンクアノテーション機能により、Web サイト のDocuWorks Deskを開いている人と、最大 文書がサムネール表示され確認が容易です。 や情報に関連付けされたオンラインマニュアル 20人まで共有することができます。チーム内 ネットワーク上にある文書の検索や編集が などを 容 易に 作 成 できます。また、 「 戻る」 での情報共有も、特別なサーバーを用意する DocuWorks Deskで可能となり、情報の流通 ことなく手軽に行えます。 がよりスムーズになります。 身近な人とワークスペースを共有 リンクフォルダー ワークスペースへの書き込みも可能 DocuWorks Deskのワークスペースにもアノ テーションを付 与できます。たとえば「この ワークスペースは何の仕事の場であるか」 示す ことが可能になり、 チームで仕事を進めるうえ で役立ちます。 ※「ご近所Desk」は除く。 8 「進む」ボタンを併用すれば、同一文書内での 移動も簡単です。 社内で（文書管理） の機能 の機能 セキュアにスムーズに、情報管理を推進。 きめの細かいセキュリティー 56bit、128bit、256bitのパスワードセキュリ 手軽にテキスト情報を付加 紙から電子化したDocuWorks 文書は、内蔵 ＊ OCR 操作がさらに手軽に OCR 処 理 をしてExcelに出力したり、RTF ティー機能を搭載。DocuWorks 文書/ バイ OCR機能 で文字情報を付加できます。OCR ファイルに変 換する操 作は、 「 便 利な機 能 」 ンダー単位、または複数のDocuWorks ファ 結果は、DocuWorks Viewerのインフォビュー ツールバーから簡 単に選 択できます。深い イルを一括して設定できます。 「編集の禁止」、 に表示して修正したり、Excel®やテキスト形式 メニュー階層をたどる必要もなく、よりシン などのファイルに出力できます。 プルかつスムーズに操作できます。 「印刷の禁止」など操作制限も可能です。 ＊「活字文書OCR ライブラリ v6.0」 （メディアドライブ株式会社製） PDFとの連 携もスムーズ PDFのプレビュー表示で開かなく スムーズに変換① スムーズに変換② ても内容がわかる PDFからDocuWorks文書へ DocuWorks文書からPDFへ PDFの内容はDocuWorks文書に変換しなく PDFをDocuWorks文書にスムーズに変換し、 標準搭載のDocuWorks PDF Creatorにより、 ても、DocuWorks Desk上で閲覧できます。 閲覧できます。文字情報も保持することから、 DocuWorks文書やDocuWorksバインダーの 社 内 外で 広く活 用されるP D Fを有 効に活 用 PDF変換も容易に行えます。 PDFの「束ね」や「ばらし」も可能 できます。 DocuWorks Desk内のPDFは、DocuWorks ※ セキュリティ付きPDFなど、 「PDFのプレビュー表示」 および「PDF からDocuWorks文書への変換」 ができないPDFもあります。 文書と同様に、束ねたり、ばらしたりすることが できます。 ❶PDFにしたいDocuWorks文書またはバイン ダーをDocuWorks Desk上で選択します。 ❷「PDFに変換」ボタンをクリックすると、選択 された文書が自動的にPDFに変換されます。 ❸PDF化された文書の左下にはPDFアイコン が表示され、一目でDocuWorks文書と区別 できます。 9 社内で（ワークフロー） 定型作業の可視化を促し、情報活用を活性化。 文書そのものに手を加えず、情報を付加 DocuWorks 文書やPDFなどを入れられる 「クリアフォルダー」や「封筒」を用意。申し送りを アノテーションで記入できるうえ、電子署名した文書は「変更あり」文書となりませんので、 文書の受け渡しなどに便利です。 オフィスドキュメント クリアフォルダーや封筒を活用すれば、オフィスドキュメントやイメージ ファイルなどをDocuWorks文書に変換しなくても、一つにまとめて管理 できます。 トレイでまとめて送る際も便利です。 イメージファイル PDFファイル クリアフォルダー トレイにのせるだけで文書を簡単に受け渡し ＊1 DocuWorks ドキュメントトレイオプション 封筒 を活用すれば、文書トレイに紙文書をのせる 感覚でDocuWorks 文書を受け渡しできます。当社複合機＊2との連携や、Working Folder ＊3 上のフォルダーとの文書の移動も、 ドラッグ＆ドロップで簡単に行えます。 ＊1 別売ソフトウェア。 ＊2 親展ボックスを保有するApeosPort Ⅲ/DocuCentre Ⅲシリーズ以降の複合機。 ＊3 当社が運営する月額課金制クラウドサービスです。 受信ファックス （ドキュメントトレイオプション） 10 受注確認済み （ドキュメントトレイオプション） 発送依頼 （ドキュメントトレイオプション） 社外で の機能 の機能 クラウドとの連携で、 ビジネスはさらにアクティブに。 クラウドとスムーズに連携 ＊ 当社クラウドサービス「Working Folder 」との連携を実現します。DocuWorks Deskの ツリー上からWorking Folder 内の文書にアクセスし、 サムネール表示された文書をドラッグ＆ ドロップで操作できます。 ＊ 当社が運営する月額課金制クラウドサービスです。 外出先 オ フィス 複合機 他社の事業所 アップロード アップロード 文書 文書 ダウンロード ダウンロード アップロード アップロード スキャン・ファクス クラウドサービス 文書 ダウンロード 文書 ダウンロード 文書作成・ハンドリング スマートフォンやタブレットとも連携 電子印鑑・電子証明書による署名 ディスプレイ全体に画面を表示し、スライド iOSやAndroid TM 搭 載 のスマ ートフォン、 DocuWorks 電子印鑑＊1または電子証明書＊2 方式のプレゼンテーションを実現します。 プレ タブレットからDocuWorks 文書を閲覧でき により、DocuWorks 文書への電子署名＊3を ゼンテーション機能のないアプリケーションや ます＊1＊2。付箋＊3やフリーハンド＊3のアノテー 付加できます。名前や日付のほか、署名が本人 図面などもプロジェクターやパソコン画面上 ションにも対 応。Working Folder 連 携 用 のものか署名後に修正や編集がされてないか プレゼンに適したフルスクリーン表示 で効果的に提示できます。 ＊4 アプリ も提供します。 なども確認できます。 PlayTMよりダウン ＊1 DocuWorks 電子印鑑による署名機能は、認証機関により発行された ＊2 DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad。App Storeよりダウン ＊2 電子証明書による署名を使用する場合は、認証局からユーザー個人の ＊1 DocuWorks Viewer Light for Android。 Google ロード （一部機能は有償）。 ロード （一部機能は有償）。 ＊3 DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad、DocuWorks Viewer Light for Androidでは、下記機能が有償です。 電子証明書を利用するものではありません。 証明書と、認証局の中間証明書およびルート証明書を入手する必要が あります。 ＊3 電子署名をした文書はVer.4との互換性はありません。 また、印影ある ＜対象機能＞ アノテーションの追加、属性変更/ アノテーションの いは署名イメージを付加したDocuWorks文書をプリントした紙文書は、 移動、削除/ 登録アノテーションの利用 法律上の捺印文書あるいは署名文書としては扱うことができません。 （ クリアフォル ダ ー や 封 筒 をご 利 用 になる 場 合 は、DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad 3.1以上、DocuWorks Viewer Light for Android 3.0以上をお使いください）。 ＊4 DocuWorks Folder for iOS。App Storeより無償ダウンロード。 DocuWorks Folder for Android。 Google PlayTMより無償ダウンロード。 11 DocuWorks 8 日本語版の動作環境 項目 DocuWorks Viewer Light 8 日本語版 内容 項目 Windows® XP（32ビット）日本語版［Service Pack 3］ Windows Vista®（32ビット）日本語版［Service Pack 2］ Windows® 7（32ビット）日本語版［Service Pack なし/1］ Windows® 8（32ビット）日本語版［Service Pack なし］ Windows® XP（64ビット）日本語版［Service Pack 2］ OS ＊1 Windows Vista®（64ビット）日本語版［Service Pack 2］ Windows® 7（64ビット）日本語版［Service Pack なし/1］ Google ChromeTM 24 ＊ Windows® Internet Explorer® 9上でDocuWorksファイルを開き、DocuWorks PDF Creator、Adobe® PDF、 Microsoft® XPS Document Writerなどに印刷したあと、DocuWorksファイルに対してキーボード操作ができなく なることがあります。 この現象が発生した場合でもマウスで操作できます。 また、DocuWorksファイルを開きなおすと Windows® 8（64ビット）日本語版［Service Pack なし］ 再びキーボード操作ができるようになります。 1GHz 以上の32ビット （x86） プロセッサー CPU ＊2 動作対象ブラウザー 内容 Windows® Internet Explorer® 8 Windows® Internet Explorer® 9＊ Windows® Internet Explorer® 10 Mozilla® Firefox®［ESR 17］ または64ビット （x64） プロセッサー ハードディスク＊2 メモリー＊2 インストール時は400MB 以上の空き容量が必要＊3 実際の操作には、加えて200MB 以上の空き容量を推奨 512MB 以上（1GB 以上を推奨） ディスプレイ＊2 1,280×768ピクセル以上、 フルカラー その他のハードウェア メディアからインストールする場合は、DVD-ROMドライブが必要 Windows® Internet Explorer® 8、9または10 その他のソフトウェア インデクシングを用いた高速検索機能を利用する場合は、Windows® Search 4.0が必要です。 対応スキャナー TWAIN32規格 ライセンス認証時に、 インターネットおよびEメールを使用できる環境が その他 必要です。 また、富士ゼロックス オンラインサービスへのユーザー登録が 必要です。 ＊1 最新の対応OSについては当社の公式サイトをご覧ください｡ ＊2 各OSの推奨値に準拠します。 ＊3 .NET Framework 3.5 Service Pack 1がインストールされていない場合は、 これに加えてさらに500MB 以上の 空き容量が必要です。 ●DocuWorksの詳しい情報は、 当社の公式サイトをご覧下さい URL http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/ ●Microsoft、Windows、Excel、PowerPoint、Windows Vista、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。●iPhone、iPadは、Apple Inc.の商標です。iPhoneの商標は、 アイホン 株式会社のライセンスに基づき使用されています。●AndroidおよびGoogle Play、Google Play ロゴは、Google Inc.の商標または登録商標です。●DocuWorksおよびドキュメントハンドリングは、富士ゼロックス株式会社の日本およびその他の国に おける登録商標または商標です。●その他の社名または商品名等は、 それぞれ各社の商標、 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