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資料3-2 業務・システム刷新について 1.概略スケジュールについて ○ 新システムは、平成27年1月の稼働開始に向けて、平成24年度から段階的に設計及 び構築を進めています。 ○ 24年度と25年度は、設計・開発等を進めてきましたが、26年度は、いよいよ新システ ムの総仕上げとして、各種テストのほか、新システムの運用保守態勢を整備し、さらに 稼働開始後は、新しい業務・システムの早期定着を推進します。 平成24年度 4-6 7-9 10-12 平成25年度 1-3 4-6 7-9 10-12 平成26年度 1-3 4-6 7-9 10-12 ◆現在地 基盤導入業務 ア プ リ ケ ー シ ョ ン 設 計 ・開 発 業 務 適用・徴収 現金給付 レセプト 点検 基本設計 詳細設計 基本 設計 基本 設計 詳細 設計 4-6 7-9 10-12 1-3 結合 テスト 製造 製造 結合 テスト 結合 テスト 保健事業 基本 設計 詳細 設計 製造 結合 テスト 情報系 基本 設計 詳細 設計 製造 結合 テスト 運用保守業務 1-3 ▲27年1月サービスイン 製造 詳細 設計 平成27年度 シ ス テ ム テ ス ト 受 入 ・運 用 テ ス ト 新業務・システムの定着 新システムの運用・保守 2 2.新業務・システムの習得に向けた取組みについて ○ 本部に業務マニュアル等の作成プロジェクトを設置し、新しい業務処理を踏まえ、支部 職員の意見を反映した新マニュアルの作成を、25年11月から開始しました。 ○ 26年度は、全支部を対象として集合研修や各支部の研修(机上・新端末研修)を行い、 新業務・システムの習熟度を段階的に高めていきます。 ○ 27年1月の新業務・システム実施後は、本部にヘルプデスクを設置し、支部の照会事 項への対応及び支援を行います。 本部プロジェクトチーム 研修準備 業務 マニュアル 本 部 システム操作 マニュアル 全支部を対象とし た集合研修の開 催に向けた計画・ 準備 机上研修 新端末研修 新業務実施 業務マニュアルや レッスンプラン等 を教材にしたブ ロック別等の集合 研修の実施 新システム用の 研修用端末等を 本部・支部へ設置 操作訓練の方法 等をブロック別の 集合研修で実施 ヘルプデスクの 設置、照会事 項への対応及 び支部の支援 机上研修実施 新端末研修実施 新業務実施 支部意見の集約・反映 支 部 支部プロジェクトチーム 各支部毎に研修 計画の策定及び 支部プロモーターの設置 準備 新業務・システムの実施に向けた 検討・準備の組織的・計画的な 推進 集合研修の教材 全職員による研修 新しい業務 処理の開始、 等を活用した支部 用システムを活用 した習熟度の向上 定着 単位の研修の実 施 ▲ ▲ ▲ 26年11月 27年1月サービスイン 26年8月 3