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A 債権発生請求(一括記録請求)H280226_5校.indd
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操作ガイド
債権発生請求
(一括記録請求)
目 次
一括記録ファイルのアップロード手順 …… 1 ページ
一括記録請求結果の照会手順 ……………… 3 ページ
一括記録請求の導入テスト手順 …………… 6 ページ
付録 …………………………………………… 9 ページ
H28.4
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
債 権 発 生 記 録 請 求( 一 括 )
❖概要
✓一括して
(まとめて)
記録請求を行うことができます。一括記録請求が可能な記録請求は、
発生記
録
(債務者請求)
、
発生記録
(債権者請求)
、
譲渡記録
(分割記録含む)
です。
✓担当者は一括記録請求を行う共通フォーマット形式 ※1の固定長ファイルをアップロードし、仮登
録を行います。
承認者が仮登録を承認することで、
一括記録請求が完了します。
✓登録したファイルの請求結果を照会することができます。
✓一括記録請求の一回の上限数は、
1,000件です。
❖事前準備
✓一括記録請求を行う共通フォーマット形式 ※1の固定長ファイルを事前に作成してください。
※1 共通フォーマット形式(全銀協の標準化WG規定)レコード長:250バイト
(P9付録『一括記録請求ファイル(共通フォーマット形式)』)
項目:取引相手利用者番号、記録番号等複数種類の請求を同一ファイルに収容可(発生、譲渡、分割の混在可能)
一 括 記 録 フ ァ イ ル の ア ッ プ ロ ード 手 順
▶ログイン後、
トップ画面の 債権一括請求 タブをクリックしてください。
1
一括記録メニュー画面
登録 ボタンをクリックしてください。
2- 1
一括記録請求仮登録画面
一括記録請求を行う共通フォーマット
形式固定長ファイルをアップロードし
ます。
アップロードするファイルを選択する
ために、参照 ボタンをクリックしてく
ださい。
アップロードするファイルの選択をポ
ップアップ表示します。
画 面 が ポップ
アップします。
アップロードするファイルを選択し、
開く ボタンをクリックしてください。
1
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
2-2
一括記録請求仮登録画面
一括記録請求を行うファイルをアップ
ロードします。
選択したファイルのパスが反映された
ことを確認してください。
承認者へ連絡事項等がある場合は、
①コメント
(任意)
(全半角250文字以
①
内)
を入力してください。
入力の完了後、
仮登録の確認へ ボタンをクリックし
てください。
3
一括記録請求仮登録確認画面
内容を確認し、
仮登録を実行します。
入力内容に問題がなければ、
チェックボックス にチェックを入れて
ください。
チェックを入れていない場合、
仮登録
の実行はできません。
仮登録の実行 ボタンをクリックして
ください。
2
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
4
一括記録請求仮登録完了画面
仮登録を実行したことで、
請求番号が
決定します。請求番号は、
この請求を
特定するための番号となりますのでご
留意ください。
印刷 ボタンをクリックし、
帳票を印刷
してください。
印刷した帳票を承認者へ提出し、
仮登
録内容の承認を依頼してください。
✓一括記録請求の仮登録が完了しました。承認者へ承認を依頼してください。
※請求の成立は承認者の承認が完了した時点となります。
承諾対象業務については、承認者が承認し、相手方が承諾することで成立します。
✓仮登録の完了後、
承認者へ承認依頼通知が送信されます。
操作ガイド
『承認・承諾』
をご参照ください。
✓承認者の手順については、
一括記録請求結果の照会手順
▶ログイン後、
トップ画面の 債権一括請求 タブをクリックしてください。
1
一括記録メニュー画面
結果一覧・予約取消 ボタンをクリック
してください。
3
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
2
一括記録結果一覧画面
入力項目の詳細は
次ページに記載しています。
決済口座で検索する場合、
決済口座選択 ボタンをク
リックし、
口座を選択すると、
①~③が表示されます。
①
②
③
④
検索条件の下記項目を入
力し、
検索します。
(複数入力可)
①支店コード
②口座種別
③口座番号
④請求番号
⑤請求日
⑥担当者名
⑦承認者名
⑧請求結果
⑨ダウンロード
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑩区分の
チェックボックス に
チェックを入れてください。
検索 ボタンをクリックする
と、
検索結果を一覧表示し
ます。
照会したい一括記録請求の
各ダウンロードボタンをク
リックすると、
「ファイルのダ
ウンロード」
が表示されるの
で、
必要に応じて 開く 保存 を選択してください。
※1 ※2 ※3
ファイルフォーマットの詳細
については、
P11付録
『一括
記録請求結果ファイル
(共
通フォーマット形式 )
』
を参
照してください。
※1
詳細 ボタンをクリックする
と、
対象の一括記録請求情
報を別ウィンドウで表 示し
ます。
※2
※2 ※3
ご 注 意事 項
※1:一括記録請求が正常の場合は、 結果ファイルダウンロード が表示されます。
※2:一括記録請求が一部エラーの場合は、 請求ファイルダウンロード
エラーファイルダウンロード が表示されます。
※3:一括記録請求が全てエラーの場合は、 エラーファイルダウンロード が表示されます。
4
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
入力項目一覧表
▶検索条件
No
項目名
属性(桁数)
必須
任意
①
②
③
支店コード
口座種別
口座番号
半角数字(3)
-
半角数字(7)
任意
任意
任意
④
請求番号
半角英数字(20)
任意
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
請求日
担当者名
承認者名
請求結果
ダウンロード
区分
(YYYY/MM/DD)
全角文字(96)
全角文字(96)
-
-
-
任意
任意
任意
任意
任意
任意
内容・入力例
入力例=「100」
ラジオボタンにて選択する。
入力例=「0123456」
入力例=「DEF98765432109876543」
英字については大文字のみ入力可能。
本日以前を指定
入力例=福銀花子
入力例=福銀太郎
ラジオボタンにて選択する。
ラジオボタンにて選択する。
チェックボックスにて選択する。
5
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
一 括 記 録 請 求 の 導 入 テ スト 手 順
▶ログイン後、
トップ画面の 債権一括請求 タブをクリックしてください。
1
一括記録メニュー画面
テスト ボタンをクリックしてください。
2- 1
一括記録請求
(導入テスト)
画面
一括記録請求の導入テストを行う共通
フォーマット形 式 固 定 長ファイルを
アップロードします。☞P9『付録』
アップロードするファイルを選択する
ために、参照 ボタンをクリックして
ください。
アップロードするファイル の 選択を
ポップアップ表示します。
画 面 が ポップ
アップします。
アップロードするファイルを選択し、
開く ボタンをクリックしてください。
6
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
2-2
一括記録請求
(導入テスト)
画面
選択したファイルのパスが反映された
ことを確認してください。
承認者へ連絡事項等がある場合は、
①コメント
(任意)
(全半角250文字以
①
内)
を入力してください。
入力の完了後、
テストの実行 ボタンをクリックしてく
ださい。
確認ダイアログが表示されますので、
実行する場合は、
OK ボタンをクリッ
クしてください。
画 面 が ポップ
アップします。
テストを実行しない場合は、
キャンセル ボタンをクリックしてくだ
さい。
7
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
3
一括記録請求
(導入テスト)
完了画面
照会したいサブファイルの 詳細 ボタンをクリックすると、
対象の
一括記録請求明細詳細を別ウィンド
ウで表示します。
印刷 ボタンをクリックすると、登録
した内容が PDFファイルで出力され
ます。(PDFファイ ル で 保 存 するこ
とも可 能)紙に印 刷したい 場 合は、
PDFファイルを印刷してください。
✓一括記録請求の導入テストが完了しました。
※一括記録請求の導入テストでは、仮登録は実施されませんので、承認者によ
る承認/差戻しは不要です。
8
債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
付
録1 一 括 記 録 請 求 フ ァ イ ル( 共 通 フ ォ ー マ ット 形 式 )
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債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
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債 権 発 生 請 求 (一括 記 録 請 求 )
付 録 2 一 括 記 録 請 求 結 果ファイル( 共 通 フォーマット 形 式 )
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