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参 考 住民基本台帳ネットワークシステムについてのお知らせ

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参 考 住民基本台帳ネットワークシステムについてのお知らせ
参
考
住民基本台帳ネットワークシステムについてのお知らせ
このお知らせは、住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)について、横浜市の対応を説明
するものです。手続きに関する説明が裏面にありますので、よくお読みください。ご不明な点がありま
したら、区役所戸籍課登録係までお問い合わせください。
住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)とは?
市町村が管理している住民基本台帳を、他の市町村や都道府県、指定情報処理機関と専用回線で結ぶ
全国規模のネットワークシステムです。
【平成 14 年8月5日からの一次実施】
◆ 国の機関や都道府県に本人確認情報(氏名、
生年月日、性別、住所、住民票コードと、
住民基本台帳ネットワーク
システムの概要図
本人確認情報の通知
これらの変更情報)を提供します。
◆ 法律で定められた事務について、住民票の
写しの添付が順次不要になります。
指定情報処理機関
本人確認情報の通知
【平成 15 年8月 25 日からの二次実施】
◆ 全国どこの市町村からでも住民票の写しを
とることができます。
◆ 希望者には、個人の証明書としても利用で
きる住民基本台帳カードを交付します。
◆ 市町村間の異動の際、窓口での届出が簡略
化できます。
本人確認
情報の提供
神奈川県
横 浜 市
国の行政機関等
住基ネット横浜方式の実施について
横浜市では、法を守る立場から、住基ネットには参加することとしましたが、市民のプライバシーを
守る立場から、住基ネットの安全性が総合的に確認できるまでの間、皆様の本人確認情報について神奈
川県への「通知」を強制しないこととし、
「本人確認情報非通知の申し出」を受け付けることとしました。
(現在は、転入・出生等により新たに市民となられた方のみ受付しております。
)
非通知の申し出をされた方の本人確認情報については、申し出を受け付けた日以降、神奈川県への更
新データの送信は行っておりません。
ただし、この措置は、住民基本台帳ネットワークシステムの安全性が総合的に確認されるまでの当面
の措置です。安全性が確認できた時点で、すべての市民の本人確認情報を神奈川県へ送信します。
なお、非通知の申し出についての情報は、この措置の期間が終了したら、すべて消去します。
横浜市のこれまでの対応
平成 14 年 7 月 10 日 内閣総理大臣及び総務大臣あてに住基ネット実施の延期を求める要望書を提出
8 月 2 日 神奈川県へ準備段階で通知した横浜市分の本人確認情報の消去を依頼
8 月 5 日 準備が整うまでの間、神奈川県のコンピュータとの接続を見合わせ
9 月 2 日∼10 月 11 日
本人確認情報非通知申し出の受付(期間内の非通知申出者数 839,539 人)
12 月 25 日 住民基本台帳ネットワークシステムの安全性を担保するための条件整備の一環として、「横浜市住民
基本台帳ネットワークシステムに係る本人確認情報等の保護に関する条例」を施行
平成 15 年 4 月 10 日 非通知の申し出をしなかった方の本人確認情報を神奈川県に送信開始
4 月 28 日 第 1 回横浜市本人確認情報等保護審議会を開催
6 月 9 日 非通知の申し出を行わなかった方の本人確認情報の利用開始
住基ネットの本人確認情報「非通知」の申し出
横浜市外から転入や出生など、新たに横浜市民となられた方に限り、本人確認情報
「非通知の申出」を受付します。
受付期間及び受付方法
転入届や出生届等、届出日から1か月の間、お住まいの区の区役所登録係で受け付けま
す。なお、郵送でも受け付けます(消印有効)。
申し出方法
本人確認情報非通知申出書(※)に必要事項を記入のうえ、本人と確認できる書類(運転
免許証、健康保険証、住民票コード通知票など)を提示して申し出てください(郵送の場合
は本人確認書類のコピーを同封の上、お住まいの区の区役所登録係までお送りください)
。
※インターネットホームページ(http://www.city.yokohama.jp/me/shimin/jigyo/j-net/j-nety3.html)
からもダウンロード可能)
県への本人確認情報「非通知」の申し
出をした場合と、しない場合の相違点
事務など
本人確認情報の
通知
区役所での住民票
の写しの交付
申し出を
申し出を
した場合
しない場合
通知しない
通知する
本人確認情報の神奈川県への「非通知」を申し出るか選択
交付できる 交付できる
法律で定められ
た事務での住民
手続きの流れ
省略できない
省略できる
票の写しの添付
お住まいの区の区役所登
録係へ窓口または郵送で
申し出。
運転免許証、健康保険証
などを持参。郵送の場合は
コピーを添付。
本人確認情報を
神奈川県へ送信開始
平成 15 年 8 月 25 日以降
他市町村での
住民票の写しの
交付できない
交付できる
交付できない
交付できる
できない
できる
交付
住民基本台帳
カードの交付
転入出の簡略化
住基ネットの安全性が
総合的に確認された時
本人確認情報を
神奈川県へ送信開始
住基ネットの運用
問合せ先
○○役所戸籍課登録係
〒XXX‐XXXX
横浜市○○区○○○○(TEL XXX−XXXX FAX
XXX−XXXX )
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