調達業務向け 発注FAXパック - BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

ペーパーレスで業務効率化︕最適なオフィスワークを実現︕
kintone® とクラウドFAXで業務⾰新︕
調達業務 向け
発注FAXパック
「サプライヤーへの在庫確認、⾒積依頼、発注はまだFAXのところがほとんど」、「現場、支店、営業マン、など調達業務が
バラバラで管理できない」、「用紙の紛失や二重送付などのリスクや過去分の問い合わせ対応が煩雑」など調達業務の課題を解
決し、コスト削減と迅速な情報伝達を実現します。さらに、完全にクラウド化しているためタブレットなどのモバイル端末を使
用することもできるため、場所と時間に制約されない仕事が進むワークスタイルをご提案します。
活用イメージ
キーボードが使えない
現場では⼿書き⼊⼒も
開発不要・ペーパーレス・
一元管理でコスト削減
工場
納期確認書
FAX
⾒積依頼書
発注書
サプライヤー
調達部門
支店
調達管理
営業マン
どこからでも
調達依頼・状況
確認が可能
FAX
FAX送信
ワークフロー
帳票作成
サプライヤー
⼊⼒・帳票・FAX
がワンストップ
履歴管理
調達業務に必要なテンプレートをクラウドアプリ化︕
調達進捗管理
サプライヤー毎の調達依頼作成から在庫確認・⾒積
依頼・発注フォーム作成、FAX送信、回答⼊⼒、進
捗状況⼊⼒、発注承認のワークフロー、などの調達
業務に関する各種管理機能や一覧機能とFAX送信履
歴機能があり明細データの抽出やFAXイメージデー
タの確認が簡単にできます。調達依頼、フォーム作
成、FAX送信、進捗状況を⼀元管理します。
帳票作成
FAX送信
株式会社ケーピーエスのReportsConnect
for kintoneと連携。自由で柔軟な帳票開発
環境によりお客様の業務にマッチしたきれい
なフォームをカスタマイズでき、月々無料〜
利用できます。※4
kintoneに保存された所定のFAX送信データを
バーズFAXアプリ「 FAX+kintone」からFAX
送信。今まで⼿作業で⾏っていたFAX送信処理
がすべてkintone上で可能となり、送信から送
信状態の確認や再送指⽰、送信履歴の管理まで
⼀元化され業務効率がアップします。
※この他、用途に応じて様々なカスタマイズが可能です
サイボウズ株式会社の「kintone」はクラウド上でビジネスアプリケーションを自由に設計することができ、アプリケーションの設計や各
種運用設定は全てノンプログラミングで基本的にはマウス操作のみで完了できます。運用がスタートしてからも現場の意⾒を取り⼊れな
がらシステムを成⻑させていくことができます。「FAX+kintone」はkintoneとクラウド上で連携したFAXサービスです。月間数百万枚
のFAX業務の実績と全国どこに送信しても⼀律料⾦で、安価で安全なクラウドプラットフォームです。
■価格及びオプションのご紹介
お客様の状況・課題をお聞かせいただき、最適なソリューションをご提供いたします。
業務に合わせたアプリのカスタマイズや帳票デザイン追加変更、オプション機能の実装も承ります。
ソリューション
初期費用
月額費用
単位
備考
クラウドアプリ作成プラットフォーム
サイボウズ® kintone スタンダードコース※1
0円
1,500円 1ユーザ
最低5ユーザから
業務サポートプラットフォーム
調達業務管理機能
kintoneアプリ※2
FAX機能
FAX+kintone※3
帳票機能
ReportsConnect
for kintone※4
オ ⼿書⽂字⼊⼒
プ 変換ツール
シ
ョ
ン
200,000円〜 12,000円 1アカウント FAX送信機能
※カスタマイ ＋FAX送信
FAX送信履歴アプリ
ズ内容により 料15円/枚
帳票作成アプリ
お⾒積り
(100枚ま
専用テンプレートアプリ
で無料)
専用帳票定義テンプレート
mazec
for Business※5
Su-pen※6
0円
3,000円
3,000円 1デバイス
(年額)
iOS/Android/Windows
1年間利用ライセンス
0円 1本
※1︓5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
年額お⽀払いの場合、¥17,640/1 ユーザーになります。
ユーザー数 × 4GB 分のディスク容量をご利用いただけます。（ユーザー数にゲストユーザーは含みません。）
ディスク容量は、ご利用中のサブドメイン全体で利用できる総量です。
※2︓調達業務アプリテンプレート、マスターアプリテンプレート（商品・取引先）、帳票定義テンプレート
（⾒積依頼・発注）が標準で添付されています。カスタマイズをご要望の場合は別途お⾒積りにて対応する
こともできます。
※3︓FAXで添付できるイメージファイルの種類は、「JPEG」「PDF」「PNG」です。（最大1MB）
PDFファイルの場合のページ上限は100ページです。
PDFファイルでフォントを使用する場合は使用するフォント情報の埋め込みが必要です。
弊社のFAXサービスを経由いたしますので、弊社保有の番号がランダムに振られます。
番号を指定することはできません。
※4︓(株)ケーピーエス製の帳票作成アプリと連携しています。1回の出⼒で3枚まで無料のFree版を使用します。
※5︓(株)MetaMoJi製の⽇本語⼿書き⼊⼒ツールです。⼿書きなので新たに操作を覚える必要がなく、ソフトウェアキー
ボードに慣れない、⼊⼒が大変という⽅に最適です。
※6︓特殊な導電性繊維と4重構造を持つ画期的なペン先を(株)MetaMoJiが開発。類まれな書き味を実現した、完全オリ
ジナルのスタイラスペン（タッチペン）です。
オプション機能︓mazec for Business 利用イメージ
■ お問合せ
パートナー各社
株式会社バーズ情報科学研究所
TEL:050-5855-1003／Email:[email protected]
https://www.birds.co.jp/service/kintone/
作成︓2017.2