第 4 回 取引と仕訳 （まとめノート）

2009 年 5 月 14 日
第4回
取引と仕訳
（まとめノート）
記録：梶原
1.何を記録するか？
―取引―
簿記では企業活動の中で毎日起こる「取引」を記録する
（1）簿記上の「取引」とは？
資産、負債、純資産を変動させる出来事
例）資産の購入。資産の紛失。罰金や税金の支払い
→「取引」として記録の対象
（2）日常用語の「取引」
人との間のやり取りというイメージ
例）賃貸契約。便宜と見返りに賛成。ギブアンドテイク
→資産、負債、純資産の変動がないときは記録の対象外
2.何に記録するか？
簿記では企業活動を次の 2 種類の帳簿に記録していく
※ 昔は紙媒体。現代では電子媒体（コンピュータ）に記録する
①仕訳帳（しわけちょう）
・・・一言でいうと、日記帳。日々の取引を記録する
②総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）
・・・一言でいうと、集計表。仕訳帳の記録を集めて整理する
1
＜仕訳帳の具体的なかたち＞
日付
摘
要
元丁
借 方
貸
方
ちなみに、簿記では、
「左側」のことを
「右側」のことを
↓
↓
「借方」
「貸方」
（かりかた）
（かしかた）
という。
借方と貸方という言い回しは、歴史的には意味のある言葉だが、現在では左側と右側と
いう意味しかもっていない
上で見たように、仕訳帳には 5 つの欄がある。
①日付欄
②摘要（てきよう）欄
→仕訳を書く
③元丁（もとちょう）欄
→総勘定元帳で集計する時に、各項目の集計場所（これを「勘
定」という）の番号を書く
④借方欄 →仕訳の金額を書く
⑤貸方欄 →仕訳の金額を書く
2
＜総勘定元帳の簡単なかたち＞
総勘定元帳には、仕訳で記録した出来事を集計する場所がある。
※「勘定」とは、資産・負債・純資産・収益・費用のそれぞれの項目を集計する場所
例）現金を集計する場所→「現金勘定」
支払家賃を集計する場所→「支払家賃勘定」
たとえば、勘定は次のようなかたちをしている。これを「T フォーム」と呼んだりする
現金
建物
買掛金
受取利息
支払家賃
→それぞれの勘定について、借方（左側）欄と貸方（右側）欄があるのが特徴
＜総勘定元帳の詳細なかたち＞
現金
日付
摘
要
仕丁
借
方
日付
摘 要
仕丁
貸
方
「摘要」欄には仕訳の際の相手の勘定を書く。
「仕丁」欄には仕訳帳の頁を書く
仕訳帳に記録したあと、総勘定元帳の集計場所に勘定科目と金額をもう一度記録する
このことを「転記（てんき）」という
3
3.仕訳帳への記録のルール
仕訳帳へ記録することを、
「仕訳」という。
「仕訳する」とか「仕訳を行う」とかいう。
「仕訳」とは、企業活動の中で起こった出来事を、
「簿記の世界」に引きずり込むこと
（1）「借方（左）」の世界と「貸方（右）
」の世界を使って記録する
貸借対照表と損益計算書に左と右があったように、仕訳にも左と右がある。
「簿記の世界」とは、借方（左）と貸方（右）の 2 つの空間をもつ世界のこと
（2）
「現金」や「受取利息」などの勘定科目とそれぞれの金額を記録する
（3）資産と費用があるときは借方、負債・純資産と収益があるときは貸方に記録する
貸借対照表
資産
負債
純資産
左
右
損益計算書
費用
収益
利益
左
右
※1 資産と費用は性格が似ている。そのため、同じ側に書く。
例えば「備品を買う（資産の増加）」と「電気代を支払う（費用の増加）
」。
どちらも、何にお金を使ったかを記録するもの
※2 負債・純資産と収益は性格が似ている。そのため、同じ側に書く。
たとえば、「お金を借りる（負債の増加）
」と「手数料を受け取る（収益の増加）」。
どちらも、お金が入ってきた理由を記録するもの
4
これらのことをまとめると、次のようになる。
借方（左側）
増加
減少
減少
減少
増加
※
資産
負債
純資産
収益
費用
貸方（右側）
減少
増加
増加
増加
減少
収益と費用については、それらが現れたとき、「増加した」といわずに、「発生した」
という言い方をすることが多い。したがって、収益の発生は貸方に、費用の発生は
借方に記録する。
4.仕訳の具体例
具体例を使って、企業が活動する中で起こった取引を仕訳してみる
例 1）5 月 14 日に銀行から 100,000 円を借りてきた
この出来事を簿記では次のように記録する。
5/14
（借方）現金
100,000
／（貸方）借入金
100,000
→「現金」という資産が増加しているので借方（左側）にその事実を記録する。
→「借入金」という負債が増加しているので貸方（右側）にその事実を記録する。
※
仕訳を記録する場合は、金額の単位（円）は省略してよい
※
声に出して読むときは、
「借方現金十万円、貸方借入金十万円」というふうに読む
5
この仕訳を仕訳帳に記録すると、以下のようになる
1頁
＜仕訳帳＞
日付
5/14
摘
要
元丁
借 方
貸
方
100,000
（現金）
100,000
（借入金）
銀行から借り入れた。
※
仕訳の下の行に簡単なメモ書きを残す。その下には線を引く
（→次の仕訳と区別するため）
仕訳帳に取引を記録したあとは、この仕訳を総勘定元帳に転記する
＜総勘定元帳＞
1番
現金
日付
摘
5/14
借入金
要
仕丁
借
1
方
日付
摘 要
仕丁
貸
方
100,000
2番
借入金
日付
摘
要
仕丁
借
方
日付
5/14
摘 要
仕丁
貸
1
現金
方
100,000
転記が終わったら、仕訳帳に戻って、「元丁」欄に、総勘定元帳の勘定の番号を書く
1頁
＜仕訳帳＞
日付
5/14
摘
要
元丁
1
（現金）
2
（借入金）
銀行から借り入れた。
これで、この取引の記録は終わり
6
借 方
貸
方
100,000
100,000