AOI College of Language・Matrix Learning 共同プログラム CPS 試験

AOI College of Language・Matrix Learning 共同プログラム
アメリカ・南カリフォルニアにて、3 ヶ月∼9 ヶ月／英語＆3 ヶ月（1 ターム）または 6 ヶ月（2 ターム）CPS 試験対策講座を
受講するプログラムです。コースによりアーバイン校かトーランス校を選択（希望により他校選択も可能）
。さらにオプション
で対策講座で習得した知識を実践できるインターンシップに参加することもでき英語研修期間を元にフレキシブルにスケジュ
ールを組むことが可能です。アメリカ生活を満喫しながら資格取得を目指してみませんか？
CPS 試験合格のメリット！
CPS 資格取得がアメリカの大学・カレッジ（ビジネス専攻）の単位に認定されます。カリフォルニア州・Huntington Beach
にある Golden West College（公立・2 年制）のビジネスの場合、20∼30 単位免除されます。カレッジ進学を考えている方は、
授業料の節約にもつながり、修学期間も通常より半年は短縮することができます。男性の資格取得者も増えています。
参加資格 18 歳以上の学生、社会人
受講にあたり必要とされる英語力
英語授業との組合せにより、TOEIC450(目安)程度から受講可能です。
但し、アーバインキャンパス・短期集中コースは TOEIC650 以上が必要。
コース開始日
英語研修：毎週月曜日（祝日の場合は翌火曜）にスタートします。
CPS 対策講座：月 1 回／事前オリエンテーションに必ず参加していただきます。
２００７年
オリエンテーション
コース開始
２００７年
オリエンテーション
コース開始
３月度
1 日(木)
2 日(金)
８月度
2 日(木)
3 日(金)
8 月 31 日(金) 5 日(水)
４月度
3 日(火)
4 日(水)
９月度
５月度
3 日(木)
4 日(金)
１０月度
2 日(火)
3 日(水)
10 月 30 日(火)
10 月 31 日(水)
5 月 31 日(木) １日(金)
６月度
１１月度
11 月 27 日(火)
11 月 28 日(水)
７月度
5 日(木)
6 日(金)
１２月度
※英語研修、CPS 対策講座とも土日およびアメリカの祝日は休講です。
プログラム期間
英語研修期間を元に 3 ヶ月∼9 ヶ月間。米国秘書検定対策講座は 3 ヶ月ワンタームです。英語研修が 3 ヶ月以上のプランは希
望の時期にこの講座を受講する形式です。
米国秘書検定 Certified Professional Secretary, CPS
CPS 試験を行っている IAAP(International Association of Administrative Professionals)は、全世界 600 ヶ所に支部を持つ世
界最大の管理部門に勤めるプロフェッショナル団体です。全米各地に支部を持ち、カリフォルニアだけでも 24 支部あり、会
員のために様々な活動を行っています。CPS は資格保持者が世界 30 カ国以上に存在する全世界的な資格です。この資格を取
ることにより雇用主、取引先に自分がこの分野の専門家であるとアピールすることができ、また世界中で認められている資格
のため履歴書上での効果も高いでしょう。日本では英語での試験ということで資格価値はより高く、外資系やエグゼクティブ
秘書などへのキャリアが期待されます。試験はアメリカをはじめ全世界で受験でき、試験は全て選択式です。資格取得するこ
とでメンバーのイベントに参加することができその後のキャリアアップ教育を受けることもできます。
【受験要件】
次のいずれかに該当する方は CPS 受験が可能です。仕事経験とは、過去 15 年以内のもので週 20 時間以上の勤務を 2 ヶ月
以上継続しているものを指しアルバイト、パート、インターンもこの仕事経験に含まれます。
１）現役の大学院生、4 年制大学生、もしくは 2 年制大学生（短大）
。
２）4 年制大学卒業後 2 年以上の事務系の仕事経験がある方。
３）2 年制大学（短大）卒業後 3 年以上の事務系の仕事経験がある方。
４）高校あるいは専門学校卒業後 4 年以上の事務系の仕事経験がある方。
５）受験申請時に 2 ヶ月以上継続して事務系の仕事をしている方。
【試験日程】
試験日（日米同日）
アメリカ・申込〆切り
日本・申込〆切り
２００７年５月５日(土)
２００７年２月１５日(木)
２００７年４月１０日(火)
２００７年１１月３日(土)
２００７年８月１５日(水)
２００７年１０月１０日(水)
【CPS 資格認定要件】
CPS 試験 3 科目（Office System & Technology、Office Administration、Management）全てに合格し、必要な実務経験を
持つ方（受験要件の２）∼４）の方）に認定証が発行されます。
研修校： AOI College of Language & Matrix Learning Career School
＊英語研修：AOI College of Languages
英語研修校の AOI College はアーバイン、トーランスにキャンパスを持つ英語学校で、授業の質・生徒サポートともに評判
が良く初級から上級までクラスが分かれています。1 クラスの人数は 10∼15 名ほどで、実践的授業を受けながら短期間で
も英語力を向上させることができるように授業が組まれています。他校で英語研修を受講するように組み替えることも可能
ですが、キャンパス間の移動が必要なため AOI College での受講をおすすめしています。
※他校希望の場合のスケジュール、料金は別途お問合せください。
＊米国秘書検定対策講座：Matrix Learning Career School
Matrix Learning が独自にカリキュラムを組み、確実に試験合格できるようにサポートします。International Association of
Administrative Professionals の資格試験である Certified Professional Secretary（CPS）試験に合格するレベルの知識習
得を目標とした試験対策の講座です。業界のプロフェッショナルによる英語での講義で、トータル 90 時間という充分な時
間をかけて実務に直結した知識を学ぶことができ、且つ資格試験に合格するに充分な知識を身に付けることができます。模
擬試験を受けながら試験合格を目指します。また、人脈形成の機会にもなる各種ソーシャルネットワークパーティーなどへ
の参加もプログラムに含まれています。
※英語研修、米国秘書検定対策講座とも AOI College of Language, Irvine campus で行われます。
【1 クラスの人数】最大 15 名
【使用する CPS テキスト】
・IAAP Official CPS Exam Preparatory Textbooks 3 冊
・日本語試験対策テキスト 3 冊
・試験対策問題集 3 冊
・会計入門サブテキスト 1 冊
・CPS 試験対策フラッシュカード 3 部
【主な学習内容】
１、コンピューターハードウェア・システムズ・コンフィギュレーション
・コンピューターハードウェアの部品 ・コンピューター周辺装置 ・ネットワークトポロジー
２、ドキュメントレイアウト・デザイン・複製
・複写システムの構成とコントロールにおける一般的な問題点 ・コピーライトの法的問題
３、ソフトウェア
・データ処理の概念、傾向、データ処理サイクル ・ソフトウェアの選定プロセス、必要性分析、環境設定
４、物理的な経営方針
・対税的ベンダーと供給者問題 ・購買とリースの判断 ・基本的な人間工学の原理
５、レコード文書の管理
・ファイリンスシステム ・ファイルマネージメント ・セキュリティー
６、コミュニケーション
・話し言葉 ・書類の書き方 ・ビジネス英文法 ・ビジネスエチケット
７、人事
・基本経営理論 ・人材採用 ・評価 ・法律、倫理 ・ジョブアナリシス ・研修 ・給料と待遇
８、会計作業とアナリシス
・会計手順 ・財務管理 ・会計管理
９、タイムマネージメント
ほか
コースプラン
・AOI College of Language での 3∼9 ヶ月の英語授業
アーバイン、トーランスとも 月∼金９：００∼１２：３０
・プロフェッショナルなネイティブ講師による 3∼6 ヶ月の米国秘書検定講義
アーバイン
月・水・金１３：４５∼１６：４５ ／
トーランス
月・水・金１３：３０∼１６：３０
コース
キャンパス
特 色
①英語研修＋CPS 対策 3 ヶ月コース
アーバイン校 CPS 対策を中心に講義を行うコースで英語力上級者を対象とし
(講義 30 回・模擬テスト 3 回)
た短期集中コースです。TOEIC650／TOEFL500 以上が必要。
グループワークやディスカッションを多く取り入れ、米国ビジ
②英語研修＋CPS 対策 6 ヶ月コース
アーバイン校 ネスの全体像を対話型授業で学ぶことができます。じっくり時
(講義 60 回・模擬テスト 6 回)
間をかけて確実に CPS 試験に合格したい方に適しています。
3 ヶ月間で CPS になるための知識と実践ビジネスを学ぶことに
③英語研修＋CPS 対策 3 ヶ月コース
トーランス校 重点が置かれ、特にインターンシップに参加される方はこちら
(講義 30 回・模擬テスト 3 回)
のコースが適しています。
9:00 am to
11:15 am
(15 分休憩)
11:30 am to
12:30 pm
Sample Timetable・アーバインキャンパス（内容は一例です）
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Listening &
Conversation
Process
Process
comprehensive
Pronunciation
Skills
Reading Skills
Writing Skills
−
−
−
−
Elective
Elective
Elective
Elective
Elective
TOEIC
TOEIC
TOEIC
TOEIC
TOEIC
Communication Communication Communication Communication Communication
Writing
Writing
Writing
Writing
Writing
12:30pm to
13:45pm
13:45 pm to
15:05 pm
(20 分休憩)
Records
Management
−
15:25 pm to
16:45 pm
Business
etiquette
Lunch
Lunch
―
−
―
Lunch
Human
Resources
−
Time
Management
Lunch
―
−
―
Lunch
Sat
BBQ
Party
Compensation
& Benefit
−
確認テスト
and
解説
スケジュール／組み合わせ一例
①コース（英語研修 3 ヶ月＆CPS 対策 3 ヶ月）＋インターンシップ 6 ヶ月＝計 9 ヶ月の場合
AM 英語研修
PM 検定対策講座の受講 ⇒ インターンシップ参加（オプション）
― 3 ヶ月 ―
― 6 ヶ月 ―
②コース（英語研修 9 ヶ月＆CPS 対策 6 ヶ月）＝計 9 ヶ月の場合
AM 英語研修
AM 英語研修 ⇒ PM 検定対策講座の受講 ⇒
― 3 ヶ月 ―
― 6 ヶ月 ―
③コース（英語研修 6 ヶ月＆CPS 対策 3 ヶ月）＋インターンシップ 3 ヶ月＝計 9 ヶ月の場合
AM 英語研修
AM 英語研修 ⇒ PM 検定対策講座の受講開始 ⇒ インターン参加（オプション）
― 3 ヶ月 ―
― 3 ヶ月 ―
― 3 ヶ月 ―
インターンシップについて
米国秘書検定対策講座の受講終了後、規定の期間インターンシップに参加することができます。
（オプション）
インターンシップに参加できる期間はコースにより異なりますが基本的に研修期間とインターン期間の合計が 1 年以内となり
ます。原則、インターン期間中は夜間ビジネス英語コースに通っていただく必要があります（通常 18 時∼21 時）
。追加料金は
下記「オプション」をご確認ください。※インターンシップは無給です。
英語研修 3 ヶ月の場合 ⇒ インターンシップ期間は 3 ヶ月∼9 ヶ月まで追加可能
英語研修 6 ヶ月の場合 ⇒ インターンシップ期間は 3 ヶ月∼6 ヶ月まで追加可能
英語研修 9 ヶ月の場合 ⇒ インターンシップ期間は 3 ヶ月追加可能
＜主なインターンシップ先＞
業 種
地 域
必要な英語力
仕事内容
会社案内
一般事務、
バイヤーのアシス
電子部品の製造を行っています。
ほ
①電子部品製造
ロサンゼルス
上級
②IT
ロサンゼルス
中級
③コンサルティング
ロサンゼルス
中級
④金融
ロサンゼルス
中級
⑤不動産
ロサンゼルス
中級
⑥サービス
ロサンゼルス
上級
⑦出版
ロサンゼルス
中級
タント、データ入力、ファイ ぼ完全な英語環境のため英語力は
リング
必須です。
一般事務
情報技術とビジネスソルーション
を提供しています。顧客は CA 地域
の大手日系企業が中心です。
ビジネスコンサルティング 日米間でビジネスをするハイテク
のアシスタント全般
企業のための橋渡しとして活動し
ています。
一般事務、ファイリング、翻 個人金融サービス業務を中心とす
訳作業
る大手グローバル会社。
受付、一般事務（英語での電 1978 年創業の不動産会社です。
話対応が必須）
電話対応
（日本人顧客ほか）
、 業務プロセスのコンサルティング
連絡業務、一般事務
＆アウトソーシングカンパニーで
す。
事務全般、編集リサーチアシ ロサンゼルスを中心に電話帳、便利
スタント
帳の作成、WEB サイトの運営を行
っている会社です。
プログラム料金
英語研修期間
秘書検定講義期間
プログラム料金
インターン期間
（オプション・別途追加料金）
3 ヶ月間
3 ヶ月間
￥５９０，０００
3 ヶ月∼9 ヶ月間
6 ヶ月間
6 ヶ月間
￥９６０，０００
6 ヶ月間
9 ヶ月間
6 ヶ月間
￥１，０８０，０００
3 ヶ月間
③コース
3 ヶ月間
3 ヶ月間
￥５９０，０００
3 ヶ月間∼9 ヶ月間
6 ヶ月間
3 ヶ月間
￥６９０，０００
6 ヶ月間
9 ヶ月間
3 ヶ月間
￥８４０，０００
3 ヶ月間
【プログラム料金に含まれるもの】
①現地手続き
②国際通信費および外国送金手数料
③入学金（英語＆CPS 講座） ④英語授業料（申込期間分）
⑤米国秘書検定対策講座授業料及び教材費（申込期間分）⑥CPS 受験に係るサポート（受験申込手続き等）
⑦渡航前サポート（旅行手配、出発前オリエンテーション実施等）
⑧帰国後の就職サポート ※人材紹介、派遣会社を紹介。 ⑨空港出迎え（初回・片道）
⑩滞在先手配（初回 1 回の手配・ホームステイまたはアパートメント）
【プログラム料金に含まれないもの】
①滞在費 ホームステイ（個室・1 日 2 食付） ＄７５０／月
ホームステイ（個室・食事なし）
＄６００／月
アパートメント（部屋タイプにより異なる） ＄１０００／月∼
②航空運賃 格安航空券を手配いたします。
③海外旅行傷害保険 出発前に必ずご加入いただきます。別途お問合せください。
④旅券申請料（5 年：￥10,000／10 年：￥15,000）
⑤学生ビザ申請料 US＄１００
⑥学生ビザ・SEVIS 管理費 US＄１００
⑦学生ビザ申請書類作成料 ￥１５，０００
面接予約、ビザ申請料振込代行、SEVIS 管理費支払代行（要クレジットカード情
報）
、申請書類作成代行が含まれます。 ⑧インターンシップ手配料（オプション）
⑨インターン中の夜間ビジネスコースの授業料（⑧希望者は必須） ⑩CPS 受験料 ＄265（現地払い）
①コース
②コース
【オプション】
１）インターンシップ ／ プログラム費用に下記料金が追加されます。
インターンシップ手配料にはインターンシップ先紹介、インターンシップ参加に向けてのオリエンテーション、カウンセ
リング（進学、就職、転職など）
、英文履歴書作成ヘルプが含まれています。
インターンシップ手配料（3 ヶ月∼9 ヶ月）
￥９７，０００
インターン期間中の夜間ビジネスコース（3 ヶ月）
￥８９，０００
インターン期間中の夜間ビジネスコース（6 ヶ月）
￥１５６，０００
インターン期間中の夜間ビジネスコース（9 ヶ月）
￥１９５，０００
２）Golden West College・Business Course への進学サポート（詳細はお問合せください）
CPS 試験合格後の進学をサポートします。ゴールデンウェストカレッジはアーバインの近くハンティントンビーチにある
コミュニティカレッジです。CPS 資格を取得することで単位取得が一部免除され、例えば 30 単位免除されるコースの場
合約 1 年で修了、Associate Degree（準学士）を取得することができます。
免除される単位
Office Administration 学部…30 単位
Business Administration 学部…21 単位
お申込方法
① プログラムリーフレットの注意点、IEN 約款（留学条件書）をご一読の上、所定のお申込用紙に必要事項を記入し郵送、
FAX でご提出ください。
② IEN が①を受け取りましたら申込金（プログラム費用からの内金：50,000 円）のご請求書をお送りします（留学情報資料
も同封）
。期日までに請求書にある指定口座宛にお振込みください。申込書提出・申込金（内金）のお支払いをもって正式
申込となり現地手続きを開始します。
③ プログラム費用残金（＋インターン関連追加分、ホームステイ費用、ビザ関連費用など）はコース開始 4 ヶ月前にご請求
差し上げます。この費用をお支払いいただくことでビザ申請に必要な I-20 発行の手続きができます。なお、お申込みが出
発予定日から逆算し 3 ヶ月を切っている場合は、お申込み時にプログラム費用全額（＋追加分）のお支払いが必要です。
申込みの際の注意点
①正式申込後（申込書提出＆申込金（内金）支払い）
、申込者の都合でプログラム参加を中止される場合、下記キャンセル料が
発生します。申込金はいかなる場合も一切返金されませんので、予めご了承ください。
申込み当日∼出発日から起算して 120 日以上前の申出
申込金（プログラム費用からの内金）50,000 円のみ
出発日から起算して 119 日∼80 日前の申出
申込金(同)＋プログラム費用残金の 10％
出発日から起算して 79 日∼30 日前の申出
申込金(同)＋プログラム費用残金の 30％
出発日から起算して 29 日∼14 日前の申出
申込金(同)＋プログラム費用残金の 50％
出発日から起算して 13 日∼前日までの申出
申込金(同)＋プログラム費用残金の 70％
出発後・クラス受講開始後の申出
申込金(同)＋プログラム費用残金の 100％
※プログラム費用残金とは、プログラム費用から申込金（内金）を差し引いた金額を表します。
※航空券のキャンセル料は、提携代理店規定または各航空会社規定に準じます。
②インターンシップ参加をご希望の方は、原則インターンシップ期間中夜間ビジネスコースを受講いただくことが条件となり
ます。
③インターンシップを追加される場合、ある程度派遣先のリクエストは可能ですが、英語力や職務経験により必ずしもご希望
にそえないことがあります。予めご了承ください。
④インターンに参加される場合、インターン先に不利益になる行動や消極的態度は中止につながります。社会人としてのモラ
ルを持ち新入社員という意識で積極的に行動してください。参加者に問題がありインターンシップ中止になった場合再手配
は不可です。
⑤CPS 対策講座は合格を目指す方をサポートするために授業を提供するものであり、合格を保証するものではありません。あ
くまで個人の努力が必要です。
⑥滞在先手配は１回の手配です。ホームステイの場合、個人的な理由でファミリー変更を申し出た場合は手配料が別途必要で
す。また理由によっては再手配不可になることがあります。予めご了承ください。
よくある質問 Q＆A
Q. 実際、英語力はどのくらい必要でしょうか？
A. 英語力については２つの見方があります。一つは、資格試験に受かるための英語力。もう一つは、授業により楽しく参加
できる、あるいはインターンなどで、アメリカで実務を学ぶために必要な英語力です。一つ目の資格試験に合格するため
には、英語力はもちろんあればあるほど時間も少なく受かることができるでしょう。しかし、この対策プログラムは英語
力がそれほど高くなくとも合格できるように工夫されています。オリジナルの要点がまとめられた日本語のテキストをサ
ブ教材として利用することで、かなりの部分を理解することが可能です。日本語テキストで全体を理解した後に、試験問
題をクラスで行います。それ以外でも就学校オリジナルの試験問題、解答集もありますので、自分で繰り返し行うことで
TOEIC450 点程度でも合格することが可能でしょう。しかし、より楽しく授業に参加するためには TOEIC600 点程度ま
で英語を勉強した後に受講することをおすすめします。また、午前中に英語研修、午後に米国秘書検定対策講座をとるこ
とで英語面でのハンディを軽減しています。現在、少し英語力が足りない方は米国秘書検定対策講座を受講する前に 3 ヶ
月∼集中して英語研修を受けるようにアドバイスしています。
もう一つの実務能力を高めるために、授業をより効果的に聞くための英語力は少し高めの力を必要とします。TOEIC700
点以上で受講すると受講内容もより深く理解することができるでしょう。このレベルで受講されるとビジネス経験のある
ネイティブ講師からより多くの実務の話しを聞くことができ、またそのインタラクションによりビジネスレベルの英語力
も飛躍的に上昇することになります。
Q. 米国秘書検定試験の難易度は？
A. 非常にステイタスの高い資格であるために試験合格は容易ではありません。しかし、勉強時間さえしっかり取れば合格で
きる試験です。また、試験は選択問題で、合格に必要な勉強時間は平均で 300 時間から 400 時間程度です。コースのクラ
ス時間が 108 時間なのでそれ以外の部分で宿題など自分で勉強をしっかりできれば合格できるはずです。一例として、日
本の宅建は大体同じくらいの勉強時間が必要といわれています。ＵＳＣＰＡ（アメリカの公認会計士）試験は 1000 から
1500 時間程度必要です。
授業でしっかりと重要なポイントを理解して要点を押さえたオリジナル日本語テキストで全体像
をつかみ、問題・解答集を繰り返し行なえば必ず合格します。また、この試験は各Ｐａｒｔごとの合格が認められますの
で、初めのＣＰＳ試験で 2 科目だけ合格した場合には、次回の試験で 1 科目だけ受験することができます。3 年間以内に
3 科目合格できればＣＰＳ全体の合格として認められます。試験は日本でも年 2 回受験することが可能ですので、万が一、
一回で全て受からなかった場合にも次のチャンスですべて合格することができます。
Q. CPS 試験の現地受験会場は？
A. ゴールデンウェストカレッジにて行われます。トーランス校、アーバイン校よりそれぞれ車で 25 分くらいの所です。
Q. 1 クラスの平均人数、国籍割合、年齢層を教えてください。
A. 平均 6∼10 名で 1 クラス最高 15 名までとなっています。このコース受講生はほとんどが日本人ですが英語研修は他国か
らの生徒も在籍しています。現在受講されているのは 24 歳∼30 歳代の方が中心です。
Q. CPS 受験のためにそろえておく書類はどのようなものですか？
A. 試験を受ける方は英文履歴書が必要です。その他、実務経験を証明するための受験申込用紙と最終学歴の英文卒業証明書
か英文成績証明書が必要になります。渡米前に準備するようにアドバイスしています。
Q. インターンシップをする場合、車は必要ですか？
A. 絶対に必要というわけではありません。車を購入されない場合はなるべく自宅からバス等で通える企業を選択しますが、
やむを得ない場合は引っ越しをしていただくこともあります。予めご了承ください。
Q. インターンシップ企業の選択、面接の設定はいつ頃行われますか？
A. コース終了の 1 ヶ月ほど前からインターン企業を選択するカウンセリングを開始し、面接日などを設定していきます。
◆お問合せ・お申し込み◆
〒060−0042 札幌市中央区大通西 5 大五ビル２F
TEL 011−232−0292
FAX 011―232―0291
URL： http://www.ibunka-koryu.net Email： [email protected]