総領事館出張サービスの実施について 2009 年 7 月 8 日(水)、7 月 29

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総領事館出張サービスの実施について 2009 年 7 月 8 日(水)、7 月 29 日(水) ／ 於 Novi Civic Center 在デトロイト日本国総領事館 電話: 313‐567‐0120 総領事館出張サービスを下の要領で実施いたしますので、ご利用ください。 １．日時 （１）申請受付日 2009 年 7 月 8 日（水）午後 2 時～午後 5 時 （２）旅券交付日 2009 年 7 月 29 日（水）午後 2 時～午後 5 時 ２．会場 ノバイ市役所（Novi Civic Center）1 階 (8 日：Event Quarter / 29 日：Gateway Room) 45175 W. Ten Mile Road, Novi, MI 48375 ３．取扱事務 （１）旅券申請・交付 （２）在外選挙人登録申請の受付 （３）各種証明の申請受付 （４）在留届の受付 （５）戸籍・国籍関係届書の受理 （６）各種相談 ４．ご利用方法 当日は、必要書類を持参の上、直接会場へお越しください。予約は不要ですが、在外選挙
人登録や証明書を申請する方に限り、前もって当館出張サービス担当へご連絡ください。 ◇ 旅券の申請と交付 １．手続きの概要 (1) 申請受付日（7 月 8 日）に会場で必要書類を提出し、旅券交付日（7 月 29 日）に
同じ会場で新しい旅券を受領することができます。 (2) ご希望の方は、ノバイの会場ではなく、総領事館の窓口で受領することも可能で
す。この場合、申請受付日（7 月 8 日）から１０営業日以降、いつでも当館窓口にて
受領いただけます。 (3) 総領事館の窓口であらかじめ申請しておき、ノバイの会場で受領することもでき
ます。この場合、今回の出張サービス実施日（7 月 8 日又は 7 月 29 日）の１０日営
業日前までに申請を済ませておいてください。 (4) 旅券発給申請書はあらかじめ入手し、当日は記入済みの申請書をその他の必要書
類と併せて会場へご持参いただくことをお勧めいたします。 (5) 申請書の入手方法： in Novi / Summer 2009 2
$1.22 の切手を貼り、返信先住所を記載した返信用封筒（A4 サイズの用紙が折らずに
入る大きさ）を、メモ（記載例 ↓ ） 旅券申請書類を次のとおり送付希望します。 １０年用 １枚 ５年用 ２枚 電話番号： 248‐ｘｘｘ‐ｘｘｘｘ 氏名（申請される方全員の日本国旅券にある氏名を記載してください。） Yamada(Smith) Taro Yamada(Smith) Lisa Yamada(Smith) Hanako Amy とともに、在デトロイト総領事館に郵送してください。申請書と説明書を送付いたします。 －送付先－ Consulate General of Japan, Passport Section 400 Renaissance Center, Suite 1600, Detroit, MI 48243 また、旅券申請書は、サウスフィールド市のＪＢＳＤ（デトロイト日本商工会）事務局
にも常備してありますので、お立ち寄りの上、入手いただくことも可能です。（郵送で入
手する場合の手続きは、デトロイト総領事館でのみ取り扱っておりますので、ご注意くだ
さい。） ２．申請のための資格・要件等 （１）旅券の切替えは、有効期間が切れる 1 年前から可能です。ただし、機械読み取り式
でない旅券（非ＭＲＰ）及び機械読み取り式旅券（ＭＲＰ）からＩＣ旅券への切替え
は、有効期限に関係なくいつでも可能です。 （２）２０歳以上の方は、有効期間が１０年又は５年のいずれかの旅券を選択することが
できます。未成年の方は５年用旅券のみとなります。 （３）代理人による申請は可能ですが、受領の際には、本人確認のため、旅券名義人ご本
人（新生児を含む）にお越しいただくこととなります。 ３．必要書類 （１）旅券申請書：黒色のペンで記入、申請書は、折り曲げないようにお願いします。 （２）現在お持ちの旅券 ○ 申請時に現在お持ちの旅券を提出していただき、当館でそれを VOID 処理した上、
新しい旅券を作成し、交付の際は、新旧２冊の旅券をお渡しします。したがって、
申請後、新しい旅券を受領するまでの間は、原則として米国から出国できません。
申請中に急遽、旅券が必要となった場合は、状況に応じて、当館にて旧旅券の返却
又は新旅券の発行を行いますので、当館旅券係までご相談ください。 ○ お子様の初めての旅券申請の際は、両親どちらかの日本国旅券（原本）を提示し
ていただくとともに、その旅券の写真ページ及び１～６ページ（ＩＣ旅券の場合は
２～６ページ）のコピーを提出してください。 （３）米国滞在許可証 ○ I‐94、I‐20、DS‐2019 などの米国滞在許可証で、通常、旅券にホッチキス留めされ
ているものは、旅券とともに提出をお願いします。ただし、滞在許可証だけは常に
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携帯したいと希望される場合には、原本を提示していただくとともに、そのコピー
を提出してください。 ○ 永住権をお持ちの方は、永住権カード（Green Card）の原本を提示していただく
とともに、その表面と裏面のコピーを提出してください。 ○ 米国籍をお持ちの方は、米国の旅券（原本）又は米国の出生証明書（原本）を提
示していただくとともに、コピー（米国旅券の場合は写真のページのコピー）を提
出してください。 ○ お子様の初めての旅券申請の場合は、両親どちらかの米国滞在許可証（原本）を
提示していただくとともに、そのコピー（永住権カードの場合は表面と裏面のコピ
ー）を提出してください。 （４）写真１枚（裏面に日本語で氏名を記入） ○ 縦４.５cm×横３.５cm（当館でカットできますので、多少これより大きいサイズ
でも構いません。）顔の大きさは、約３.４cm±０.２cm（このサイズの顔の大きさで
あれば、米国旅券用の写真でも構いません。）、正面・無帽・無背景、６か月以内に
撮影したもの。 ○ 眼鏡のフレームが目にかかっていたり、大きな装飾品を付けていたりして規格に
合わない場合、撮り直していただくことがあります。 詳しくは、http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.html（外務省ウェ
ブサイト：パスポート申請用の写真の規格）をご覧ください。 ○ 写真表面をクリップで留めないでください。写真にキズが入り、旅券に使用でき
なくなります。 （５）非ヘボン式ローマ字表記等申出書 ○ この申出書は、戸籍にない氏名（米国で通称として使用している名など）を旅券
にカッコ書きで加える際やヘボン式ローマ字表記とは異なったつづり（外国語に基
づいたスペルの名など）で氏名を記載する場合に必要となります。 例１：米国籍配偶者の氏を米国では使用しているので、日本の旅券にもそれをカッ
コ書きで記載したい場合。 例２：戸籍上の氏が外国籍者との婚姻により変更になっており、配偶者のスペルと
合わせる場合。 ○ 「非ヘボン式ローマ字表記等申出書」を提出する際、氏名のスペルが確認できる
外国政府機関発行書類のコピーも提出してください。初申請の場合はもちろん、既
に旅券の氏名欄が非ヘボン式表記又は別名併記になっている場合でも、提出してく
ださい。ただし、上記（３）で提示・提出していただく永住権カードや米国の旅券
又は出生証明書により外国語式スペルが確認できる場合には不要です。 （６）６か月以内に発行された戸籍謄本又は抄本の原本 1 通：次のいずれかに該当する場
合のみ、ご提出いただきます。 a. 現在お持ちの旅券の有効期限が既に満了している場合 b. 新生児等、初めて日本国旅券を申請する場合 c. 本籍地に変更があった場合。（同一都道府県内での変更の場合は、戸籍の提出は
不要です。） d. 氏名に変更があった場合 in Novi / Summer 2009 4
e. 非ヘボン式表記や別名併記を初めて申請する場合 （７）現住所を立証する書類 ○ ミシガン州発行の運転免許証や本人宛郵便物、賃貸契約書などのうち一点を原本
提示いただくとともに、そのコピーを提出してください。 （８）日本国籍・米国籍以外の国籍をお持ちの方は、その国籍を立証できる書類 ○ 当該国の旅券や出生証明書などの原本を提示していただくとともに、そのコピー
を提出してください。 ４．手数料：支払いは、新旅券の受領時です。申請の際は、不要です。 （１）マネーオーダー (Money Order) 又は会社名義のチェック (Company Check) でお支払い
ください。小切手のあて先：Consulate‐General of Japan ☆ 現金、個人名義のチェック、クレジットカードは受け付けられませんので、ご注
意ください。ただし、デトロイト総領事館窓口では、マネーオーダーと会社名義の
チェックに加え、現金も受け取り可能です。 （２）10 年用旅券：US$155.00 5 年用旅券： US$107.00 (12 歳未満の方は US$58.00) ◇ 在外選挙登録申請の受付
１．申請書
当日、会場に準備します。
申請書は、http://www.soumu.go.jp/senkyo/zaigai6.html（総務省ウェブサイト：在
外投票関係書類様式）からでも入手可能ですので、あらかじめ記入の上、当日お持ちい
ただいても結構です。
２．必要書類等
（１）本人確認のための書類
原則として日本国旅券（有効なもの）
（２）現住所に３か月以上居住していることが確認できる書類
（例）３か月以上前に契約していることが読み取れる住居賃貸契約書
最近３か月以上分の公共料金請求書（住所が記載されたもの）
なお、在留届を３か月以上前に提出済みの場合、（２）は不要です。
※
海外居住期間が３か月未満でも、今回の一日総領事館を利用して登録申請
することは可能です。その場合は、当日受け付けた申請書を当館にていったん
お預かりし、３か月経過時に当館より改めて申請者の方へ住所確認の連絡をさ
せていただいだき、それから登録の手続きを進めることになります。
（３）本籍地と日本国内で最後に住民票登録をしていた住所を正確に記載できるようご準
備ください。
（４）代理人申請をご希望の方は、あらかじめ総領事館にお問い合わせください。
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◇ 在留証明、署名証明の申請受付 当日、会場にて申請してください。申請人の在留届を当日、当館より会場へ持参します
ので、証明書を申請予定の方は、あらかじめ当館出張サービス担当までお電話ください。 証明書は申請から１週間以内に発送します。遅配・不達等、在デトロイト日本国総領事
館の外で問題が生じた場合、当館では責任を負いかねますので、あらかじめご了承くださ
い。返信用封筒は、郵便局、Federal Express、DHL、UPS などどこの団体･組織のものでも
かまいませんが、一般的にトラッキングナンバー付きのものをお勧めします。郵便局をご
利用の場合は、返信用封筒に切手を貼っておいてください。 (ｱ) 在留証明 ● 現在お持ちの有効な日本国旅券（原本）を提示していただくとともに、その顔
写真のページ及びこれまでに取得したすべての米国ビザのページのコピーを提
出してください。 ● 米国永住権カードをお持ちの方は、永住権カード（原本）を提示していただく
とともに、その表裏のコピーを提出してください。 ● 現住所を立証する文書 （米国運転免許証、家屋の契約書、公共料金請求書な
どいずれか１点）のコピーを提出してください。 ● 返信用封筒（あて先記載済みで、送付代金負担済みのもの） ● 手数料：1 通につき$12.00 ● 証明書手数料は、旅券手数料と異なり、現金での支払いも可能ですが、お釣り
のないようにご準備ください。マネーオーダーや会社名義小切手（カンパニー
チェック)も可。個人名義の Check とクレジットカードは受け付けておりません
のでご了承ください。 手数料 注）旅券と証明書の両方を申請ご希望の方は、小切手を別々に作成して会場に
お持ちください。あるいは、証明書の手数料は現金（お釣りのないように）でお支払
いいただいても結構です。 小切手あて先：Consulate General of Japan 在留証明には、次の二種類の書式があります。 形式 １ ： 日本の住民票に代わる書類としての基本的書式。 申請人個人の米国での現住所を証明します。 形式 ２ ： 次のＡ．かＢ．に該当する場合、形式２の在留証明を申請してください。 Ａ．現住所に加え、米国内での過去に住んでいた住所とその時期も記載さ
れていることが必要な場合。 → 追加書類 ： 在留証明に記載する昔住ん
でいた住所ひとつひとつに対し、入居時期が特定できる資料（家の契約書
や運転免許証、公共料金の請求書など）のコピー。 Ｂ．同居家族の氏名が記載されている証明が必要な場合。 → 追加書
類 ： 証明書に記載する必要のある同居者全員の日本国旅券、および U.S.Visa （または Green Card）とそのコピー。 in Novi / Summer 2009 6
(ｲ) 署名証明 ● 貼付形式と単独形式の 2 種類があります。 詳しくは http://www.detroit.us.emb‐japan.go.jp/jp/info/page1‐8.htm （当館ウェブサイト：署名証明）をご覧ください。 ● どちらの形式が何枚必要なのかについて、あらかじめ日本側にご確認ください。 ● 現在お持ちの有効な日本国旅券（原本）を提示いただくとともに、その顔写真
のページ及び米国滞在に使用しているビザのページのコピーを提出してくださ
い。 ● 米国永住権カードをお持ちの方は、永住権カード（原本）を提示していただく
とともに、その表裏のコピーを提出してください。 ● 貼付形式の場合、日本から送られてきた署名すべき書類を署名していない状態
でご持参ください。領事館職員の立会いの下でご署名及びぼ印を押していただ
きます。 ● 現住所を立証する文書 （米国運転免許証、家屋の契約書、公共料金請求書な
どいずれか１点）のコピーを提出してください。 ● 返信用封筒（あて先記載済みで、送付代金負担済みのもの） ● 手数料： 1 通につき$17.00 ● 証明書手数料は、旅券手数料と異なり、現金での支払いも可能ですが、お釣り
のないようにご準備ください。マネーオーダーや会社名義小切手（カンパニー
チェック）も可。個人名義の Check とクレジットカードは受け付けておりませ
んのでご了承ください。 手数料 注）旅券と証明書の両方を申請ご希望の方は、小切手を別々に作成して会場に
お持ちください。あるいは、証明書の手数料は現金（お釣りのないように）でお支払
いいただいても結構です。 小切手あて先：Consulate General of Japan ご質問、ご相談等は、在デトロイト日本国総領事館までお気軽にお問い合わせください。
電話番号：313‐567‐0120 出張サービス担当内線 215 番 in Novi / Summer 2009