Comments
Description
Transcript
第4回（平成26年5月12日）本編資料 （PDF 462.1KB）
ねんりんピック栃木２０１４ 宇 都 宮 市 実 行 委 員 会 第 ４ 回 常 任 委 員 会 日 時： 平成 ２６ 年５ 月１ ２日 （月 ） 場 午後２時３０分～ 所： 宇都 宮市 中央 生涯 学習 セン ター 205・206 学 習室 目 次 ページ 第４回常任委員会 次第 常任委員会委員名簿 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２ 常任委員会委員の変更について 議 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３ 事 報告事項 報告第１号 議 実施本部の設置について ・・・・・・・・・・・・・ ４ 案 議案第１号 平成２６年度広報実施計画(案)について ・・・・・・ 議案第２号 交流大会会場設営方針(案)について 議案第３号 大会役員・競技役員等の編成(案)について ７ ・・・・・・・・ １１ ・・・・・ １３ ね ん り ん ピ ッ ク 栃 木 ２ ０ １ ４ 宇 都 宮 市 実 行 委 員会 第４回常任委員会 １ 開 ２ 委員長あいさつ ３ 常任委員会委員の変更について ４ 議 次第 会 事 報告事項 報告第１号 議 ５ 実施本部の設置について 案 議案第１号 平 成 ２ ６ 年 度 広 報 実 施 計 画 (案 )に つ い て 議案第２号 交 流 大 会 会 場 設 営 方 針 (案 )に つ い て 議案第３号 大 会 役 員 ・ 競 技 役 員 等 の 編 成 (案 )に つ い て 閉 会 【参考】第５回常任委員会（８月下旬）での付議予定事項 ・全体実施概要 ・開催準備状況 ・種目別プログラムの作成 ・実施本部の実施報告 ・参加選手数等 ・広報活動の実施報告 ・競技役員の確定 ・会場設営計画 - 1 - ねんりんピック栃木２０１４宇都宮市実行委員会 常任委員会委員名簿 （敬称略） No 役 職 所 属 団 体 等 名・役職 宇都宮市 副市長 氏 名 1 委員長 2 副委員長 宇都宮市体育協会 3 副委員長 宇都宮商工会議所 会頭 北村 光弘 4 副委員長 社会福祉法人宇都宮市社会福祉協議会 会長 小林 辰興 5 副委員長 宇都宮市保健福祉部長 川中子 武保 会長 高 井 徹 荒 井 祥 6 委 員 公益財団法人宇都宮市スポーツ振興財団 理事長 渡辺 竹男 7 委 員 栃木県弓道連盟 会長 桑田 秀子 8 委 員 栃木県武術太極拳連盟 会長 簗 瀬 9 委 員 公益社団法人栃木県サッカー協会 会長 石﨑 忠利 10 委 員 栃木県インディアカ協会 会長 髙橋 文吉 11 委 員 栃木県健康マージャン推進実行委員会 委員長 髙村 和夫 12 委 員 一般社団法人宇都宮市医師会 会長 稲野 秀孝 13 委 員 公益社団法人栃木県看護協会 専務理事 菊池 園江 14 委 員 宇都宮観光コンベンション協会 常任理事 刑部 郁夫 15 委 員 宇都宮農業協同組合 代表理事組合長 佐久間 芳昭 16 委 員 宇都宮市老人クラブ連合会 大下 又吉 17 委 員 宇都宮市自治会連合会 会長 金田 貞夫 18 委 員 宇都宮市地域まちづくり推進協議会 会長 坂本 保夫 19 委 員 宇都宮市地域婦人会連絡協議会 会長 櫛渕 澄江 20 委 員 宇都宮市消防本部 小池 光則 会長 消防長 - 2 - 進 常任委員会委員の変更について ねんりんピック栃木２０１４宇都宮市実行委員会会則第７条第２項の規定に基づ く委員の変更 役職名 新任者名 旧任者名 所 属 団 体 等 名・役職 委 員 刑部 郁夫 渡辺 政行 宇都宮観光コンベンション協会常任理事 委 員 小池 光則 小池 正則 宇都宮市消防本部消防長 ※第３回常任委員会（平成２６年３月１４日）以降の変更 - 3 - 報告第１号 実施本部の設置について 第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会（ねんりんピック栃木２０１４）における，本 市の開催種目である弓道，太極拳，サッカー，インディアカ，健康マージャン交流大 会及びおもてなしイベント等を円滑に運営するために，宇都宮市職員で編成するねん りんピック栃木２０１４宇都宮市実施本部（以下「実施本部」という。）を設置した。 １ 実施本部の体制 組織体制 別紙のとおり 従事者数 市職員４日間延べ約６５０名 [１０月３日（金）∼６日（月）] ２ 各班の主な役割 総務班 ：大会運営全般を統括 輸送班 ：選手及び監督の輸送 競技会場班 ：競技会場における交流大会運営 [５種目６会場] 健康づくり班：健康づくり教室の運営 医療救護班 ：救護所の運営・連絡調整 （救護所には，医師 １名[宇都宮市医師会]， 看護師２名[栃木県看護協会]を常駐） イベント班 ：まちなかイベントの運営 おもてなし班：おもてなしコーナーの運営 消防警備班 ：競技会場における救急・防災対策 ３ 運営体制 運営会議 ：本部長，副本部長，部長，班長 班別調整会議：班長，係長（必要に応じて係員） ４ 協力員（ボランティア等） 全市を挙げて大会運営に取り組むため，地域や各種関係機関・団体等に協力員 として参画していただき，実施本部員と協力員が連携し，大会運営を行う。 ２日間延べ約５００名 [１０月５日（日）∼６日（月）] ・ 地域まちづくり組織（各競技会場班，おもてなし班） ・ 健康づくり推進員 ・ 宇都宮市スポーツ推進委員会 ・ 食生活改善推進団体連絡協議会 (健康づくり班） ・ 公益社団法人栃木県栄養士会宇都宮支部 ・ 一般財団法人日本健康財団 ・ 宇都宮市障害者福祉会連合会（総務班） ・ 宇都宮ボランティア協会（医療救護班） 他 -4- ５ スケジュール 平成２６年 ４月 １日 ４月１７日 ５月下旬 ∼８月 ６月∼ ８月∼９月 ９月 １０月 ３日 ∼６日 実施本部設置 第１回運営会議 班別調整会議（３回程度） 実施本部員から協力員への業務概要説明 各会場地区説明会（協力員への従事内容説明） 第２回運営会議 大会従事 -5- ねんりんピック栃木２０１４ 宇都宮市実施本部組織体制 別紙 【協力員（予定）】 総務班 総務部 ○ 総務係 ○ 記録係 ○ 広報・報道係 ○ 合同開始式係 ○ 監督会議運営係（4会場） 手話（宇都宮障害者福祉会連合会） 筆耕（シルバー人材センター） 輸送班 ○ 計画輸送総務係 ○ 弓道会場係 ○ 太極拳会場係 ○ サッカー会場係 （県総合運動公園） ○ サッカー会場係 （河内総合運動公園） ○ インディアカ会場係 ○ 健康マージャン会場係 ○ 監督輸送係 ※ ６会場 （おもてなし部イベント班は除く） 競技部 本 部 長 副 市 長 副 本 部 長 保 健 福 祉 部 長 競技会場班 ○ 大会総務係 ○ 受付案内係 ○ 会場係 ○ 駐車場係 ○ 競技式典係 健康づくり班 健康・医事衛生部 ○ 健康づくり係 医療救護班 地域まちづくり組織 １８名／会場 健康づくり推進員 ３名／会場 食生活改善推進員 ６名／会場 スポーツ推進委員 ５名／会場 栃木県栄養士会宇都宮支部 ３名／会場 日本健康財団 １名／会場 プロスポーツ３チーム 宇都宮ボランティア協会 １～２名／会場 ○ 医療救護係 イベント班 おもてなし部 ○ まちなかイベント係 ※ まちなかイベント会場のみ おもてなし班 ○ 観光係 ○ おもてなし係 うつのみやシティガイド協会 ２名／会場 ・地域まちづくり組織 ふるまい鍋 １５名／会場 フリードリンク ５名／会場 ・マッサージコーナー （４会場） 栃木県鍼灸士会，栃木県東洋療法スポーツ部会 ○ 出展係 消防警備班 ○会場消防防災係 ※その他状況に応じ，一般ボランティア・企業の 協力を得る ◎ 宇都宮市開催の交流大会 （５種目６会場） 弓道 栃木県体育館 太極拳 宇都宮市清原体育館 サッカー 栃木県総合運動公園，宇都宮市河内総合運動公園 インディアカ 宇都宮市河内体育館 健康マージャン 宇都宮市雀宮体育館 ※ 各会場に救護所設置（医師１名，看護師２名） - 6 - 議案第１号 平成２６年度広報実施計画(案)について 「ねんりんピック栃木２０１４宇都宮市広報基本計画」（別添参考資料１参照）に 基づき，次のとおり平成２６年度の広報実施計画を定めるもの １ 主な広報活動 メディアによる広報 ア 市実行委員会大会専用ホームページによる周知 大会に関する情報を随時更新する。 イ 広報用ＤＶＤの活用 各競技の紹介や応援メッセージ等を収録したＤＶＤを作製し，各種イベント や市内大型ビジョン等で放映する。 ウ 各種マスメディアの活用 市政記者クラブ等への積極的な情報提供やテレビ，ラジオ，雑誌等による開 催告知や関連イベント等の紹介を行う。 印刷物による広報 ア 市広報紙への記事掲載 「広報うつのみや」で開催告知や関連イベント等の紹介を行う（６月・９月） 。 イ ポスター・リーフレットの掲示・配布 名称 ポスター リーフレット 数量 掲示・配布先 2,000 枚 市庁舎，自治会（５月・８月）， 30,000 枚 関係機関，駅，まちなか など 工作物等による広報 ア カウントダウンボードの設置 カウントダウンボードを作製し，開催１００日前イベント（６月２９日）に おいて点灯式を行った後，市庁舎に設置する。 イ 車両用広報マグネットステッカーの掲示 大会告知用マグネットステッカーを市有車や地域内交通に貼付し，掲示する。 ウ 横断幕，のぼり旗，フラッグ等の掲示 横断幕，のぼり旗，フラッグ等を駅やまちなかに掲示する。 - 7 - 広報グッズ等の作製 うちわやティッシュなどの広報グッズを作製し，各種イベント等において配布 する。 また，関係機関・団体等へのポロシャツの配付，市職員等への販売。 開催１００日前イベントの実施 ［参考資料２「健康づくり教室，おもてなし事業等の実施計画について」中の ７ページ「開催１００日前イベント」参照］ ア 開催日時及び会場 (ア) 日 時 ６月２９日（日）１０：００∼１４：３０ (イ) 会 場 オリオンスクエア イ 実施内容 本市代表選手激励式，カウントダウンボード点灯式，市民参加型の企画等 各種イベントでの広報 まちなかや各競技会場の周辺地域で行われるイベントに参加し，広報グッズの 配布やブース出展などＰＲ活動を行う。 開催日 １９日（土） ４月 ２０日（日） イベント ファインフィールドフェスティバル 2014（実施済） ２７日（日） 花みずきフェスタ 2014（実施済） １８日（日） フェスタ ｍｙ 宇都宮 ２５日（日） かわちハートフル運動会 ６月 ２９日（日） 開催１００日前イベント ７月 ２６日（土） クラフトビアフェスタ，ミヤ・サンセットジャズ ５月 ２日（土） ８月 ３日（日） ９日（土） ※ ふるさと宮まつり，オリオン七夕祭り ２０１４うつのみや花火大会 その他のイベントへも積極的に参加し，ＰＲ活動を行う。 県との連携・協力 ・ 県主催の節目イベントなどにおける宇都宮市交流大会ＰＲ ・ とちまるキャラバン隊の市内既存イベント等への招致 - 8 - キャラクター等の活用 広報グッズの配布やイベントでのブース出展などの広報活動をより効果的に 行うため，市マスコットキャラクター・ミヤリーやとちまるキャラバン隊をはじ め，市内プロスポーツチームのゆるキャラ等を活用する。 市民協働による大会開催機運の高揚 駅，まちなか及び各競技会場に設置するハンギングバスケットやプランター， フラワーウォールを市民，関係団体等の協力を得ながら作製することにより，大 会開催機運の高揚を図る。 商店街等の協力による大会ＰＲ まちなか商店街へのポスター掲示の協力依頼や宮カフェなどと連携したリー フレットの配布等を行う。 他イベントとの連携 同時期に開催されるジャパンカップなど他のイベントと連携した広報活動を 行うことで，相乗効果を図った大会ＰＲを行う。 プロスポーツチームとの連携 市内プロスポーツチームと連携し，ホームゲーム時における広報グッズの配布 や，開催１００日前イベントでの協力などによる大会ＰＲを行う。 ２ その他 その他の広報活動等についても，必要に応じて随時検討のうえ対応する。 - 9 - 別 紙 平成２６年度 印刷物 による広報 4 月 広報スケジュール 工作物等 による広報 メディア等 による広報 ●ﾎﾟｽﾀｰ（大会周知用）掲示 ●ﾘｰﾌﾚｯﾄ配布 各種イベント での PR 活動 ●市実行委員会専用 ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ ●4/19-20 ﾌｧｲﾝﾌｨｰﾙﾄﾞ ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ 2014 ●4/27 花みずきﾌｪｽﾀ 2014 市政記者クラブへの 情報提供（随時） ●自治会へﾎﾟｽﾀｰ掲示依頼 ●ﾏｸﾞﾈｯﾄｽﾃｯｶｰ貼付 5 月 （市有車・地域内交通） ●5/18 ﾌｪｽﾀ my 宇都宮 ●5/25 かわちﾊｰﾄﾌﾙ運動会 ●広報うつのみや 6 ●横断幕・ﾌﾗｯｸﾞ等 月 ●市政記者ｸﾗﾌﾞへの 情報提供 大会開催１００日前イベント ●本市代表選手激励式 ●ﾎﾟﾛｼｬﾂ配付 販売 7 月 8 月 ９ 月 10 [29 日 ｵﾘｵﾝｽｸｴｱ] ●カウントダウンボード点灯式 ●市民参加型の催事 ●ｶｳﾝﾄﾀﾞｳﾝﾎﾞｰﾄﾞ設置 （市庁舎） など ●PR 用 DVD 放映 （市内大型ﾋﾞｼﾞｮﾝ活用） ●ﾎﾟｽﾀｰ (開催告知用）掲示 ●自治会回覧 ●ﾌﾟﾗﾝﾀｰ作成※ （高齢者施設） ●商店街ﾎﾟｽﾀｰ等貼付 ●広報うつのみや ●ﾊﾝｷﾞﾝｸﾞﾊﾞｽｹｯﾄ等 ●歓迎横断幕・ のぼり旗等 （駅・まちなか） ねんりんピック栃木２０１４開催 ●市政テレビ・ラジオ 番組への出演 ●7/26 ｸﾗﾌﾄﾋﾞｱﾌｪｽﾀ， ﾐﾔ･ｻﾝｾｯﾄｼﾞｬｽﾞ ●8/2-3 ふるさと宮まつり， ｵﾘｵﾝ七夕祭り ●8/9 2014 うつのみや 花火大会 ●市政記者ｸﾗﾌﾞへ ●他ｲﾍﾞﾝﾄ等との 情報提供（開催告知） 一体的な広報 [4 日-7 日 5 種目・6 会場] 月 ※ 各種イベントにおいて，市マスコットキャラクター・ミヤリー，とちまるキャラ バン隊，プロスポーツチームのゆるキャラ等を活用する。 ※ 「プランター作成」は，会場等で装飾する花苗を高齢者施設入居者等に育ててい ただくことにより市民協働による大会開催機運を高めるために行う。 - 10 - 議案第２号 交流大会会場設営方針(案)について 第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会（ねんりんピック栃木２０１４）における，宇 都宮市開催種目である弓道，太極拳，サッカー，インディアカおよび健康マージャン 交流大会の各会場の設営計画を策定するにあたり，次のとおり基本方針を定める。 １ 基本方針 ・ 競技会場の設営計画は，先催大会や本市リハーサル大会等を参考に各種目主管 団体と十分に協議を行った上で策定する。 ・ 「健康づくり教室，おもてなし事業等の実施計画」に基づき，各事業を実施す る。なお，各ブースの設置にあたっては，競技の妨げにならないよう，ブースの 配置場所や，観客の動線等に配慮する。 ［参考資料２「健康づくり教室，おもてなし事業等の実施計画について」参照］ ・ 選手や観客等の安全の確保に万全を期するため，警備防災に配慮する。 ２ 設営内容について 各会場には，以下のコーナーを設ける。 競技会場 ・ 競技コート等 ・ 役員・審判控室，大会本部，競技本部，更衣室，救護所等 健康づくり教室 ・ 健康相談，体力測定，栄養・食生活（地域活動紹介含む） ・ ニュースポーツ紹介コーナー おもてなし事業 ・ ふるまいコーナーの設置（ふるまい鍋，フリードリンク等） ・ 物産販売所（焼餃子，土産品，授産品等） ・ 観光案内所（総合観光パンフレット「宇都宮版るるぶ」の配布等） ・ 休憩所 競技体験コーナー 総合案内・受付，警備防災本部，ごみ集積所 その他会場ごとに必要な設営 競技の特性および設備の状況により設置 ・ プロスポーツチームによるスポーツ体験コーナー ・ マッサージコーナー・テーピングコーナーの設置，売店の設置等 ・ 仮設トイレ・喫煙所等の設置 このほか，必要に応じて設営を行う。 ３ 交流大会会場における設営イメージ図 - 11 - 別紙のとおり 別紙 交流大会会場における設営イメージ図 各ブース用の テントを設置 【 駐 車 場 】 おもてなしブース （ふるまい鍋，物産販売，フリードリンク， マッサージ・テーピング，協賛ブース，授産品等） ゴミ集積所 ・来場者乗用車 ・選手団用バス等 観光案内所 【 駐 車 場 】 ・大会役員用 休憩所 駐車場管理 誘導案内 車 両 誘 導 観客の動線 選手団・関係者の動線 ‐12‐ 健康づくり教室 （健康相談，体力測定，栄養食生活 ニュースポーツ紹介コーナー等） 案内板 の設置 競技体験 コーナー 【競技会場】 役員・審判控室 競技本部 大 歓迎 エアアーチ 警備防災 総合受付 本 案 内 所 部 会 本 部 救 護 所 更 衣 室 競技コート等 出入口 議案第３号 大会役員・競技役員等の編成(案)について 第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会「ねんりんピック栃木２０１４」における，本 市開催種目である弓道，太極拳，サッカー，インディアカ，健康マージャン交流大会 を円滑に運営するため，種目ごとに，次のとおり大会役員及び競技役員を編成する。 １ 大会役員の編成について 基本的な考え方 ・ 大会役員は，県実行委員会から示された考え方（別紙１）を参考に，主に実 行委員会委員，競技団体，市職員で編成する。 ・ 競技団体関係の大会役員は，原則，競技団体の意向を尊重して編成する。 大会役員編成（案） 別紙２のとおり ２ 競技役員，補助員の編成の基本的な考え方 ・ 競技役員，補助員の編成にあたっては，競技団体と連携のもと，十分協議し編 成する。 ・ 競技役員，補助員は審判員等直接競技運営に携わるものとし，原則として県内 の関係者で編成する。 ３ 今後のスケジュール 大会役員 ６月 就任依頼，同意 ７月 委嘱 競技役員，補助員 ６月 競技団体との協議，名簿提出依頼 ７月 委嘱 - 13 - 別紙１ 県実行委員会から示された大会役員の編成の考え方 大会役員名 実行委員会 会長 会長 副会長 副会長 顧問 顧問 参与 委員 ※ 競技団体 市町 体育協会等 競技団体 （支部）等 市町長 会長 副市町長 会長 議長 参与 （常任委員等） 委員長 副委員長 会場地市町 市町 副会長 議員 会長 理事長 事務局長 理事長 会場地市町等関係者及び競技団体等から選任 委員については，交流大会の実施運営等を十分に考慮し編成する。 - 14 - 別紙２ 大会役員編成（案） 大 会 役員名 会 長 市実行委員，競技団体等 の役職 市実行委員会会長 団体等役職 宇都宮市長 宇都宮市議会議長 社会福祉法人宇都宮市社会福祉協議会会長 市実行委員会副会長 副会長 宇都宮市体育協会会長 宇都宮商工会議所会頭 宇都宮市副市長 顧 参 問 与 競技団体の長 競技団体の意向により決定 市副市長 宇都宮市副市長 競技団体の顧問等 競技団体の意向により決定 宇都宮市議会副議長 宇都宮市議会厚生常任委員会委員長 公益財団法人宇都宮スポーツ振興財団理事長 一般社団法人宇都宮市医師会会長 公益社団法人栃木県看護協会会長 市実行委員会 常任委員 宇都宮農業協同組合代表理事組合長 宇都宮観光コンベンション協会会長 宇都宮市老人クラブ連合会会長 宇都宮市自治会連合会会長 宇都宮市地域まちづくり推進協議会会長 宇都宮市地域婦人会連絡協議会会長 宇都宮市保健福祉部長 競技団体の副会長等 選出する役職，人数は，競技団体の意向により決定 委 員 長 競技団体の理事長等 選出する役職は，競技団体の意向により決定 副委員長 競技団体の副理事長等 選出する役職，人数は，競技団体の意向により決定 宇都宮市スポーツ推進委員会会長 株式会社栃木サッカークラブ代表取締役 株式会社リンクスポーツエンターテインメント代表取締役 サイクルスポーツマネージメント株式会社代表取締役会長 うつのみや市商工会会長 委 員 市実行委員会の委員 宇都宮ボランティア協会会長 宇都宮市教育委員会教育長 宇都宮市市民まちづくり部長 宇都宮市保健所長 宇都宮市経済部長 宇都宮市消防本部消防長 宇都宮市会計管理者 - 15 -