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ASPを利用した受・発注者間の情報共有
ASPを利用した受・発注者間の情報共有 −工事施行段階における電子納品までの効率的な進め方の紹介− 財団法人 日本建設情報総合センター 主任研究員 田代恭一郎 http://www.cals.jacic.or.jp 現状の文書の電子化及び電子納品 ・受発注者間のやり取りはメールを利用 受注者 発注者 ファイル、メールの管 理が必要 ・納品時に納品データ作成 受注者 文書作成ソフトにより 作成したファイルを メールに添付してやり 取り 発注者 電子納品生成ソフトな どを利用して膨大な ファイルより作成 間違えを生じやすい 情報共有システムの提案 受注者 発注者 ・情報共有サーバで情報を共有 ・情報共有システムにより納品データを自動作成 情報共有の方法 ・発注者内サーバを利用 発注者内に共有サーバを設置し情報共有システムを運用する ①サーバ設置費用が必要 ②ネットワーク運用管理の人材が必要 ③情報共有システムの開発費用が必要 ④既存システム連携等のカスタマイズ可能 サーバを独自に 設置するのはコス ト、資源的な制約 がある ・ＡＳＰ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｅｒｖｉｃｅＰｒｏｖｉｄｅｒ）を利用 第三者が運営する共有サーバを利用し提供される情報共有システムを利用する ①ＡＳＰが提供するサーバを利用 ②ネットワーク運用管理はＡＳＰ業者が行う ③ＡＳＰの提供する情報共有システムを利用 ④カスタマイズには不向き コスト、運用面の 問題は解決される が柔軟性は劣る ＡＳＰを利用した情報共有システムの概要 ・受発注者間でリアルタイムに情報を共有 ・日常の業務（発議、承認）により電子納品データを作成 発議 受注者 承認 インターネット 閲覧 閲覧 通知 発注者 通知 データベース 電子納品作成依頼 竣工検査 送付 送付 打合せ簿を例とした画面の流れ 情報共有システムの流れ（例：打合せ簿） ・新規登録（打合せ簿発議） ・電子納品要領に沿ったデータを入力 ・登録すると関係者に自動でメール通知 ・必要であればファイルも添付可能 情報共有システムの流れ（例：打合せ簿） ・一覧表示 ① ② ③ ①工事毎に表示可能 ②一覧で処理状況が把握可能 ③「未確認」のみ表示など抽出表示が可能 情報共有システムの流れ（例：打合せ簿） ・確認画面 ① ② ①処理履歴を確認可能 ②発議に対してワークフローを経た承認可能 情報共有システムの流れ（例：打合せ簿） ・様式表示 ・承認者を一覧で表示 情報共有システムの実用化に向けて 情報共有システムを利用すると（施工中） ・正確性の向上 膨大な文書ファイルの管理は共 従来 受注者 発注者 発注者 有サーバ上で実現 ・閲覧性の向上 登録情報の閲覧時に検索、 抽出などの機能により、簡単に 対象帳票を閲覧可能 情報共有 受注者 発注者 情報共有システムを利用すると（竣工検査時） 従来 ・品質の向上 受注者 発注者 システムにより自動生成される ため間違えがない ・省力化 電子納品作成ボタンでシステム により自動生成され、ＡＳＰ業者 からCD-Rが送付される 情報共有 受注者 発注者 今後の取組み ・実証実験の分析 ・情報共有システム標準仕様の策定、公表