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ユーザーガイドのダウンロード - conferencing.com.au

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ユーザーガイドのダウンロード - conferencing.com.au
オンライン請求書と
リポートへのアクセスと
ご利用方法の手引き
環境にやさしい企業を目指して
プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する
ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。
また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを
使用しております。
PGiのオンライン請求書は、すべての請求明細内容を
オンライン上で、ご確認いただけます。
更に、並べ変えやファイルへのエクスポートが可能です。
オンライン請求書 利用マニュアル
ログイン方法と請求書の概要
①
PGiのウェブサイトへアクセスしてください
http://jp.pgi.com
① 右上のアカウント管理を選択してください。
② オンライン請求書の確認を選択してください。
③ PGi IDとパスワードを入力します。
②
③
※ PGi ID =請求書の「お客様番号」
※パスワード=オンラインビリング用のパスワード
パスワードは電話会議のパスコードとは異なります。
パスワードがわからない場合は、PGi経理部までお知らせください
1
オンライン請求書 利用マニュアル
「ホーム」ページ
「ホーム」ページの表示内容
オンライン請求書にログインすると、まず「ホーム」ページが表示されます。
「ホーム」ページでは、お客様の請求書の概要を表示します。
をクリックすると、ログアウトしてオンライン請求書を
終了します
をクリックすると、ヘルプを表示します
タブメニュー
・「ホーム」タブ - 「ホーム」ページ(右図)に移動します
・「請求書及び支払い状況」タブ - 請求明細を表示する
ページに移動します。請求明細をPDFやCSVファイルでダウン
ロードすることもできます。
お支払い情報
前月の確定請求金額及び支払い金額
を表示します。
「支払い処理をする」ボタンを押すと、「支
払い処理をする」ページに移動して、クレ
ジットカードで支払うことができます。
現在の料金
請求書支払方法を変更する
当月の料金を表示します。
「ここ」をクリックすると、「現在の料金」ペー
ジに移動し、当月のご利用明細を確認す
ることができます。
2
請求明細送付方法の現在の設定を表
示します。
「変更」ボタンをクリックすると、「請求書送
付方法の選択」ページに移動します。
オンライン請求書 利用マニュアル
請求書の閲覧
PDF 形式での請求書の使用と印刷
PDF形式の請求明細をダウンロードする
PDF形式で請求明細を確認したり、印刷することができます
《ご注意》
PDF 形 式 の 請 求 明 細 を 表 示 ・ 印 刷 す る に は 、 Adobe Acrobat
Reader が必要になります。
このソフトウェアはAdobe社のウェブサイト(www.adobe.com)からダ
ウンロードいただけます。
請求書及びレポートのダウンロードに移動します
ログイン直後の「ホーム」ページで、画面左上にある「請求書及び支
払状況」タブをクリックします
ダウンロードボタンをクリックします
「請求書及び支払状況」ページに移動後、左側にあるメ
ニューボタンより「ダウンロード」ボタンをクリックします
請求期間を選択します
「請求書及びレポートのダウンロード」画面に移動後、請
求期間プルダウンメニューをクリックして、対象の請求期
間を選択します
3
オンライン請求書 利用マニュアル
請求書の閲覧
PDF 形式での請求書の使用と印刷
請求明細を表示またはダウンロードします
選択した請求期間にご利用があった場合、右図のように
PDF請求明細のアイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると、PDF形式で請求明細が表示さ
れます
《ご注意点》
・ブラウザの種類によっては、PDF請求明細アイコンクリック後に
確認メッセージが表示されることがあります。ご利用のブラウザに
応じた操作をお願い致します
・ ご 請 求 明 細 書 の PDF 版 を ダ ウ ン ロ ー ド す る に は Adobe
Acrobat Reader が必要になります。このソフトウェアは
Adobe社のウェブサイト(www.adobe.com)
からダウンロードいただけます。
コストセンター
代表者または、会議主催者により指定
された代表者のコストセンター番号
(注文書番号)
主催者詳細
お客様番号と代表者名
サービスタイプ
ご利用の会議サ
ービス名
アクセスタイプ
参加者によりご利用された
国内、国際電話の区分で
す。国際電話は国ごとに区
別されます。
接続数
会議中に使用された
回線数。
4
ユニット
単価
会議の全回線の分数合
計、または録音などの付随
的な料金の合計。
会議または、録音など
の1分あたりの料金。
アクセスタイプ別
合計金額(税込)
アクセスタイプ税込みの合
計金額。
オンライン請求書 利用マニュアル
明細データ表示とエクスポート
*月々のご請求額合計は、クローズ期間(ご利用
月翌月の10日前後)を経て確定します。
金額確定前の利用額レポートは、
参考金額としてご利用ください。
「請求書及び支払い状況」ページに移動します
「請求書及び支払い状況」ページでは、請求期間を選択して、請求金額のサマリ
ーを確認したり、会議別詳細を表示することができます。
「ホーム」ページより、「請求書及び支払い状況」タブをクリックします
請求期間を選択します
請求期間プルダウンメニューをクリックして、確認したい請求期間を1つ選択しま
す。
選択した請求期間にご利用があると、下記のとおり2種類の表示方法で明細
を確認することができます。
請求明細を主催者別にまたは一括で表示する
・「サマリービュー」をクリックすると、すべての主催者の金
額合計を確認できます
・「詳細ビュー」をクリックすると、主催者別に合計金額と
明細を確認できます
会議明細と参加者詳細の表示
「サマリービュー」では、主催者が複数いる場合、すべての主催者の明細をまとめて
確認することができます
「詳細ビュー」では、各主催者名をクリックすると、主催者別に会議明細を確認する
ことができます
をクリックすると、各会議の詳細を表示します
をクリックすると、会議明細をCSVファイル形式でエクスポートす
ることができます
5
オンライン請求書 利用マニュアル
明細データ表示とエクスポート
参加者詳細の表示
をクリックすると、選択行が下に伸びて、各会議の詳細を
表示します
「会議の詳細」をクリックすると、参加者の詳細を一覧表示
します。
各参加者の会議参加・終了時刻やアクセスタイプ、単価や
料金を表示します
をクリックすると、参加者詳細をCSVファイル形式で
エクスポートすることができます
「現在の料金」ページ
請求期間プルダウンメニューで現在のご利用月を選択すると、現在のご
利用状況を確認することができます。この時、「現在の料金」とタイトル
が変わります。
をクリックして、
「現在の料金」ページに移動することもできます
※現在の料金が確定するのは、毎月の弊社締め処理が完了したときになります。
具体的には、お手元に請求書が届いたときになります。
請求期間プルダウンメニューに請求番号が入ったときは、まだ締め処理が完了し
ていません。締め処理の状況によっては、請求番号が変わることがあります。
請求金額が確定しているかを確認なさりたい場合は、お問い合わせください
6
オンライン請求書 利用マニュアル
「請求書送付方法の選択」ページ
「請求書送付方法の選択」ページへの移動方法
「請求書送付方法の選択」ページでは、請求明細の確認方法を選択
することができます。
このページに移動するには、「ホーム」ページ上の「請求書送付方法を
変更する」セクションにある
ボタンを押すか、各ページにあるメニ
ューボタン中の
ボタンを押します
「請求書送付方法の選択」ページの表示内容
このページでは、請求明細の送付方法を指定することができます
「請求明細を同封する」を選択すると、明細を紙面で請求書に
同封して郵送します。明細発行料金がかかります
「請求明細を同封しない」を選択すると、明細を請求書に同封し
ません。オンライン請求書で明細を確認します
「変更」ボタンを押すと、選択した請求明細送付方法に変更しま
す
「キャンセル」ボタンを押すと、変更内容を取り消します
7
オンライン請求書 利用マニュアル
「請求書送付方法の選択」ページ
請求書送付方法の設定内容を確認する
「ホーム」ページを見ると、請求書送付方法の設定内容を
確認することができます
8
オンライン請求書 利用マニュアル
クレジットカードで支払う
クレジットカード(一回払い・毎月自動引落)での支払いを行う
お支払い方法の一つとして、クレジットカードを使用することができます。2種類のお支払い方法があります
・一回払い・・・請求期間を選択して、該当月の請求金額を支払うことができます
・毎月自動引落・・・クレジットカードをあらかじめ登録して、ご利用があった場合に請求額を自動的に引き落とします
クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は、弊社経理部までお問い合わせ下さい。オンライン請求書でのクレジットカード支払い方法につき
まして、改めてご案内申し上げます。
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オンライン請求書 利用マニュアル
詳しい情報と問い合わせ
情報セキュリティについて
お客様のアカウントと個人情報はマルチレベル
ファイアウォールのアーキテクチャー、暗号化
および不正侵入の検出によって徹底された情報
セキュリティのもと保護されております。
オンライン請求書についてのお問い合わせは、
下記までお電話又はEメールにてご連絡ください。
PGi/プレミアコンファレンシング株式会社
経理部
Tel: 請求書記載の弊社経理部電話番号にお問い合わせ下さい
E-mail: [email protected]
環境にやさしい企業を目指して
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ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。
また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを
使用しております。
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