北海道新幹線道内PR等推進事業 企画提案指示書 1 委託事業名

北海道新幹線道内ＰＲ等推進事業 企画提案指示書
１ 委託事業名
北海道新幹線道内ＰＲ等推進事業
２ 業 務 の目 的
平成２８年３月に開業した北海道新幹線について、イベントの開催をはじめとするＰＲ活動や各種媒体を
活用した情報発信（新幹線の利便性や東北の地域情報等）を行うなど、道民の利用促進・気運醸成を
図る。
３ 業務の内容
（１）道内各地でのＰＲイベントの開催
道民の利用促進や気運醸成を図るため、新幹線の利便性をはじめ、開業を契機として交流の拡大
が期待される東北地域の魅力などについて、道内６圏域において切れ目なくＰＲ活動を展開する。
(ｱ) 実施時期
平成２８年７月～平成２９年２月（年間を通じて切れ目のない実施を考慮）
(ｲ) 実施場所
全道６圏域（道央圏、道南圏、道北圏、十勝圏、釧路・根室圏、オホーツク圏）
※ 各地のお祭り・イベント会場も活用するなど、効果的なＰＲ方法を提案すること。
札幌市での実施にあっては、市内で開催される大規模イベント（オータムフェスト、雪まつり等）
と連動させるよう検討すること。
(ｳ) 実施内容（例）
① ＰＲブース出展（パネル・ポスター展示等）
② ステージイベント等の企画・実施
③ ノベルティグッズのサンプリング、北海道新幹線開業ＰＲキャラクター「どこでもユキちゃん」（着ぐ
るみ）によるＰＲ
など
(ｴ) 留意事項
① 実施にあたっては、ＰＲ効果を高めるため、市町村や道と包括連携協定を締結している企業を
はじめとする民間企業・団体によるイベントと積極的に連携・協働を図ること。
② 各イベント相互の連携や青函デスティネーションキャンペーンなどにも配慮し、相乗効果が得ら
れるよう工夫すること。
③ 東北地域の情報発信など、旅行会社等との連携を図り、集客に努めること。
④ 実施場所は、各圏域のバランスに配慮し、選定すること。
⑤ 実施にあたっては関係振興局や市町村と調整を図ること。
⑥ 「どこでもユキちゃん」（着ぐるみ）の使用にあたっては、必要な修繕・メンテナンスを行うこと。
（２）開業１周年記念イベントの開催（開業２年目に向けたキックオフイベント）
北海道新幹線開業の１周年を迎えるにあたり、地域の祝賀ムードを盛り上げ、更なる利用促進及び
気運の醸成を図るため、札幌市及び函館市など道南地域において記念イベントを開催する。
(ｱ) 札幌市
① 実施時期
平成２９年３月１８～２０日までのうち、１～３日間
② 実施内容
○記念イベントの開催
・北海道新幹線をテーマとしたフォーラムまたは道内ゆかりのタレント等によるトークショーな
どを実施することとし、新幹線の札幌延伸も意識した内容とすること。
・記念グッズの作成・配付、全道のご当地グルメの提供など、集客が見込める内容とするこ
と。
※ 実施にあたっては、ＪＲ北海道や札幌市、北海道新幹線建設促進期成会（事務局：北海
道商工会議所連合会）と調整を図ること。
(ｲ) 函館市など道南地域
① 実施時期
平成２９年３月２５日または２６日
② 実施内容
○ 記念式典の実施
・主催者挨拶、来賓挨拶、くす玉割、フォトセッション等
○ 記念イベントの開催
・記念グッズの作成・配付のほか、道内ゆかりのタレント等によるトークショーや音楽イベント、
全道のご当地グルメの提供など、観光客にも魅力のある集客が見込める内容とすること。
※ ＪＲ北海道や新幹線駅の設置市･町及び函館市、道南いさりび鉄道（株）などとの連携･協
働を意識した内容とし、必要な範囲での事業内容の変更も含め、相乗効果がより発
揮されるよう柔軟に対応すること。
（３）各種媒体を活用した情報発信
(ｱ) ＰＲ用資材の作成
道内各地における PR 活動で使用するため、各種資材を作成する。
作成した資材は、道が別途指示する場所へ郵送すること。
なお、各資材の内容、規格、数量等については、上記３（１）・（２）の実施に応じたものを提案す
ること。また、子ども向けに効果的なＰＲができる資材の作成を検討すること。
（作成例） ポスター、パンフレット、のぼり、クリアフォルダ、バッジなど
(ｲ) ウェブサイト及びソーシャルメディアでの情報発信（随時）
① 実施内容
国内外の方々に新幹線の利用を促すため、次のウェブサイト等を活用し、北海道新幹線に関
する情報や関連イベント、東北を含む沿線地域の情報などについて、積極的な情報発信を行う
こと。
○ ウェブサイト「北海道新幹線開業 NAVI」
※ サーバー及びドメイン（hokkaido-shinkansen-navi.jp）を確保すること。
○ フェイスブック「北海道新幹線開業 navi」、「どこでもユキちゃん official」
○ ツイッター「どこでもユキちゃん Twiter」、「LINE＠どこでもユキちゃん」
② 留意事項
○ 「北海道新幹線開業 NAVI」については、多言語化ページ（英語、韓国語、中国語（繁体、
簡体）、タイ語）の内容更新を含む。
○ ソーシャルメディアについては、道や市町村、関係団体から提供するものに加えどこでもユ
キちゃんを活用した様々な画像や動画を作成・配信、また、ネット上でのユーザー参加型
の企画を実施するなど、幅広い層から注目を集めるような工夫をすること。
（４）メディア等との協 働 ・連 携 による取 組
各 取 組 の推 進 に当 たっては、テレビ・ラジオ、新 聞 、雑 誌 （観 光 情 報 誌 等 ）など多 様 なメディア
との協 働・連 携 や、街 頭 広 告など各 種 広 告 の活 用 による効 果 的な運 営を図 るよう努 めること。
本 事 業 の情 報 に加 え、北 海 道 や地 元 自 治 体 が主 催 する関 連 イベントの情 報 も含 め、積 極 的
な周 知 に努めること。
（５）報 告 書 の作 成
(ｱ) ア～エの実 施 結 果 等を取 りまとめた報 告 書を作 成すること。
(ｲ) 報 告 書 は、紙 媒 体 （Ａ４版 ）１０部 、電 子 媒 体 （ＣＤ－ＲＯＭ又 はＤＶＤ－ＲＯＭ）１部 とする。
※本 事 業 における成 果 品 （データ）の所 有 権及 び著 作 権は道 に帰 属する。
４ 委託期間
契 約 締 結 日から平 成 ２９年 ３月 ３０日まで
５ 予算上限額
３１，９９６千 円 （消 費 税 及び地 方 消 費 税 相 当 額を含む。）
６ 業 務 上 の留 意 事 項
業 務 内 容の詳 細 については、企 画 提 案 の内容を基 本 として、道と受 託 者 が協 議 して決 定する。
７ 提案方法
企 画 提 案 指 示 書 に沿 った企 画 提 案 書 を、別 紙 「北 海 道 新 幹 線 開 業 に向 けた道 内 ＰＲ等 推
進 事 業 企 画 提 案 書 作 成 要 領」に基 づきＡ４判 縦 長 で作 成し、必 要 部 数を提 出すること。
企 画 提 案 書 はコピーが可 能 な用 紙 を使 用 し、丁 合 後 、ホチキスやクロステープなどで綴 じずに
ダブルクリップ等 で留めること。
８ 提出期限
平 成 ２８年 ６月６日 （月）１５：００（必 着 ）
９ 提出場所
北 海 道 総 合 政 策 部 交 通 政 策 局 新 幹 線 推 進 室（担 当 ：山 中）
〒０６０－８５８８ 札 幌 市 中 央 区 北３条 西 ６丁 目
ＴＥＬ ０１１－２３１－４１１１（内 線２３－８１６）
０１１－２０４－５３３３（ダイヤルイン）
10 その他
(1) 企 画 提 案 書の作 成 ・提 出 に係る費 用 は、提 出 者の負 担 とする。
(2) 企 画 提 案 書の採 否 は、文 書 で通 知する。
(3) 期 限 までに企 画 提 案 書 の提 出 がない場 合 は、「参 加 表 明 書 」の提 出 があっても参 加 の意 思
がないものとみなす。
(4) 審 査 に当 たっては、企 画 提 案 書 は匿 名 とし、別 に指 示 する企 画 提 案 者 名 （Ａ社 、Ｂ社 等 ）に
より行 うものとする。