NGS現場の会第四回趣意書 141104

NGS 現場の会
第四回研究会
協賛趣意書
開催趣意
秋冷の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
NGS 現場の会では、アカデミアと産業界の垣根を越えた、NGS（次世代シークエン
サー）に関わる研究者、技術者、医療従事者、企業関係者等の交流を目指して、メーリ
ングリストによる情報交換や研究会の運営を行ってきました。2011 年の発足以降、順
調かつ急速に発展を続け、
会員数は 1067 人となっております（2014 年 10 月 1 日現在）
。
2013 年 9 月に神戸で開催した第三回研究会では、およそ 700 名もの方々にご参加いた
だきました。
2005 年に NGS が登場してまもなく 10 年になります。NGS は世界中に爆発的に普及
し、当初の目標であった 1000 ドルゲノム時代も到来しました。１細胞解析など様々な
アプリケーションも開発され、今後も NGS に関わる研究者及び企業の数はさらに増加
することが予想されます。結果、効率的な情報収集、研究成果や技術的な問題に対する
率直な討論などを行うための研究者間および企業間の交流の場がますます必要とされ
つつあります。そのようなニーズに応えるために、この度 NGS 現場の会第四回研究会
を開催する運びとなりました。
つきましては、誠に勝手なお願いで恐縮ではございますが、NGS 現場の会第四回研
究会へのご協賛を賜りたく、ここに謹んでお願い申し上げる次第です。
本会は、NGS に特化した日本で唯一の研究会であり、アカデミアと産業界が垣根の
ない交流をすることで日進月歩の NGS 業界を盛り上げていこうと考えております。第
三回研究会では、約 4 分の 1 が企業からの参加者でした（p.23）。また、アカデミアか
らの参加者からもご好評を頂きました（p.23）。また前回同様、製薬や診断、食品とい
った幅広い層の方々からの参加がしやすい工夫も予定しております。
私達はより多くの企業様にご参加いただくことで初めて、この研究会の盛会が可能に
なると確信しております。私達の研究会の趣旨をご理解いただき、ぜひ貴社から、NGS
業界の研究者、技術者、医療従事者等と企業様との交流の活性化に御協力、御賛同をい
ただけましたら幸甚に存じます。何卒宜しくお願い申し上げます。
NGS 現場の会 第四回研究会
(東京大学大学院理学系研究科)
大会長
岩崎 渉
副大会長
荒川 和晴 (慶應義塾大学先端生命科学研究所)
谷上 賢瑞 (東京大学分子細胞生物学研究所)
1
p.3
NGS 現場の会
p.4
スケジュール案
p.5
協賛内容の詳細
p.13
協賛タイプ早見表・無料参加枠比較表
p.14
会場見取図
p.18
ブース・ポスター配置予定図
p.21
ブース予定図
p.22
協賛申込書
p.23
前回大会における参加者属性
p.24
第三回集合写真
第四回研究会
概要
2
NGS 現場の会
第四回研究会
概要
■ 会議名称
NGS 現場の会 第四回研究会
■ 会期
2015 年 7 月 1 日（水）～3 日（金）
■ 会場
つくば国際会議場（〒305-0032 茨城県つくば市竹園 2 丁目 20 番 3 号）
http://www.epochal.or.jp/index.html
■ 対象
NGS（次世代シークエンサー）に関わる研究者、技術者、医療従事者、関連企業に
勤務する会社員
■ 参加予定数
参加者 950 名を想定しております。
■ 参加費（予定）
・ポスター発表有り 8000 円
共著がある方もこの枠でご参加いただきます。
アカデミアの方々にはこの枠での参加をお願いする予定です。
企業の方々でもポスター発表がある場合はこの枠でご参加いただけます。
・ポスター発表無し 15000 円。
・スポンサー無料参加枠（p.13 参照）
■ ホームページ
http://www.ngs-field.org/top-page/ngs4th/
開催内容やプログラムのアップデートは、ホームページにて随時お知らせ予定です。
■ 運営
研究会運営世話人（上記ホームページに掲載中）
、株式会社 エー・イー企画にて実務
面の主な運営を行っています。
■ 協賛内容の詳細
次ページからご確認ください。
3
ス ケジ ュ ール案
１ 日目( 2015. 7. 1)
会場
部屋
席数
8: 00
9: 00
10: 00
11: 00
12: 00
13: 00
14: 00
A会場
大ホール
900/
1256
B会場
中ホール
300/
324
準備
C会場
中ホール
200
準備
D会場
小会議室( 406)
ポスタ ー/
展示会場
受付
準備
15: 00
16: 00
17: 00
ア カ デミ ッ ク
14: 00-15: 30
( 90mi ns)
Tut or i al
Tut or i al
14: 00-14: 45
15: 00-15: 45
( 45mi ns)
( 45mi ns)
ア カ デミ ッ ク
14: 00-15: 30
( 90mi ns)
ハン ズオン ( 100mi ns)
企業 A
企業 A
16: 00-16: 45
17: 00-17: 45
( 45mi ns)
( 45mi ns)
Tut or i al
Tut or i al
16: 00-16: 45
17: 00-17: 45
( 45mi ns)
( 45mi ns)
企業 B
企業 B
16: 00-16: 45
17: 00-17: 45
( 45mi ns)
( 45mi ns)
ハン ズオン ( 100mi ns)
14: 00-15: 40
16: 00-17: 40
準備
18: 00
19: 00
20: 00
19: 00
20: 00
撤去
撤去
撤去
撤去
中会議室・ 大会議室・
通路・ 多目的ホール
企業設置
基礎設営
2日目( 2015. 7. 2)
会場
部屋
席数
A会場
大ホール
900/
1256
B会場
中ホール
300/
324
C会場
中ホール
200
8: 00
9: 00
10: 00
大会長・ 招待講演
9: 00-9: 45/9: 50-10: 35
( 45mi ns+5mi ns+45mi ns)
受付・ 準備
( モ ーニン グ A)
8: 00: 8: 45
( 45mi ns)
( モ ーニン グ B)
8: 00: 8: 45
( 45mi ns)
12: 00
企業 A
10: 45-11: 00
( 45mi ns)
企業 B
10: 45-11: 00
( 45mi ns)
企業 C
10: 45-11: 00
( 45mi ns)
13: 00
ラ ン チョ ン A
12: 00-13: 00
( 1h)
ラ ン チョ ン B
12: 00-13: 00
( 1h)
ラ ン チョ ン C
12: 00-13: 00
( 1h)
14: 00
15: 00
ア カ デミ ッ ク
13: 15-14: 45
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
13: 15-14: 45
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
13: 15-14: 45
( 90mi ns)
16: 00
17: 00
ア カ デミ ッ ク
15: 00-16: 30
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
15: 00-16: 30
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
15: 00-16: 30
( 90mi ns)
18: 00
撤去
撤去
撤去
受付
エン ト ラ ン ス
ポスタ ー/
展示会場
11: 00
中会議室・ 大会議室・
通路・ 多目的ホール
ポスタ ー/ミ キシ ン グ・ 展示
16: 45-20: 30
ポスタ −張付・ 展示
3日目( 2015. 7. 3)
会場
部屋
A会場
大ホール
席数
900/
1256
B会場
中ホール
300/
324
C会場
中ホール
200
8: 00
9: 00
受付・ 準備
( モ ーニン グ A)
8: 00: 8: 45
( 45mi ns)
( モ ーニン グ B)
11: 00
ア カ デミ ッ ク
9: 00-10: 30
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
9: 00-10: 30
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
9: 00-10: 30
( 90mi ns)
12: 00
13: 00
ラ ン チョ ン A
12: 30-13: 30
( 1h)
ラ ン チョ ン B
12: 30-13: 30
( 1h)
ラ ン チョ ン C
12: 30-13: 30
( 1h)
中会議室・ 大会議室・
通路・ 多目的ホール
14: 00
15: 00
ア カ デミ ッ ク
13: 45-15: 15
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
13: 45-15: 15
( 90mi ns)
ア カ デミ ッ ク
13: 45-15: 15
( 90mi ns)
16: 00
17: 00
keynot e
15: 30 - 16: 15
撤去
( 45mi ns)
撤去
撤去
閉会・ 写真撮影
16: 30-17: 00
受付・ 準備
エン ト ラ ン ス
ポスタ ー/
展示会場
8: 00: 8: 45
( 45mi ns)
10: 00
展示
ポスタ ー
10: 45-11: 45
展示/撤去
4
18: 00
19: 00
20: 00
協賛内容の詳細
大会会場を使って講演などに利用いただけるランチョンセミナー及び企業セッション、
NGS 研究の裾野を広げる Tutorial セッション、モーニング教育セッション、ハンズオンセッ
ション、会場の各コーナーに出していただく企業ブース枠、そして広告枠を用意させて頂
きました。協賛内容の違いは比較表をご参照下さい（p.13）
。
複数の協賛枠のお申し込みも可能です。大会無料参加者枠は、ご協賛いただく内容／組み
合わせによって変わります。無料参加者枠比較表（p.14）をご参照ください。
また、お申込みは先着順となっております。
早めのお申し込み（2015 年 1 月 30 日締め切り）をお願い致します。
【お申込方法】
p.22 の「協賛申し込み用紙」に所定の事項を記載のうえ、下記宛てにお申し込みください。
【お申込先】
NGS 現場の会 第四回研究会 運営サポート（株式会社エー・イー企画内）
[email protected]
【申込締切】
2015 年（平成 27 年）1 月 30 日（金）
※ただし募集数に達し次第、申し込みを締め切る可能性がございます。
【出展料のお支払い】
申込締切後に請求書をお送りいたしますので、2015 年（平成 27 年）5 月末日までに指定口
座（請求書に記載）にお振込ください。また、出展料のお振込の際の振込手数料はご負担
頂きますよう、宜しくお願い致します。
【出展申込みの取り消し】
2015 年 6 月 1 日以降の取り消しについては、一切お受けできませんので予めご了承くださ
い。 詳細については、7．その他出典概要をご確認ください。
5
１．ランチョンセミナー
昼食を取って頂きながら参加していただくランチョンセミナー形式（１時間）です。大ホ
ール１枠、中ホール２枠が並列で行われます。会場の見取り図は p.14-p.17 をご参照下さい。
★ランチョン A（大ホール）
35 万円（税込み）
・ 席数 900 席（予定来場者 400 名程度）
・ 1 日目 0 枠
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 1 枠
・ 計2枠
★ランチョン B（中ホール 300）
25 万円（税込み）
・ 席数 300 席（予定来場者 200 名程度）
・ 1 日目 0 枠
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 1 枠
・ 計2枠
★ランチョン C（中ホール 200）
20 万円（税込み）
・ 席数 200 席（予定来場者 150 名程度）
・ 1 日目 0 枠
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 1 枠
・ 計2枠
【使用例】
・ 貴社スタッフによる製品、サービス紹介
・ 貴社のお客様によるご講演
【特典・その他】
・ 申込書に開催希望日程をご記載ください。
・ ブースをご希望の場合、ブース代が 1 小間分割引になります（22 万円→17 万円）
。
・ 金額には参加者のお弁当代は含まれておりません。お弁当代及びご手配については、別
途ご負担を宜しくお願い致します。
・ ご希望があれば、無料でプログラム集に広告（A4 1 ページ）を載せることができます。
※ブース割引は1小間のみとなり、2小間目以降の追加は22万円/小間となります。
6
２．企業セッション
企業の名前を冠したセッション（45 分間）で、ご希望の内容でセミナーなどを行っていた
だけます。この時間では、アカデミックセッションは行われません。会場の見取り図は
p.14-p.17 をご参照下さい。
★企業セッション A（大ホール）
50 万円（税込み）
・ 席数 900 席（予定来場者 400 名程度）
・ 1 日目 2 枠
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 0 枠
・ 計3枠
★企業セッション B（中ホール 300）
30 万円（税込み）
・ 席数 300 席（予定来場者 200 名程度）
・ 1 日目 0 枠
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 0 枠
・ 計1枠
★企業セッション C（中ホール 200）
25 万円（税込み）
・ 席数 200 席（予定来場者 150 名程度）
・ 1 日目 2 枠
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 0 枠
・ 計3枠
【使用例】
・ 貴社スタッフによる製品紹介
・ 貴社のお客様によるご講演
・ ユーザーミーティング
【特典・その他】
・ 申込書に開催希望日程をご記載ください。
・ ブースをご希望の場合、ブース代が 1 小間分割引になります（22 万円→17 万円）
。
・ 企画内容については、事前に大会スタッフと打ち合わせをお願いしております。
・ ご希望があれば、無料でプログラム集に広告（A4 １ページ）を載せることができます。
※ブース割引は1小間のみとなり、2小間目以降の追加は22万円/小間となります。
7
３．Tutorial セッション、モーニング教育セッション
NGS 技術の普及を目指したセッション（45 分間）で、NGS 初心者を対象にした内容でセミ
ナーを行っていただけます。第２回では初日、第３回では早朝に行われましたが、最も人
気のあるセッションでした。会場の見取り図は p.14-p.17 をご参照下さい。
★Tutorial セッション（中ホール 300）
30 万円（税込み）
・ 席数 300 席（予定来場者 200 名程度）
・ 1 日目 4 枠
・ 計4枠
★モーニング教育セッション A（中ホール 300）
20 万円（税込み）
・ 席数 300 席（予定来場者 200 名程度）
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 1 枠
・ 計2枠
★モーニング教育セッション B（中ホール 200）
20 万円（税込み）
・ 席数 200 席（予定来場者 150 名程度）
・ 2 日目 1 枠
・ 3 日目 1 枠
・ 計2枠
【使用例】
・ 貴社スタッフによる初心者向けチュートリアル
・ 貴社のお客様による NGS 基礎講座
【特典・その他】
・ 申込書に開催希望日程をご記載ください。
・ ブースをご希望の場合、ブース代が 1 小間分割引になります（22 万円→17 万円）
。
・ 企画内容については、事前に大会スタッフと打ち合わせをお願いしております。
・ ご希望があれば、無料でプログラム集に広告（A4 １ページ）を載せることができます。
※ブース割引は1小間のみとなり、2小間目以降の追加は22万円/小間となります。
8
4．ハンズオンセッション
NGS 技術の普及を目指したセッション（100 分間）で、解析ツールの使用法等を参加者の
皆様に直接ご指導頂けます。第２回でも行われ、満員御礼の中でセッションが行われまし
た。会場の見取り図は p.14-p.17 をご参照下さい。
30 万円（税込み）
★ハンズオンセッション（小会議室）
・ 席数 100 席（予定来場者 50 - 100 名程度、自由に設定可能です）
・ 1 日目 2 枠
・ 計2枠
【使用例】
・ 貴社スタッフによる解析ツールの紹介及び、使用法の解説
【特典・その他】
・ 申込書に開催希望日程をご記載ください。
・ ブースをご希望の場合、ブース代が 1 小間分割引になります（22 万円→17 万円）
。
・ 企画内容については、事前に大会スタッフと打ち合わせをお願いしております。
・ ご希望があれば、無料でプログラム集に広告（A4 １ページ）を載せることができます。
※ブース割引は1小間のみとなり、2小間目以降の追加は22万円/小間となります。
9
5．企業ブース
会場内各所に設置されたスペースに、ブースを設置していただきます（p.18-p.21）。
★ブース１小間（ランチョン／企業セッション (上記 1-4) なし）
22 万円（税込み）
★ブース１小間（ランチョン／企業セッション (上記 1-4) 参加）
17 万円（税込み）
【募集小間数】
・ 46 小間（予定）
【展示小間割の決定】
・ ブースの配置については、４月中旬に希望を取らせて頂きます。希望小間が重なった際
はくじ引きにて決定致します。出展社はこの割り当てに対する異議申し立ては出来ません
のでご了承ください。
【搬入・設置（予定）】
2015 年 7 月 1 日 17 時から夜
（装飾についても上記時間内に行ってください）
【搬出・撤去（予定）】
2015 年 7 月 3 日 12 時から
【使用例】
・ 製品の展示、デモ 等
【特典・その他】
・ 複数のブースの申し込みも可能です。
・ 特殊電源や大型機器の設置等の特殊な使用については大会スタッフまでお問い合わせ
ください。
・ ご希望があれば、無料でプログラム集に広告（A4 １ページ）を載せることができます。
10
6．広告
プログラム集に広告が載ります。
10 万円（税込み）
★広告１枠（A4 １ページ）
【特典・その他】
・ 金額は掲載費用のみで、原稿制作費は含まれていません。
・ 広告原稿締切：2015 年 4 月 16 日（木）
・ 広告サイズ：１ページ 天地 297×左右 210mm
・ 入稿形態：4 色（フルカラー）…完全データで入稿してください。
・ 原稿入時は校正紙（出力見本）を添付してください。
・ データ入稿形式：Adobe Illustrator（CS3~CS5）
※FONT は全てアウトライン化、画像は埋込をしてください。また、使用した OS と
Illustrator のバージョンをご明記ください。
11
7．その他出典概要
【会場の管理】
・ 会場及び出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、天災その他の不
可抗力による事故、盗難、紛失、及び小間内における人的災害の発生については責任を
負いません。
【会場・会期・開場時間の変更】
・ 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期を変更、または開催を中止すること
があります。主催者は、これによって生じた損害を補償しません。
【出展の取り消し】
・ 申込書提出後の取り消しは原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で出展
の取り消しを希望される場合は、文書にて事情を説明し主催者の承認を受けてください。
出展を取り消しされた場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。
2015 年 3 月 31 日まで・・・
出展料の 50％
2015 年 4 月 1 日以降 ・・・
出展料の全額
2015 年 6 月 1 日以降 ・・・
一切お受けできませんので予めご了承ください。
12
協賛タイプ早見表
内訳
ランチョンA（大ホール）
ランチョンB（中ホール300）
ランチョンC（中ホール200）
900席
300席
200席
１枠当たり
参加予
金額（税込 １枠当たりの時間
定者数
み）
400名 35万円*
１時間
200名 25万円*
150名 20万円*
企業セッションA（大ホール）
企業セッションB（中ホール300）
企業セッションC（中ホール200）
900席
300席
200席
500名 50万円
250名 30万円
150名 25万円
Tutorial セッション
モーニング教育セッションA
モーニング教育セッションB
300席
300席
200席
ハンズオンセッション
100席
協賛内容
最大収容数
2
2
2
0
0
0
1
1
1
1
1
1
6
4
3
45分
3
1
3
2
0
2
1
1
1
0
0
0
5
3
2
200名 30万円
200名 20万円
150名 20万円
45分
4
2
2
4
0
0
0
1
1
0
1
1
3
2
2
50-100名 35万円
100分
2
2
0
0
3
会期中
最大46
ブース（セミナー*有）
ブース（セミナー*無）
全員
17万円
22万円
広告（セミナー*・ブース有）
広告（セミナー*・ブース無）
全員
無料
10万円
*お弁当代は別となります。
無料参加者枠比較表
松
竹
梅
ポイント
7
5
3
募集枠
1日目 2日目 3日目 ポイント
数
参加枠
4
3
2
13
プログラム／会期中 制限無し
1
2
0
1
会場見取図
１階
多目的ホール
大ホール
ポスターやブースが配置されます
ランチョンAや企業セッションAを行います
大会議室101, 102
ポスターやブースが配置されます
14
２階
ブースコーナー
ブース専門のスペースです
10ブース配置予定
中会議室202, 201
中ホール200
ポスターが配置されます
ブースはありません
ランチョンCや企業セッションC、
モーニング教育セッションBを行います
15
３階
中ホール300
ランチョンBや企業セッションB、Tutorial セッション、
モーニング教育セッションAを行います
16
４階
中会議室406
ハンズオンセッションを行います
17
ブース・ポスター配置予定図
多目的ホール見取り図案(変更の可能性もございます)
18
大会議室101, 102見取り図案(変更の可能性もございます)
19
中会議室201, 202見取り図案(変更の可能性もございます)
20
ブース予定図
こちらの仕様に合わない電源などをお持ちの方はご相談下さい。
21
協賛申し込み用紙
本会にご協賛いただけます場合は以下へご記入いただき、2015 年 1 月 30 日（金）までに NGS
現場の会第 4 回研究会運営サポート（株式会社エー・イー企画内：[email protected]）へ
メールにてご返信お願い致します（貴社内の手続き等の都合でこの期限に間に合わない場合はご
一報下さい）。お支払いの詳細については別途ご連絡差し上げます。
ご希望される協賛内容にチェックをつけて下さい。金額は税込です。
□ ランチョン A*（35 万円）
協賛内容
□ ランチョン B*（25 万円）
□ ランチョン C*（20 万円）
□ 企業セッション A（50 万円）
□ 企業セッション B（30 万円）
□ 企業セッション C（25 万円）
□ Tutorial セッション（30 万円）
□ モーニング教育セッション A*（20 万円）
□ モーニング教育セッション B*（20 万円）
□ ハンズオンセッション（35 万円）
□ ブース，セミナー無 （22 万円）
：(
)小間***
□ ブース，セミナー有**（17 万円）
：(
)小間***
□ 広告（10 万円：ランチョン、各種セッション、ブースなし）
□ 広告（0 万円 ：ランチョン、各種セッション、ブースあり）
貴社・貴団体名
連絡担当者
ご氏名
連絡先電話番号
担当者 E-mail
特記事項
※セミナーを申込む場合は、開催希望日、時間をご記載ください。
*
お弁当代は企業様に別途ご負担いただきます。
**
ランチョン及び各種セッション申し込みの企業様のみ。
*** 複数のユニットをご希望の方はその数をご記入ください。１小間をご希望の方も「１」とご記入ください。
※「ブース、セミナー有」の割引は1小間のみとなり、2小間目以降の追加は22万円/小間となります。
22
前回研究会の参加者属性
詳細は別途添付いたしましたアンケート集計結果をご参照ください。
A)
第３回研究会の参加者(有効参加登録者数):699名
(第２回413名)
組織分類
大学・研究機関
企業（食品・その他）
その他
医療機関
企業(製薬）
合計
B)
回答数
433
189
57
11
9
699
第３回研究会参加者内訳
役職名
会社員・研究員（企業）
ポスドク・研究員(大学・研究機関）
助教・講師
学生・大学院生
その他
教授・准教授
会社役員
未選択
合計
C)
％
61.9%
27.0%
8.2%
1.6%
1.3%
回答数
193
128
109
99
96
56
15
2
699
％
27.6%
18.5%
15.6%
14.2%
13.7%
8.0%
2.1%
0.3%
参加目的について(複数回答可、有効回答数436)
NGSを活用するための情報収集・共有
NGSを活用して得られた研究結果などの発表
NGS関連製品・サービスの情報収集
NGS関連製品・サービスの宣伝・販売
共同研究先探し
転職先探し
人材募集
Other
D)
372
149
239
75
65
16
36
7
NGSとの関わり (複数回答可、有効回答数436)
ウエット（生物・化学的実験と作業、ライブラリ調整除く）
ライブラリ調整
ドライ（コンピュータ上での解析）
NGS・NGS関連製品を販売
NGS利用者のテクニカルサポート
Other
23
227
150
284
60
40
23
第三回集合写真
第三回会場：神戸国際会議場
24
基調講演（第三回研究会大会長 二階堂愛）
招待講演：松本直道さん
（横浜市立大学）
基調講演・招待講演
会場の様子
モーニングセッションの様子 ポスター・展示会場
25