出張編 - 静岡県東部公立小中学校事務研究会

出張編
☆☆☆☆☆☆☆
＊
出張の時は、事前に旅行命令簿を提出しましょう。
＊
出張後は、すみやかに復命しましょう。
☆☆☆☆☆☆☆
出
１．
張
出張とは
職員が公務のため、一時その在勤庁（学校）を離れて旅行することです。学校の外で
勤務することになります。
２．
旅行命令（出張）
（１）連絡手段（ＴＥＬ、ＦＡＸ等）では公務の円滑な遂行を図ることができない。
（２）旅費が予算内で支出可能なとき。
※ 長期の出張は、市町教育委員会から旅行命令が出されます。
３．
出張用務
（１）職員の職務を遂行する場合
①学校管理運営に関する場合
②特別活動・学校行事等で、児童を引率する場合
③職務遂行上直接必要な会議、講習会に出席する場合
（２）学校管理運営、市町の教育行政の必要から、職務に直接関連するものとして
依頼または委嘱された場合
（３）研修を受ける場合
①任命権者が行う研修
②市町教育委員会が行う研修
③任命権者が行う長期にわたる研修
（４）その他学校長が認める場合
４．
出張手続き
出張命令がでたら、「旅行命令（依頼）簿」に会合通知を添付して必要事項を記入し
承認を受けてください。又、復命は、口頭にによる場合と文書による場合があります。
詳しくは、「旅費の手引き」を見てください。
1 ﾍﾟｰｼﾞ
出
起案年月日
平成２０年
張
起
案
書
７月１８日
起案者
決裁年月日
用
平成２０年
教
長
教
印
駿東
太郎
７月１５日
務
校
氏名
頭
育
講
教務主任
印
演
会
事務主任
印
印
このことについて下記のとおり出張してよろしいか伺います。
記
１
出張年月日
平成２０年
７月１８日
（泊の場合平成
２
年
月
日まで）
用務先名
教育講演会
３
用務先住所
４
目的（詳細に）
裾野市民文化センター
生徒指導に有益な○○教育大学△△教授の
講演があり、聴講し本校の教育活動に活用したい。
印
＜旅行命令簿記載上の注意事項＞
１．
２．
３．
４．
５．
６．
７．
は記入しない。
旅行者が複数いて、別紙を利用する場合は、旅行者欄に「他○名」と記入する。命令簿に氏名を記入し押印した人は別紙に記入しない。
用務先の所在地は、字名までを記入する。（県内の公立学校の場合は記入不要。）
路線バスや鉄道を利用するときは、経路の欄にバス停名や駅名を記入する。
経路の「往復」にレ点をつけたときは、距離や運賃も往復分を記入する。
先方負担出張の場合は、特記事項の「他団体負担 □有」にレ点をつける。
旅行経路の行数が足りない場合は、「別紙」を用意してあるのでその用紙を利用する。
別表第１
旅 行 命 令 （ 依 頼 ） 簿
科目 □６６３ 教職員費(小学校費) □６５２ 教育総務費 □旅費なし出張 □(
)
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
発令年月日
旅行者
旅行期間
用 務
（支払区分）
用務先
備 考
名称
駿東 太郎
裾野市民文化センター
２０年 ７月１８日から
教育講演会
年 月 日
所在地
他３名 ２０年 ７月１８日まで
裾野市石脇
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
（ 泊 日）
3ﾍﾟｰｼﾞ
居住地発・着の場合のみ記入する。（所属発・着なのに時間を記
レ
入してしまった場合は、訂正印で削除する。）
受付開始時間ではな□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
旅行者申請
教頭
く、会合の開始時間を記入する。
居住地発着
□ 居住地発
□ 居住地着
旅行日
旅
７・１８
行
経
理由
清
印
水
□ 用務開始（ ： ） □ 用務終了（ ： ）
□ その他（ ）
経路（地名、駅名、バス停名等）
レ
□所属
□居住地
∼
場合につける。１行目が鉄道orバス等で駅名や
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
・
∼
バス停名を記入した場合は、レ点をつけない。
□タクシー □その他（ ）
・
∼
∼
口頭復命の場合は、ここにレ点をつける。
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
□ 交通不便 事項 他団体負担 □ 有
その他の費用
レ
□ 口頭復命 □文書復命(県外出張・宿泊を伴う出張・職務遂行上特に重要な出張)
□ 緊急
）
□ 運搬
□ その他（ ）
特急券等
自家用車距離
□特急自由席 □特急指定席
運 賃
定期券使用
３４．３ km □急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
旅行者実績報告
定期券使用区間 から まで
（口頭復命の「口」の字にレ点がついていることが
特記
あるので注意！）
清
印
水
備 考
方 法
□タクシー □その他（ ）
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
・
∼
ここのレ点は、１行目が自家用車使用or徒歩の
□タクシー □その他（ ）
・
承認欄
タクシー
利 用
レ 往 復 □鉄道 □バス □自家用車
レ
□
□公用車 □ 徒歩
（バス停や駅は、所属・居住地ではないので…。）
路
自家用車 理由
（ 使
用
レ
レ
状況 □ 運転者（ 駿東 太郎 ） □ 同乗者（ 静岡 太郎 、 青葉 花子 、 北郷次郎 ）
公務上緊急 □ 有
同一日出張 □ 有
別紙
旅行命令番号
記入例
№
2
3
4
旅行者氏名
静岡 太郎
青葉 花子
北郷 次郎
申請印
実績報告印
静
岡
静
岡
青
葉
青
葉
北
郷
北
郷
5
6
7
8
9
10
11
12
覚え書き
・旅行者一覧は、旅行命令簿の裏面に印刷しな
13
い
別紙にて印刷をし使用する
14
・学校規模に応じて行数を削減することも可とす
る
行数の削減により印刷の方向を横刷りにしても
15
良い
・通し番号は、表の旅行命令簿に記入した旅行
16
者と重複しないよう
２番からとしたが、学校の状況に応じて振り直す
ことも可とする
17
列に いては 雛形どおりとし変更はしないも
18
19
20
4ﾍﾟｰｼﾞ
＜別紙を使う場合の記入例＞
別表第１
旅 行 命 令 （ 依 頼 ） 簿
科目 □６６３ 教職員費 □６５２ 教育総務費 □旅費なし出張 □
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
発令年月日
旅行者
旅行期間
用 務
（支払区分）
用務先
備 考
名称
２０年 ５月３１日から
年 月 日
駿東 太郎
静岡県総合教育センター
初任者研修（宿泊研修）
所在地
２０年 ６月 １日まで
（ ２泊 ３日）
旅行者申請
教頭
駿
印
東
居住地発着
レ
□ 居住地発
レ
□ 居住地着
旅行日
理由
掛川市富部
□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
自家用車 理由
（ 朝早く電車に間に合うバスがないため
使
用
レ
状況 □ 運転者（ ） □ 同乗者（
レ 用務開始（ ９ ： ３０ ） □ レ 用務終了（ １６ ： ００ □ タクシー
□ その他（ 経路（地名、駅名、バス停名等）
□所属 □居住地
□往 復
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
利 用
方 法
□ 交通不便 □ 緊急
）
）
□ 運搬
□ その他（ ）
特急券等
自家用車距離
運 賃
定期券使用
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
経
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
路
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
旅
・
行
別紙のとおり
旅行者実績報告
承認欄
駿
印
東
定期券使用区間 から まで
特記
他団体負担 □ 有
公務上緊急 □ 有
事項
その他の費用
同一日出張 □ 有
レ
備 考 □ 口頭復命 □ 文書復命(県外出張・宿泊を伴う出張・職務遂行上特に重要な出張)
別紙
氏名
旅行日
５ ・３１
６ ・ ２
駿東 太郎
経路（地名、駅名、バス停名等）
レ
□所属 □居住地
レ往 復
□
方 法
自家用車距離
特急券等
∼
御殿場駅
□鉄道 □バス レ
□自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
5. 6 km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
・
御殿場駅
∼
三島駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
・
三島駅
∼
掛川駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
レ
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
・
掛川駅
∼
いこいの広場駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
運 賃
4,620
230
定期券使用
円
□ 有
円
□ 有
円
□ 有
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
5ﾍﾟｰｼﾞ
<訂正及び訂正印>
網かけの項目は、旅行命令権者の訂正印を必要とする範囲（旅行命令後に旅行者を変更する場合は次頁による｡)
○囲みの項目を訂正する場合は、旅費担当者の訂正印
その他の項目を訂正する場合は、原則として旅行者の訂正印。ただし、特記事項及び備考欄は旅費担当者の場合もある。（その訂正をする者）
（自家用車の申告距離が誤っていたため、訂正する場合も旅行者の訂正印）
別表第１
旅 行 命 令 （ 依 頼 ） 簿
科目 ６６３ 教職員費
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
（支払区分）
発令年月日
旅行者
旅行期間
用務先
用 務
備 考
名称
年 月 日から
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
所在地
年 月 日
年 月 日まで
（ 泊 日）
教 頭
旅行者申請
旅費担当
印
6ﾍﾟｰｼﾞ
居住地発着
□ 居住地発
□ 居住地着
旅行日
理由
□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
自家用車 理由
（ 使
用
状況 □ 運転者（ ） □ 同乗者（ □ 用務開始（ ： ） □ 用務終了（ ： ）
□ その他（ ）
経路（地名、駅名、バス停名等）
□所属 □居住地
□往 復
タクシー
利 用
方 法
□ 交通不便 □ 緊急
）
）
□ 運搬
□ その他（ ）
特急券等
自家用車距離
運 賃
定期券使用
旅
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
行
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
経
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
路
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
承認欄
教 頭
旅費担当
旅行者実績報告
印
定期券使用区間 から まで
特記
公務上緊急 □ 有
事項 他団体負担 □ 有
その他の費用
同一日出張 □ 有
備 考
６
様式第67号(第42条関係)
復
命
書
平成２０年 ４月２８日
○○市立××小学校長 様
職名 主事 氏名
駿東 太郎
,
次のとおり出張したので、復命します。
平 成 ２０年
期
間
２泊
平 成 ２０年
用
用
４月 ２５日から
務
３日
４月 ２７日まで
務
新規採用事務職員研修
先
静岡県総合教育センター
＜
復 命 内 容
＜
内
容
0311040
【 下 見 計 画 書 】
起案年月日
目
的
日
時
目
的
平成２０年
①
②
③
④
施
平成２０年
参 加 学 年
駿東
太郎
印
印
印
６月１１日（金）
地
日
起案者
教頭
目的地までの経路の確認
目的地の施設及び状況（広さ、危険個所等）を確認
緊急の場合の連絡方法を確認（公衆電話の位置等）
その他
鎌倉方面（神奈川県鎌倉市）
同行教員
実
６月１０日
校長
駿東
平成２０年
太郎
静岡
太郎
６ 月 １ ８ 日 (金 )
青葉
予 備 日
花子
平成２０年
６ 月 ２ ２ 日 (火 )
第２学年 １００名（男子５０名、女子５０名）
養護 ２名（男子 １名、女子１名）
【 下 見 報 告 書 】
報 告 日
平成２０年
６月１１日
報告者氏名
駿東
太郎
校長
教頭
印
印
印
報告内容（該当項目に○）
１ 目的地までの経路（引率当日の交通手段）
(1) バ ス 利 用 （ 駐 車 場 か ら 目 的 地 ま で 距 離 な し ）
(2) バ ス 利 用 （ 駐 車 場 か ら 目 的 地 ま で 距 離 が あ る た め 一 部 徒 歩 ）
(3) 全 行 程 徒 歩
(4) そ の 他 （
）
２ 上 記 の (2)(3)に 該 当 及 び (4)に お い て 徒 歩 を 伴 う も の は 次 の 該 当 項 目 に ○
(1) 遊 歩 道 の 整 備 状 況
ア (大 部 分 が )整 備 し て あ る
イ 整備されていない
ウ 遊歩道が無くても支障がない
(2) 道 路 の 交 通 状 況 （ 交 通 量 ）
ア 多い
イ 少ない
３
目的地までの経路について特記すべき事項を記入（危険個所等、注意を要する点等）
４ 上記の１∼３による安全性について（目的地までの総合的判断）
(1) 注 意 を 要 す れ ば 危 険 性 は 少 な く 、 安 全 で あ る 。
(2) 安 全 で は な い 。
５ 目的地について（施設）
(1) 水 道 （ 飲 用 可 ） 有 ・
(3) 遊 具
有 ・
無
無
６ 目的地について（状況）
(1) 広 さ
適している
(2) 危 険 個 所 の 有 無
有
(2)
(4)
ト イ レ
休憩施設
有
有
・
・
無
無
適していない
無
７
上記危険個所「有」の場合、具体的にどのような場所が危険と考えられるか。また、
その対応について記入する。
８
全体をとおして特記すべき事項があれば記入する。
９
緊急の場合の連絡方法
別表第１
旅 行 命 令 （ 依 頼 ） 簿
科目 □６６３ 教職員費 □６５２ 教育総務費 □旅費なし出張 □
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
発令年月日
旅行者
旅行期間
用 務
（支払区分）
用務先
備 考
名称
駿東 太郎
２０年 ７月１５日から
鎌倉方面
児童引率（社会科見学）
年 月 日
所在地
他 ３ 名 ２０年 ７月１５日まで
（ 泊 日）
旅行者申請
教頭
駿
印
東
居住地発着
□ 居住地発
理由
□ 居住地着
旅行日
□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
自家用車 理由
（ 使
用
状況 □ 運転者（ ） □ 同乗者（ （ ： ）
□ 用務開始（ ： ） □ 用務終了貸切バスの場合は、「バス」の
タクシー □ 交通不便 ところにレ点をつける。
利 用
□ その他（ ）
経路（地名、駅名、バス停名等）
9ﾍﾟｰｼﾞ
□所属
□居住地
レ
□往 復
方 法
）
）
貸切バスの１人当りの金額も、
□ 緊急
□ 運搬
ここに記入する。
□ その他（ ）
特急券等
自家用車距離
運 賃
定期券使用
レ
□鉄道 □バス
□自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
2,249
円
□ 有
長谷駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
190
円
□ 有
学校
レ
□鉄道 □バス
□自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他（ ）
． km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
旅
７ ・１５
行
７ ・１５
鎌倉駅
∼
経
７ ・１５
高徳院
∼
路
・
・
承認欄
神奈川県鎌倉市
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
∼
鶴岡八幡宮
旅行者実績報告
駿
印
東
定期券使用区間 から まで
特記
公務上緊急 □ 有
事項 他団体負担 □ 有
その他の費用
同一日出張 □ 有
レ
備 考 □ 口頭復命 □ 文書復命(県外出張・宿泊を伴う出張・職務遂行上特に重要な出張)