システムご利用の手引 - 放置違反金滞納車情報照会システム

放置違反金滞納車情報照会システム
－ システムご利用の手引 －
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
トップ画面までの流れ ························································································· 2
トップ画面 ········································································································ 4
各機能についての紹介 ························································································· 6
(1) 各種案内 ········································································································ 6
(1)-1 新着情報／お知らせ ·················································································· 6
(1)-2 制度のご案内（警察庁） ············································································ 6
(1)-3 システムの運用概要 ·················································································· 7
(1)-4 利用申請の手引························································································· 7
(2) システム ········································································································ 8
○ログイン ········································································································ 8
○メインメニュー ······························································································· 9
(2)-1 滞納車情報照会 ························································································10
(2)-2 照会履歴抽出 ···························································································13
(2)-3 登録内容変更 ···························································································14
(2)-4 パスワード変更························································································17
(3) オプション ····································································································20
(3)-1 「同意書」及び「照会書」のダウンロード ···················································20
(4) その他 ··········································································································25
(4)-1 プライバシーポリシー ··············································································25
(4)-2 本システムの利用規程 ··············································································25
平成 26 年 4 月
一
般
社団法人日本自動車整備振興会連合会
Ⅰ
トップ画面までの流れ
Ⅰ-①
Ⅰ-②
Ⅰ-③
Ⅰ-④
InternetExplorer（ver6 以上）を起動して下さい。
InternetExplorer のアドレス欄に以下の URL を入力して、日整連のホームページを
開いて下さい。 ※ 全て「半角アルファベット（小文字）」で入力して下さい。
日整連ホームページの URL＝「http://www.jaspa.or.jp/」
＜放置違反金滞納車情報照会システム＞をクリックして下さい。
＜放置違反金滞納車情報照会システム＞をクリックすると所属振興会の選択画面が
別ウィンドウで表示されます。
2
Ⅰ-⑤
所属する振興会の名前の部分をクリックして下さい。
「放置違反金滞納車情報照会システム」のトップ画面が表示されます。
3
Ⅱ
トップ画面
この画面が「放置違反金滞納車情報照会システム」（以下、本システムと言う。）の最初の
画面で、「トップ画面」と呼びます。
★本手引には事前登録の内容は含まれていません。別冊「利用申請の手引」をご覧下さい。
4
トップ画面内の各機能は以下のとおりで、該当箇所をクリックすることにより処理を実行でき
ます。
番号及び説明ページをご参照のうえ、機能をご確認下さい。
項 目 名
(1)各種案内
(2)システム
(3)オプション
(4)その他
機
能
内 容
説明ページ
警察庁や日整連からのお知ら
６
(1)-1
新着情報／お知らせ
せ、本システムのメンテナン
ス予定などを情報提供しま
す。適宜、ご確認下さい。
警察庁からの制度のご案内で
６
(1)-2
制度のご案内（警察庁）
す。必ずお読み下さい。
本システムの運用概要につい
７
(1)-3
システムの運用概要（日整 てのご案内です。
連）
利用申請をして新たに ID を
７
(1)-4
利用申請の手引
取得するための手引書です。
システム・ログイン
登録・承認済みの場合のみ利
８
用できます。ログイン画面を
表示し、本システムの利用を
開始します。
(2)-1 滞納車情報照会
１０
(2)-2 照会履歴抽出
１３
(2)-3 登録内容変更
１４
(2)-4 パスワード変更
１７
警察庁から自動車ユーザーへ
２０～
(3)-1
「同意書」及び「照会書」の のご案内が書かれた「同意書」
ダウンロード
兼「照会書」で、本システム利
用にあたっては、この同意書
が必須です。
本システムからダウンロー
ド・印刷することができます。
本システムの滞納車情報照会
２１～
(3)-2
滞納車情報照会の体験
を疑似体験できます。登録前
の練習などにご利用下さい。
本システムに関する当会の個
２５
(4)-1
プライバシーポリシー
人情報保護に関する基本方針
を表示します。
本システムの利用規程が表示
２５
(4)-2
本システムの利用規程
されます。必ずお読み下さい。
5
Ⅲ
各機能についての紹介
(1) 各種案内
(1)-1 新着情報／お知らせ
警察庁や日整連からのお知らせ、本システムのメンテナンス予定などを情報提供します。
適宜、ご確認下さい。（画面内容は一例です。）
(1)-2 制度のご案内（警察庁）
警察庁からの制度のご案内です。必ず読んで下さい。
6
(1)-3 システムの運用概要
本システム構築の経緯や仕組み等をご紹介しておりますので、一度お目通し下さい。
(1)-4 利用申請の手引
利用申請をして新たに ID を取得するための手引書で、PDF 形式のデータが取得できます。
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(2) システム
○ログイン
・トップ画面の＜システム・ログイン＞ボタンをクリックすると、別ウィンドウが立ち上
がり＜ログイン画面＞が表示されます。
・利用者 ID とパスワードを入力して＜送信＞ボタンをクリックします。
★警察庁の承認が得られますと、利用申請時に発行された「登録 ID」が「利用者 ID」
に換わります。ここでは、「利用申請書」に記載されている「登録 ID」と「パスワー
ド」を入力して下さい。
【参考】
パスワードの期限が切れている場合、ログイン後、下図のようにパスワード変更画面が
表示されますので、新しいパスワードに変更して下さい。
変更しないとメインメニューが表示されません。
★パスワードに関する説明は、17 頁をご参照下さい。
8
○メインメニュー
・正常にログインすると以下の＜メインメニュー＞が表示されます。
"ようこそ○○○様"の箇所には申請した際の事業場名が表示されますので、自社の表記
で間違いないか確認して下さい。
・操作を行うものを１つ選択して、クリックして下さい。
★パスワードの有効期限は 3 ヶ月です。期限が切れる 2 週間前になると以下のような残り
日数を知らせる案内が表示されますので、参考にして下さい。
9
(2)-1
滞納車情報照会
(2)-1-① 情報照会（情報入力＆同意書確認）
・メインメニューから＜滞納車情報照会＞をクリックします。
・車検拒否の可能性を照会する自動車登録番号標（ナンバープレート）の情報を自動車
検査証記載のとおりに入力して下さい。
・1 回に最大 5 件の照会が同時に可能です。
・＜全てクリア＞をクリックすると、選択・入力したすべての情報をリセットします。
・入力が済みましたら＜次へ＞をクリックして下さい。
★「入力方法説明」ボタンをクリックすると詳しい入力方法が表示されます。
【車両区分】
○“軽自動車”か“登録車”か“二輪車”のいずれかのボックスをチェック（クリック）
して下さい。横 1 行の中は１つだけチェックできるようになっています。
○一度チェックするとその行のチェックを消すことはできません。その行を無視させたい
場合には、その行の他の項目を消去・未選択状態にして下さい。
10
【支局名等】
○プルダウンメニューから選択して下さい。
【分類番号】
○軽自動車及び登録車は自動車検査証記載のとおりに入力して下さい。
≪入力条件≫
・半角数字で入力して下さい。
・3 桁以内で入力して下さい。（3 桁未満の数字であっても、スペース等を入力して
3 桁分にしないで下さい。）
○二輪車の場合は以下の通り行って下さい。
≪入力条件≫
・原則入力不要です。
・ただし、車検証に記載のかな文字部分がアルファベット（C、L、V）と組み合わせて
記載している場合には、C、L、V のうち 1 文字を半角アルファベットの大文字で入力
して下さい。
【かな】
○プルダウンメニューから選択して下さい。
○二輪車の場合は以下の通り行って下さい。
≪入力条件≫
・プルダウンメニューから車検証に記載のとおりの平仮名 1 文字を選択して下さい。
・アルファベット（C、L、V）と組み合わせて記載している場合には、分類番号欄に C、
L、V のうち 1 文字を半角アルファベットの大文字で入力して下さい。
【一連番号】
○自動車検査証記載のとおりに入力して下さい。
≪入力条件≫
・半角数字で入力して下さい。
・4 桁以内で入力して下さい。
（4 桁未満の数字であっても、ゼロ（0）やスペース、また
はナンバープレートのような「・」等を入力して 4 桁分にしないで下さい。）
【同意書確認】
○照会を行う自動車の使用者の同意書があることを確認してチェック（クリック）して下
さい。
○同意書確認欄のチェックがない場合は、照会を行いません。
(2)-1-② 情報照会（入力確認）
・入力画面で入力した内容が表示されます。問題がなければ＜照会＞をクリックして下さ
い。
・入力を訂正したい場合は＜戻る（入力画面へ）＞をクリックして下さい。
11
(2)-1-③ 情報照会（回答）
・入力した自動車の車検拒否の可能性の有無を表示します。車検拒否の可能性がある自動
車は、県警本部等へファックス照会して下さい。
・照会を継続する場合は＜照会継続（入力画面へ）＞をクリックして下さい。
・照会を終了して、別の機能を利用する場合には、＜照会終了（メインメニューへ）＞を
クリックして下さい。
・本システムの利用を終了する場合には＜ログアウト（閉じる）＞をクリックして下さい。
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(2)-2
照会履歴抽出
・メインメニューから＜照会履歴抽出＞をクリックします。
・本システムを利用して照会した自身の記録を、過去 3 ヶ月間まで遡って月単位で抽出で
きますので、ご希望の月を選択してボタンをクリックして下さい。
※現在が 2013 年 4 月とすると、選んだボタンにより以下の履歴を確認できます。
＜当月分＞ → 2013 年 4 月分のみの履歴。
＜前月分＞ → 2013 年 3 月分のみの履歴。
＜前々月分＞ → 2013 年 2 月分のみの履歴。
＜３ヶ月前分＞ → 2013 年 1 月分のみの履歴。
・「csv 形式」のファイルのダウンロードが始まりますのでパソコンに保存して下さい。
・保存したファイルをダブルクリックすると記録を確認できます。
（保存したデータはエク
セル等の表計算ソフトで表示することができます。）
・処理が済みましたら＜戻る（メインメニューへ）＞をクリックして下さい。
★ダウンロード画面は、パソコンによって表示内容が違う場合があります。
13
(2)-3
登録内容変更
(2)-3-① 登録内容変更（変更入力）
・メインメニューから＜登録内容変更＞をクリックします。
・入力ボックスに、登録されている内容を表示しますので、該当項目を変更して＜次へ（入
力確認）＞をクリックして下さい。
【注意事項】
・パスワードは専用の変更画面で変更して下さい。（17 頁参照）
・所属振興会が変更になる場合は、変更前の振興会に現在の登録を停止してもらい、新た
に所属する振興会で新規に利用申請を行って下さい。
・認証番号が変更になる場合は、所属振興会に変更前の認証番号を停止してもらい、新認
証番号で新規に利用申請を行って下さい。
14
(2)-3-② 登録内容変更（入力確認）
・入力した内容を確認し、問題がなければ＜次へ（変更）＞をクリックして下さい。
・入力内容を変更したい場合は＜戻る（入力画面へ）＞をクリックして下さい。
15
(2)-3-③ 登録内容変更（完了通知）
・利用登録の変更が完了したメッセージと共に変更後の登録内容が表示されますので、印
刷しておくことをお奨めします。
・確認が済みましたら、＜終了（メインメニューへ）＞をクリックして下さい。
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(2)-4
パスワード変更
(2)-4-① パスワード変更（変更入力）
・メインメニューから＜パスワード変更＞をクリックします。
・現在のパスワードと変更したい新しいパスワードを入力して＜次へ（入力確認）＞をク
リックして下さい。
【注意事項】
・パスワードは 6 桁以上、12 桁以下の半角英数字で設定して下さい。
・パスワードの有効期限は 3 ヶ月です。
・過去 2 回までのパスワードは使用できません。
・パスワードの入力可能文字は半角英数字のみです。記号等は使用できません。
17
(2)-4-② パスワード変更（入力確認）
・入力した内容を確認して、問題がなければ＜次へ（変更）＞をクリックして下さい。
・入力内容を変更したい場合は＜戻る（入力画面へ）＞をクリックして下さい。
18
(2)-4-③ パスワード変更（完了通知）
・パスワードの変更が完了したメッセージが表示されます。変更後のパスワードと新たな
有効期限（3 ヵ月後の日付）が表示されますので、＜印刷＞をクリックして印刷して下
さい。
・印刷後は＜終了（メインメニューへ）＞をクリックして下さい。
★＜終了（メインメニューへ）＞をクリックすると以下のような確認画面が表示されます
ので、＜OK＞をクリックして下さい。
19
(3)
オプション
(3)-1 「同意書」及び「照会書」のダウンロード
・警察庁から自動車ユーザーへのご案内が書かれた「同意書」兼「照会書」で、本システ
ム利用にあたっては、この同意書が必須です。
・クリックすると別ウィンドウが立ち上がり、照会に必要な同意書が PDF 形式のデータ
で表示されますので、印刷してご使用下さい。
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(3)-2 滞納車情報照会の体験
滞納車情報照会を疑似体験できるシステムです。
実際に照会する前の練習用としてご活用下さい。
(3)-2-①滞納車情報照会の体験（仮ログイン）
・クリックすると、登録 ID を入力する画面が表示されますので、利用申請時に発行され
た登録 ID を入力して＜送信＞をクリックして下さい。
21
(3)-2-②滞納車情報照会の体験（情報入力＆同意書確認）
・実際の照会を想定して自動車のナンバープレート情報を入力して下さい。
・＜入力方法説明＞をクリックすると、入力ガイダンスが表示されますので、入力方法が
分からない場合には参考にして下さい。
・1 回に最大 5 件の照会が同時に可能です。
・＜全てクリア＞をクリックすると、選択・入力したすべての情報をリセットします。
・入力が済みましたら＜次へ（入力確認）＞をクリックして下さい。
22
【参考】
照会結果（回答）で “車検拒否の可能性有” と表示させたい場合は、別途用意した「体
験版用仮想滞納車情報（ダミーデータ）一覧」のリストから任意の情報を選択・入力する
ことで表示させることが可能です。
・前頁の「情報入力＆同意書確認」画面下部に用意した＜仮想滞納車情報一覧＞をクリッ
クします。
・別ウインドウが立ち上がり、仮想滞納車情報一覧が PDF 形式のデータで表示されます。
・
“登録車”、
“軽自動車”、
“二輪車”別にダミーの情報リストが表示されていますので、任
意の情報を選択して、
“車両区分”、
“支局名”、
“分類番号”、
“かな”のそれぞれの情報を
「情報入力＆同意書確認」画面にて入力（または指定）します。
・
“一連番号”については、リストに表示された下一桁の “＊” の箇所に 0～9 の適当な
数字を当てはめて入力します。
（一例）
「9＊」の場合は、
「90」、
「91」･･･「98」、
「99」の中から一つ選んで入力します。
23
(3)-2-③滞納車情報照会の体験（入力確認）
・入力画面で入力した内容が表示されます。問題がなければ＜照会＞をクリックして下さ
い。
・入力を訂正したい場合は＜戻る（入力画面へ）＞をクリックして下さい。
(3)-2-④滞納車情報照会の体験（回答）
・入力した自動車の車検拒否の可能性の有無を表示します。（仮想滞納車情報のリストか
ら選択して入力した情報については、“車検拒否の可能性有”と表示されます。）
・照会を継続する場合は＜照会継続（入力画面へ）＞をクリックして下さい。
・体験を終了する場合には、＜ログアウト（閉じる）＞をクリックして下さい。
24
(4)
その他
(4)-1 プライバシーポリシー
クリックすると本システムにおける個人情報保護に関する基本方針が表示されますので、
ご確認下さい。
(4)-2 本システムの利用規程
クリックすると本システムの利用規程が表示されますので、ご確認下さい。
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