法人文書ファイル管理簿（PDF 308KB）

法人文書ファイル管理簿
本部
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
2006年度 本部
分
常勤弁護士
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文 書 管 理 者
類
規則・規程 制定・改廃関係書類
2006年度 本部
常勤弁護士
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
2006年度
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
人事
人事
人事
人事
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
規則・規程
文書管理
文書管理
事業報告
事務所管理
公印管理
個人情報
個人情報
組織
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
事業計画
事業計画
委託費
交付金
決算
検査院
検査院
監査
予算要求
実行予算
一般事務
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
資産管理
資産管理
資産管理
統計
制定・改廃関係書類
法人文書ファイル管理簿
法人文書分類基準表
事業報告書
登記関係書類
公印関係書類
個人情報ファイル簿
異議申立て関係書類
組織図等
制定・改廃関係書類
事業所等届出書類
人事に関する通知類
労働協約関係書類
制定・改廃関係書類
中期計画
年度計画
委託費関係
交付金関係
年度決算書類
会計検査院実地検査
計算証明書類
会計監査人監査
概算要求関係
予算執行関係
関係省庁照会等
総勘定元帳
預金出納帳
現金出納帳
収支証拠書類
不動産登記その他登記登録関係
固定資産台帳
備品一覧表
財務会計関係諸統計データ
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
2006年度 本部
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
2006年度 本部
サービス推進 統計
サービス推進関係諸統計データ
常勤弁護士総合
企画室長
常勤弁護士総合
企画室長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
2007.4.1
30年
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2037.3.31 紙
本部
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
2006.4.1
2006.4.1
2007.4.1
2007.4.1
30年
30年
10年
10年
30年
30年
30年
10年
30年
30年
30年
10年
10年
30年
30年
30年
10年
10年
30年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
30年
10年
10年
10年
永久
永久
30年
10年
2037.3.31
2037.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2037.3.31
2037.3.31
2037.3.31
2017.3.31
2037.3.31
2037.3.31
2037.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2037.3.31
2037.3.31
2037.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2037.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2037.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2017.3.31
2037.3.31
2017.3.31
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
2007.4.1
30年
2037.3.31 紙
本部
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
移管
移管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
1/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
分
訟務
類小
分
訟務
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
センターを当事者とする訴訟関係書類
システム管理室
長
システム管理室
システム管理 システム
システム監査関係書類
長
システム管理室
システム管理 システム
情報提供等システム開発・改善関係書類
長
システム管理室
システム管理 システム
開発・改善に関する納品物関係書類
長
システム管理室
システム管理 統計
システム管理関係諸統計データ
長
情報提供
規則・規程 制定・改廃関係書類
情報提供課長
情報提供
業務全般
コールセンター運営委託関係書類
情報提供課長
情報提供
統計
情報提供関係諸統計データ
情報提供課長
民事法律扶助課
民事法律扶助 規則・規程 制定・改廃関係書類
長
（財）法律扶助協会からの権利・義務の承継 民事法律扶助課
民事法律扶助 権利・義務
関係書類
長
民事法律扶助課
民事法律扶助 不服申立
再審査（援助開始前）案件書類一式
長
システム管理 規則・規程 制定・改廃関係書類
2006年度 本部
民事法律扶助 不服申立
再審査（援助開始後）案件書類一式
2006年度 本部
民事法律扶助 統計
民事法律扶助関係諸統計データ
2006年度 本部
2006年度 本部
2006年度 本部
国選弁護
国選弁護
国選弁護
2006年度 本部
審査委員会
2006年度 本部
審査委員会
2006年度 本部
審査委員会
2007年度 本部
常勤弁護士
2007年度 本部
常勤弁護士
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
監査
総務
総務
総務
本部
本部
本部
本部
総務課長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
規則・規程 制定・改廃関係書類
不服申立
不服申立書関係書類
統計
国選弁護関係諸統計データ
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
審査委員会
を含むもの）
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
審査委員会
を含まないもの）
審査委員会 審査委員会付議関係書類
審査委員会
常勤弁護士総合
規則・規程 制定・改廃関係書類
企画室長
常勤弁護士総合
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
企画室長
監事監査
監事監査関係書類
監査室長
規則・規程 制定・改廃関係書類
総務課長
文書管理
法人文書ファイル管理簿
総務課長
文書管理
法人文書分類基準表
総務課長
2007.4.1
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
訴訟が終結した日
から30年
紙
本部
2017/3/31
2007.4.1
30年
2037.3.31 紙
本部
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
2007.4.1
2007.4.1
30年
30年
10年
2037.3.31 紙
2037.3.31 紙
2017.3.31 紙
本部
本部
本部
2007.4.1
30年
2037.3.31 紙
本部
2007.4.1
30年
2037.3.31 紙
本部
2017.3.31 紙
本部
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
2007.4.1
再審査不採用決定
後10年
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
訟務室長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報提供課長
情報提供課長
情報提供課長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
民事法律扶助課
廃棄
長
廃棄
廃棄
廃棄
2037.3.31 紙
本部
審査委員会
移管
10年
2017.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2007.4.1
10年
2017.3.31 紙
本部
2008.4.1
30年
2038.3.31 紙
本部
審査委員会
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
監査室長
総務課長
総務課長
総務課長
2017.3.31 紙
本部
2007.4.1
2007.1.1
2007.1.1
30年
10年
10年
2037.3.31 紙
2016.12.31 紙
2016.12.31 紙
2007.4.1
30年
2007.4.1
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
10年
30年
30年
10年
2018.3.31
2038.3.31
2038.3.31
2018.3.31
本部
本部
本部
本部
紙
紙
紙
紙
考
廃棄
本部
本部
本部
10年
が
と備
置
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
民事法律扶助課
長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
2007.4.1
存 期 間
了 し た
の
措
廃棄
暦年保管
暦年保管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
2/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
分
総務
総務
総務
総務
人事
人事
人事
人事
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
事業報告
個人情報
個人情報
組織
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
事業計画
事業計画
委託費
交付金
決算
検査院
検査院
監査
予算要求
実行予算
一般事務
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
資産管理
統計
事業報告書
個人情報ファイル簿
異議申立て関係書類
組織図等
制定・改廃関係書類
事業所等届出書類
人事に関する通知類
労働協約関係書類
制定・改廃関係書類
中期計画
年度計画
委託費関係
交付金関係
年度決算書類
会計検査院実地検査
計算証明書類
会計監査人監査
概算要求関係
予算執行関係
関係省庁照会等
総勘定元帳
預金出納帳
現金出納帳
収支証拠書類
備品一覧表
財務会計関係諸統計データ
2007年度 本部
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
2007年度 本部
サービス推進 統計
訟務
サービス推進関係諸統計データ
2007年度 本部
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
2007年度 本部
システム管理 規則・規程 制定・改廃関係書類
2007年度 本部
システム管理 システム
システム監査関係書類
2007年度 本部
システム管理 システム
情報提供等システム開発・改善関係書類
2007年度 本部
システム管理 システム
開発・改善に関する納品物関係書類
2007年度 本部
システム管理 統計
システム管理関係諸統計データ
2007年度 本部
2007年度 本部
情報提供
情報提供
規則・規程 制定・改廃関係書類
業務全般
コールセンター運営委託関係書類
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
総務課長
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
情報提供課長
情報提供課長
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
10年
30年
10年
30年
30年
30年
10年
10年
30年
30年
30年
10年
10年
30年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
30年
10年
10年
10年
30年
10年
2018.3.31
2038.3.31
2018.3.31
2038.3.31
2038.3.31
2038.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2038.3.31
2038.3.31
2038.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2038.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2038.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2018.3.31
2038.3.31
2018.3.31
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
2008.4.1
30年
2038.3.31 紙
本部
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
30年
2038.3.31 紙
本部
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
2008.4.1
30年
30年
2038.3.31 紙
2038.3.31 紙
本部
本部
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
訟務室長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報提供課長
情報提供課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
3/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
2007年度 本部
情報提供
2007年度 本部
民事法律扶助 不服申立
統計
再審査（援助開始前）案件書類一式
情報提供関係諸統計データ
2007年度 本部
民事法律扶助 不服申立
再審査（援助開始後）案件書類一式
2007年度 本部
民事法律扶助 統計
民事法律扶助関係諸統計データ
犯罪被害者支
援
国選弁護
国選弁護
国選弁護
受託業務
受託業務
統計
犯罪被害者支援関係諸統計データ
規則・規程
不服申立
統計
規則・規程
統計
2007年度 本部
審査委員会
審査委員会
2007年度 本部
審査委員会
審査委員会
2007年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
審査委員会
監査
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
人事
人事
人事
人事
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
審査委員会
監事監査
規則・規程
文書管理
文書管理
事業報告
事務所管理
個人情報
個人情報
組織
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
事業計画
決算
検査院
検査院
監査
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
資産管理
制定・改廃関係書類
不服申立書関係書類
国選弁護関係諸統計データ
制定・改廃関係書類
受託業務関係諸統計データ
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
を含むもの）
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
を含まないもの）
審査委員会付議関係書類
監事監査関係書類
制定・改廃関係書類
法人文書ファイル管理簿
法人文書分類基準表
事業報告書
登記関係書類
個人情報ファイル簿
異議申立て関係書類
組織図等
制定・改廃関係書類
事業所等届出書類
人事に関する通知類
労働協約関係書類
制定・改廃関係書類
中期計画
年度計画
年度決算書類
会計検査院実地検査
計算証明書類
会計監査人監査
総勘定元帳
預金出納帳
現金出納帳
収支証拠書類
備品一覧表
2007年度 本部
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
2007年度
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
2008年度 本部
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
情報提供課長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
犯罪被害者支援
課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
受託業務室長
受託業務室長
2008.4.1
2008.4.1
2008.4.1
存
期
間
10年
再審査不採用決定
後10年
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2018.3.31 紙
本部
2018.3.31 紙
本部
2018.3.31 紙
本部
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
2038.3.31 紙
本部
審査委員会
移管
10年
2018.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2008.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
10年
10年
30年
30年
10年
10年
30年
30年
10年
30年
30年
30年
10年
10年
30年
30年
30年
30年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
30年
2018.3.31
2019.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2019.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2039.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2019.3.31
2039.3.31
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
2009.4.1
30年
2039.3.31 紙
本部
審査委員会
監査室長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
サービス推進室
長
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
10年
2018.3.31 紙
本部
2008.4.1
2008.1.1
2008.1.1
2008.4.1
2008.4.1
30年
10年
10年
30年
10年
2038.3.31
2017.12.31
2017.12.31
2038.3.31
2018.3.31
紙
紙
紙
紙
紙
審査委員会
2008.4.1
30年
審査委員会
2008.4.1
審査委員会
監査室長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
サービス推進室
長
考
民事法律扶助課
廃棄
長
本部
本部
本部
本部
本部
10年
が
と備
置
情報提供課長
廃棄
民事法律扶助課
廃棄
長
民事法律扶助課
長
犯罪被害者支援
課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
受託業務室長
受託業務室長
2008.4.1
存 期 間
了 し た
の
措
廃棄
廃棄
暦年保管
暦年保管
廃棄
4/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2008年度 本部
サービス推進 統計
サービス推進関係諸統計データ
サービス推進室
長
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
2008年度 本部
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
総務課長
2009.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2019.3.31 紙
本部
2008年度 本部
システム管理 規則・規程 制定・改廃関係書類
2009.4.1
30年
2039.3.31 紙
本部
2008年度 本部
システム管理 システム
10年
2019.3.31 紙
本部
2019.3.31 紙
本部
2019.3.31 紙
本部
2019.3.31 紙
本部
訟務
システム監査関係書類
2008年度 本部
システム管理 システム
情報提供等システム開発・改修関係書類
2008年度 本部
システム管理 システム
情報提供等システム機器関係書類
2008年度 本部
システム管理 電話
電話構築・改修関係書類
2008年度 本部
システム管理
2008年度 本部
2008年度 本部
2008年度 本部
情報提供
情報提供
情報提供
2008年度 本部
民事法律扶助 不服申立
再審査（援助開始前）案件書類一式
2008年度 本部
民事法律扶助 不服申立
再審査（援助開始後）案件書類一式
2008年度 本部
2008年度 本部
2008年度 本部
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
2008年度
本部
本部
本部
本部
本部
2008年度 本部
2008年度 本部
2008年度 本部
2008年度 本部
情報セキュ
リティ
規則・規程
業務全般
統計
情報セキュリティ監査関係書類
制定・改廃関係書類
コールセンター運営委託関係書類
情報提供関係諸統計データ
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
システム管理室
長
情報提供課長
情報提供課長
情報提供課長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
規則・規程 制定・改廃関係書類
援
課長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
統計
犯罪被害者支援関係諸統計データ
援
課長
国選弁護
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
国選弁護
不服申立
不服申立書関係書類
国選弁護課長
国選弁護
統計
国選弁護関係諸統計データ
国選弁護課長
受託業務
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
受託業務
統計
受託業務関係諸統計データ
受託業務室長
常勤弁護士総合
常勤弁護士
規則・規程 制定・改廃関係書類
企画課長
常勤弁護士総合
常勤弁護士
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
企画課長
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議 常勤弁護士総合
審査委員会
審査委員会
を含むもの）
企画課長
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議 常勤弁護士総合
審査委員会
審査委員会
を含まないもの）
企画課長
民事法律扶助 統計
民事法律扶助関係諸統計データ
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
システム廃棄の日
から10年
システム廃棄の日
から10年
電話システム廃棄
の日から10年
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
2009.4.1
2009.4.1
2009.4.1
30年
30年
10年
再審査不採用決定
後10年
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
2039.3.31 紙
2039.3.31 紙
2019.3.31 紙
本部
本部
本部
2019.3.31 紙
本部
2019.3.31 紙
本部
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
2009.4.1
30年
2039.3.31 紙
本部
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
2009.4.1
2009.1.1
2009.1.1
2009.4.1
2009.4.1
30年
10年
10年
30年
10年
2039.3.31
2018.12.31
2018.12.31
2039.3.31
2019.3.31
紙
紙
紙
紙
紙
本部
本部
本部
本部
本部
2009.4.1
30年
2039.3.31 紙
本部
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
2009.4.1
30年
2039.3.31 紙
本部
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
2009.4.1
2009.4.1
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
サービス推進室
廃棄
長
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
訟務室長
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
情報システム管
廃棄
理課長
情報システム管
廃棄
理課長
情報システム管
廃棄
理課長
情報システム管
廃棄
理課長
情報システム管
廃棄
理課長
情報システム管
廃棄
理課長
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
廃棄
民事法律扶助課
廃棄
長
民事法律扶助課
廃棄
長
民事法律扶助課
長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
受託業務室長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
暦年保管
暦年保管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
5/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
2008年度 本部
審査委員会
審査委員会 審査委員会付議関係書類
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
本部
本部
監査
監査
監査
監査
監査
監査
規則・規程
内部監査
監事監査
会議
文書管理
統計
2009年度 本部
監査
その他
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
規則・規程
文書管理
文書管理
文書管理
評価
事業報告
事務所管理
公印管理
広報・広聴
広報・広聴
寄附金
情報公開
個人情報
個人情報
個人情報
組織
会議
統計
2009年度 本部
総務
その他
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
2009年度 本部
人事
2009年度 本部
人事
2009年度 本部
人事
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
人事
人事
人事
人事
本部
本部
本部
本部
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
常勤弁護士総合
企画課長
監査室長
監査室長
監査室長
監査室長
監査室長
監査室長
2009.4.1
10年
2019.3.31 紙
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
常勤弁護士総合
企画課長
監査室長
監査室長
監査室長
監査室長
監査室長
監査室長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
30年
10年
10年
５年
５年
10年
2040.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2020.3.31
紙
紙
紙
紙
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紙
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
監査室長
2010.4.1
５年
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
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2010.4.1
2010.4.1
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30年
30年
10年
５年
５年
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30年
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５年
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30年
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５年
30年
５年
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2015.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2040.3.31
2040.3.31
2020.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2020.3.31
2040.3.31
2040.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2020.3.31
2040.3.31
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2015.3.31
2040.3.31
2015.3.31
2020.3.31
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本部
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本部
本部
本部
本部
本部
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
総務課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
規則・規程
規則・規程
規則・規程
規則・規程
役員任免
職員任免
職員任免
職員任免
職員任免
職員任免
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2040.3.31
2040.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
職員出向
職員の出向協定関係書類
人事課長
2010.4.1
30年
30年
10年
10年
５年
５年
５年
５年
５年
５年
出向期間終了日か
ら起算して５年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
５年
５年
５年
５年
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
本部
本部
本部
本部
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
紙
紙
紙
紙
が
と備
置
廃棄
制定・改廃関係書類
内部監査関係書類
監事監査関係書類
会議関係書類
法人文書廃棄等関係書類
監査関係諸統計データ
監査関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
当しないもの）
制定・改廃関係書類
法人文書ファイル管理簿
法人文書分類基準表
法人文書廃棄等関係書類
評価委員会関係書類
事業報告書
登記関係書類
公印関係書類
広報計画関係書類
マスコミ対応関係書類
寄附金関係書類
不服申立て関係書類
個人情報ファイル簿
異議申立て関係書類
個人情報保護関係書類（マニュアル等）
組織図等
会議関係書類
総務関係諸統計データ
総務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
当しないもの）
制定・改廃関係書類
事業所等届出書類
人事に関する通知類
労働協約関係書類
理事の任免関係書類
常勤職員の採用・退職手続関係書類
所長等の任免関係書類
職員の昇格関係書類
職員の定期昇給関係書類
職員の休職関係書類
高齢・障害
高齢者・障害者の雇用関係書類
者対策
健康保険・厚生年金保険の加入・脱退関係書
社会保険
類（長期共済組合に関するものを含む）
社会保険
標準報酬月額の決定等関係書類
社会保険
雇用保険・労災保険の加入・脱退関係書類
社会保険
保険給付等の各種手続関係書類
懲戒
職員の懲戒関係書類
存 期 間
了 し た
の
措
6/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
2009年度 本部
2009年度 本部
人事
人事
2009年度 本部
人事
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
兼業許可の申請・承認関係書類
倫理規程に基づく報告・届出書類
職員の育児・介護休業及び特別休暇の承認関
係書類
給与明細書
源泉徴収簿兼賃金台帳
退職手当の支給関係書類
センターの給与水準の公表関係書類
人事課長
人事課長
2010.4.1
2010.4.1
５年
５年
2015.3.31 紙
2015.3.31 紙
本部
本部
人事課長
人事課長
廃棄
廃棄
人事課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事
人事
人事
人事
服務
服務
勤務時間・
休暇・休業
職員給与
職員給与
退職手当
給与の公表
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
紙
紙
紙
紙
本部
本部
本部
本部
人事課長
人事課長
人事課長
人事課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
2009年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄申込書
人事課長
2010.4.1
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
人事
人事
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
財務会計
会議
文書管理
規則・規程
事業計画
事業計画
委託費
交付金
決算
決算
検査院
検査院
監査
実行予算
一般事務
一般事務
一般事務
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
会計帳簿
契約
契約
契約
契約
契約
契約
契約
資産管理
資産管理
借上宿舎
用度
文書管理
人事課長
人事課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
財務会計課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2015.3.31
2015.3.31
2040.3.31
2040.3.31
2040.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2040.3.31
2015.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2020.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2040.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
2015.3.31
紙
紙
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紙
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紙
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本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
本部
人事課長
人事課長
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
財務会計課
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
2009年度 本部
財務会計
その他
会議関係書類
法人文書廃棄等関係書類
制定・改廃関係書類
中期計画
年度計画
委託費関係
交付金関係
年度決算書類
月次決算書類
会計検査院実地検査
計算証明書類
会計監査人監査
予算執行関係
関係省庁照会等
金融機関宛依頼文書
給与振込関係
総勘定元帳
預金出納帳
現金出納帳
収支証拠書類
預金通帳
電算関係契約
印刷関係契約
委託契約・その他契約
保険契約関係
契約一覧表
税金関係
グリーン購入法関係
備品一覧表
固定資産減価償却関係
借上宿舎関係
物品廃棄関係書類
法人文書廃棄等関係書類
財務会計関係通知・事務連絡等（他の小分類
に該当しないもの）
５年
５年
５年
５年
解約又は離職に係
る申込書等を受理
した日から５年
５年
５年
30年
30年
30年
５年
５年
30年
５年
10年
10年
10年
５年
５年
５年
５年
10年
10年
10年
10年
５年
５年
５年
５年
５年
５年
５年
５年
30年
５年
５年
５年
５年
財務会計課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
財務会計課
廃棄
2009年度 本部
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
2009年度 本部
サービス推進 会議
会議関係書類
サービス推進室
長
サービス推進室
長
2010.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
サービス推進室
廃棄
長
サービス推進室
廃棄
長
7/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
2009年度 本部
サービス推進 文書管理
2009年度 本部
サービス推進 統計
2009年度 本部
サービス推進 その他
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
サービス推進室
長
サービス推進室
サービス推進関係諸統計データ
長
サービス推進関係通知・事務連絡等（他の小 サービス推進室
分類に該当しないもの）
長
法人文書廃棄等関係書類
訟務
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
情報システム
管理
企画調整
企画調整
企画調整
企画調整
情報システム管
理課長
情報システム管
システム
システム監査関係書類
理課長
情報システム管
システム
情報提供等システム開発・改修関係書類
理課長
情報システム管
システム
情報提供等システム機器関係書類
理課長
情報システム管
システム
情報提供等システム導入関係書類
理課長
情報システム管
システム
事務所ネットワーク構成関係書類
理課長
情報システム管
電話
電話構築・改修関係書類
理課長
情報セキュ
情報システム管
情報セキュリティ監査関係書類
リティ
理課長
情報セキュ
情報システム管
情報セキュリティ対策関係届出・申請書類
リティ
理課長
情報セキュ
情報システム管
その他情報セキュリティ対策関係書類
リティ
理課長
情報システム管
個人情報
個人情報ファイル簿
理課長
情報システム管
個人情報
異議申立て関係書類
理課長
情報システム管
個人情報
個人情報保護関係書類（マニュアル等）
理課長
情報システム管
会議
会議関係書類
理課長
情報システム管
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
理課長
システム管理関係通知・事務連絡等（他の小 情報システム管
その他
分類に該当しないもの）
理課長
規則・規程 制定・改廃関係書類
企画調整室長
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
企画調整室長
事業計画
中期計画
企画調整室長
事業計画
年度計画
企画調整室長
規則・規程 制定・改廃関係書類
総務課長
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
2010.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
2010.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2040.3.31 紙
本部
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
10年
2020.3.31 紙
本部
2020.3.31 紙
本部
2020.3.31 紙
本部
2015.3.31 紙
本部
2015.3.31 紙
本部
2020.3.31 紙
本部
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
システム廃棄の日
から10年
システム廃棄の日
から10年
システム廃棄の日
から５年
事務所廃止の日か
ら５年
電話システム廃棄
の日から10年
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
2010.4.1
期間満了から５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
30年
５年
30年
30年
2040.3.31
2015.3.31
2040.3.31
2040.3.31
本部
本部
本部
本部
紙
紙
紙
紙
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
サービス推進室
廃棄
長
サービス推進室
廃棄
長
サービス推進室
廃棄
長
訟務室長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
情報システム管
理課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
8/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
2009年度 本部
企画調整
2009年度 本部
企画調整
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
情報提供
情報提供
情報提供
2009年度 本部
情報提供
2009年度 本部
情報提供
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
情報提供
情報提供
情報提供
2009年度 本部
情報提供
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
評価委員会関係書類
企画調整関係通知・事務連絡等（他の小分類
に該当しないもの）
規則・規程 制定・改廃関係書類
業務全般
コールセンター運営委託関係書類
業務全般
手紙相談処理簿
窓口対応専
採用・退職手続関係書類
門職員人事
窓口対応専
人事管理関係書類
門職員人事
会議
会議関係書類
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
統計
情報提供関係諸統計データ
情報提供関係通知・事務連絡等（他の小分類
その他
に該当しないもの）
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
評価
企画調整室長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
その他
企画調整室長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
情報提供課長
情報提供課長
情報提供課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
30年
30年
５年
2040.3.31 紙
2040.3.31 紙
2015.3.31 紙
本部
本部
本部
情報提供課長
情報提供課長
情報提供課長
廃棄
廃棄
廃棄
情報提供課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
情報提供課長
情報提供課長
2010.4.1
2010.4.1
2010.4.1
５年
５年
10年
2015.3.31 紙
2015.3.31 紙
2020.3.31 紙
本部
本部
本部
情報提供課長
情報提供課長
情報提供課長
廃棄
廃棄
廃棄
情報提供課長
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2020.3.31 紙
本部
2020.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
長
（財）法律扶助協会からの権利・義務の承継 民事法律扶助課
民事法律扶助 権利・義務
関係書類
長
民事法律扶助課
民事法律扶助 会計
自動払込利用申込書
長
民事法律扶助課
民事法律扶助 再審査申立 再審査（援助開始前）案件書類一式
長
民事法律扶助 規則・規程 制定・改廃関係書類
民事法律扶助 再審査申立 再審査（援助開始後）案件書類一式
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
民事法律扶助 文書管理
法人文書廃棄等関係書類
長
民事法律扶助課
民事法律扶助 統計
民事法律扶助関係諸統計データ
長
民事法律扶助関係通知・事務連絡等（他の小 民事法律扶助課
民事法律扶助 その他
分類に該当しないもの）
長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
規則・規程 制定・改廃関係書類
援
課長
犯罪被害者支 コールセン
犯罪被害者支援
コールセンター運用関係書類
援
ター
課長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
地方事務所 地方事務所運用関係書類
援
課長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
業務態勢
予算関係書類
援
課長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
会議
会議関係書類
援
課長
犯罪被害者支
犯罪被害者支援
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
援
課長
民事法律扶助 会議
会議関係書類
2010.4.1
2010.4.1
再審査不採用決定
後10年
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
民事法律扶助課
廃棄
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
民事法律扶助課
長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
9/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2009年度 本部
国選弁護
2009年度 本部
受託業務
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等（他の 犯罪被害者支援
その他
小分類に該当しないもの）
課長
犯罪被害者支援
不服申立
不服申立書関係書類
課長
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
不服申立
不服申立書関係書類
国選弁護課長
会議
会議関係書類
国選弁護課長
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
国選弁護課長
統計
国選弁護関係諸統計データ
国選弁護課長
国選弁護関係通知・事務連絡等（他の小分類
その他
国選弁護課長
に該当しないもの）
規則・規程 制定・改廃関係書類
受託業務室長
2009年度 本部
受託業務
不服申立
不服申立書関係書類
受託業務室長
2010.4.1
10年
2021.3.31
2009年度 本部
受託業務
会議
会議関係書類
受託業務室長
2010.4.1
５年
2016.3.31 紙
2009年度 本部
受託業務
統計
受託業務関係諸統計データ
受託業務室長
2010.4.1
10年
2021.3.31
2009年度 本部
受託業務
その他
源泉集計確認表
受託業務室長
2010.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2009年度 本部
受託業務
その他
源泉集計一覧表
受託業務室長
2010.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2010.4.1
５年
2016.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.4.1
30年
2040.3.31 紙
本部
審査委員会
移管
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度 本部
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
2009年度
本部
本部
本部
本部
本部
犯罪被害者支
援
犯罪被害者支
援
犯罪被害者支
援
国選弁護
国選弁護
国選弁護
国選弁護
国選弁護
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
統計
犯罪被害者支援関係諸統計データ
受託業務関係通知・事務連絡等（他の小分類
受託業務室長
に該当しないもの）
常勤弁護士総合
制定・改廃関係書類
企画室長
常勤弁護士総合
常勤弁護士等採用手続関係
企画室長
常勤弁護士総合
常勤弁護士等法律事務一般関係
企画室長
常勤弁護士総合
法律事務所全般関係
企画室長
常勤弁護士総合
会議関係書類
企画室長
常勤弁護士総合
法人文書廃棄等関係書類
企画室長
常勤弁護士総合
常勤弁護士等関係諸統計データ
企画室長
常勤弁護士等関係通知・事務連絡等（他の小 常勤弁護士総合
分類に該当しないもの）
企画室長
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含むもの）
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含まないもの）
2009年度 本部
受託業務
その他
2009年度 本部
常勤弁護士
規則・規程
2009年度 本部
常勤弁護士
採用
2009年度 本部
常勤弁護士
法律事務
2009年度 本部
常勤弁護士
法律事務所
2009年度 本部
常勤弁護士
会議
2009年度 本部
常勤弁護士
文書管理
2009年度 本部
常勤弁護士
統計
2009年度 本部
常勤弁護士
その他
2009年度 本部
審査委員会
審査委員会
2009年度 本部
審査委員会
審査委員会
2009年度 本部
審査委員会
審査委員会 審査委員会付議関係書類
審査委員会
本部
本部
本部
本部
本部
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
犯罪被害者支援
課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
国選弁護課長
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
本部
国選弁護課長
廃棄
本部
受託業務室長
廃棄
本部
受託業務室長
廃棄
本部
受託業務室長
廃棄
本部
受託業務室長
廃棄
2010.4.1
10年
2020.3.31 紙
本部
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
2010.1.1
10年
2019.12.31 紙
本部
2010.4.1
2010.1.1
2010.4.1
2010.4.1
2010.1.1
30年
10年
５年
５年
10年
2040.3.31
2019.12.31
2015.3.31
2015.3.31
2019.12.31
紙
紙
紙
紙
紙
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
2010.4.1
30年
2041.3.31
電子データ
電子データ
電子データ
電子データ
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
廃棄
廃棄
廃棄
暦年保管
暦年保管
暦年保管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
10/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
その他
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
審査委員会関係通知・事務連絡等（他の小分
審査委員会
類に該当しないもの）
2009年度 本部
審査委員会
2010年度 本部
事業企画本部 規則・規程 制定・改廃関係書類
2010年度 本部
事業企画本部 文書管理
2010年度 本部
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010.4.1
５年
2015.3.31 紙
本部
審査委員会
事業企画本部長
代行
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
法人文書廃棄等関係書類
事業企画本部長
代行
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
事業企画本部 事業計画
中期計画
事業企画本部長
代行
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
2010年度 本部
事業企画本部 事業計画
年度計画
事業企画本部長
代行
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
2010年度 本部
事業企画本部 評価
評価委員会関係書類
事業企画本部長
代行
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
2010年度 本部
事業企画本部 業務態勢
業務検討関係書類
事業企画本部長
代行
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
2010年度 本部
事業企画本部 その他
法制企画通知・事務連絡等（他の小分類に該 事業企画本部長
当しないもの）
代行
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
事業企画本部長
廃棄
代行
2010年度 本部
監査
規則・規程 制定・改廃関係書類
監査室長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
監査
内部監査
内部監査関係書類
監査室長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
監査
監事監査
監事監査関係書類
監査室長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
監査
会議
会議関係書類
監査室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
監査
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
監査室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
監査
統計
監査関係諸統計データ
監査室長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
監査
その他
監査関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
監査室長
当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2010年度 本部
総務
規則・規程 制定・改廃関係書類
総務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
文書管理
法人文書ファイル管理簿
総務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
文書管理
法人文書分類基準表
総務課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
文書管理
規程等番号簿
総務課長
2011.1.1
５年
2015.12.31 紙
本部
総務課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
廃棄
暦年保管
11/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
総務
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
評価
評価委員会関係書類
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
事業報告
事業報告書
総務課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
事務所管理 登記関係書類
総務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
公印管理
総務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
広報・広聴 広報計画関係書類
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
広報・広聴 マスコミ対応関係書類
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
寄附金
寄附金関係書類
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
情報公開
不服申立て関係書類
総務課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
個人情報
個人情報ファイル簿
総務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
個人情報
異議申立て関係書類
総務課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
個人情報
個人情報保護関係書類（マニュアル等）
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
組織
組織図等
総務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
会議
会議関係書類
総務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
統計
総務関係諸統計データ
総務課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
総務
その他
総務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
総務課長
当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2010年度 本部
人事
規則・規程 制定・改廃関係書類
人事課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
規則・規程 事業所等届出書類
人事課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
公印関係書類
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
12/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
人事
規則・規程 人事に関する通知類
人事課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
規則・規程 労働協約関係書類
人事課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
役員任免
理事の任免関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員任免
常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員任免
所長等の任免関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員任免
職員の昇格関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員任免
職員の定期昇給関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員任免
職員の休職関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員出向
職員の出向協定関係書類
人事課長
2011.4.1
出向期間終了日か
ら起算して５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
高齢・障害
高齢者・障害者の雇用関係書類
者対策
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
社会保険
健康保険・厚生年金保険の加入・脱退関係書
人事課長
類（長期共済組合に関するものを含む）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
社会保険
標準報酬月額の決定等関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
社会保険
雇用保険・労災保険の加入・脱退関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
社会保険
保険給付等の各種手続関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
懲戒
職員の懲戒関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
服務
兼業許可の申請・承認関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
服務
倫理規程に基づく報告・届出書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
服務
表彰関係書類
人事課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
13/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
人事
勤務時間・
休暇等取得状況報告書（年）
休暇・休業
人事課長
2011.1.1
５年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
勤務時間・ 職員の育児・介護休業及び特別休暇の承認関
人事課長
休暇・休業 係書類
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
人事記録
人事記録台帳（非現行）
人事課長
2011.4.1
離職した日から起
算して５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員給与
職員別給与簿
人事課長
2011.1.1
５年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員給与
給与明細書
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員給与
給与所得者の扶養控除等申告書
人事課長
2011.1.1
５年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
職員給与
源泉徴収簿兼賃金台帳
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
退職手当
退職手当の支給関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
給与の公表 センターの給与水準の公表関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
保健衛生
健康診断事後措置記録表
人事課長
2011.4.1
離職した日から起
算して５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄申込書
人事課長
2011.4.1
解約又は離職に係
る申込書等を受理
した日から５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
会議
会議関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
人事
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
人事課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2010年度 本部
財務
規則・規程 制定・改廃関係書類
財務課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
委託費
委託費関係
財務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
交付金
交付金関係
財務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
検査院
会計検査院実地検査
財務課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
実行予算
予算執行関係
財務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
一般事務
関係省庁照会等
財務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
契約
契約関係書類
財務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
契約
契約一覧表
財務課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
暦年保管
暦年保管
14/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
５年
電子
データ
紙電子
2041.3.31
データ
2016.3.31 紙
2011.4.1
５年
2011.4.1
2011.4.1
2010年度 本部
財務
資産管理
固定資産台帳
財務課長
2011.4.1
永久
本部
財務課
2010年度 本部
財務
資産管理
備品一覧表
財務課長
2011.4.1
30年
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
借上宿舎
借上宿舎関係
財務課長
2011.4.1
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
用度
物品廃棄関係書類
財務課長
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
財務
文書管理
2010年度 本部
財務
その他
法人文書廃棄等関係書類
財務課長
財務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
財務課長
当しないもの）
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
５年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2010年度 本部
会計課
決算
年度決算書類
会計課長
2011.4.1
30年
2041.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
決算
月次決算書類
会計課長
2011.4.1
5年
2016.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
検査院
検査院報告等計算証明書類
会計課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
監査
会計監査人監査
会計課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
一般事務
関係省庁照会等
会計課長
2011.4.1
5年
2016.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
一般事務
金融機関関係
会計課長
2011.4.1
5年
2016.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
会計帳簿
総勘定元帳
会計課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
会計帳簿
預金出納帳
会計課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
会計帳簿
現金出納帳
会計課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
会計帳簿
収支証拠書類
会計課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
会計帳簿
預金通帳
会計課長
2011.4.1
5年
2016.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
会計帳簿
たな卸資産関係
会計課長
2011.4.1
3年
2014.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
会計課長
2011.4.1
5年
2016.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
2010年度 本部
会計課
その他
会計関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
会計課長
当しないもの）
2011.4.1
5年
2016.3.31
紙
本部
会計課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
15/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
サービス推進室
長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2010年度 本部
サービス推進 会議
会議関係書類
サービス推進室
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2010年度 本部
サービス推進 文書管理
法人文書廃棄等関係書類
サービス推進室
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2010年度 本部
サービス推進 統計
サービス推進関係諸統計データ
サービス推進室
長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2010年度 本部
サービス推進 その他
サービス推進関係通知・事務連絡等（他の小 サービス推進室
分類に該当しないもの）
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
2010年度 本部
訟務
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
訟務室長
2011.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2041.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
2010年度 本部
訟務
訟務
訴訟対応業務支援関係書類
訟務室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2010年度 本部
訟務
審査委員会 審査委員会関係書類
訟務室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2010年度 本部
訟務
会議
会議関係書類
訟務室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2010年度 本部
訟務
統計
訟務関係諸統計データ
訟務室長
2011.4.1
１０年
2021.3.31
本部
訟務室長
廃棄
2010年度 本部
訟務
その他
訟務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
訟務室長
当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2010年度 本部
情報システム
システム
管理
システム監査関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム開発・改修関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
システム廃棄の日から10
年
2021.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム機器関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
システム廃棄の日から10
年
2021.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム導入関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
システム廃棄の日から５
年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
システム
管理
事務所ネットワーク構成関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
事務所廃止の日から５年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
電話
管理
電話構築・改修関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
電話システム廃棄の日か
ら10年
2021.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
電子データ
16/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ監査関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ対策関係届出・申請書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2011.4.1
期間満了から５年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム 情報セキュ
その他情報セキュリティ対策関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
文書管理
管理
法人文書廃棄等関係書類
情報システム管
理課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報システム
その他
管理
システム管理関係通知・事務連絡等（他の小 情報システム管
分類に該当しないもの）
理課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2010年度 本部
情報提供
規則・規程 制定・改廃関係書類
情報提供課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
業務全般
コールセンター運営委託関係書類
情報提供課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
業務全般
手紙相談処理簿
情報提供課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
窓口対応専
採用・退職手続関係書類
門職員人事
情報提供課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
窓口対応専
人事管理関係書類
門職員人事
情報提供課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
会議
会議関係書類
情報提供課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
情報提供課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
統計
情報提供関係諸統計データ
情報提供課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
情報提供
その他
情報提供関係通知・事務連絡等（他の小分類
情報提供課長
に該当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2010年度 本部
民事法律扶助 権利・義務
（財）法律扶助協会からの権利・義務の承継 民事法律扶助課
関係書類
長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
民事法律扶助 会計
自動払込利用申込書
民事法律扶助課
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
民事法律扶助 再審査申立 再審査（援助開始前）案件書類一式
民事法律扶助課
長
2011.4.1
再審査不採用決定
後10年
2021.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
17/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011.4.1
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
2021.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
民事法律扶助 再審査申立 再審査（援助開始後）案件書類一式
民事法律扶助課
長
2010年度 本部
民事法律扶助 会議
会議関係書類
民事法律扶助課
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
民事法律扶助 文書管理
法人文書廃棄等関係書類
民事法律扶助課
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
民事法律扶助 統計
民事法律扶助関係諸統計データ
民事法律扶助課
長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
民事法律扶助 その他
民事法律扶助関係通知・事務連絡等（他の小 民事法律扶助課
分類に該当しないもの）
長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助課
廃棄
長
2010年度 本部
犯罪被害者支
規則・規程 制定・改廃関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支 コールセン
コールセンター運用関係書類
援
ター
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 地方事務所運用関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
予算関係書類
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
会議
援
会議関係書類
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
文書管理
援
法人文書廃棄等関係書類
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
統計
援
犯罪被害者支援関係諸統計データ
犯罪被害者支援
課長
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
その他
援
犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等（他の 犯罪被害者支援
小分類に該当しないもの）
課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
犯罪被害者支
不服申立
援
不服申立書関係書類
犯罪被害者支援
課長
2011.1.1
10年
2020.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2010年度 本部
国選弁護
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2010年度 本部
国選弁護
不服申立
不服申立書関係書類
国選弁護課長
2011.1.1
10年
2020.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2010年度 本部
国選弁護
会議
会議関係書類
国選弁護課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
暦年保管
18/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
国選弁護
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
国選弁護課長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2010年度 本部
国選弁護
統計
国選弁護関係諸統計データ
国選弁護課長
2011.1.1
10年
2020.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2010年度 本部
国選弁護
その他
国選弁護関係通知・事務連絡等（他の小分類
国選弁護課長
に該当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
規則・規程 制定・改廃関係書類
受託業務室長
2011.4.1
30年
2041.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
不服申立
不服申立書関係書類
受託業務室長
2011.4.1
10年
2021.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
会議
会議関係書類
受託業務室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
統計
受託業務関係諸統計データ
受託業務室長
2011.4.1
10年
2021.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
その他
源泉集計確認表
受託業務室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
その他
源泉集計一覧表
受託業務室長
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
受託業務
その他
受託業務関係通知・事務連絡等（他の小分類
受託業務室長
に該当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2010年度 本部
常勤弁護士
規則・規程 制定・改廃関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2011.4.1
30年
2041.3.31
紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2010年度 本部
常勤弁護士
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
常勤弁護士総合
企画課長
2011.4.1
10年
2021.3.31
紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2010年度 本部
常勤弁護士
法律事務
常勤弁護士等法律事務一般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2011.4.1
５年
2016.3.31
紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2010年度 本部
常勤弁護士
採用
常勤弁護士等採用手続関係
常勤弁護士総合
企画課長
2011.4.1
５年
2016.3.31
紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2010年度 本部
常勤弁護士
法律事務
法律事務所全般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2011.4.1
５年
2016.3.31
紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2010年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等関係通知・事務連絡等
（他の小分類に該当しないもの）
常勤弁護士総合
企画課長
2011.4.1
５年
2016.3.31
紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2010年度 本部
審査委員会
審査委員会
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含むもの）
2011.4.1
30年
2041.3.31 紙
本部
審査委員会
移管
2010年度 本部
審査委員会
審査委員会
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含まないもの）
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2010年度 本部
審査委員会
審査委員会 審査委員会付議関係書類
2011.4.1
10年
2021.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
審査委員会
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
19/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2010年度 本部
審査委員会
その他
審査委員会関係通知・事務連絡等（他の小分
審査委員会
類に該当しないもの）
2011.4.1
５年
2016.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2011年度 本部
監査
内部監査
内部監査関係書類
監査室長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
監査
監事監査
監事監査関係書類
監査室長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
監査
会議
会議関係書類
監査室長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
監査
研修
研修関係書類
監査室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
監査
出張
出張関係書類
監査室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
監査
統計
監査関係諸統計データ
監査室長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
監査
その他
監査関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
監査室長
当しないもの）
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2011年度 本部
総務
規則・規程 制定・改廃関係書類
総務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
文書管理
法人文書ファイル管理簿
総務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
文書管理
法人文書分類基準表
総務課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
文書管理
規程等番号簿
総務課長
2012.1.1
５年
2016.12.31
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
評価
評価委員会関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
事業報告
業務実績報告書
総務課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
事務所管理
登記関係書類
等
総務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
公印管理
総務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
広報・広聴 広報計画関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
広報・広聴 マスコミ対応関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
広報・広聴 原稿執筆関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
広報・広聴 イベント関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
広報・広聴 ホームページ関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
広報・広聴 広報物企画作成関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
機関誌
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
公印関係書類
機関誌企画作成関係書類
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
20/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
総務
寄附金
寄附金関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
国際
国際関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
情報公開
不服申立て関係書類
総務課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
情報公開
情報公開関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
個人情報
個人情報ファイル簿
総務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
個人情報
異議申立て関係書類
総務課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
個人情報
個人情報保護関係書類（マニュアル等）
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
内部通報
内部通報関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
組織
組織図等
総務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
会議
会議関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
出張
出張関係書類
総務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
その他
取得請求関係書類
総務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2011年度 本部
総務
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
移管
2011年度 本部
総務
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
総務関係通知・事務連絡等（照会・回答・そ
総務課長
の他要望書）
東日本大震 （東日本大震災関連）被災地出張所設置関係
総務課長
災
書類
総務関係書類・事務連絡等（他の小分類に該
その他
総務課長
当しないもの）
その他
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
2011年度 本部
訟務
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
訟務室長
2012.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2042.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
2011年度 本部
訟務
訟務
訴訟対応業務支援関係書類
訟務室長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2011年度 本部
訟務
審査委員会 審査委員会関係書類
訟務室長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2011年度 本部
訟務
統計
訟務関係諸統計データ
訟務室長
2012.4.1
10年
2022.3.31
本部
訟務室長
廃棄
2011年度 本部
訟務
その他
訟務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
訟務室長
当しないもの）
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2011年度 本部
人事
規則・規程 制定・改廃関係書類
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事課長
電子データ
21/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
人事
規則・規程 事業所等届出書類
人事課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
規則・規程 人事に関する通知類
人事課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
規則・規程 労働協約関係書類
人事課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
役員任免
理事の任免関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
所長等の任免関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
非常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
職員の昇格関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
職員の定期昇給関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
人事異動希望調査関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
職員の人事異動関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
職員の休職関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員任免
身分等異動届
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員出向
職員の出向協定関係書類
人事課長
2012.4.1
出向期間終了日か
ら起算して５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
採用試験
職員の採用試験関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
高齢・障害
高齢者・障害者の雇用関係書類
者対策
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
社会保険
健康保険・厚生年金保険の加入・脱退関係書
人事課長
類（長期共済組合に関するものを含む）
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
社会保険
標準報酬月額の決定等関係書類
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
22/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
人事
社会保険
雇用保険・労災保険の加入・脱退関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
社会保険
保険給付等の各種手続関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
懲戒
職員の懲戒関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
服務
兼業許可の申請・承認関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
服務
倫理規程に基づく報告・届出書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
勤務時間・
超過勤務命令簿（本部）
休暇・休業
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
勤務時間・
休日勤務命令書（本部）
休暇・休業
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
勤務時間・
休暇等取得状況報告書（年）
休暇・休業
人事課長
2012.1.1
５年
2016.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
勤務時間・ 職員の育児・介護休業及び特別休暇の承認関
人事課長
休暇・休業 係書類
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
勤務時間・
出向職員の勤務時間報告関係書類
休暇・休業
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
人事記録
人事記録台帳（非現行）
人事課長
2012.4.1
離職した日から起
算して５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員給与
職員別給与簿
人事課長
2012.4.1
離職した日から起
算して５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員給与
給与明細書
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員給与
給与支給関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員給与
給与所得者の扶養控除等申告書
人事課長
2012.1.1
５年
2016.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員給与
源泉徴収簿兼賃金台帳
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
職員給与
住民税の特別徴収関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
諸手当
各種手当の支給に関する届出関係書類
人事課長
2012.4.1
支給要件を具備し
なくなった日から
起算して３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
暦年保管
23/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
人事
諸手当
超過勤務実績報告書及び管理職員特別勤務報
人事課長
告書
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
諸手当
責任担当及び執行部会議出席報告書
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
諸手当
非常勤職員勤務実績報告書
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
退職手当
退職手当の支給関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
給与の公表 センターの給与水準の公表関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
保健衛生
健康診断及び衛生推進関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
保健衛生
健康診断事後措置記録表
人事課長
2012.4.1
離職した日から起
算して５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄申込書
人事課長
2012.4.1
解約又は離職に係
る申込書等を受理
した日から５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
システム
人事給与システム関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
会議
会議関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
研修
研修関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
人事課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
人事
出張
出張関係書類
人事課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2011年度 本部
会計
決算
年度決算書類
会計課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
決算
月次決算書類
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
検査院
検査院報告等計算証明書類
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
監査
会計監査人監査
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
一般事務
関係省庁照会等
会計課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
一般事務
金融機関文書
会計課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
会計帳簿
総勘定元帳
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
会計帳簿
預金出納帳
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
24/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
会計
会計帳簿
現金出納帳
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
会計帳簿
収支証拠書類
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
会計帳簿
預金通帳
会計課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2011年度 本部
会計
文書管理
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
会計課
廃棄
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
2011年度 本部
法人文書廃棄等関係書類
会計課長
財務会計関係通知・事務連絡等（他の小分類
会計
その他
会計課長
に該当しないもの）
サービス推進室
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
長
2011年度 本部
サービス推進 苦情
苦情等取扱関係書類
サービス推進室
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 報告
定期報告関係書類
サービス推進室
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 会議
会議関係書類
サービス推進室
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 研修
研修関係書類
サービス推進室
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 文書管理
法人文書廃棄等関係書類
サービス推進室
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 出張
出張関係書類
サービス推進室
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 統計
サービス推進関係諸統計データ
サービス推進室
長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 その他
高齢者・障害者への特別配慮に関する書類
サービス推進室
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
サービス推進 その他
サービス推進関係通知・事務連絡等（他の小 サービス推進室
分類に該当しないもの）
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2011年度 本部
情報システム
システム
管理
システム監査関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム開発・改修関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
システム廃棄の日
から10年
2022.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム運用・保守関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
契約終了の日から
３年
2015.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
電話
管理
電話運用・保守関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
契約終了の日から
３年
2015.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
回線
管理
システム使用回線関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
契約終了の日から
３年
2015.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
25/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ監査関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ対策関係届出・申請書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2012.4.1
期間満了から５年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム 情報セキュ
その他情報セキュリティ対策関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
文書管理
管理
法人文書廃棄等関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
出張
管理
出張関係書類
情報システム管
理課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報システム
その他
管理
システム管理関係通知・事務連絡等（他の小 情報システム管
分類に該当しないもの）
理課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2011年度 本部
情報提供
規則・規程 制定・改廃関係書類
情報提供課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
業務全般
コールセンター運営委託関係書類
情報提供課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
業務全般
手紙相談処理簿
情報提供課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
業務全般
関係機関等関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
業務全般
広報関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
窓口対応専
採用・退職手続関係書類
門職員人事
窓口対応専
人事管理関係書類
門職員人事
窓口対応専
給与及び各種手当の支給に関する書類
門職員人事
2011年度 本部
情報提供
2011年度 本部
情報提供
2011年度 本部
情報提供
2011年度 本部
情報提供
窓口対応専
通勤届・通勤手当認定簿
門職員人事
情報提供課長
2012.4.1
支給要件を具備し
なくなった日から
起算して３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
担当弁護士 推薦名簿
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
担当弁護士 契約・報酬関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
苦情
苦情等取扱関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
会議
会議関係書類
情報提供課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
担当司法書
推薦名簿
士
担当司法書
契約・報酬関係書類
士
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
26/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
情報提供
研修
研修関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
情報提供課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
出張
出張関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
統計
情報提供関係諸統計データ
情報提供課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
東日本大震災電話相談関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
東日本大震災仙台電話相談関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
東日本大震災岩手電話相談関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
被災者支援無料電話相談関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
各出張所相談関係書類
情報提供課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
情報提供
情報提供関係通知・事務連絡等（他の小分類
情報提供課長
に該当しないもの）
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2011年度 本部
民事法律扶助 規則・規程 制定・改廃関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助
民事法律扶助課
長
2012.4.1
承認取消しから３
年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 援助
高額立替案件
民事法律扶助課
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 援助
現金供託・支払保証限度額超過案件
民事法律扶助課
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 会計
自動払込利用申込書
民事法律扶助課
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 会計
常勤弁護士分割払負担金減額修正関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
修正後３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 会計
月次決算報告書（償還金明細・預り金口座明 民事法律扶助課
細表）
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 会計
再審査出席表
民事法律扶助課
長
2012.4.1
謝金送金後３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 再審査申立 再審査（援助開始前）案件書類一式
民事法律扶助課
長
2012.4.1
再審査不採用決定
後10年
2022.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
東日本大震
災
東日本大震
災
東日本大震
災
東日本大震
災
東日本大震
災
その他
非常駐審査
非常駐審査拠点承認通知
拠点
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
27/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012.4.1
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
2022.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 再審査申立 再審査（援助開始後）案件書類一式
民事法律扶助課
長
2011年度 本部
民事法律扶助 苦情
苦情等取扱関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 会議
会議関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 研修
研修関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 文書管理
法人文書廃棄等関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 出張
出張関係書類
民事法律扶助課
長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 その他
民事法律扶助関係通知・事務連絡等（他の小 民事法律扶助課
分類に該当しないもの）（第一課）
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2011年度 本部
民事法律扶助 その他
民事法律扶助関係通知・事務連絡等（他の小 民事法律扶助課
分類に該当しないもの）（第二課）
長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2011年度 本部
国選弁護
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
不服申立
不服申立書関係書類
国選弁護課長
2012.1.1
10年
2021.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
苦情
苦情等取扱関係書類
国選弁護課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
会議
会議関係書類
国選弁護課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
研修
研修関係書類
国選弁護課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
国選弁護課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
出張
出張関係書類
国選弁護課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
統計
国選弁護関係諸統計データ
国選弁護課長
2012.1.1
10年
2021.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2011年度 本部
国選弁護
その他
国選弁護関係通知・事務連絡等（他の小分類
国選弁護課長
に該当しないもの）
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
暦年保管
28/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
国選弁護課長
2012.4.1
効力がなくなった
日から３年
2015.3.31 紙
本部
国選弁護課長
犯罪被害者支
規則・規程 制定・改廃関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
調査
援
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支 コールセン
コールセンター運用関係書類
援
ター
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 精通弁護士名簿関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 地方事務所運用関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 国選被害者参加弁護士名簿関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
予算関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
本部犯罪被害者支援業務検討関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
苦情
援
苦情等取扱関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
会議
援
会議関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
研修
援
研修関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
文書管理
援
法人文書廃棄等関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
出張
援
出張関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
統計
援
犯罪被害者支援関係諸統計データ
犯罪被害者支援
課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
その他
援
犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等（他の 犯罪被害者支援
小分類に該当しないもの）
課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
犯罪被害者支
不服申立
援
不服申立書関係書類
犯罪被害者支援
課長
2012.1.1
10年
2021.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2011年度 本部
受託業務
受託業務室長
2012.4.1
30年
2042.3.31
本部
受託業務室長
2011年度 本部
国選弁護
2011年度 本部
その他
関係機関との協議文書・資料等
関係機関関係資料
規則・規程 制定・改廃関係書類
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
廃棄
暦年保管
廃棄
29/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
受託業務
基本契約
日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同
受託業務室長
契約申込書記載事項等変更届
2012.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2015.3.31 紙
2011年度 本部
受託業務
基本契約
日本弁護士連合会委託援助契約者名簿
受託業務室長
2012.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2015.3.31
2011年度 本部
受託業務
解約
解約申出書等
受託業務室長
2012.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2011年度 本部
受託業務
事件記録
中国残留孤児援護基金援助事件記録
受託業務室長
2012.4.1
2011年度 本部
受託業務
不服申立
不服申立書関係書類
受託業務室長
2011年度 本部
受託業務
会議
会議関係書類
2011年度 本部
受託業務
研修
2011年度 本部
受託業務
2011年度 本部
本部
受託業務室長
廃棄
本部
受託業務室長
廃棄
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
事件終結決定後３
年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012.4.1
10年
2022.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
受託業務室長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
研修関係書類
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
統計
受託業務関係諸統計データ
受託業務室長
2012.4.1
10年
2022.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
受託業務
その他
送金チェックリスト
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
振込予定表
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
送金依頼明細表
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
費用明細表
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
未払費用一覧
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
送金通知
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
源泉集計一覧表
受託業務室長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
受託業務室長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
受託業務
その他
受託業務関係通知・事務連絡等（他の小分類
受託業務室長
に該当しないもの）
2012.4.1
５年
2017.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2011年度 本部
常勤弁護士
採用
常勤弁護士等採用手続関係
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
常勤弁護士総合
企画課長
電子データ
電子データ
電子データ
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
30/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
常勤弁護士
広報
常勤弁護士等広報関係
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
法律事務
常勤弁護士等法律事務一般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
法律事務所 法律事務所全般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
会議
会議関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
研修
研修関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
勤務時間・
勤務時間・休暇関係
休暇
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
出張
出張関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等関係通知・事務連絡等（他の小 常勤弁護士総合
分類に該当しないもの）
企画課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等経費関係
常勤弁護士総合
企画課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2011年度 本部
財務
規則・規程 制定・改廃関係書類
財務課長
2012.4.1
30年
2042.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
委託費
委託費関係
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
交付金
交付金関係
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
検査院
会計検査院実地検査
財務課長
2012.4.1
10年
2022.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
実行予算
予算執行関係
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
一般事務
関係省庁照会等
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
契約
契約関係書類
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
契約
契約一覧表
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
資産管理
固定資産台帳
財務課長
2012.4.1
永久
本部
財務課
2011年度 本部
財務
資産管理
備品一覧表
財務課長
2012.4.1
30年
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
借上宿舎
借上宿舎関係
財務課長
2012.4.1
５年
本部
財務課
廃棄
電子
データ
電子
2042.3.31
データ
2017.3.31 紙
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
31/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2011年度 本部
財務
用度
物品廃棄関係書類
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
用度
消耗品関係
財務課長
2012.4.1
３年
2015.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
財務課長
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2011年度 本部
財務
その他
財務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
財務課長
当しないもの）
2012.4.1
５年
2017.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
監査
内部監査
内部監査関係書類
監査室長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
監査
監事監査
監事監査関係書類
監査室長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
監査
研修
研修関係書類
監査室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
監査
文書管理
文書番号簿
監査室長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
監査
文書管理
法人文書廃棄簿
監査室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
監査
出張
出張関係書類
監査室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
監査
統計
監査関係諸統計データ
監査室長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
監査
その他
監査関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
監査室長
当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
監査
その他
総務文書
2012年度 本部
2012年度 本部
2012年度 本部
2012年度 本部
2012年度 本部
ガバナンス推
会議
進委員会
ガバナンス推
その他
進委員会
ガバナンス推
その他
進委員会
監査室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
会議関係資料（運営会議、業務組織小委、ｺﾝ
監査室長
ﾌﾟﾗｲｱﾝｽ小委）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
業務記述書
監査室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
業務・組織概況調査
監査室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2012年度 本部
総務
規則・規程 制定・改廃関係書類
総務課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
法人文書ファイル管理簿
総務課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
規程等番号簿
総務課長
2013.1.1
５年
2017.12.31
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
総務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
文書受渡簿
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
書留郵便物受付簿
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
その他郵便物関係書類
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
文書管理
金券受渡簿
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
32/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
総務
文書管理
文書番号簿
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31
2012年度 本部
総務
国会対応
国会提出資料
総務課長
2013.4.1
１年
2012年度 本部
総務
国会対応
議員等視察関係書類
総務課長
2013.4.1
2012年度 本部
総務
評価
評価委員会関係書類
総務課長
2012年度 本部
総務
事業報告
業務実績報告書
2012年度 本部
総務
事業計画
2012年度 本部
総務
2012年度 本部
電子データ
本部
総務課長
廃棄
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
総務課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
年度計画
総務課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
寄附金
寄附金関係書類
総務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
総務
情報公開
不服申立て関係書類
総務課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
情報公開
情報公開関係書類
総務課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
情報公開
開示請求関係書類
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
個人情報
異議申立て関係書類
総務課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
個人情報
個人情報保護関係書類
総務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
個人情報
開示・訂正・利用停止請求関係書類
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
組織
組織図等
総務課長
2013.4.1
30年
2043.3.31
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
会議
会議関係書類
総務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
出張
出張関係書類
総務課長
2013.4.1
３年
2016.3.31
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
その他
取得請求関係書類
総務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
電子データ
電子データ
2012年度 本部
総務
その他
総務関係通知・事務連絡等（照会・回答・そ
総務課長
の他要望書）
2012年度 本部
総務
その他
法務省照会関係資料
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
その他
総務関係雑書
総務課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
総務
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
移管
2012年度 本部
総務
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2012年度 本部
人事
規則・規程 制定・改廃関係書類
人事課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
規則・規程 事業所等届出書類
人事課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
東日本大震 （東日本大震災関連）被災地出張所設置関係
総務課長
災
書類
総務関係書類・事務連絡等（他の小分類に該
その他
総務課長
当しないもの）
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
33/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
人事
規則・規程 労働協約関係書類
人事課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
役員任免
理事の任免関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
所長等の任免関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
非常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
職員の履歴書（非現行）
人事課長
2013.4.1
離職した日から起
算して１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
職員の昇格関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
職員の定期昇給関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
人事異動希望調査関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
職員の人事異動関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
職員の休職関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
身分等異動届
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員任免
旧姓使用申出関係書類
人事課長
2013.4.1
申出に係る措置に
よらなくなった日
から起算して1年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員出向
職員の出向協定関係書類
人事課長
2013.4.1
出向期間終了日か
ら起算して５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
採用試験
職員の採用試験関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
高齢・障害
高齢者・障害者の雇用関係書類
者対策
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
社会保険
健康保険・厚生年金保険の加入・脱退関係書
人事課長
類（長期共済組合に関するものを含む）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
社会保険
標準報酬月額の決定等関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
社会保険
雇用保険・労災保険の加入・脱退関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
社会保険
保険給付等の各種手続関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
社会保険
社会保険関係雑書
人事課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
勤務評定
勤務評定記録関係書類
人事課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
34/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
2012年度 本部
人事
勤務評定
勤勉手当の支給決定関係書類
人事課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
懲戒
職員の懲戒関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
服務
兼業許可の申請・承認関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
服務
倫理規程に基づく報告・届出書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
服務
人権侵害対策委員会関係書類
人事課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
暦年保管
タイムカード（出勤簿）（本部）
人事課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
暦年保管
休暇等届出書（本部）
人事課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
暦年保管
超過勤務命令簿（本部）
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
休日勤務命令書（本部）
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
休暇等取得状況報告書（月例）
2012年度 本部
人事
2012年度 本部
人事
2012年度 本部
人事
2012年度 本部
人事
2012年度 本部
人事
勤務時間・
休暇・休業
勤務時間・
休暇・休業
勤務時間・
休暇・休業
勤務時間・
休暇・休業
勤務時間・
休暇・休業
勤務時間・
休暇・休業
勤務時間・
休暇・休業
人事課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
職員の育児・介護休業及び特別休暇の承認関
人事課長
係書類
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
出向職員の勤務時間報告関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
2012年度 本部
人事
2012年度 本部
人事
職員給与
職員別給与簿
人事課長
2013.4.1
離職した日から起
算して５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員給与
給与明細書
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員給与
給与支給関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員給与
給与所得者の扶養控除等申告書
人事課長
2013.1.1
５年
2017.12.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員給与
源泉徴収簿兼賃金台帳
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員給与
住民税の特別徴収関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
職員給与
給与の口座振込申出書
人事課長
2013.4.1
申出に係る口座振
込によらなくなっ
た日から起算して
１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
諸手当
各種手当の支給に関する届出関係書類
人事課長
2013.4.1
支給要件を具備し
なくなった日から
起算して３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
諸手当
管理職員特別勤務報告書
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
諸手当
責任担当及び執行部会議出席報告書
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
暦年保管
暦年保管
暦年保管
35/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
人事
諸手当
非常勤職員勤務実績報告書
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
退職手当
退職手当の支給関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
給与の公表 センターの給与水準の公表関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
保健衛生
健康診断及び衛生推進関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
保健衛生
健康診断事後措置記録表
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
保健衛生
保健衛生関係雑書
人事課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄申込書
人事課長
2013.4.1
解約又は離職に係
る申込書等を受理
した日から５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄関係書類
人事課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
研修
研修関係書類
人事課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
人事課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
文書管理
文書番号簿
人事課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
人事
その他
人事関係雑書
人事課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2012年度 本部
審査委員会
審査委員会
2012.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
審査委員会
移管
2012年度 本部
審査委員会
2012.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2012年度 本部
審査委員会
審査委員会 審査委員会の開催に関する書類
審査委員会
2012.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2012年度 本部
審査委員会
その他
審査委員会関係通知・事務連絡等（他の小分
審査委員会
類に該当しないもの）
2012.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2012年度 本部
審査委員会
その他
審査委員会関係雑書
審査委員会
2012.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2012年度 本部
財務
規則・規程 制定・改廃関係書類
財務課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
委託費
委託費関係
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
交付金
交付金関係
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
検査院
会計検査院実地検査
財務課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
実行予算
予算執行関係
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含むもの）
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
審査委員会
を含まないもの）
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
36/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
財務
一般事務
関係省庁照会等
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
契約
契約関係書類
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
契約
契約一覧表
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
資産管理
固定資産台帳
財務課長
2013.4.1
永久
本部
財務課
2012年度 本部
財務
資産管理
備品一覧表
財務課長
2013.4.1
30年
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
借上宿舎
借上宿舎関係
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
用度
物品廃棄関係書類
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
用度
消耗品関係
財務課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
財務課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
財務
その他
財務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
財務課長
当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
財務課
廃棄
2012年度 本部
会計
決算
年度決算書類
会計課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
決算
月次決算書類
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
検査院
検査院報告等計算証明書類
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
監査
会計監査人監査
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
一般事務
関係省庁照会等
会計課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
一般事務
金融機関文書
会計課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
会計帳簿
総勘定元帳
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
会計帳簿
預金出納帳
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
会計帳簿
現金出納帳
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
会計帳簿
収支証拠書類
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
会計帳簿
預金通帳
会計課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
電子
データ
電子
2043.3.31
データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
37/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
会計
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
会計課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
文書管理
文書番号簿
会計課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
その他
財務会計関係通知・事務連絡等（他の小分類
会計課長
に該当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
会計
その他
財務会計関係雑書
会計課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2012年度 本部
情報システム
システム
管理
システム監査関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム開発・改修関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
システム廃棄の日
から10年
2023.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム運用・保守関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
契約終了の日から
３年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
電話
管理
電話運用・保守関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
契約終了の日から
３年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
回線
管理
システム使用回線関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
契約終了の日から
３年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ監査関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ対策関係届出・申請書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2013.4.1
期間満了から５年
2018.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
文書管理
管理
法人文書廃棄等関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
文書管理
管理
文書番号簿
情報システム管
理課長
2013.4.1
１年
2014.3.31
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
出張
管理
出張関係書類
情報システム管
理課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
その他
管理
システム管理関係通知・事務連絡等（他の小 情報システム管
分類に該当しないもの）
理課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
情報システム
その他
管理
システム管理関係雑書
情報システム管
理課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2012年度 本部
サービス推進 規則・規程 制定・改廃関係書類
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
2012年度 本部
サービス推進 苦情
苦情等取扱関係書類
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
2012年度 本部
サービス推進 報告
定期報告関係書類
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
サービス推進室
廃棄
長
サービス推進室
廃棄
長
サービス推進室
廃棄
長
38/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
サービス推進室
長
サービス推進室
研修関係書類
長
サービス推進室
法人文書廃棄等関係書類
長
サービス推進室
文書番号簿
長
サービス推進室
出張関係書類
長
サービス推進室
サービス推進関係諸統計データ
長
サービス推進室
高齢者・障害者への特別配慮に関する書類
長
サービス推進関係通知・事務連絡等（他の小 サービス推進室
分類に該当しないもの）
長
サービス推進室
サービス推進関係雑書
長
2012年度 本部
サービス推進 会議
会議関係書類
2012年度 本部
サービス推進 研修
2012年度 本部
サービス推進 文書管理
2012年度 本部
サービス推進 文書管理
2012年度 本部
サービス推進 出張
2012年度 本部
サービス推進 統計
2012年度 本部
サービス推進 その他
2012年度 本部
サービス推進 その他
2012年度 本部
サービス推進 その他
2012年度 本部
広報
広報・広聴 広報計画関係書類
2012年度 本部
広報
2012年度 本部
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
サービス推進室
長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
2013.4.1
１年
2014.3.31
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
広報室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
広報・広聴 マスコミ対応関係書類
広報室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
広報
広報・広聴 原稿執筆関係書類
広報室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2012年度 本部
広報
広報・広聴 イベント関係書類
広報室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2012年度 本部
広報
広報・広聴 ホームページ関係書類
広報室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2012年度 本部
広報
広報・広聴 広報物企画作成関係書類
広報室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2012年度 本部
広報
機関誌
広報室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
規則・規程 制定・改廃関係書類
調査研究室長
2013.4.1
30年
2043.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
図書・資料室 図書・資料室関係書類
調査研究室長
2013.4.1
10年
2023.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
会議
会議関係書類
調査研究室長
2013.4.1
５年
2018.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
調査研究室長
2013.4.1
５年
2018.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
国際
国際関係書類
調査研究室長
2013.4.1
５年
2018.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
白書
法テラス白書関係書類
調査研究室長
2013.4.1
５年
2018.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
予算関係
予算関係書類
調査研究室長
2013.4.1
５年
2018.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
研修
研修関係書類
調査研究室長
2013.4.1
３年
2016.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2012年度 本部
調査研究室
出張
出張関係書類
調査研究室長
2013.4.1
３年
2016.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
機関誌企画作成関係書類
電子データ
本部
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
39/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
2012年度 本部
訟務
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
訟務室長
2013.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2043.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
2012年度 本部
訟務
訟務
訴訟対応業務支援関係書類
訟務室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2012年度 本部
訟務
審査委員会 審査委員会関係書類
訟務室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2012年度 本部
訟務
統計
訟務関係諸統計データ
訟務室長
2013.4.1
10年
2023.3.31
本部
訟務室長
廃棄
2012年度 本部
訟務
その他
訟務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
訟務室長
当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
規則・規程 制定・改廃関係書類
情報提供課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
業務全般
手紙相談処理簿
情報提供課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
業務全般
関係機関等関係書類
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
業務全般
広報関係書類
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
窓口対応専
採用・退職手続関係書類
門職員人事
情報提供課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
窓口対応専
窓口対応専門職員の履歴書（非現行）
門職員人事
情報提供課長
2013.4.1
離職した日から起
算して１年
2014.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
窓口対応専
人事管理関係書類
門職員人事
情報提供課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
窓口対応専
給与及び各種手当の支給に関する書類
門職員人事
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
窓口対応専
通勤届・通勤手当認定簿
門職員人事
情報提供課長
2013.4.1
支給要件を具備し
なくなった日から
起算して３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供
窓口対応専
給与の口座振込申出書
門職員人事
2013.4.1
申出に係る口座振
込によらなくなっ
た日から起算して
１年
2014.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供課長
電子データ
40/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
情報提供
窓口対応専
その他書類
門職員人事
情報提供課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
担当弁護士 推薦名簿
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
担当弁護士 契約・報酬関係書類
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
担当司法書
推薦名簿
士
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
担当司法書
契約・報酬関係書類
士
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
苦情
苦情等取扱関係書類
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
会議
会議関係書類
情報提供課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
研修
研修関係書類
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
情報提供課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
文書管理
文書番号簿
情報提供課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
出張
出張関係書類
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
統計
情報提供関係諸統計データ
情報提供課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
東日本大震
被災者支援無料電話相談関係書類
災
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
東日本大震
各出張所相談関係書類
災
情報提供課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
その他
情報提供関係通知・事務連絡等（他の小分類
情報提供課長
に該当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
情報提供
その他
情報提供関係雑書
情報提供課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2012年度 本部
民事法律扶助
規則・規程 制定・改廃関係書類
一
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
（財）法律扶助協会からの権利・義務の承継 民事法律扶助第
権利・義務
一
関係書類
一課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
41/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
民事法律扶助 指定相談場
指定相談場所承認通知（控）
一
所
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
企画相談
一
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助 非常駐審査
非常駐審査拠点承認通知
一
拠点
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
承認取消しから３
年
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
予算
一
事業費希望調査関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
予算
一
企画相談関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
申込
一
手紙・メール・FAXによる問合せ
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
援助
一
高額立替案件
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
援助
一
現金供託・支払保証限度額超過案件
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
援助
一
不動産登記関係書類（（財）法律扶助協会か 民事法律扶助第
ら承継したもの）
一課長
2013.4.1
登記抹消後１年
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
一
送金依頼明細（控）
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
一
過償還金返金関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
返金後３年
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
一
常勤弁護士分割払負担金減額修正関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
修正後３年
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
一
月次決算報告（預り金口座明細表含む）
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
一
再審査出席表
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
謝金送金後３年
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
不服申立
一
再審査（援助開始前）案件書類一式
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
再審査不採用決定
後10年
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
不服申立
一
再審査（援助開始後）案件書類一式
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
苦情
一
苦情等取扱関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
企画相談実施報告書（控）
－
－
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
42/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
民事法律扶助
会議
一
会議関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
研修
一
研修関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
文書管理
一
法人文書廃棄等関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
文書管理
一
文書番号簿
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
出張
一
出張関係書類
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
統計
一
民事法律扶助関係諸統計データ
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
10年
2023.3.31
紙/電子
本部
データ
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
その他
一
民事法律扶助関係通知・事務連絡等
（他の小分類に該当しないもの）
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
その他
一
民事法律扶助関係雑書
民事法律扶助第
一課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
二
自動払込利用申込書
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
会計
二
戸籍謄本・住民票の写し等交付申請書・請求 民事法律扶助第
領収書
二課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
免除
二
償還免除関係書類一式
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
免除
二
償還免除承認通知書
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
３年
2016.3.31
紙/電子
本部
データ
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
苦情
二
苦情等取扱関係書類
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
文書管理
二
法人文書廃棄等関係書類
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
文書管理
二
文書番号簿
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
１年
2014.3.31
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
その他
二
民事法律扶助関係通知・事務連絡等（他の小 民事法律扶助第
分類に該当しないもの）
二課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
その他
二
民事法律扶助関係雑書
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2012年度 本部
民事法律扶助
債権管理
二
債権回収関係書類
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
電子
データ
電子
データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
43/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
2012年度 本部
民事法律扶助
債権管理
二
返戻督促状等
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
３年
2012年度 本部
民事法律扶助
債権管理
二
支払督促申立事件書類一式
民事法律扶助第
二課長
2013.4.1
確定又は和解成立
後３年
2012年度 本部
国選弁護
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
2013.4.1
2012年度 本部
国選弁護
不服申立
不服申立書関係書類
国選弁護課長
2012年度 本部
国選弁護
支払い
報酬金明細
2012年度 本部
国選弁護
支払い
2012年度 本部
国選弁護
2012年度 本部
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
30年
2043.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013.1.1
10年
2022.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
暦年保管
国選弁護課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
暦年保管
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
国選弁護課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
暦年保管
苦情
苦情等取扱関係書類
国選弁護課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
国選弁護
会議
会議関係書類
国選弁護課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
研修
研修関係書類
国選弁護課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
国選弁護課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
文書管理
文書番号簿
国選弁護課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
出張
出張関係書類
国選弁護課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
統計
国選弁護関係諸統計データ
国選弁護課長
2013.1.1
10年
2022.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
その他
国選弁護関係通知・事務連絡等（他の小分類
国選弁護課長
に該当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
その他
関係機関との協議文書・資料等
国選弁護課長
2013.4.1
効力がなくなった
日から３年
2016.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
国選弁護
その他
国選弁護関係雑書
国選弁護課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2012年度 本部
犯罪被害者支
規則・規程 制定・改廃関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
30年
2043.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
調査
援
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
関係機関関係資料
2016.3.31 紙
－
暦年保管
44/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
2012年度 本部
犯罪被害者支 コールセン
コールセンター運用関係書類
援
ター
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 精通弁護士名簿関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 地方事務所運用関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 国選被害者参加弁護士名簿関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
予算関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
本部犯罪被害者支援業務検討関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
苦情
援
苦情等取扱関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
会議
援
会議関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
研修
援
研修関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
文書管理
援
法人文書廃棄等関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
文書管理
援
文書番号簿
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
出張
援
出張関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
統計
援
犯罪被害者支援関係諸統計データ
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
その他
援
犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等（他の 犯罪被害者支援
小分類に該当しないもの）
課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
その他
援
犯罪被害者支援関係雑書
犯罪被害者支援
課長
2013.4.1
１年
2016.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2012年度 本部
犯罪被害者支
不服申立
援
不服申立書関係書類
犯罪被害者支援
課長
2013.1.1
10年
2022.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
暦年保管
2012年度 本部
犯罪被害者支
支払
援
報酬金明細
犯罪被害者支援
課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
暦年保管
2012年度 本部
犯罪被害者支
支払
援
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
犯罪被害者支援
課長
2013.1.1
３年
2015.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
暦年保管
45/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
2012年度 本部
受託業務
規則・規程 制定・改廃関係書類
2012年度 本部
受託業務
2012年度 本部
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
電子データ
受託業務室長
2013.4.1
30年
2043.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
基本契約
日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同
受託業務室長
契約申込書記載事項等変更届
2013.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
受託業務
基本契約
日本弁護士連合会委託援助契約者名簿
受託業務室長
2013.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2016.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
解約
解約申出書等
受託業務室長
2013.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
事件記録
中国残留孤児援護基金援助事件記録
受託業務室長
2013.4.1
事件終結決定後３
年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
不服申立
不服申立書関係書類
受託業務室長
2013.4.1
10年
2023.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
会議
会議関係書類
受託業務室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
研修
研修関係書類
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
統計
受託業務関係諸統計データ
受託業務室長
2013.4.1
10年
2023.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
送金チェックリスト
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
振込予定表
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
送金依頼明細表
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
費用明細表
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
未払費用一覧
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
送金通知
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
源泉集計一覧表
受託業務室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
受託業務室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2012年度 本部
受託業務
その他
受託業務関係通知・事務連絡等（他の小分類
受託業務室長
に該当しないもの）
2013.4.1
５年
2018.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
電子データ
電子データ
電子データ
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
46/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
常勤弁護士
採用
常勤弁護士等採用手続関係
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
広報
常勤弁護士等広報関係
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
法律事務
常勤弁護士等法律事務一般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
法律事務所 法律事務所全般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
会議
会議関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
研修
研修関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
勤務時間・
勤務時間・休暇関係
休暇
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
出張
出張関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
10年
2023.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等関係通知・事務連絡等（他の小 常勤弁護士総合
分類に該当しないもの）
企画課長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等経費関係
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等関係雑書
常勤弁護士総合
企画課長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2012年度 本部
裁判員裁判弁
相談
護技術研究
裁判員裁判事件連絡票
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2012年度 本部
裁判員裁判弁
研修
護技術研究
研修関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2012年度 本部
裁判員裁判弁
その他
護技術研究
研究室通信
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2012年度 本部
常勤弁護士業
相談
務支援
常勤弁護士事件相談関係書類
常勤弁護士業務
支援室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2012年度 本部
常勤弁護士業
研修
務支援
研修関係書類
常勤弁護士業務
支援室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2012年度 本部
常勤弁護士業
会議
務支援
会議関係書類
常勤弁護士業務
支援室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
47/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2012年度 本部
常勤弁護士業
その他
務支援
支援室通信
常勤弁護士業務
支援室長
2013.4.1
３年
2016.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2012年度 本部
裁判員裁判弁
護技術研究・
業務態勢
常勤弁護士業
務支援
予算関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
常勤弁護士業務
支援室長
2013.4.1
５年
2018.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
廃棄
常勤弁護士業務
支援室長
2012年度 本部
裁判員裁判弁
護技術研究・
文書管理
常勤弁護士業
務支援
郵便物関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
常勤弁護士業務
支援室長
2013.4.1
１年
2014.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
廃棄
常勤弁護士業務
支援室長
2013年度 本部
監査
内部監査
内部監査関係書類
監査室長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
監事監査
監事監査関係書類
監査室長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
研修
研修関係書類
監査室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
文書管理
文書番号簿
監査室長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
文書管理
法人文書廃棄簿
監査室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
出張
出張関係書類
監査室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
統計
監査関係諸統計データ
監査室長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
その他
監査関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
監査室長
当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
監査
その他
総務文書
監査室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
ガバナンス推
会議
進委員会
会議関係資料（運営会議、ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ小委） 監査室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
ガバナンス推
その他
進委員会
業務・組織概況調査
監査室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
監査室長
廃棄
2013年度 本部
総務
規則・規程 制定・改廃関係書類
総務課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
法人文書ファイル管理簿
総務課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
規程等番号簿
総務課長
2014.1.1
５年
2018.12.31
本部
総務課長
廃棄
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
48/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
総務
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
文書受渡簿
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
書留郵便物受付簿
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
その他郵便物関係書類
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
金券受渡簿
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
文書管理
文書番号簿
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
国会対応
国会提出資料
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
国会対応
議員等視察関係書類
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
評価
評価委員会関係書類
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
事業計画
中期計画
総務課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
寄附金
寄附金関係書類
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
情報公開
開示請求関係書類
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
個人情報
異議申立て関係書類
総務課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
個人情報
個人情報保護関係書類
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
個人情報
開示・訂正・利用停止請求関係書類
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
内部通報
内部通報関係書類
総務課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
組織
組織図等
総務課長
2014.4.1
30年
2044.3.31
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
会議
会議関係書類
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
電子データ
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
49/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
総務
研修
研修関係書類
総務課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
出張
出張関係書類
総務課長
2014.4.1
３年
2017.3.31
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
その他
取得請求関係書類
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
その他
総務関係通知・事務連絡等（照会・回答・そ
総務課長
の他要望書）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
その他
法務省照会関係資料
総務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
その他
総務関係雑書
総務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
総務
東日本大震 （東日本大震災関連）被災地出張所設置関係
総務課長
災
書類
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
移管
2013年度 本部
総務
その他
総務関係書類・事務連絡等（他の小分類に該
総務課長
当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
総務課長
廃棄
2013年度 本部
人事
規則・規程 制定・改廃関係書類
人事課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
規則・規程 事業所等届出書類
人事課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
規則・規程 労働協約関係書類
人事課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
役員任免
理事の任免関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
所長等の任免関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
非常勤職員の採用・退職手続関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
職員の履歴書（非現行）
人事課長
2014.4.1
離職した日から起
算して１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
職員の昇格関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
職員の定期昇給関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
50/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
人事
職員任免
人事異動希望調査関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
職員の人事異動関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
職員の休職関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
身分等異動届
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員任免
旧姓使用申出関係書類
人事課長
2014.4.1
申出に係る措置に
よらなくなった日
から起算して1年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員出向
職員の出向協定関係書類
人事課長
2014.4.1
出向期間終了日か
ら起算して５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
採用試験
職員の採用試験関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
高齢・障害
高齢者・障害者の雇用関係書類
者対策
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
社会保険
健康保険・厚生年金保険の加入・脱退関係書
人事課長
類（長期共済組合に関するものを含む）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
社会保険
標準報酬月額の決定等関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
社会保険
雇用保険・労災保険の加入・脱退関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
社会保険
保険給付等の各種手続関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
社会保険
社会保険関係雑書
人事課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
懲戒
職員の懲戒関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
服務
兼業許可の申請・承認関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
服務
倫理規程に基づく報告・届出書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
勤務時間・ 職員の育児・介護休業及び特別休暇の承認関
人事課長
休暇・休業 係書類
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
勤務時間・
出向職員の勤務時間報告関係書類
休暇・休業
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
人事課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
51/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
人事
職員給与
職員別給与簿
人事課長
2014.4.1
離職した日から起
算して５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員給与
給与明細書
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員給与
給与支給関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員給与
源泉徴収簿兼賃金台帳
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員給与
住民税の特別徴収関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
職員給与
給与の口座振込申出書
人事課長
2014.4.1
申出に係る口座振
込によらなくなっ
た日から起算して
１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
諸手当
各種手当の支給に関する届出関係書類
人事課長
2014.4.1
支給要件を具備し
なくなった日から
起算して３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
諸手当
管理職員特別勤務報告書
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
退職手当
退職手当の支給関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
給与の公表 センターの給与水準の公表関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
保健衛生
健康診断及び衛生推進関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
保健衛生
健康診断事後措置記録表
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
保健衛生
保健衛生関係雑書
人事課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄申込書
人事課長
2014.4.1
解約又は離職に係
る申込書等を受理
した日から５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
福利厚生
財産形成貯蓄関係書類
人事課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
研修
研修関係書類
人事課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
52/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
人事
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
人事課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
文書管理
文書番号簿
人事課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
人事
その他
人事関係雑書
人事課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
人事課長
廃棄
2013年度 本部
審査委員会
審査委員会
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含むもの）
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2013年度 本部
審査委員会
審査委員会
審査委員会議事録（法律事務取扱規程の審議
審査委員会
を含まないもの）
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2013年度 本部
審査委員会
審査委員会 審査委員会の開催に関する書類
審査委員会
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2013年度 本部
審査委員会
その他
審査委員会関係通知・事務連絡等（他の小分
審査委員会
類に該当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2013年度 本部
審査委員会
その他
審査委員会関係雑書
審査委員会
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
審査委員会
廃棄
2013年度 本部
財務
規則・規程 制定・改廃関係書類
財務課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
委託費
委託費関係
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
交付金
交付金関係
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
検査院
会計検査院実地検査
財務課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
実行予算
予算執行関係
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
一般事務
関係省庁照会等
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
契約
契約関係書類
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
契約
契約一覧表
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
契約
グリーン購入法関係
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
資産管理
固定資産台帳
財務課長
2014.4.1
永久
本部
財務課長
電子
データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
53/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
財務
資産管理
備品一覧表
財務課長
2014.4.1
30年
2044.3.31
2013年度 本部
財務
資産管理
固定資産・減価資産関係
財務課長
2014.4.1
５年
2013年度 本部
財務
借上宿舎
借上宿舎関係
財務課長
2014.4.1
2013年度 本部
財務
用度
物品廃棄関係書類
財務課長
2013年度 本部
財務
用度
消耗品関係
2013年度 本部
財務
文書管理
2013年度 本部
財務
2013年度 本部
電子
データ
本部
財務課長
廃棄
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
財務課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
法人文書廃棄等関係書類
財務課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
文書管理
文書番号簿
財務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31
本部
財務課長
廃棄
財務
その他
財務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
財務課長
当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
財務
その他
財務関係雑書
財務課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
財務課長
廃棄
2013年度 本部
会計
決算
年度決算書類
会計課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
決算
月次決算書類
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
検査院
検査院報告等計算証明書類
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
監査
会計監査人監査
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
一般事務
関係省庁照会等
会計課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
一般事務
金融機関文書
会計課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
会計帳簿
総勘定元帳
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
会計帳簿
預金出納帳
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
会計帳簿
現金出納帳
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
電子
データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
54/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
会計
会計帳簿
収支証拠書類
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
会計帳簿
預金通帳
会計課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
会計課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
文書管理
文書番号簿
会計課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
その他
財務会計関係通知・事務連絡等（他の小分類
会計課長
に該当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
会計
その他
財務会計関係雑書
会計課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
会計課長
廃棄
2013年度 本部
情報システム
システム
管理
システム監査関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム開発・改修関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
システム廃棄の日
から10年
2024.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
システム
管理
情報提供等システム運用・保守関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
契約終了の日から
３年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
電話
管理
電話運用・保守関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
契約終了の日から
３年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
回線
管理
システム使用回線関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
契約終了の日から
３年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ監査関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム 情報セキュ
情報セキュリティ対策関係届出・申請書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2014.4.1
期間満了から５年
2019.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム 情報セキュ
その他情報セキュリティ対策関係書類
管理
リティ
情報システム管
理課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
文書管理
管理
法人文書廃棄等関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
文書管理
管理
文書番号簿
情報システム管
理課長
2014.4.1
１年
2015.3.31
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
出張
管理
出張関係書類
情報システム管
理課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
情報システム
その他
管理
システム管理関係通知・事務連絡等（他の小 情報システム管
分類に該当しないもの）
理課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
55/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
情報システム
その他
管理
システム管理関係雑書
情報システム管
理課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
情報システム管
廃棄
理課長
2013年度 本部
サービス推進 苦情
苦情等取扱関係書類
サービス推進室
長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 報告
定期報告関係書類
サービス推進室
長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 会議
会議関係書類
サービス推進室
長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 研修
研修関係書類
サービス推進室
長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 文書管理
法人文書廃棄等関係書類
サービス推進室
長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 文書管理
文書番号簿
サービス推進室
長
2014.4.1
１年
2015.3.31
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 統計
サービス推進関係諸統計データ
サービス推進室
長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 その他
高齢者・障害者への特別配慮に関する書類
サービス推進室
長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 その他
サービス推進関係通知・事務連絡等（他の小 サービス推進室
分類に該当しないもの）
長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
サービス推進 その他
サービス推進関係雑書
サービス推進室
長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
サービス推進室
廃棄
長
2013年度 本部
広報
広報・広聴 広報計画関係書類
広報室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 マスコミ対応関係書類
広報室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 原稿執筆関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 イベント関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 インターネット広報関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 広報物企画作成関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 広報誌企画作成関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
56/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
広報
広報・広聴 内部広報関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
広報・広聴 外部機関からの照会関係書類
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
研修
研修関係
広報室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
その他
広報関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
広報室長
当しないもの）
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
文書管理
文書番号簿
広報室長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
広報
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
広報室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
広報室長
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
規則・規程 制定・改廃関係書類
調査研究室長
2014.4.1
30年
2044.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
図書・資料室図書・資料室関係書類
調査研究室長
2014.4.1
10年
2024.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
会議
会議関係書類
調査研究室長
2014.4.1
５年
2019.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
調査研究室長
2014.4.1
５年
2019.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
国際
国際関係書類
調査研究室長
2014.4.1
５年
2019.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
白書
法テラス白書関係書類
調査研究室長
2014.4.1
５年
2019.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
予算関係
予算関係書類
調査研究室長
2014.4.1
５年
2019.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
研修
研修関係書類
調査研究室長
2014.4.1
３年
2017.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
出張
出張関係書類
調査研究室長
2014.4.1
３年
2017.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
文書管理
文書番号簿
調査研究室長
2014.4.1
１年
2015.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
2013年度 本部
調査研究室
その他
調査研究室雑書
調査研究室長
2014.4.1
１年
2015.3.31
紙
本部
調査研究室
廃棄
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
57/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
2013年度 本部
訟務
訟務
センターを当事者とする訴訟関係書類
訟務室長
2014.4.1
訴訟が終結した日
から30年
2044.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
ただし、法令の解釈
及びその後の政策立
案等に重要な影響を
及ぼした事件に関す
るものについては移
管
2013年度 本部
訟務
訟務
訴訟対応業務支援関係書類
訟務室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2013年度 本部
訟務
審査委員会 審査委員会関係書類
訟務室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2013年度 本部
訟務
統計
訟務関係諸統計データ
訟務室長
2014.4.1
10年
2024.3.31
本部
訟務室長
廃棄
2013年度 本部
訟務
その他
訟務関係通知・事務連絡等（他の小分類に該
訟務室長
当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
訟務室長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
規則・規程 制定・改廃関係書類
情報提供課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
業務全般
手紙相談処理簿
情報提供課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
業務全般
関係機関等関係書類
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
業務全般
広報関係書類
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
窓口対応専
採用・退職手続関係書類
門職員人事
情報提供課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
窓口対応専
窓口対応専門職員の履歴書（非現行）
門職員人事
情報提供課長
2014.4.1
離職した日から起
算して１年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
窓口対応専
人事管理関係書類
門職員人事
情報提供課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
窓口対応専
給与及び各種手当の支給に関する書類
門職員人事
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
窓口対応専
通勤届・通勤手当認定簿
門職員人事
情報提供課長
2014.4.1
支給要件を具備し
なくなった日から
起算して３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
情報提供
窓口対応専
給与の口座振込申出書
門職員人事
2014.4.1
申出に係る口座振
込によらなくなっ
た日から起算して
１年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供課長
電子データ
58/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
情報提供
窓口対応専
その他書類
門職員人事
情報提供課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
担当司法書
推薦名簿
士
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
担当司法書
契約・報酬関係書類
士
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
苦情
苦情等取扱関係書類
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
会議
会議関係書類
情報提供課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
研修
研修関係書類
情報提供課長
2014.4.1
３年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
情報提供課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
文書管理
文書番号簿
情報提供課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
出張
出張関係書類
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
統計
情報提供関係諸統計データ
情報提供課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
東日本大震
被災者支援無料電話相談関係書類
災
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
東日本大震
各出張所相談関係書類
災
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
その他
情報提供関係通知・事務連絡等（他の小分類
情報提供課長
に該当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
その他
情報提供関係雑書
情報提供課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
情報提供
その他
被災者相談専門家派遣事業（岩手県委託事
業）関係書類
情報提供課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
情報提供課長
廃棄
2013年度 本部
民事法律扶助
規則・規程 制定・改廃関係書類
一
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
（財）法律扶助協会からの権利・義務の承継 民事法律扶助第
権利・義務
一
関係書類
一課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
企画相談
一
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
企画相談実施報告書（控）
民事法律扶助第
一課長
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
59/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
2013年度 本部
民事法律扶助 非常駐審査
非常駐審査拠点承認通知
一
拠点
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
承認取消しから３
年
2013年度 本部
民事法律扶助
予算
一
企画相談関係書類
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
2013年度 本部
民事法律扶助
申込
一
手紙・メール・FAXによる問合せ
民事法律扶助第
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
援助
一
高額立替案件
2013年度 本部
民事法律扶助
援助
一
現金供託・支払保証限度額超過案件
2013年度 本部
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
民事法律扶助
援助
一
不動産登記関係書類（（財）法律扶助協会か 民事法律扶助第
ら承継したもの）
一課長
2014.4.1
登記抹消後１年
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
会計
一
送金依頼明細（控）
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
会計
一
月次決算報告（預り金口座明細表含む）
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
会計
一
再審査出席表
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
謝金送金後３年
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
不服申立
一
再審査（援助開始前）案件書類一式
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
再審査不採用決定
後10年
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
－
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
－
－
2013年度 本部
民事法律扶助
不服申立
一
再審査（援助開始後）案件書類一式
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
再審査不採用決定
後10年又は援助終
結かつ立替残高消
滅後１年のいずれ
か長い期間
2013年度 本部
民事法律扶助
苦情
一
苦情等取扱関係書類
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
会議
一
会議関係書類
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
研修
一
研修関係書類
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
文書管理
一
法人文書廃棄等関係書類
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
文書管理
一
文書番号簿
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
１年
2015.3.31
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
出張
一
出張関係書類
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
電子
データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
60/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
民事法律扶助
統計
一
民事法律扶助関係諸統計データ
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
10年
2024.3.31
紙/電子
本部
データ
2013年度 本部
民事法律扶助
その他
一
民事法律扶助関係通知・事務連絡等
（他の小分類に該当しないもの）
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
その他
一
民事法律扶助関係雑書
民事法律扶助第
一課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
一課長
2013年度 本部
民事法律扶助
会計
二
自動払込利用申込書
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2013年度 本部
民事法律扶助
会計
二
戸籍謄本・住民票の写し等交付申請書・請求 民事法律扶助第
領収書
二課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2013年度 本部
民事法律扶助
免除
二
償還免除関係書類一式
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2013年度 本部
民事法律扶助
免除
二
償還免除承認通知書
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
３年
2017.3.31
電子
データ
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2013年度 本部
民事法律扶助
苦情
二
苦情等取扱関係書類
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
３年
2017.3.31
紙/電子
本部
データ
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2013年度 本部
民事法律扶助
文書管理
二
法人文書廃棄等関係書類
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
2013年度 本部
民事法律扶助
文書管理
二
文書番号簿
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
１年
2015.3.31
2013年度 本部
民事法律扶助
その他
二
民事法律扶助関係通知・事務連絡等（他の小 民事法律扶助第
分類に該当しないもの）
二課長
2014.4.1
５年
2013年度 本部
民事法律扶助
その他
二
民事法律扶助関係雑書
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
2013年度 本部
民事法律扶助
債権管理
二
債権回収関係書類
民事法律扶助第
二課長
2013年度 本部
民事法律扶助
債権管理
二
返戻督促状等
2013年度 本部
民事法律扶助
債権管理
二
支払督促申立事件書類一式
2013年度 本部
国選弁護
2013年度 本部
2013年度 本部
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
民事法律扶助第
廃棄
一課長
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2019.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
１年
2015.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
民事法律扶助第
二課長
2014.4.1
確定又は和解成立
後３年
紙
本部
民事法律扶助第
廃棄
二課長
規則・規程 制定・改廃関係書類
国選弁護課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
国選弁護
不服申立
不服申立書関係書類
国選弁護課長
2014.1.1
10年
2023.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
暦年保管
国選弁護
支払い
報酬金明細
国選弁護課長
2014.1.1
３年
2016.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
暦年保管
－
電子
データ
61/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
2013年度 本部
国選弁護
支払い
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
国選弁護課長
2014.1.1
３年
2016.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
苦情
苦情等取扱関係書類
国選弁護課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
会議
会議関係書類
国選弁護課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
研修
研修関係書類
国選弁護課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
文書管理
法人文書廃棄等関係書類
国選弁護課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
文書管理
文書番号簿
国選弁護課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
出張
出張関係書類
国選弁護課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
統計
国選弁護関係諸統計データ
国選弁護課長
2014.1.1
10年
2023.12.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
その他
国選弁護関係通知・事務連絡等（他の小分類
国選弁護課長
に該当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
その他
関係機関との協議文書・資料等
国選弁護課長
2014.4.1
効力がなく
なった日
から３年
2017.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
国選弁護
その他
国選弁護関係雑書
国選弁護課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
国選弁護課長
廃棄
2013年度 本部
犯罪被害者支
規則・規程 制定・改廃関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
30年
2044.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
調査
援
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支 コールセン
コールセンター運用関係書類
援
ター
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 精通弁護士名簿関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 地方事務所運用関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
地方事務所 国選被害者参加弁護士名簿関係書類
援
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
関係機関関係資料
予算関係書類
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
暦年保管
暦年保管
62/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
考
2013年度 本部
犯罪被害者支
業務態勢
援
本部犯罪被害者支援業務検討関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
苦情
援
苦情等取扱関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
会議
援
会議関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
研修
援
研修関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
文書管理
援
法人文書廃棄等関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
文書管理
援
文書番号簿
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
出張
援
出張関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
統計
援
犯罪被害者支援関係諸統計データ
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
その他
援
犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等（他の 犯罪被害者支援
小分類に該当しないもの）
課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
その他
援
犯罪被害者支援関係雑書
犯罪被害者支援
課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
2013年度 本部
犯罪被害者支
不服申立
援
不服申立書関係書類
犯罪被害者支援
課長
2014.1.1
10年
2023.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
暦年保管
2013年度 本部
犯罪被害者支
支払
援
報酬金明細
犯罪被害者支援
課長
2014.1.1
３年
2016.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
暦年保管
2013年度 本部
犯罪被害者支
支払
援
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
犯罪被害者支援
課長
2014..1
３年
2016.12.31 紙
本部
犯罪被害者支援
廃棄
課長
暦年保管
2013年度 本部
受託業務
規則・規程 制定・改廃関係書類
受託業務室長
2014.4.1
30年
2044.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
基本契約
日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同
受託業務室長
契約申込書記載事項等変更届
2014.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
基本契約
日本弁護士連合会委託援助契約者名簿
受託業務室長
2014.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2017.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
解約
解約申出書等
受託業務室長
2014.4.1
委託援助契約が終
了してから３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
事件記録
中国残留孤児援護基金援助事件記録
受託業務室長
2014.4.1
事件終結決定後３
年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
電子データ
電子データ
63/65
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
電子データ
2013年度 本部
受託業務
不服申立
不服申立書関係書類
受託業務室長
2014.4.1
10年
2024.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
会議
会議関係書類
受託業務室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
研修
研修関係書類
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
統計
受託業務関係諸統計データ
受託業務室長
2014.4.1
10年
2024.3.31
電子データ
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
送金チェックリスト
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
振込予定表
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
送金依頼明細表
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
費用明細表
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
未払費用一覧
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
送金通知
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
源泉集計一覧表
受託業務室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
（控）
受託業務室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
受託業務
その他
受託業務関係通知・事務連絡等（他の小分類
受託業務室長
に該当しないもの）
2014.4.1
５年
2019.3.31
本部
受託業務室長
廃棄
2013年度 本部
常勤弁護士
採用
常勤弁護士等採用手続関係
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
広報
常勤弁護士等広報関係
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
法律事務
常勤弁護士等法律事務一般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
法律事務所 法律事務所全般関係
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
会議
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
会議関係書類
電子データ
電子データ
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
64/65
考
分　類
作成・取
得年度等
大 分 類中
分
類小
分
作 成 日 ( 取 得
保 存 期 間
法 人 文 書 フ ァ イ ル 等 の 名 称日 ) に お け る
保
の 起 算 日
文
書
管
理
者
類
存
期
間
法人文書ファ 保
保 存 期 間媒体の
保存場所 イ ル 等 に 係 る 満
の 満 了 日種
類
文 書 管 理 者き
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
勤務時間・
勤務時間・休暇関係
休暇
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
常勤弁護士
出張
出張関係書類
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
統計
常勤弁護士等関係諸統計データ
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
10年
2024.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等関係通知・事務連絡等（他の小 常勤弁護士総合
分類に該当しないもの）
企画課長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等経費関係
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度 本部
常勤弁護士
その他
常勤弁護士等関係雑書
常勤弁護士総合
企画課長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
常勤弁護士総合
廃棄
企画課長
2013年度
本部
裁判員裁判弁
相談
護技術研究
裁判員裁判事件連絡票
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2013年度
本部
裁判員裁判弁
相談
護技術研究
常勤弁護士刑事事件相談関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2013年度
本部
裁判員裁判弁
研修
護技術研究
研修関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2013年度
本部
裁判員裁判弁
その他
護技術研究
研究室通信
裁判員裁判弁護
技術研究室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
廃棄
技術研究室長
2013年度
本部
常勤弁護士業
相談
務支援
常勤弁護士事件相談関係書類
常勤弁護士業務
支援室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2013年度
本部
常勤弁護士業
研修
務支援
研修関係書類
常勤弁護士業務
支援室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2013年度
本部
常勤弁護士業
会議
務支援
会議関係書類
常勤弁護士業務
支援室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2013年度
本部
常勤弁護士業
その他
務支援
支援室通信
常勤弁護士業務
支援室長
2014.4.1
３年
2017.3.31 紙
本部
常勤弁護士業務
廃棄
支援室長
2013年度
本部
裁判員裁判弁
護技術研究・
業務態勢
常勤弁護士業
務支援
予算関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
常勤弁護士業務
支援室長
2014.4.1
５年
2019.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
廃棄
常勤弁護士業務
支援室長
2013年度
本部
裁判員裁判弁
護技術研究・
文書管理
常勤弁護士業
務支援
郵便物関係書類
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
常勤弁護士業務
支援室長
2014.4.1
１年
2015.3.31 紙
本部
裁判員裁判弁護
技術研究室長・
廃棄
常勤弁護士業務
支援室長
2013年度 本部
常勤弁護士
研修
2013年度 本部
常勤弁護士
2013年度 本部
研修関係書類
存 期 間
了 し た
の
措
が
と備
置
65/65
考