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品川美容外科導入事例 - 企業向けオンラインストレージ GIGAPOD
導入前は症例写真をMOで郵送し、全国28拠点のクリニックとファイル共有をし ていた。当時の課題はデータ紛失時のリスクと、郵送のコストと時間だった。 取引先とのデータ共有を簡単、安全に 次世代型オンラインストレージ 美容外科、形成外科、審美歯科、レーシック専門眼科、眼科、美容皮膚科 品川美容外科 導入事例 ～ 信頼の美容医療をご提供し続けて22年 ～ 品川美容外科会社概要 代表者 ：院長 綿引一 設立 ： 1988年2月開院 事業内容：美容外科、形成外科、審美歯科、レーシック専門眼科、 眼科、美容皮膚科 事業所 ： ◎全国に28院（札幌、仙台、大宮、宇都宮、新宿、 品川、銀座、池袋、千葉、横浜、新潟、静岡、名古屋、 大阪、京都、神戸、広島、岡山、熊本、福岡、鹿児島、 ※品川や大阪等、同地域に複数有） ◎沖縄コールセンター URL ： http://www.shinagawa.com/ 長年の実績で国内の美容整形をリードする同院。良心的な施術と無料のアフターケアでお客様のご評価を得ています。 ■採用担当者 情報システム課 係長 渕 勇介 氏からのコメント 「クリニックには事務員がいないため、セキュア かつ簡単にファイル共有を行う必要があった」 従来は症例写真をMOに焼いて郵送で各クリニックとやり取りをしていた が、納期が常にタイトであり、郵送でやり取りするのはコスト的にも時間 的にも大きな課題でした。一方で、各クリニック間をVPNで接続するとコ ストがひっ迫し、無料のファイル送信サービスはコストが安いですが、ファ イル送信のパフォーマンスにも問題がありましたし、そもそもセキュリティ 上の問題があり、採用できませんでした。GIGAPODは操作が非常に容易 で事務員がいないクリニックでも簡単にファイル共有をセキュア且つス ピーディに行うことができました。MOの郵送時と同じコスト感覚で、セ キュアかつスピーディーなファイル共有ができるGIGAPODを採用して本当 に良かったと思います。 GIGAPODの活用効果 ・全国28クリニックとのファイル共有を低コスト＆セキュアに実現 ・月間1GB～2GB/クリニックの症例写真の共有業務を効率化 ・ITに詳しくなくても簡単に使える 事例集：品川美容外科 経営管理部門、制作部門、営業部門からセキュリティ、生産性、コスト面、 業務効率の面でGIGAPODは高い評価を頂いています。 品川美容外科 情報システム課 上地 武志 氏のコメント Q1 GIGAPOD導入以前に、ファイル転送／共有でお困りだったのはどのようなことですか？ 以前は、症例写真をMOやCDに焼いたものを各クリニックに郵送していました。しかしこ の方法ですと、どうしても郵送やオーサリングに時間がかかります。クリニックからの症例 写真の希望納期はタイトなことが多く、また修正も多いため、業務上、つねにスピーディー なファイル共有が求められていました。そして、実際に紛失事故は起こっていませんでし 実際に紛失事故は起こっていませんでし たが、郵送の場合は常に紛失のリスクをはらんでいたと思います。また、各クリニックに 郵送したMOや やCDをクリニック側で保管もしくは破棄をしなければならず、その手間も大 をクリニック側で保管もしくは破棄をしなければならず、その手間も大 郵送した きな課題でした。 Q2 GIGAPODを導入し、上記問題点がどのように改善されましたか？ 現在、GIGAPODのアカウントを全クリニックに配布し、全クリニックとファイル共有をする ための情報インフラとしてGIGAPODを採用しています。GIGAPODを採用したことで、郵 を採用したことで、郵 送時とあまり変わらないコスト感覚を維持したまま、郵送時間をほぼリアルタイムでの情 報共有にまで短縮することができました。これは業務上大きな改善であったと思います。 報共有にまで短縮することができました。 また、データ紛失のリスクも回避できデータ破棄も削除するだけなので、データの管理が 容易になりました。クリニック側にデータを保管しなくて済むようになったためコンプライア クリニック側にデータを保管しなくて済むようになったためコンプライア ンス上も評価されています。 Q3 GIGAPODの導入にあたって各クリニックにどのように教育をしましたか？ GIGAPODの導入にあたって特に教育はおこなっていません。GIGAPODは はPCを操作で を操作で きる方でしたら誰でも操作できるため、GIGAPODへのアクセス方法や簡単なログイン方 へのアクセス方法や簡単なログイン方 きる方でしたら誰でも操作できるため、 法を記載したA4一枚のマニュアルを各クリニックに配布を行うだけで済みました。 法を記載した 一枚のマニュアルを各クリニックに配布を行うだけで済みました。 より詳しい情報は製品HPへ 本製品のお求めは http://gigapod.jp/ ※詳細資料/事例集ダウンロード 詳細資料 事例集ダウンロード センターもご利用ください。 開発元 : トライポッドワークス株式会社 www.tripodworks.co.jp 〒980-0811 仙台市青葉区一番町1-1-41 カメイ仙台中央ビル7F TEL : 022-227-5680（代表） FAX : 022-227-5685 ※カタログに記載された内容及び製品の仕様は、予告なく変更することがあります。 ※本カタログ中の社名、商品名は各社の商標または登録商標です。Copyright@2007 TripodWorks CO.,Ltd. All Rights Reserved.