Comments
Description
Transcript
機能一覧(HWISその他インターネット公開) 別紙2－1 （注釈）HWIS
機能一覧(HWISその他インターネット公開) （注釈）HWIS：ハローワークインターネットサービスのこと 機能分類 # 大項目 中項目 小項目 別紙２－１ 実現方式 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 1 HWIS その他インター ネット公開 環境設定 閲覧環境設定 ・求職者が、マイページ環境の設定を変更するための機能。 - 音声読み上げ（ON / OFF） - 文字サイズ（標準、拡大） - 色合い（標準、黄色、黒など） - 言語（日本語、英語など） ○ HWISトップ 2 HWIS その他インター ネット公開 求人情報 求人検索 ・希望就業地を路線指定や最寄り駅指定で検索できるなど詳細な検索条件に基づき求人を検索する、または登録してい る検索条件を利用して求人を検索するための機能。 ・検索条件を変更すると、該当求人数が動的に変更される。 ○ HWIS求人情報検索・一覧 備考 【検索条件の例】 - 沿線検索や最寄り駅検索などユーザーが設定した詳細条件に基づき検索できる。 - ユーザーが保存した検索条件を基に求人情報を検索できる。 - 「正社員」「非正規（正社員以外）」「非正規（正社員登用あり）」で求人情報を検索できる。 - 職員側で設定されたカテゴリー別により求人情報を検索できる。 - ＰＲロゴ・認定制度への該当有無により求人情報を検索できる。 3 HWIS その他インター ネット公開 求人情報 求人一覧ソート ・検索結果として表示された求人情報一覧についてソートを行うことで表示順を変更し閲覧できる機能。 ・所内公開とHWIS上の求人公開で情報の差異を設けない。 ・ソートは、登録日時順、更新日時順、条件緩和求人等で行える。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ HWIS求人情報検索・一覧 4 HWIS その他インター ネット公開 求人情報 求人情報閲覧 ・求人者の公開範囲に基づき、求人情報を閲覧する機能。 5 HWIS その他インター ネット公開 事業所情報 事業所情報検索 ・検索条件に基づき、公開されている事業所を検索する機能。 ・検索条件を変更すると、該当事業所数が動的に変更される。 ○ ○ ○ ○ HWIS求人情報検索・一覧 HWIS求人情報 HWIS求人詳細情報 HWIS事業所情報検索・一覧 【検索条件の例】 所在地、最寄り駅、従業員数、就労継続支援A型事業所、加入保険、従業員数、高齢者雇用関係（定年制、再雇用制度、 勤務延長）、育児・介護関係（育児休業、介護休暇、看護休暇取得実績）、こだわり条件（駅近、完全禁煙、服装自由な ど）、フリーワード等で検索できる。 6 HWIS その他インター ネット公開 事業所情報 事業所一覧ソート ・検索結果として表示された事業所情報一覧についてソートを行うことで表示順を変更し閲覧できる機能。 ・所内公開とHWIS上の求人公開で情報の差異を設けない。 ・ソートは、登録日時順、更新日時順、条件緩和求人等で行える。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ HWIS事業所情報検索・一覧 7 HWIS その他インター ネット公開 事業所情報 事業所情報閲覧 ・求人者の公開範囲に基づき、事業所情報を閲覧する機能。 8 HWIS その他インター ネット公開 職業訓練情報 職業訓練検索 ・求職活動を行う過程において訓練を受講したい場合に、訓練情報、訓練実施機関を検索する機能。 ○ ○ ○ HWIS事業所情報検索・一覧 HWIS事業所詳細情報 職業訓練検索・一覧 9 HWIS その他インター ネット公開 職業訓練情報 訓練一覧ソート ・検索結果として表示された訓練情報一覧、訓練実施機関のソートを行うことで表示順を変更し閲覧できる機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 職業訓練検索・一覧 10 HWIS その他インター ネット公開 職業訓練情報 訓練情報閲覧 ・検索した職業訓練や訓練実施機関について、より詳細な情報を閲覧できる機能。 ○ ○ 11 HWIS その他インター ネット公開 職業訓練情報 訓練機関情報出力 ・検索した訓練実施機関の一覧を出力できる機能。 職業訓練検索・一覧 職業訓練詳細 訓練実施機関情報一覧 12 HWIS その他インター ネット公開 職業訓練情報 訓練情報出力 ・訓練コース情報一覧を出力できる機能。 民ビジ・自治体マ 利用団体検索 イページ利用団 体情報 民ビジ・自治体マ 利用団体一覧ソート イページ利用団 体情報 ・求職者・求人者が民ビジ・自治体マイページを利用している団体を検索するための機能。 ○ 職業訓練詳細 訓練コース情報一覧 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索 ・検索結果として表示された民ビジ・自治体マイページを利用している団体のソートを行うことで表示順を変更し閲覧でき る機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索・一覧 民ビジ・自治体マイページ利用団体詳細 ○ ○ ○ 13 HWIS その他インター ネット公開 14 HWIS その他インター ネット公開 15 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体情報閲覧 イページ利用団 体情報 ・検索結果として表示された民ビジ・自治体マイページを利用している団体のより詳細な情報を閲覧できる機能。 ○ 16 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体情報出力 イページ利用団 体情報 ・求職者・求人者が民ビジ・自治体マイページを利用している団体を確認するための機能。 ○ ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索・一覧 民ビジ・自治体マイページ利用団体一覧 17 HWIS その他インター ネット公開 各種ご案内 各種ご案内 ハローワークインターネットサービスの利用案内を閲覧する機能。 現行のハローワークインターネットサービスで閲覧可能な案内情報のうち、引き続き必要な情報を閲覧できるようにする。 ○ HWISトップ 18 HWIS その他インター ネット公開 リンク集 リンク集 ・ハローワークインターネットサービスに関連するWebサイトリンクより該当ページへ遷移するための機能。 ・現行のハローワークインターネットサービスから遷移可能なWebサイトのうち、引き続き遷移が必要なWebサイトのリンク を設置する。 ・高卒WEB、雇用関連等に係る職業紹介系のインターネットへ公開するサービスへのリンクを設置する。 ・電子申請、外国人、雇用保険、助成金等に係る雇用保険系のインターネットへ公開するサービスへのリンクを設置する。 ○ HWISトップ 19 HWIS その他インター ネット公開 高卒Web 高卒Web （現行ハローワークシステムにてインターネットへ公開している高卒WEBに係るサービスを、次期ハローワークシステムへ 移行する。） 1/19 詳細は、調達仕様書別紙５「閲覧資料一覧」に 示す「基本設計書等」を参照すること。 機能一覧(HWISその他インターネット公開) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 20 HWIS その他インター ネット公開 雇用関連 雇用関連情報 （現行ハローワークシステムのインターネットへ公開している雇用関連に係るサービスを、次期ハローワークシステムへ移 行する。） 21 HWIS その他インター ネット公開 問い合わせ 問い合わせ ・ハローワークインターネットサービスに関する質問がある場合に運用管理者へ問い合わせを行うための機能。 ○ HWISトップ 22 HWIS その他インター ネット公開 ヘルプ ヘルプ閲覧 ・ハローワークインターネットサービスに関するQA項目を閲覧する機能。 ○ HWISトップ 2/19 備考 詳細は、調達仕様書別紙５「閲覧資料一覧」に 示す「基本設計書等」を参照すること。 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 機能名 小項目 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 1 HWIS 求職者マイページ マイページ開設 アカウント登録 ・ハローワークへ来所することなくオンライン上で求職活動を行うため、マイページ開設に必要な情報を登録する機能。 ・マイページ利用に関する注意事項等に同意のうえ、ログイン時に使用するアカウント情報を登録する。 ・アカウントを登録すると、IDとして登録されたメールアドレス宛にランダムな初期パスワードと初期パスワード変更画面の URLが記載されたメールを通知する。 ○ ○ ○ 求職者マイページアカウント登録 求職登録 求職者アカウント仮登録完了 2 HWIS 求職者マイページ マイページ開設 初期パスワード変更 ・アカウント登録後にメールアドレス宛に通知されたURLより、ユーザーがパスワードを変更できる機能。 ・パスワードを変更するためには、メールアドレス宛に通知された初期パスワードを入力する必要がある。 ・初期パスワード変更画面へ遷移するには、メール本文に記載されているURLを押下するか、求職者マイページのログイ ン画面からIDと初期パスワードでログインする。初期パスワードが変更されるまでは、ログインする度に初期パスワード変 更画面へ遷移する。 ○ 初期パスワード変更 3 HWIS 求職者マイページ マイページ開設 求職登録 ・ハローワークへ来所することなくオンライン上で求職活動を行うため、マイページ開設に必要な情報を登録する機能。た だし、所内端末でもマイページ開設希望有無に関わらず求職登録を行えることとする。 ・所内端末以外から登録する場合はマイページ開設を必須とし、アカウント登録後にメールアドレスへ送られてくるランダ ムパスワードを入力し求職情報をガイドに従って登録する。特に求職条件の入力時には、職業分類に紐付いたチェックポ イント・入力ガイドを閲覧し登録する。 ・求職情報をすべて入力すると、登録完了メールをメールアドレス宛に送信する。 ・求人区分により求職情報登録項目が変動し、障害者として登録する場合は障害者情報登録項目が活性化される。 ・所内端末から登録する場合は、まず求職情報の登録を行い窓口にてマイページ開設希望有無を告げる。マイページ開 設を希望する場合は、職員がIDとして利用するメールアドレスを登録する。求職者はID登録後に通知される初期パスワー ドを用いてパスワード設定を行いマイページを開設する。 ・障害者として求職登録が行われた場合、マイページ上のメッセージで来所勧奨を促す。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 4 HWIS 求職者マイページ マイページ開設 一時保存 ・所内端末以外で登録を行う場合、求職情報の入力途中で離席などすることを考慮しそれまでに登録した求職情報をシス テム上に一時保存できる機能。 ・IDとパスワードを入力することで、求職情報登録を再開することができる。 ・所内端末で登録を行う場合は一時保存を行うと仮登録番号を発行し、登録再開を行う際に仮登録番号を入力することで 一時保存状態から再開できる。一時保存が有効な期間は20日間とする。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 5 HWIS 求職者マイページ ログイン ログイン ・ユーザーが登録したID(メールアドレス)とマイページ開設時に設定したパスワードによる認証機能。 ・初期パスワードが変更されるまでは、ログインする度に初期パスワード変更画面へ遷移する。 ○ ステータス登録 基本情報登録 希望職種登録 学歴/資格等登録 経歴登録 自己PR 障害情報登録 求職マイページ登録完了 求職登録完了 求職登録完了通知 障害者来所勧奨通知 ステータス登録 基本情報登録 希望職種登録 学歴/資格等登録 経歴登録 自己PR 障害情報登録 未処理情報・一時保存情報削除 ログイン 6 HWIS 求職者マイページ ログアウト ログアウト ・ユーザーが任意にシステムからログアウトする機能。 ・ログアウトするとHWIS画面へ遷移する。 ○ 求職者マイページホーム 7 HWIS 求職者マイページ パスワード再発行 パスワード再発行 ・ユーザーがパスワードを忘れた場合の救済として、パスワードを再発行する機能。 ・IDとして登録したメールアドレスを入力すると、仮パスワードが自動発行されメールアドレス宛に送信する。 ○ パスワード再発行 8 HWIS 求職者マイページ マイページ・ホー ム 閲覧環境設定 ・求職者が、マイページ環境の設定を変更するための機能。 - 音声読み上げ（ON / OFF） - 文字サイズ（標準、拡大） - 色合い（標準、黄色、黒など） - 言語（日本語、英語など） ○ 求職者マイページホーム 9 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 利用安定所名表示 ・求職者の最寄安定所名を表示する機能。 ・来所し本登録した場合は、本登録を行った安定所名を表示し、オンラインのみ利用している求職者の場合は、最寄りの 安定所名を表示する。 ○ 求職者マイページホーム 10 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 新着メッセージ数表示 ・システムで保持している求職者が未読のメッセージ件数を表示する機能。 ・数字部分を押下すると、受信メッセージ一覧に遷移する。 ○ 求職者マイページホーム 11 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 リクエスト数表示 ・システムで保持している求職者が未読のリクエスト件数を表示する機能。 ・数字部分を押下すると、リクエストメッセージ受信一覧に遷移する機能。 ○ 求職者マイページホーム 12 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 自己PR達成状況表示 ・求職者が登録した自己PR情報について、完成度合いを表示する機能。 ・自己PRの編集を行いたい場合は、自己PR達成状況を押下するか、グローバルメニューの求職者情報・設定から遷移す る。 ○ 求職者マイページホーム 13 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 応募中求人表示 ・求職者が応募中の求人を表示する機能。 ・その他の応募中求人を閲覧したい場合は、すべて確認するボタンを押下するか、グローバルメニューの活動状況内の選 考中一覧から遷移する。 ○ 求職者マイページホーム 14 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 お気に入り求人表示 ・求職者がお気に入り登録した求人情報を表示する機能。 ・その他のお気に入り求人を閲覧したい場合は、すべて確認するボタンを押下するか、グローバルメニューの活動状況内 のお気に入り一覧から遷移する。 ○ 求職者マイページホーム 15 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 希望職種表示 ・求職者が登録している希望職種を表示する機能。 ・その他の希望職種を閲覧したい場合は、すべて確認するボタンを押下するか、グローバルメニューの求職者情報・設定 から遷移する。 ○ 求職者マイページホーム 16 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 閲覧履歴表示 ・求職者が過去3ヶ月以内に閲覧した求人情報を表示する機能。 ・その他の閲覧履歴を閲覧したい場合は、すべて確認するボタンを押下するか、グローバルメニューの活動状況内の閲覧 履歴から遷移する。 ○ 求職者マイページホーム ○ ○ ○ 3/19 備考 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 機能名 小項目 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 17 HWIS 求職者マイページ サマリー情報 直近のスケジュール表 ・求職者が予定している直近のスケジュールを表示する機能。 示 ・その他のスケジュールを閲覧したい場合は、すべて確認するボタンを押下するか、グローバルメニューのスケジュールか ら遷移する。 ○ 18 HWIS 求職者マイページ アラート アラート ・来所勧奨、面接日のリマインド、イベントのリマインドなどのアラートをマイページホーム画面上に表示する機能。 ・面接日のリマインドは、面接日の前日に表示し、メールアドレス宛にも通知。 ・イベントのリマインドは、イベント開催日の3日前に表示し、メールアドレス宛にも通知。 ・来所予約のリマインドは、来所予約日の3日前に表示し、メールアドレス宛にも通知。 ・面接不参、不採用件数が一定に達した場合に求職者マイページに来所を促すメッセージをホーム画面に表示しマイペー ジへメッセージを送信する。ただし、メールアドレス宛への通知は行わない。（オンライン応募、ハローワークからの紹介求 人への応募は引き続き可能） ・アラートはアクションが行われるまで表示し続ける。 ○ ・希望就業地を路線指定や最寄り駅指定で検索できるなど詳細な検索条件に基づき求人を検索する、または登録してい る検索条件を利用して求人を検索するための機能。 ・検索条件を変更すると、該当求人数が動的に変更される。 ・現行のHWISに掲載しているPDFの職業情報の内容をHTML形式とし、検索条件（免許・資格など）として検索できる ○ ○ 求職者マイページホーム 求人情報検索・一覧 19 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人検索 求職者マイページホーム 求職者マイページホーム 面接日リマインド通知 イベントリマインド通知 来所予約リマインド通知 定着支援メッセージ通知 求職者来所勧奨通知 ○ ○ ○ ○ ○ 【検索条件の例】 - 沿線検索や最寄り駅検索などユーザーが設定した詳細条件に基づき検索できる。 - ユーザーが保存した検索条件を基に求人情報を検索できる。 - 「正社員」「非正規（正社員以外）」「非正規（正社員登用あり）」で求人情報を検索できる。 - 職員側で設定されたカテゴリー別により求人情報を検索できる。 - ＰＲロゴ・認定制度への該当有無により求人情報を検索できる。 20 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人検索条件登録 ・求人検索を行うたびに条件設定する手間を省くために、ユーザーがよく利用する求人検索条件を保存できる機能。 ○ 求人情報検索・一覧 21 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人検索条件編集 ・保存されている求人検索条件を編集する機能。 ○ 求人情報検索・一覧 22 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人検索条件削除 ・保存されている求人検索条件を削除する機能。 ○ 求人情報検索・一覧 23 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人一覧ソート ・検索結果として表示された求人情報一覧についてソートを行うことで表示順を変更し閲覧できる機能。 ・所内公開とHWIS上の求人公開で情報の差異を設けない。 ・ソートは、登録日時順、更新日時順、条件緩和求人等で行える。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 求人情報検索・一覧 24 HWIS 求職者マイページ 求人情報 職種情報閲覧 ・職種を条件設定して検索している場合、検索結果画面上に表示される当該職種の職業情報リンクより職種情報を閲覧 するための機能。 ○ 求人情報検索・一覧 25 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人情報閲覧 ・公開されている求人情報を閲覧する機能。 ・求人情報には、「ハローワークからの紹介求人」、「求職条件に合致する求人」、「求職者自身が検索した求人」、「リコメ ンド求人」などの種別が存在する。 26 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人情報閲覧(ハロー ワーク紹介求人) ・ハローワークが求職者の希望条件等を考慮し選定した求人情報を閲覧できる機能。 ・マイページトップ画面に紹介求人情報を表示すると同時に、メールアドレスに紹介求人を配信した旨を通知し、マイペー ジ内のメッセージ機能でもハローワークからのお知らせを配信する。 ・グローバルメニューのHW紹介求人を押下すると、マイページトップ画面に表示されていない求人も含め、HW紹介求人一 覧を閲覧できる。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 求人情報検索・一覧 求人情報 求人詳細情報 選考中求人一覧 リクエスト求人一覧 お気に入り求人一覧 求人閲覧履歴一覧 過去に応募した求人一覧 求職者マイページホーム ハローワーク紹介求人一覧 求人情報 求人詳細情報 27 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人情報閲覧(システム ・登録された求職情報にマッチングする求人情報をシステムが選定し、求職者マイページのトップ画面に表示する機能。 自動マッチング求人) ・メールアドレスへの求人配信通知希望はユーザーが選択できることとし、マイページ内のメッセージでのお知らせは行わ ない。 28 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人情報閲覧(リコメン ド求人) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 求職者マイページホーム 求人情報 求人詳細情報 ハローワークメッセージ受信一覧 ハローワーク受信メッセージ詳細 求人情報 求人詳細情報 リコメンド求人通知 29 HWIS 求職者マイページ 求人情報 求人票出力 ・同じ求人を閲覧した他の求職者が他にどのような求人を閲覧しているか、検索結果後の求人情報詳細画面に表示する ための機能。 ・リコメンド求人を押下すると、該当求人の詳細情報を閲覧できる。 ・リコメンド求人は、新着順もしくは条件の近い順に表示する。 ・求人情報を印刷したい場合に、求職者が求人票として印刷出力できる機能。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 30 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 リクエスト求人通知 ・求人者よりリクエストを受け付けた場合、求職者マイページのトップ画面に表示すると同時にIDとして登録されているメー ルアドレスへもリクエストを受け付けたことを通知する機能。 ・求職登録内の希望条件に合致しない求人はリクエストとして送られてこないこととする。 ○ ○ ○ ○ 4/19 求人情報 求人票 求人票（大卒等） 求人票（高卒） 求人票（季節） 求人票（出稼ぎ） 求職者マイページホーム リクエストメッセージ受信一覧 リクエスト受信メッセージ詳細 リクエスト通知 備考 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 31 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 リクエスト求人情報閲覧 ・求人者からリクエストを受けた場合に、該当求人情報を閲覧する機能。 ・リクエストで求職者側に通知される情報は以下とする。 - 求人者からのメッセージ - 求人ページのＵＲＬ - 当該求人者が、同じ求人について自分以外の求職者にリクエストをしている件数 ○ ○ ○ リクエスト求人一覧 求人情報 求人詳細情報 32 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 リクエスト求人応募/辞 ・リクエスト求人からのメッセージに返信する際に、応募もしくは辞退の意思を伝えられる機能。 退 ・リクエスト求人履歴の一覧画面より該当求人を選択し、詳細画面から応募もしくは辞退を行うことができる。辞退した場 合には辞退理由を求人者名ページから確認できる。 ・応募や辞退の返答がなかった場合、システム側で自動的に7日経過すると辞退処理する。 ○ ○ ○ リクエスト求人一覧 求人情報 リクエストメッセージ返信 33 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 リクエスト求人自動謝絶 ・リクエスト受領後に求人者へ返信を行わなかった場合、7日経過後に求人者へ自動的に謝絶メッセージを送信する機 能。 34 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 リクエスト求人ブロック ・求人者からリクエストがあった際に、今後同様の求人リクエストを受けたくない場合は事業所単位でブロックできる機能。 ・一度ブロックした場合、該当事業所が公開する求人のリクエストは受け付けないこととする。 35 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 ブロックリスト閲覧 ・ブロックした事業所のリストを閲覧する機能。 36 HWIS 求職者マイページ リクエスト求人 ブロック解除 37 HWIS 求職者マイページ 事業所情報 事業所情報検索 ・ブロックした事業所を解除する機能。 ・ブロックを解除すると、該当事業所からの求人リクエストを再度受け付けられるようになる。 ・検索条件に基づき、公開されている事業所を検索する機能。 ・検索条件を変更すると、該当事業所数が動的に変更される。 ○ リクエスト自動謝絶通知 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ リクエスト求人一覧 求人情報 リクエストメッセージ返信 求職者情報・設定 ブロック一覧 求職者情報・設定 ブロック一覧 事業所情報検索・一覧 【検索条件の例】 所在地、最寄り駅、従業員数、就労継続支援A型事業所、加入保険、従業員数、高齢者雇用関係（定年制、再雇用制度、 勤務延長）、育児・介護関係（育児休業、介護休暇、看護休暇取得実績）、こだわり条件（駅近、完全禁煙、服装自由な ど）、フリーワード等で検索できる。 38 HWIS 求職者マイページ 事業所情報 事業所一覧ソート ・検索結果として表示された事業所情報一覧についてソートを行うことで表示順を変更し閲覧できる機能。 ・所内公開とHWIS上の求人公開で情報の差異を設けない。 ・ソートは、登録日時順、更新日時順、条件緩和求人等で行える。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 事業所情報検索・一覧 39 HWIS 求職者マイページ 事業所情報 事業所情報閲覧 ・求人者の公開範囲に基づき、事業所情報を閲覧する機能。 40 HWIS 求職者マイページ 応募 オンライン自主応募 ・マイページ上から求人へ応募できる機能。 ・オンライン求職者として有効でない場合は応募できない。また、求人者がハローワークからの紹介のみ受け付けることを 選択している求人の場合はオンライン応募は行えない。 ・応募と同時に求人者へは応募を受け付けたことを通知する。 ・求人者が書類の提出を求めている場合、履歴書や職務経歴書を送付できる。 ・応募する際には、求職情報のうち求職者が求人者に伝える情報を選択できる。 ・同時にオンライン自主応募できる求人件数は各所で設定された件数までとする。 ・書類提出を求められていない場合、求人者側で応募メッセージを開封した時点で求職者マイページ上に開封されたこと を表示する。（メールアドレス宛への通知は行わない） ・書類提出を求められている場合は、書類を確認した時点で求人者が開封したことを求職者マイページ上で表示する。 （メールアドレス宛への通知は行わない） ・求人への応募は以下のように学歴情報を見て、一般か学卒区分か判別し制御する。 - 大学中退3年以内の場合、大卒の求人票の閲覧は可能だがオンライン応募は不可とする。 - 一般の求職者の場合、大卒の求人票の閲覧は可能だがオンライン応募は不可とする。ただし、既卒3年以内は、閲覧・ オンライン応募共に可とする。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 事業所情報検索・一覧 事業所詳細情報 求人情報 求人応募 応募内容確認 求人応募完了 41 HWIS 求職者マイページ 応募 ハローワーク紹介求人 ・ハローワークからの紹介求人にマイページ上から応募できる機能。 へのオンライン応募 ・応募と同時に求人者へは応募を受け付けたことを通知する。 ・求人者が書類の提出を求めている場合、履歴書や職務経歴書を送付できる。 ・応募する際には、求職情報のうち求職者が求人者に伝える情報を選択できる。 ・ハローワーク職員により紹介された求人であるため、応募できる求人件数の上限はない。 ・書類提出を求められていない場合、求人者側で応募メッセージを開封した時点で求職者マイページ上に開封されたこと を表示する。（メールアドレス宛への通知は行わない） ・書類提出を求められている場合は、書類を確認した時点で求人者が開封したことを求職者マイページ上で表示する。 （メールアドレス宛への通知は行わない） ○ ○ ○ ○ 求人情報 求人応募 応募内容確認 求人応募完了 42 HWIS 求職者マイページ 応募 提出書類アップロード ○ ○ 求人応募 応募内容確認 43 HWIS 求職者マイページ 応募 求職情報公開項目選択 ・求人への応募時に求人者へ公開する求職情報を設定するための機能。 ・求職情報の公開を許容する求職者の場合、求職公開PR情報、氏名、公開希望項目で選択した情報を公開する。 ・求職情報を公開しない求職者の場合、氏名、公開希望項目で選択した情報を公開する。 ○ ○ 求人応募 応募内容確認 ・求人者が応募に際して履歴書や職務経歴書等の提出を求めている場合、求職者が応募時にマイページ上で提出書類 をアップロードするための機能。 ・アップロード時には、拡張子チェックやファイルの中身がPHPでないことの確認など、セキュリティを担保する。 【公開希望項目】 以下の項目は公開希望設定を個別に設定し求人者公開する。 - 電話番号 - 学歴 - 免許・資格（自動車免許含む） - 経験した主な仕事 - 就業上留意を要する家族 - 仕事をする上で身体上注意する点 5/19 備考 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 応募の取り消し 機能概要 画面 帳票 入力 出力 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 画面・帳票・バッチ名 44 HWIS 求職者マイページ 応募 45 HWIS 求職者マイページ 活動状況（選考中 選考中求人リスト閲覧 求人） ・応募した求人で、試験や面接など求職活動中の求人リストを閲覧する機能。 ・任意で求人を選択すると、求人詳細情報を閲覧できる。 ・採否結果が登録された時点で過去に応募した求人リストへ移動する。 ・紹介状が発行されている場合は、出力できる。 ・リクエスト求人リストを閲覧する機能。 ・任意で求人を選択すると、求人詳細情報を閲覧できる。 ・データは求職無効から5年経過後に削除する。 ○ リクエスト求人一覧 ・求職者が次回のマイページ利用時に求人検索することなく求人情報を閲覧できるように、応募等を検討したい求人をお 気に入りとして登録する機能。 ○ 求人情報 ○ お気に入り求人一覧 ○ ○ ○ 求人情報 お気に入り求人一覧 求人閲覧履歴一覧 リクエスト求人リスト閲 覧 ・応募した求人に対して、辞退理由を入力し応募を取り消すことができる機能。 ・応募を取り消す場合には、求人者へ応募取り消し理由や応募が取り消されたことを通知する。 ・応募取り消し可能期間は設けないため、基本的に応募取り消しはいつでも可能とする。 バッチ ○ ○ 求人情報 選考中求人一覧 求人応募取り消し 求人応募取り消し確認 求人応募取り消し完了 選考中求人一覧 紹介状・選考結果通知 紹介状（本人控え） 46 HWIS 求職者マイページ 活動状況（リクエ スト求人） 47 HWIS 求職者マイページ 活動状況（お気に お気に入り求人登録 入り求人） 48 HWIS 49 HWIS 求職者マイページ 活動状況（お気に お気に入り求人リスト閲 ・登録されているお気に入り求人リストを閲覧する機能。 入り求人） 覧 ・任意で求人を選択すると、求人詳細情報を閲覧できる。 ・データは求職無効から5年経過後に削除する。 求職者マイページ 活動状況（お気に お気に入り求人解除 ・登録されているお気に入り求人を解除する機能。 入り求人） 50 HWIS 求職者マイページ 活動状況（閲覧履 求人閲覧履歴閲覧 歴） 求職者が、過去3ヶ月間に閲覧した求人情報を一覧で表示する機能。 ・任意で求人を選択すると、求人詳細情報を閲覧できる。 51 HWIS 求職者マイページ 活動状況（閲覧履 過去に応募した求人リ 歴） スト閲覧 ・過去に応募した求人リストを閲覧する機能。 ・任意で求人を選択すると、求人詳細情報を閲覧できる。 ・データは求職無効から5年経過後に削除する。 ○ 過去に応募した求人一覧 52 HWIS 求職者マイページ 活動状況（イベン イベント参加履歴閲覧 ト参加履歴） ・参加したイベントリストを閲覧する機能。 ・任意でイベントを選択すると、イベント詳細情報を閲覧できる。 ・データは求職無効から5年経過後に削除する。 ○ イベント参加履歴一覧 53 HWIS 求職者マイページ 活動状況（訓練受 訓練受講履歴閲覧 講履歴） ・受講した訓練リストを閲覧する機能 ・任意で訓練を選択すると、訓練詳細情報を閲覧できる。 ・データは求職無効から5年経過後に削除する。 ○ 職業訓練受講履歴一覧 54 HWIS 求職者マイページ 活動状況（来所相 来所相談履歴閲覧 談履歴） ・来所相談した実績を閲覧する機能。 ・データは求職無効から5年経過後に削除する。 ○ 来所相談履歴一覧 55 HWIS 求職者マイページ メッセージ 受信メッセージ閲覧 ・ハローワークや求人者から送られてきたメッセージを閲覧する機能。 ・送信元により受信フォルダが分かれており、各フォルダ内でソートや表示件数の選択が行える。 ・受信フォルダの種別は、応募中、リクエスト、採否連絡、ハローワークからのお知らせ、システムなどに分類される。 56 HWIS 求職者マイページ メッセージ 送信メッセージ閲覧 ・求職者から求人者または民間ビジネス・自治体へ送信したメッセージを閲覧する機能。 ・送信メッセージフォルダ内でソートや表示件数の選択が行える。 57 HWIS 求職者マイページ メッセージ 下書きメッセージ閲覧 58 HWIS 求職者マイページ メッセージ 削除メッセージ閲覧 ・一時保存されたメッセージを閲覧する機能。 ・一時保存したメッセージを送信した場合、送信フォルダへメッセージは移動する。 ・受信メッセージ、送信メッセージ、下書きメッセージにおいて削除されたメッセージを閲覧する機能。 59 HWIS 求職者マイページ メッセージ メッセージ送信 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 受信メッセージ一覧 応募求人メッセージ受信一覧 試験/面接連絡受信メッセージ詳細 お問い合わせ受信メッセージ詳細 採否連絡受信メッセージ詳細 リクエストメッセージ受信一覧 リクエスト受信メッセージ詳細 民間ビジネス・自治体メッセージ受信一覧 民間ビジネス・自治体受信メッセージ詳細 ハローワークメッセージ受信一覧 ハローワーク受信メッセージ詳細 システムメッセージ受信一覧 システム受信メッセージ詳細 送信メッセージ一覧 試験/面接連絡送信メッセージ詳細 お問い合わせ送信メッセージ詳細 採否連絡送信メッセージ詳細 リクエスト送信メッセージ詳細 民間ビジネス・自治体送信メッセージ詳細 下書きメッセージ一覧 下書きメッセージ詳細 削除メッセージ一覧 削除メッセージ詳細 試験/面接連絡メッセージ返信 お問い合わせメッセージ返信 採否連絡メッセージ返信 リクエストメッセージ返信 民間ビジネス・自治体メッセージ返信 ・求人者、民間ビジネス・自治体へメッセージを送信する機能。 ・リクエスト求人についてはリクエスト受信以降に送信可能となり、それ以外の求人は応募後にメッセージを送信できる。 ・メッセージ種別毎のフォーマットによりメッセージを送信できる。 6/19 備考 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 60 HWIS 求職者マイページ メッセージ メッセージ受信 ・求人者、民間ビジネス・自治体、ハローワーク、システムからメッセージを受信する機能。 ・重要なメッセージの場合には、IDとして登録されているメールアドレス宛にメッセージを受信した旨を通知する。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 61 HWIS 求職者マイページ メッセージ メッセージ一時保存 ・メッセージ作成時に一時保存するための機能。 ・一時保存したメッセージは下書きフォルダに移動する。 62 HWIS 求職者マイページ メッセージ メッセージ削除 ・受信メッセージ一覧、送信メッセージ一覧、下書きメッセージ一覧にて、1件または複数のメッセージを選択し削除する機 能。 ・削除メッセージ一覧で削除した場合には、受信フォルダから完全に削除される。 ・メッセージデータは、求職無効から5年経過するとシステム上からも完全に削除される。但し、再度求職状態が有効にな ると、データ保管期間が延長される。 63 HWIS 求職者マイページ イベント情報 イベント検索 ・求職活動を行う過程においてセミナーやイベントに参加したいと考えた際に、マイページ上でイベント情報を検索する機 能。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 試験/面接連絡受信メッセージ詳細 お問い合わせ受信メッセージ詳細 採否連絡受信メッセージ詳細 リクエスト受信メッセージ詳細 民間ビジネス・自治体受信メッセージ詳細 ハローワーク受信メッセージ詳細 システム受信メッセージ詳細 定着支援メッセージ通知 試験/面接連絡メッセージ返信 お問い合わせメッセージ返信 採否連絡メッセージ返信 リクエストメッセージ返信 民間ビジネス・自治体メッセージ返信 受信メッセージ一覧 応募求人メッセージ受信一覧 試験/面接連絡受信メッセージ詳細 お問い合わせ受信メッセージ詳細 採否連絡受信メッセージ詳細 リクエストメッセージ受信一覧 リクエスト受信メッセージ詳細 民間ビジネス・自治体メッセージ受信一覧 民間ビジネス・自治体受信メッセージ詳細 ハローワークメッセージ受信一覧 ハローワーク受信メッセージ詳細 システムメッセージ受信一覧 システム受信メッセージ詳細 送信メッセージ一覧 試験/面接連絡送信メッセージ詳細 お問い合わせ送信メッセージ詳細 採否連絡送信メッセージ詳細 リクエスト送信メッセージ詳細 下書きメッセージ一覧 下書きメッセージ詳細 削除メッセージ一覧 削除メッセージ詳細 イベント検索・一覧 64 HWIS 求職者マイページ イベント情報 イベント一覧ソート ・検索結果として表示されたイベント情報一覧を新着順やイベント種別などのソートを行うことで表示順を変更し閲覧でき る機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ イベント検索・一覧 65 HWIS 求職者マイページ イベント情報 イベント情報閲覧 ・検索したイベントや、ハローワークから配信されたイベント情報について、より詳細な情報を閲覧できる機能。 ○ ○ 66 HWIS 求職者マイページ イベント情報 イベント参加予約 ・イベントやセミナーなどに参加したい場合に、マイページ上で参加申し込みできる機能。 ・イベント参加が確定するまでは仮予約としてスケジュールで表示される。 67 HWIS 求職者マイページ イベント情報 イベント参加予約の取り ・参加申し込みしたイベントやセミナーなどの予約を取り消すことができる機能。 消し ・予約を取り消すと、スケジュールからも削除される。 68 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 職業訓練検索 ○ ○ ○ ○ ○ イベント検索・一覧 イベント詳細 イベント情報通知 イベント詳細 イベント予約 イベント詳細 スケジュール 職業訓練検索・一覧 69 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 職業訓練検索条件登録 ・職業訓練検索を行うたびに条件設定する手間を省くために、ユーザーがよく利用する職業訓練検索条件を保存できる機 能。 ○ 職業訓練検索・一覧 70 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 職業訓練検索条件編集 ・保存されている職業訓練検索条件を編集する機能。 ○ 職業訓練検索・一覧 71 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 職業訓練検索条件削除 ・保存されている職業訓練検索条件を削除する機能。 ○ 職業訓練検索・一覧 72 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 訓練一覧ソート ・検索結果として表示された訓練情報一覧のソートを行うことで表示順を変更し閲覧できる機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 職業訓練検索・一覧 73 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 訓練情報閲覧 ・検索した訓練や、ハローワークから配信された訓練情報について、より詳細な情報を閲覧できる機能。 74 HWIS 求職者マイページ 職業訓練情報 訓練情報出力 ・訓練情報を印刷したい場合に、求職者が印刷出力できる機能。 ○ ○ ○ 職業訓練検索・一覧 職業訓練詳細 職業訓練詳細 75 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体検索 イページ利用団 体情報 ・求職者・求人者が民ビジ・自治体マイページを利用している団体を検索するための機能。 ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索 76 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体一覧ソート イページ利用団 体情報 ・検索結果として表示された民ビジ・自治体マイページを利用している団体のソートを行うことで表示順を変更し閲覧でき る機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索・一覧 ○ ○ ・求職活動を行う過程において訓練を受講したい場合に、マイページ上で訓練情報を検索する機能。 7/19 備考 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 77 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体情報閲覧 イページ利用団 体情報 ・検索結果として表示された民ビジ・自治体マイページを利用している団体のより詳細な情報を閲覧できる機能。 ○ 78 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体情報出力 イページ利用団 体情報 ・求職者・求人者が民ビジ・自治体マイページを利用している団体を確認するための機能。 ○ 79 HWIS 求職者マイページ スケジュール管理 スケジュール閲覧 バッチ 帳票 入力 出力 ○ 80 HWIS 81 HWIS 求職者マイページ スケジュール管理 スケジュール詳細情報 ・カレンダー上の任意のスケジュールを選択することで、当該スケジュールの詳細情報を閲覧できる機能。 閲覧 求職者マイページ スケジュール管理 スケジュール登録 ・カレンダー上の任意に日付を選択することで、スケジュールを登録する機能。 ・イベント種別として、面接日や試験日、その他などを選択し日時、件名、詳細等を登録できる。 ・登録が完了するとスケジュールに反映される。 ○ ○ ○ ○ 82 HWIS 求職者マイページ スケジュール管理 スケジュール編集 ・カレンダー上の任意のスケジュールを選択することで、スケジュールを編集する機能。 ・イベント種別として、面接日や試験日、その他などを選択し日時、件名、詳細等を編集できる。 ・編集が完了するとスケジュールに反映される。 ○ ○ スケジュール スケジュール編集 83 HWIS 求職者マイページ スケジュール管理 スケジュール削除 ・カレンダー上の任意のスケジュールを選択し、イベントを削除する機能。 ・スケジュール詳細画面上から削除することができる。 ・削除すると、該当イベントがスケジュール上から削除される。 ○ ○ スケジュール スケジュール編集 84 HWIS 求職者マイページ 来所予約 ・担当者制に該当する求職者がハローワーク職員との相談を希望する場合、マイページ上で来所希望日を第3希望まで 登録できる機能。 ・予約後、職員からの返信により来所日が確定する。 ・予約は1か月先まで可能であること。 ・特定の求職者で相談枠が埋まらないように、来所希望日登録は1回のみとし来所日時を過ぎると次回の希望日登録が 行える。 ・来所が確定するまでは仮予約としてスケジュールで表示される。 ・予約が確定すると、メッセージならびにメールアドレス宛に通知されること。（ただし、電話や窓口で予約受付を行った場 合にはマイページ上のスケジュールに反映されるものの、メール通知は不要） ○ ○ ・求職者の都合でハローワークへの来所が行えない場合、マイページ上で来所予約を取り消す機能。 ・予約を取り消すと、スケジュールからも削除される。 ・マイページ開設時に登録したアカウント情報、求職情報を閲覧できる機能。 ・求職者情報の公開範囲、メール通知設定状況やユーザーステータスなどの情報も閲覧できる。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ スケジュール スケジュール詳細 求職者情報・設定 基本情報詳細 希望職種詳細 学歴/資格等詳細 自己PR詳細 経歴詳細 障害情報詳細 各種設定 求職者情報・設定 基本情報編集 希望職種編集 学歴/資格等編集 経歴編集 自己PR編集 障害情報編集 求職者情報・設定 各種設定 ○ ○ ○ 求職者情報・設定 各種設定 公開設定編集 ○ ○ ○ ステータス登録 求職者情報・設定 求職者情報・設定 ○ ○ ○ ○ 求職者情報・設定 各種設定 ログインアカウント編集 応募内容確認 85 HWIS 求職者マイページ 来所予約 86 HWIS 求職者マイページ 求職者情報設定 求職者情報閲覧 来所予約取り消し 87 HWIS 求職者マイページ 求職者情報設定 求職者情報編集 ・求職者の基本情報、希望職種、学歴/資格等、経歴、自己PR、各種設定（求職者情報の公開範囲、メール通知設定や ユーザーステータスなどの情報）をオンライン上で編集できる機能。 ・自己PRで登録した情報は公開情報として求人者へ公開される。 88 HWIS 求職者マイページ 求職者情報設定 求職情報公開設定 ・リクエストを受け付ける求人者の範囲を設定できるように、求職情報の公開範囲を設定する機能。 求職が無効となった場合、公開情報から削除される。 - 全てのリクエストを受ける - 求職条件に全て合致する求人者からリクエストを受け付ける - リクエストを受け付けない（公開しない） ※求職条件で、「派遣・請負不可」としている場合は、派遣・請負会社には公開しない旨を表示。 89 HWIS 求職者マイページ 求職者情報設定 通知設定 ・IDとして登録したメールアドレス宛への通知受信を設定する機能。 ・以下の情報について、メール受信設定を行うことができる。 - システムの自動配信求人 - イベント情報 - ハローワークからのお知らせ（現在庁舎内に掲示しているような情報（地域の雇用情勢、正社員就職のメリット、採否理 由の集計・分析など）） 90 HWIS 求職者マイページ ジョブ・カード ジョブ・カードインポート ・ジョブ・カードをインポートすることで一部の求職項目を自動反映させるための機能。 91 HWIS 求職者マイページ ジョブ・カード ジョブ・カードエクスポー ・求職登録時にジョブ・カード有で登録した場合、登録済求職情報をジョブ・カード連携のためにエクスポートするための機 ト 能。 92 HWIS 求職者マイページ アカウント アカウント編集 ・現在使用しているID、パスワードを編集する機能。 93 HWIS 求職者マイページ アカウント 求職有効ステータス自 動延長 ・求職有効期間最終月末までに、活動実績（オンライン応募、HW来所相談）があると求職有効のステータスを1ヶ月延長す るための機能。 8/19 ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索・一覧 民ビジ・自治体マイページ利用団体一覧 スケジュール 面接日リマインド通知 イベントリマインド通知 スケジュール スケジュール詳細 スケジュール スケジュール登録 来所予約 ・応募した求人の試験日、面接日、参加申し込みしたイベント、セミナー、訓練の開催日、来所相談日など求職者がアク ションをとらなければならないスケジュール情報を閲覧する機能。 ・スケジュールはカレンダー形式で表示し、過去のスケジュール未来のスケジュールを閲覧できる。 画面・帳票・バッチ名 民ビジ・自治体マイページ利用団体詳細 ○ ○ ○ 来所予約 来所予約確認 来所予約リマンインド通知 備考 機能一覧(HWIS求職者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 画面・帳票・バッチ名 HWIS 求職者マイページ アカウント 求職ステータス変更 95 HWIS 求職者マイページ アカウント 求職有効期限通知 96 HWIS 求職者マイページ アカウント マイページ退会 97 HWIS 求職者マイページ アカウント データ削除 ・システム上から求職情報や求職活動履歴情報を完全削除するための機能。 ・削除するタイミングは求職無効時点から5年経過後とし、その間はマイページ退会をしない限りログインは行える。 ・求職無効から5年経過後にデータが削除される注意喚起メッセージをマイページトップ画面に表示し、データが削除され る最終月にIDとして登録されているメールアドレスへ通知する。 ・求職無効後に再度求職登録をし有効となった場合は、その求職ステータスが無効になってから5年経過後にデータが削 除される。 ・以下の求職活動履歴情報は、5年経過した情報から順次月末に削除する。 - リクエスト求人一覧 - お気に入り求人一覧 - 過去に応募した求人一覧 - イベント参加履歴一覧 - 職業訓練受講一覧 - 来所相談履歴一覧 98 HWIS 求職者マイページ アカウント アカウント再登録 マイページアカウントを有効にする機能。 データが残っている場合、以前使用していたID（メールアドレス）を入力するとメールアドレス宛に仮パスワードが通知さ れ、再びマイページへログインできるようになる。 99 HWIS 求職者マイページ アカウント アカウント変更通知 マイページのアカウントとなっているメールアドレスへの通知が失敗した場合、マイページへアカウントとなっているメール アドレスの変更を依頼するメッセージを送信する機能。 100 HWIS 求職者マイページ テンプレートダウンロー ・履歴書や職務経歴書といった求職活動で必要となる書類のテンプレートをダウンロードできる機能。 ド ○ 求職者マイページホーム 101 HWIS ・制度・サービス案内情報を閲覧する機能。 ○ 求職者マイページホーム 102 HWIS 求職者マイページ 制度・サービス案 制度・サービス案内閲 内一覧 覧 求職者マイページ ヘルプ一覧 ヘルプ閲覧 ・ヘルプ情報を閲覧する機能。 ○ 求職者マイページホーム 103 HWIS 求職者マイページ アンケート ・マイページサービスに関する満足度調査等のアンケートに回答するための機能。 ・求職有効状態の場合にアンケート回答依頼のメッセージを受信する。 ○ ○ 求職者マイページホーム ハローワーク受信メッセージ詳細 9/19 ○ ○ ○ 帳票 入力 出力 94 アンケート回答 ・求職無効状態でオンライン応募する際は、求職情報編集画面へ遷移させ必要に応じて情報を更新し応募することで、求 職状態を有効にするための機能。 ・求職の有効期限が近づくと、メールアドレス宛に求職有効期限が近いことを送信するための機能。 ・求職者へのメッセージは、職員側で設定された毎月固定日に送信する。 ・マイページアカウントを無効にするための機能。 ・アカウントが無効になるとマイページへのログインが行えなくなるが、データ自体は削除されない。 ・データが削除されるタイミングは、求職ステータス無効から5年経過後とする。 バッチ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 求人応募 求職者情報・設定 求職者マイページホーム オンライン求職無効通知 各種設定 マイページ退会確認 マイページ退会完了 求職情報削除 求職活動履歴削除 アカウント再登録 ○ アカウント変更通知 備考 機能一覧(HWIS求人者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 機能名 小項目 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 1 HWIS 求人者マイページ マイページ開設 アカウント登録 ・オンライン上で求人活動を行うため、マイページ開設に必要な情報を登録する機能。 ・マイページ利用に関する注意事項等に同意のうえ、ログイン時に使用するアカウント情報を登録する。 ・アカウントを登録すると、IDとして登録されたメールアドレス宛にランダムな初期パスワードと初期パスワード変更画面の URLが記載されたメールを通知する。 ○ ○ ○ 求人者マイページアカウント登録 事業所・求人登録 求人者アカウント仮登録完了 2 HWIS 求人者マイページ マイページ開設 初期パスワード変更 ・アカウント登録後にメールアドレス宛に通知されたURLより、ユーザーがパスワードを変更できる機能。 ・パスワードを変更するためには、メールアドレス宛に通知された初期パスワードを入力する必要がある。 ・初期パスワード変更画面へ遷移するには、メール本文に記載されているURLを押下するか、求人者マイページのログイ ン画面からIDと初期パスワードでログインする。初期パスワードが変更されるまでは、ログインする度に初期パスワード変 更画面へ遷移する。 ○ 初期パスワード変更 3 HWIS 求人者マイページ マイページ開設 事業所登録 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 4 HWIS 求人者マイページ マイページ開設 ・オンライン上で求人活動を行うため、マイページ開設に必要な事業所情報を登録する機能。 ・過去に事業所情報を登録している場合、求人情報登録から開始することができる。 ・所内端末以外から登録する場合はマイページ開設を必須とし、アカウント登録後にメールアドレスへ送られてくるランダ ムパスワードを入力し事業所情報をガイドに従ってを登録する。 ・事業所情報をすべて入力すると、求人情報の登録画面へ遷移する。 ・所内端末から登録する場合は、まず事業所情報の登録を行い求人情報の登録まで完了後に窓口にてマイページ開設 希望有無を告げる。マイページ開設を希望する場合は、職員がIDとして利用するメールアドレスを登録する。求職者はID 登録後に通知される初期パスワードを用いてパスワード設定を行いマイページを開設する。 ・事業所登録後14日経過時点で職員による確認作業が行われていない場合、15日目に自動で求人者マイページに来所 勧奨メッセージを配信する。メールアドレス宛にも通知する。 ・20日経過時点で確認できない場合はデータを削除する。 一時保存（事業所情報） ・所内端末以外で登録を行う場合、事業所情報の入力途中で離席などすることを考慮しそれまでに登録した事業所情報 をシステム上に一時保存できる機能。 ・IDとパスワードを入力することで、事業所情報登録を再開することができる。 ・所内端末で登録を行う場合は一時保存を行うと仮登録番号を発行し、登録再開を行う際に仮登録番号を入力することで 一時保存状態から再開できる。一時保存が有効な期間は20日間とする。 5 HWIS 求人者マイページ マイページ開設 求人活動実績選択 事業所基本情報登録 事業所詳細情報登録 事業所就業場所情報登録 事業所PR情報登録 事業所職場情報登録 事業所情報仮登録完了（所外） 事業所情報仮登録完了（所内） 求人マイページ削除通知 求人マイページ削除 事業所基本情報登録 事業所詳細情報登録 事業所就業場所情報登録 事業所PR情報登録 事業所職場情報登録 求人仮登録 ステータス登録 基本情報登録 仕事内容登録 賃金・手当登録 労働時間 選考方法登録 会社情報登録 求人PR情報登録 求人職場情報登録 写真登録 求人仮登録完了（所外） 求人仮登録完了（所内） 求人マイページ削除通知 求人マイページ削除 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 求人登録（初回） ・オンライン上で求人活動を行うため、マイページ開設に必要な情報を登録する機能。 ・事業所情報登録後、求人情報をガイドに従って登録する。特に求人条件の入力時には、職業分類に紐付いたチェックポ イント・入力ガイドを閲覧し登録する。 ・求人情報をすべて入力すると、登録完了メールをメールアドレス宛に送信する。 ・一般、大卒、高卒、中卒、季節、出稼ぎ区分の求人登録が行えHWIS上に公開できる。 ・一般もしくは大卒を選択した場合のみ障害者求人の登録が行える。 ・正社員登用有無の登録が行え、正社員登用後の条件として賃金形態、賃金、通勤手当、昇給、賞与等の登録が行え る。 ・求人情報の公開区分は、以下より選択できる。 - 全利用者に事業所名等を含む求人情報を提供（HWIS上、マイページ上、職業安定所すべてで公開） - ハローワーク求職者のみに限定して公開（マイページ上、職業安定所で公開） - インターネットでは求人情報を提供しない（職業安定所のみで公開） ・所内端末から登録する場合は、まず事業所情報の登録を行い求人情報の登録まで完了後に窓口にてマイページ開設 希望有無を告げる。マイページ開設を希望する場合は、職員がIDとして利用するメールアドレスを登録する。求職者はID 登録後に通知される初期パスワードを用いてパスワード設定を行いマイページを開設する。 ・事業所情報を過去に登録済である場合は求人情報の登録から開始し以降のフローは上述通りとする。 ・求人PR情報項目では、事業主が項目を非表示にしたい場合は、本社名、本社所在地、支店・営業所・工場等、年商、主 要取引先、関連会社、福利厚生、育児支援関係、年休取得率の項目を削除できる。 ・求人登録後14日経過時点で職員による確認作業が行われていない場合、15日目に自動で求人者マイページに来所勧 奨メッセージを配信する。メールアドレス宛にも通知する。 ・20日経過時点で確認できない場合はデータを削除する。 ・所内端末以外で登録を行う場合、求人情報の入力途中で離席などすることを考慮しそれまでに登録した求人情報をシス テム上に一時保存する機能。 ・IDとパスワードを入力することで、求人情報登録を再開することができる。 ・所内端末で登録を行う場合は一時保存を行うと仮登録番号を発行し、登録再開を行う際に仮登録番号を入力することで 一時保存状態から再開できる。一時保存が有効な期間は20日間とする。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 6 HWIS 求人者マイページ マイページ開設 一時保存（求人情報） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7 HWIS 求人者マイページ ログイン ログイン ・ユーザーが登録したID(メールアドレス)とマイページ開設時に設定したパスワードによる認証機能。 ・初期パスワードが変更されるまでは、ログインする度に初期パスワード変更画面へ遷移する。 ○ 仕事内容登録 賃金・手当登録 労働時間 選考方法登録 会社情報登録 求人PR情報登録 求人職場情報登録 写真登録 未処理情報・一時保存情報削除 ログイン 8 HWIS 求人者マイページ ログアウト ログアウト ・ユーザーが任意にシステムからログアウトする機能。 ・ログアウトするとHWIS画面へ遷移する。 ○ 求人者マイページホーム 9 HWIS 求人者マイページ パスワード再発行 パスワード再発行 ・ユーザーがパスワードを忘れた場合の救済として、パスワードを再発行する機能。 ・IDとして登録したメールアドレスを入力すると、仮パスワードが自動発行されメールアドレス宛に送信する。 ○ パスワード再発行 10 HWIS 求人者マイページ マイページ・ホー ム 閲覧環境設定 ・求人者が、マイページ環境の設定を変更するための機能。 - 音声読み上げ（ON / OFF） - 文字サイズ（標準、拡大） - 色合い（標準、黄色、黒など） - 言語（日本語、英語など） ○ 求人者マイページホーム 11 HWIS 求人者マイページ サマリー情報 利用安定所名表示 ・求人者の最寄安定所名を表示する機能。 ・来所し登録した安定所名が最寄りと異なる場合は、登録を行った安定所名を表示する。 ○ 求人者マイページホーム 12 HWIS 求人者マイページ サマリー情報 新着メッセージ数表示 ・システムで保持している求人者が未読のメッセージ件数を表示する機能。 ・数字部分を押下すると、受信メッセージ一覧に遷移する。 ○ 求人者マイページホーム 13 HWIS 求人者マイページ サマリー情報 おすすめイベント情報 一覧・閲覧 求人者が、興味がありそうなイベント情報を類推し、当該情報を優先して表示する機能。 該当するイベント情報に遷移する機能。 ○ 求人者マイページホーム ○ 10/19 備考 機能一覧(HWIS求人者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 機能名 小項目 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 14 HWIS 求人者マイページ サマリー情報 求人票数表示 ・公開している求人票の件数を表示する機能。 ・求人票の公開件数を押下すると、公開中求人一覧に遷移する機能。 ○ 求人者マイページホーム 15 HWIS 求人者マイページ サマリー情報 求人充足率表示 ・公開している求人の募集人数に対する充足率を表示する機能。 ○ 求人者マイページホーム 16 HWIS 求人者マイページ サマリー情報 直近のスケジュール表 ・求人者が予定している直近のスケジュールを表示する機能。 示 ・その他のスケジュールを閲覧したい場合は、すべて確認するボタンを押下するか、グローバルメニューのスケジュールか ら遷移する。 ○ 求人者マイページホーム 17 HWIS 求人者マイページ アラート アラート ・採否の督促、未充足求人への来所勧奨、イベントのリマインド、求職者から多数応募があった場合などにアラートをマイ ページホーム画面上に表示する機能。 【採否督促】 ・紹介日から起算して半月（15日）経過時点、その後1週間ごとに求人者マイページに採否入力の督促メッセージを自動送 信する。システム不採用となる3日前にもマイページ上へのアラートとメールアドレス宛への通知を行う。 ・求職者マイページを開設していない求職者の採否登録を行った場合、求職者への連絡を行うことを注意喚起するアラー トを表示する。 ・毎日採否督促のアラートが届くことのないよう３日の間を空ける。 【充足支援・条件緩和指導】 ・未充足求人への来所勧奨は、各所で設定（公開日から1ヶ月、2ヶ月を初期設定）したタイミングで表示し、メールアドレス 宛にも通知する。 【イベントのリマインド】 ・イベントのリマインドは、イベント開催日の3日前に表示し、メールアドレス宛に通知する。 【その他】 ・求職者から30人以上の応募があった場合に表示し、メールアドレス宛に通知する。 ・学卒年度が切り替わる際に、青少年雇用情報等の更新を促す警告をマイページ上に表示する。 ○ 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人登録（2回目以降） ・新規の求人がある場合、求人内容によって来所することなくマイページ上で求人情報を登録する機能。 ・マイページ開設時の求人登録同様に、一時保存が行える。 ・登録後、ハローワークにて求人受理が行われると求人受理が完了した旨が通知され求人票が公開される。 ・一般、大卒、高卒、中卒、季節、出稼ぎ区分の求人登録が行えHWIS上に公開できる。 ・一般もしくは大卒を選択した場合のみ障害者求人の登録が行える。 ・正社員登用有無の登録が行え、正社員登用後の条件として賃金形態、賃金、通勤手当、昇給、賞与等の登録が行え る。 ・来所による受理を必要とする要件に合致する求人を登録した場合、求人登録後14日経過時点で職員による確認作業が 行われていなければ15日目に自動で求人者マイページに来所勧奨メッセージを配信する。メールアドレス宛にも通知す る。 ・20日経過時点で確認できない場合はデータを削除する。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 18 HWIS 求人者マイページホーム フォローアップ通知 事業所・企業情報更新依頼通知 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 19 HWIS 求人者マイページ 求人票/応募管理 転用登録 ・過去に登録した求人内容を利用し、更新する項目のみを編集し求人情報を登録する機能。 ・マイページ開設時の求人登録同様に、一時保存が行える。 ・登録後、ハローワークにて求人受理が行われると求人受理が完了した旨が通知され求人票が公開される。 ・求人を転用する際に転用元が有効中である場合は警告が表示される。 ・来所による受理を必要とする要件に合致する求人を登録した場合、求人登録後14日経過時点で職員による確認作業が 行われていなければ15日目に自動で求人者マイページに来所勧奨メッセージを配信する。メールアドレス宛にも通知す る。 ・20日経過時点で確認できない場合はデータを削除する。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 11/19 新規求人登録 求人仮登録 ステータス登録 基本情報登録 仕事内容登録 賃金・手当登録 労働時間 選考方法登録 会社情報登録 求人PR情報登録 求人職場情報登録 写真登録 求人仮登録完了（所外） 求人登録来所勧奨通知 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 未処理情報・一時保存情報削除 求人票 求人票（大卒等） 求人票（高卒） 求人票（季節） 求人票（出稼ぎ） 新規求人登録 転用求人詳細 過去の求人一覧 過去の求人詳細 ステータス編集 基本情報編集 仕事内容編集 賃金/手当編集 労働時間編集 選考方法編集 会社情報編集 求人PR情報編集 職場情報編集 写真編集 求人内容編集完了確認 求人内容編集完了 求人登録来所勧奨通知 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 未処理情報・一時保存情報削除 求人票 求人票（大卒等） 求人票（高卒） 求人票（季節） 求人票（出稼ぎ） 備考 機能一覧(HWIS求人者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 20 大項目 HWIS 中項目 実現方式 小項目 機能名 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人編集 機能概要 画面 ・条件緩和など、求人内容に変更が生じた場合、求人情報を編集する機能。 ・編集後、ハローワークにて求人受理が行われると求人受理が完了した旨が通知され求人票が公開される。 ・登録されている求人条件に合致する求職者数を表示し、条件を変更すると動的に該当する求職数が変更される。 バッチ 帳票 入力 出力 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 21 22 23 24 HWIS HWIS HWIS HWIS 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人取消し 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人有効期限更新 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人保留 ・有効期間中の求人について、取消し理由を選択したうえで求人を取消す機能。 ・学卒求人を取り消そうとする場合はエラーメッセージを表示する。 ・職員による受理後、求人が取消された旨を通知する。 ○ ○ ・求人継続を希望する場合、求人編集画面で条件の確認や変更を行うことで求人有効期限を更新する機能。 ・有効期限日の2週間前、１週間前の時点で、求人者マイページに求人継続希望の有無を確認するメッセージを受信す る。 ・職員による受理後、期限日が更新された旨を通知する。 ○ ○ ・紹介中の求人でない場合、求人票を保留にするための機能。 ・職員による受理後、求人が保留された旨を通知する。 ○ ○ 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人公開・非公開設定 ・紹介中の求人でない場合に、非公開とするための機能。 ・非公開中の求人を公開することができる。 ・職員による受理後、公開または非公開された旨を通知する。 ○ ○ 求人内容変更申請 求人内容編集 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 ○ 求人内容変更申請 求人内容編集 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 ○ 求人内容変更申請 求人内容編集 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 ○ 求人有効期間満了 ○ ○ 25 HWIS 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人無効処理 求人の受理日の翌々月末に、当該求人の有効期間が終わったとして、無効化を行う機能。 26 HWIS 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人票閲覧 ・求職者が閲覧した場合に表示される形式で、求人内容を閲覧する機能。 ・公開中の求人について求人票を閲覧できる。 ・求人登録時や編集時にも求人票を閲覧できる。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 27 HWIS 求人者マイページ 求人票/応募管理 求人一覧閲覧 ・現在公開中の求人情報と過去の求人情報について、それぞれ一覧化された求人を閲覧する機能。 28 HWIS 求人者マイページ 応募者管理 ・求人に対して応募してきた求職者を管理する機能。 ・応募者への試験、面接日日程調整のメッセージや採否のメッセージを送信できる。 応募者管理 12/19 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 画面・帳票・バッチ名 求人内容変更申請 求人内容編集 ステータス編集 基本情報編集 仕事内容編集 賃金/手当編集 労働時間編集 選考方法編集 会社情報編集 求人PR情報編集 職場情報編集 写真編集 求人内容編集完了確認 求人内容編集完了 求人登録来所勧奨通知 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 求人票 求人票（大卒等） 求人票（高卒） 求人票（季節） 求人票（出稼ぎ） 求人内容変更申請 求人内容編集 求人登録/編集/求人取消し/求人有効期限更 新/求人保留/求人公開/非公開・受理/公開完 了通知 求人者マイページホーム 求人情報 事業所詳細情報 求人詳細情報 求人票 求人票（大卒等） 求人票（高卒） 求人票（季節） 求人票（出稼ぎ） 求人者マイページホーム 公開中求人一覧 過去の求人一覧 求人者マイページホーム 応募者一覧 応募者詳細 応募者メッセージ一覧 問い合わせメッセージ作成 問い合わせ送信メッセージ内容確認 問い合わせメッセージ送信完了 試験/面接メッセージ作成 試験/面接送信メッセージ内容確認 試験/面接メッセージ送信完了 採否連絡メッセージ作成 採否連絡送信メッセージ内容確認 採否連絡メッセージ送信完了 備考 機能一覧(HWIS求人者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 29 HWIS 求人者マイページ 応募者管理 応募通知 ・応募を受け付けた場合、求人者が登録したメールアドレスへ応募があった旨のメッセージを通知する機能。 ・求人者マイページ上にも応募を受け付けた旨を表示する。 ○ 30 HWIS 求人者マイページ 応募者管理 応募者一覧ソート ・該当求人へ応募してきた求職者一覧を新着順やステータス、応募方法の種別等によりソートを行うことで表示順を変更 し閲覧できる機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ・求人マイページへのオンライン応募メッセージで一週間程度未開封のものがある場合、マイページアカウントのE-mailア ドレス宛に開封を促すメッセージを受信する。 ○ ・求職者の公開範囲に基づき、応募者に関する詳細情報や応募者とのメッセージを閲覧する機能。 ・書類選考を行う求人である場合、求職者が応募時に提出した履歴書や職務経歴書等の書類をダウンロードできる。 ○ ○ 31 HWIS 求人者マイページ 応募者管理 応募者情報閲覧 バッチ 帳票 入力 出力 応募者一覧 オンライン応募メッセージ未開封通知 ○ ○ ○ ○ ○ 32 HWIS 求人者マイページ 応募者管理 採否登録 画面・帳票・バッチ名 求人者マイページホーム 応募者一覧 応募者詳細 求職公開情報票 求職公開情報票（障害者） 紹介状・選考結果通知 紹介状（本人控え） 採否連絡メッセージ作成 採否連絡送信メッセージ内容確認 採否連絡メッセージ送信完了 応募者一覧 採否未入力等通知 ・求人区分（一般、大卒、高卒、季節、出稼ぎ）に関係なく採否結果をマイページ上で登録し、応募者とハローワークへ連 絡するための機能。 ・個別もしくは一括での採否結果連絡が行えると同時に、求人公開継続の希望有無を登録できる。（ただし、すでに有効 期限切れ等で無効となっている場合は再度の申込みが必要） ・採用通知の場合、求人者マイページの通知送信後の画面で求人者に対して雇用契約書、労働条件通知書の提示を求 めるメッセージを表示し、様式をダウンロードできる。 ・紹介日の翌々月末で採否が未確認のものについてシステム不採用とする。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 応募者一覧 応募者詳細 求職者検索・一覧 ○ 33 HWIS 求人者マイページ 応募者管理 応募者情報削除 ・個別もしくは一括で任意の応募者に関する情報、メッセージ等を削除する機能。 34 HWIS 求人者マイページ 求職者情報 求職者検索 ・現在の求人条件に合致する求職者の人数と求職者個々の公開情報をデフォルトで表示したうえで、検索条件を変更し 求職者を検索するための機能。 ・検索条件としては、U・I・Jターン者希望、就業希望地、現在の居住地、学歴、資格要件（要否）、ＰＣスキル（要否）、年 齢、賃金、雇用形態等により検索できる。 ・過去にリクエストを送った際にブロックされた求職者は検索結果に表示されない。 35 HWIS 求人者マイページ 求職者情報 求職者一覧ソート ・検索結果として表示された求職者情報一覧を新着順や最終ログイン日時などのソートを行うことで表示順を変更し閲覧 できる機能。 ・人数と個々の公開情報を表示するが、求職公開範囲として「求職条件に全て合致する求人者からリクエストを受け付け る」を選択している求職者の公開情報は表示しない。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 求職者検索・一覧 36 HWIS 求人者マイページ 求職者情報 求職者情報閲覧 37 HWIS 求人者マイページ 求職者情報 求職者情報出力 ・求職者の公開範囲に基づき、求職者に関する詳細情報を閲覧する機能。 ・雇入助成金の対象者であることが確認できる。 ・求職者情報を印刷したい場合に、印刷出力できる機能。 ○ ○ ○ 38 HWIS 求人者マイページ リクエスト リクエスト ・求人条件と求職者の希望条件が合う場合、求人者が求職者へリクエストを出す機能。 ・リクエストメッセージは求人者の自由記述とする。 ・求職者へはメッセージ内容と求人情報を送信する。 39 HWIS 求人者マイページ リクエスト リクエストキャンセル ・求職者へリクエストした後にリクエストをキャンセルする機能。 ○ ○ ○ ○ ○ 求職者検索・一覧 求職者情報 求職者情報 求職公開情報票 求職公開情報票（障害者） 求職者情報 リクエストメッセージ作成 リクエスト送信メッセージ内容確認 リクエストメッセージ送信完了 求職者情報 40 HWIS 求人者マイページ メッセージ 受信メッセージ閲覧 ・ハローワークや求職者から送られてきたメッセージを閲覧する機能。 ・求人毎に受信フォルダが分かれており、各フォルダ内でソートや表示件数の選択が行える。 ・受信フォルダの種別は、求人別、ハローワークからのお知らせ、システムなどに分類される。 41 HWIS 求人者マイページ メッセージ 送信メッセージ閲覧 ・求人者から求職者へ送信したメッセージを閲覧する機能。 ・送信メッセージフォルダ内でソートや表示件数の選択が行える。 42 HWIS 求人者マイページ メッセージ 下書きメッセージ閲覧 43 HWIS 求人者マイページ メッセージ 削除メッセージ閲覧 ・一時保存されたメッセージを閲覧する機能。 ・一時保存したメッセージを送信した場合、送信フォルダへメッセージは移動する。 ・受信メッセージ、送信メッセージ、下書きメッセージにおいて削除されたメッセージを閲覧する機能。 44 HWIS 求人者マイページ メッセージ メッセージ送信 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 受信メッセージ一覧 問い合わせ受信メッセージ詳細 試験/面接受信メッセージ詳細 採否結果受信メッセージ詳細 リクエスト受信メッセージ詳細 ハローワークメッセージ受信一覧 ハローワーク受信メッセージ詳細 システム受信メッセージ一覧 システム受信メッセージ詳細 送信メッセージ一覧 問い合わせ送信メッセージ詳細 試験/面接送信メッセージ詳細 採否結果送信メッセージ詳細 リクエスト送信メッセージ詳細 下書きメッセージ一覧 下書きメッセージ編集 削除メッセージ一覧 削除メッセージ詳細 問い合わせメッセージ作成 試験/面接メッセージ作成 採否連絡メッセージ作成 リクエストメッセージ作成 問い合わせメッセージ返信 試験/面接メッセージ返信 採否結果メッセージ返信 リクエストメッセージ返信 ○ ○ ・求職者へメッセージを送信する機能。 ・リクエスト求人についてはリクエスト時に送信可能で、それ以外では求人に対して応募を受け付けた後にメッセージを送 信できる。 ・メッセージ種別毎のフォーマットによりメッセージを送信できる。 13/19 備考 機能一覧(HWIS求人者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 45 HWIS 求人者マイページ メッセージ メッセージ受信 ・求職者、ハローワーク、システムからメッセージを受信する機能。 ・重要なメッセージの場合には、IDとして登録されているメールアドレス宛にメッセージを受信した旨を通知する。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 46 HWIS 求人者マイページ メッセージ メッセージ一時保存 ・メッセージ作成時に一時保存するための機能。 ・一時保存したメッセージは下書きフォルダに移動する。 47 HWIS 求人者マイページ メッセージ メッセージ削除 ・受信メッセージ一覧、送信メッセージ一覧、下書きメッセージ一覧にて、1件または複数のメッセージを選択し削除する機 能。 ・削除メッセージ一覧で削除した場合には、受信フォルダから完全に削除される。 ・メッセージデータは、求人無効から5年経過するとシステム上からも完全に削除される。但し、新規に求人を公開などする と、データ保管期間が延長される。 48 HWIS 求人者マイページ イベント情報 イベント検索 ・求人活動を行う過程にいおいてセミナーやイベントに参加したいと考えた際に、マイページ上でイベント情報を検索する 機能。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 問い合わせ受信メッセージ詳細 試験/面接受信メッセージ詳細 採否結果受信メッセージ詳細 リクエスト受信メッセージ詳細 ハローワーク受信メッセージ詳細 システム受信メッセージ詳細 定着支援メッセージ通知 問い合わせメッセージ作成 試験/面接メッセージ作成 採否連絡メッセージ作成 リクエストメッセージ作成 問い合わせメッセージ返信 試験/面接メッセージ返信 採否結果メッセージ返信 リクエストメッセージ返信 受信メッセージ一覧 問い合わせ受信メッセージ詳細 試験/面接受信メッセージ詳細 採否結果受信メッセージ詳細 リクエスト受信メッセージ詳細 ハローワークメッセージ受信一覧 ハローワーク受信メッセージ詳細 システム受信メッセージ一覧 システム受信メッセージ詳細 送信メッセージ一覧 問い合わせ送信メッセージ詳細 試験/面接送信メッセージ詳細 採否結果送信メッセージ詳細 リクエスト送信メッセージ詳細 下書きメッセージ一覧 下書きメッセージ編集 削除メッセージ一覧 削除メッセージ詳細 イベント検索・一覧 49 HWIS 求人者マイページ イベント情報 イベント一覧ソート ・検索結果として表示されたイベント情報一覧を新着順やイベント種別などのソートを行うことで表示順を変更し閲覧でき る機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ イベント検索・一覧 50 HWIS 求人者マイページ イベント情報 イベント情報閲覧 ・検索したイベントや、ハローワークから配信されたイベント情報について、より詳細な情報を閲覧できる機能。 ○ ○ ○ ○ ○ イベント検索・一覧 イベント詳細 イベント情報通知 イベント詳細 イベント予約 ○ ○ ○ イベント詳細 スケジュール 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索 ・検索結果として表示された民ビジ・自治体マイページを利用している団体のソートを行うことで表示順を変更し閲覧でき る機能。 ・1ページ上で表示する一覧の表示件数を選択できる。 ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索・一覧 民ビジ・自治体マ 利用団体情報閲覧 イページ利用団 体情報 ・検索結果として表示された民ビジ・自治体マイページを利用している団体のより詳細な情報を閲覧できる機能。 ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体詳細 民ビジ・自治体マ 利用団体情報出力 イページ利用団 体情報 ・求職者・求人者が民ビジ・自治体マイページを利用している団体を確認するための機能。 ○ ○ 51 HWIS 求人者マイページ イベント情報 イベント参加予約 52 HWIS 求人者マイページ イベント情報 イベント参加予約の取り ・参加申し込みしたイベントやセミナーなどの予約を取り消すことができる機能。 消し ・予約を取り消すと、スケジュールからも削除される。 53 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体検索 イページ利用団 体情報 ・求職者・求人者が民ビジ・自治体マイページを利用している団体を検索するための機能。 54 HWIS その他インター ネット公開 民ビジ・自治体マ 利用団体一覧ソート イページ利用団 体情報 55 HWIS その他インター ネット公開 56 HWIS その他インター ネット公開 57 HWIS 求人者マイページ スケジュール管理 スケジュール閲覧 ・イベントやセミナーなどに参加したい場合に、マイページ上で参加申し込みできる機能。 ・イベント参加が確定するまでは仮予約としてスケジュールで表示される。 ○ ・試験日、面接日、参加申し込みしたイベント、セミナーなど求人者がアクションをとらなければならないスケジュール情報 を閲覧する機能。 ・スケジュールはカレンダー形式で表示し、過去のスケジュール未来のスケジュールを閲覧できる。 ○ ○ 民ビジ・自治体マイページ利用団体検索・一覧 民ビジ・自治体マイページ利用団体一覧 スケジュール イベントリマインド通知 58 HWIS 59 HWIS 求人者マイページ スケジュール管理 スケジュール詳細情報 ・カレンダー上の任意のスケジュールを選択することで、、当該スケジュールの詳細情報を閲覧できる機能。 閲覧 求人者マイページ スケジュール管理 スケジュール登録 ・カレンダー上の任意に日付を選択することで、スケジュールを登録する機能。 ・イベント種別として、面接日や試験日、その他などを選択し日時、件名、詳細等を登録できる。 ・登録が完了するとスケジュールに反映される。 ○ ○ ○ ○ スケジュール スケジュール詳細 スケジュール スケジュール登録 60 HWIS 求人者マイページ スケジュール管理 スケジュール編集 ○ ○ スケジュール スケジュール編集 ・カレンダー上の任意のスケジュールを選択することで、スケジュールを編集する機能。 ・イベント種別として、面接日や試験日、その他などを選択し日時、件名、詳細等を編集できる。 ・編集が完了するとスケジュールに反映される。 14/19 備考 機能一覧(HWIS求人者マイページ) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 61 HWIS 求人者マイページ スケジュール管理 スケジュール削除 ・カレンダー上の任意のスケジュールを選択し、イベントを削除する機能。 ・スケジュール詳細画面上から削除することができる。 ・削除すると、該当イベントがスケジュール上から削除される。 ○ ○ スケジュール スケジュール編集 62 HWIS 求人者マイページ 求人活動履歴 ・過去に公開した求人について、応募者の求職者情報や応募実績、リクエスト実績を閲覧するための機能。 63 HWIS 求人者マイページ 事業所情報設定 事業所詳細情報閲覧 ・マイページ開設時に登録したアカウント情報、事業所情報を閲覧できる機能。 ・ログイン情報、登録されているアカウント情報、メール通知設定状況などの情報も閲覧できる。 64 HWIS 求人者マイページ 事業所情報設定 事業所情報編集 事業所の基本情報、詳細情報、就業場所、PR情報、職場情報、写真管理、各種設定（ログインID、ID追加、メール通知設 定状況などの情報）をオンライン上で編集できる機能。 65 HWIS 求人者マイページ 事業所情報設定 通知設定 ・IDとして登録したメールアドレス宛への通知受信を設定する機能。 ・以下の情報について、メール受信設定を行うことができる。 - イベント情報 - ハローワークからのお知らせ（現在庁舎内に掲示しているような情報（地域の雇用情勢、正社員就職のメリット、採否理 由の集計・分析など）） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 過去の求人一覧 過去の求人詳細 事業所詳細情報 求人詳細情報 事業所情報・設定 事業所基本情報詳細 事業所詳細情報詳細 事業所就業場所情報詳細 事業所PR情報詳細 事業所職場情報詳細 写真管理 各種設定 事業所情報・設定 事業所基本情報編集 事業所詳細情報編集 事業所就業場所情報編集 事業所PR情報編集 事業所職場情報編集 事業所情報・設定 各種設定 66 HWIS 求人者マイページ 事業所情報設定 写真管理 67 HWIS 求人者マイページ アカウント ・求人票に掲載する写真情報を管理するための機能。 ・最大10ファイルまで写真を管理することができる。 ・現在使用しているID、パスワードを編集する機能。 68 HWIS 求人者マイページ マイページアカウ アカウント追加 ント ・マイページへログインするユーザーのアカウントを追加するための機能。 ・メールアドレスのIDとセキュリティポリシーを満たしたパスワードを登録することでアカウントを追加できる。 69 HWIS HWIS 求人者マイページ マイページアカウ アカウント削除 ント 求人者マイページ アカウント マイページ退会 ・退社したユーザーが以降ログインできないようにするためにアカウントを削除するための機能。 70 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 71 HWIS 求人者マイページ アカウント データ削除 ・システム上から求人情報や求人活動履歴情報を完全削除するための機能。 ・事業所情報は削除されない。 ・削除するタイミングは求人無効時点から5年経過後とし、その間はマイページ退会をしない限りログインは行える。 ・求人無効から5年経過後にデータが削除される注意喚起メッセージをマイページトップ画面に表示し、データが削除され る最終月にIDとして登録されているメールアドレスへ通知する。 ・求人無効後に新規に求人を公開した場合は、その求人が無効になってから5年経過後にデータが削除される。 ・過去の求人情報は、5年経過した情報から順次月末に削除する。 事業所情報・設定 写真管理 事業所情報・設定 各種設定 ログインアカウント編集 事業所情報・設定 各種設定 ログインアカウント追加登録 事業所情報・設定 各種設定 各種設定 マイページ退会確認 マイページ退会完了 求人情報削除 求人活動履歴削除 72 HWIS 求人者マイページ アカウント アカウント再登録 マイページアカウントを有効にする機能。 データが残っている場合、以前使用していたID（メールアドレス）を入力するとメールアドレス宛に仮パスワードが通知さ れ、再びマイページへログインできるようになる。 73 HWIS 求人者マイページ アカウント アカウント変更通知 マイページのアカウントとなっているメールアドレスへの通知が失敗した場合、マイページへアカウントとなっているメール アドレスの変更を依頼するメッセージを送信する機能。 74 HWIS ・制度・サービス案内情報を閲覧する機能。 ○ 求人者マイページホーム 75 HWIS 求人者マイページ 制度・サービス案 制度・サービス案内閲 内一覧 覧 求人者マイページ ヘルプ一覧 ヘルプ閲覧 ・ヘルプ情報を閲覧する機能。 ○ 求人者マイページホーム 76 HWIS 求人者マイページ アンケート ・マイページサービスに関する満足度調査等のアンケートに回答するための機能。 ・求人有効状態の場合にアンケート回答依頼のメッセージを受信する。 ○ ○ 求人者マイページホーム ハローワーク受信メッセージ詳細 過去求人履歴閲覧 アカウント編集 アンケート回答 ・マイページアカウントを無効にするための機能。 ・アカウントが無効になるとマイページへのログインが行えなくなるが、データ自体は削除されない。 ・データが削除されるタイミングは、求人無効から5年経過後とする。 15/19 ○ ○ ○ アカウント再登録 ○ アカウント変更通知 備考 機能一覧(HWIS民間ビジネス_自治体) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 機能名 小項目 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 1 HWIS 民ビジマイページ アカウント （共通） アカウント登録 ・オンライン上でマイページ開設に必要な情報を登録する機能。 マイページ利用に関する注意事項等に同意のうえ、ログイン時に使用するアカウント情報を登録する。 ・アカウントが登録されると、IDとして登録されたメールアドレス宛にランダムパスワードとパスワード変更のURLが記載さ れたメールを送信し、本人確認を行う。 ○ 民間ビジネス・自治体マイページアカウント登録 ○ 民間ビジネス・自治体アカウント仮登録完了 2 HWIS 民ビジマイページ パスワード （共通） 初期パスワード変更 ・アカウント登録後にメールアドレス宛に通知されたURLより、ユーザーがパスワードを設定できる機能。パスワードを設定 するためには、メールアドレス宛に通知された初期パスワードを入力する必要がある。 ○ 初期パスワード変更 3 HWIS 民ビジマイページ マイページ開設 （共通） 一時保存 ・IDとパスワードを入力することで、申請を再開することができる。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 利用登録区分 基本情報登録 求職情報提供申請登録1 求職情報提供申請登録2 求人情報提供申請登録1 求人情報提供申請登録2 求職情報提供報告登録 求人情報オンライン提供報告登録 未処理情報・一時保存情報削除 4 HWIS 民ビジマイページ ログイン （共通） ログイン ・ユーザーが登録したID(メールアドレス)とマイページ開設時に設定したパスワードによる認証機能。 ・初期パスワードが変更されるまでは、ログインする度に初期パスワード変更画面へ遷移する。 ○ ログイン 5 HWIS 民ビジマイページ ログアウト （共通） ログアウト ・ユーザーが任意にシステムからログアウトする機能。 ・ログアウトするとHWIS画面へ遷移する。 ○ 民間ビジネス・自治体マイページホーム 6 HWIS 民ビジマイページ アラート （共通） アラート ・マイページ利用ユーザーへアクションを促すための機能。 ・マイページ上で求職情報提供や求人オンライン情報提供のサービス利用申請後、労働局宛に申請書を通知するように アラートを表示する。また、マイページ上のメッセージへの通知やIDとして登録されているメールアドレス宛に通知する。 ・有効期限が切れそうな場合に更新申請の提出を促すアラートを表示し、マイページ上のメッセージへの通知やIDとして 登録されているメールアドレス宛に通知する。 【更新申請を行うタイミング】 - 初回更新（初回の利用承諾の日から１年間が有効期限） - ２回目以降更新（２回目以降の利用承諾の日から３年間が有効期限） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7 HWIS 民ビジマイページ 申請 （共通） 利用申請登録 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の利用に際して、申請内容をオンライン上で登録するための機能。 ・利用制限時には、メッセージや利用実績報告などの一部機能を除いてその他の機能は利用できない。 ・連名者が違反した場合、他の連名者や地方自治体はサービスが利用停止となる。 8 HWIS 民ビジマイページ 申請 （共通） 申請内容閲覧 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の利用申請内容を閲覧するための機能。 9 HWIS 民ビジマイページ 申請 （共通） 変更申請登録 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の利用に際して、変更点が生じた際にオンライン上で変更内容を編集す るための機能。 10 HWIS 民ビジマイページ 申請 （共通） 更新申請登録 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の利用に際して、更新点が生じた際にオンライン上で更新内容を編集す るための機能。 ・更新申請の手続きは、有効期限の満了月の３か月前の最初の日から有効期限の満了月の前の月の最後の日まで行え る。 11 HWIS 民ビジマイページ 申請 （共通） 退会申請登録 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の利用に際して、サービス利用を停止るするための機能。 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供いずれのサービスも利用しなくなる場合、マイページアカウントの無効処 理が行われ、退会申請が受理されると以降はマイページへログインできなくなる。 ・退会すると、メールアドレス宛に退会申請出力用のURLを通知する。 ・退会受理日より5年経過すると、データをシステム上から完全に削除する。 16/19 ○ 民間ビジネス・自治体マイページホーム 民ビジマイページ削除通知 各種申請 利用登録区分 基本情報登録 求職情報提供申請登録1 求職情報提供申請登録2 求人情報提供申請登録1 求人情報提供申請登録2 利用申請仮登録完了 登録情報・設定 利用登録区分詳細 基本情報詳細 求職情報提供詳細 求人情報オンライン提供詳細 各種申請 利用登録区分 基本情報登録 求職情報提供申請登録1 求職情報提供申請登録2 求人情報提供申請登録1 求人情報提供申請登録2 利用申請仮登録完了 各種申請 利用登録区分 基本情報登録 求職情報提供申請登録1 求職情報提供申請登録2 求人情報提供申請登録1 求人情報提供申請登録2 利用申請仮登録完了 利用登録区分 各種申請 退会申請確認 退会申請完了 備考 機能一覧(HWIS民間ビジネス_自治体) 別紙２－１ 機能分類 # 大項目 中項目 実現方式 小項目 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 出力 画面・帳票・バッチ名 12 HWIS 民ビジマイページ マイページアカウ アカウント閲覧 （共通） ント ・現在登録されているアカウント情報を閲覧する機能。 ・地方自治体のユーザーは、連名者のアカウント情報をすべて閲覧できる。 ○ 各種設定 13 HWIS 民ビジマイページ マイページアカウ アカウント編集 （共通） ント ・現在使用しているID、パスワードを編集する機能。 14 HWIS 民ビジマイページ マイページアカウ アカウント追加 （共通） ント ・マイページへログインするユーザーのアカウントを追加するための機能。 ・メールアドレスのIDとセキュリティポリシーを満たしたパスワードを登録することでアカウントを追加できる。 ・本機能を用いて連名者のアカウントを登録することができる。 ・連名者が利用できる機能は以下を想定する。 - 求人・求職の検索 - 求職者とのメッセージ送受信 - 自治体への実績報告 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 登録情報・設定 各種設定 ログインアカウント編集 登録情報・設定 各種設定 ログインアカウント追加登録 15 HWIS 民ビジマイページ パスワード （共通） パスワード強制変更 ・ログインされない状態が60日以上あった場合、次回のログイン時に強制的にパスワードを変更する機能。 ○ パスワード強制変更 16 HWIS 民ビジマイページ パスワード （共通） パスワード再発行 ・ユーザーがパスワードを忘れた場合の救済として、パスワードを再発行する機能。 ・IDとして登録したメールアドレスを入力すると、仮パスワードが自動発行されメールアドレス宛に送信する。 ○ パスワード再発行 17 HWIS 民ビジマイページ 出力 （共通） 利用申請書出力 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の利用申請内容を出力する機能。 ・出力結果を印刷し署名等を行ったうえで、労働局へ提出する。 ○ ○ ○ 18 HWIS 民ビジマイページ 出力 （共通） 変更申請書出力 民ビジマイページ 出力 （共通） 更新申請書出力 民ビジマイページ 出力 （共通） 退会申請書出力 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の変更申請内容を出力する機能。 ・出力結果を印刷し署名等を行ったうえで、労働局へ提出する。 ・変更箇所は色を変える、もしくは印を付けるなど職員側で判断しやすくする。 ○ ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の更新申請内容を出力する機能。 ・出力結果を印刷し署名等を行ったうえで、労働局へ提出する。 ・更新箇所は色を変える、もしくは印を付けるなど職員側で判断しやすくする。 ○ ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供の退会申請内容を出力する機能。 ・出力結果を印刷し署名等を行ったうえで、労働局へ提出する。 ○ ○ ○ 19 HWIS ○ ○ 20 HWIS ○ ○ 登録情報・設定 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更・更 新・退会申請書（求職用） 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更申請 書（求人用） 登録情報・設定 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更・更 新・退会申請書（求職用） 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更申請 書（求人用） 登録情報・設定 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更・更 新・退会申請書（求職用） 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更申請 書（求人用） 登録情報・設定 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更・更 新・退会申請書（求職用） 民ビジ・自治体マイページ利用登録・変更申請 書（求人用） 求職情報提供報告登録 求人情報オンライン提供報告登録 求職情報提供報告一覧 求人情報オンライン提供報告一覧 求職情報提供報告詳細 求人情報オンライン提供報告詳細 求職情報提供報告編集 求人情報オンライン提供報告編集 民ビジ・自治体マイページ報告申請期間リマイン ド通知 21 HWIS 民ビジマイページ 利用実績 （共通） 利用実績登録 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供について、利用実績を登録する機能。 ・連名者は地方自治体へ実績報告を行い、地方自治体は労働局へ実績報告を行う。 ○ 22 HWIS 民ビジマイページ 利用実績 （共通） 利用実績内容閲覧 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供について、利用実績を閲覧する機能。 ・地方自治体は、労働局へ報告した内容と連名者から受けた実績報告内容を閲覧できる。 ・連名者は、地方自治体へ報告した内容のみが閲覧できる。 23 HWIS 民ビジマイページ 利用実績 （共通） 利用実績編集 ・求職情報提供サイト、求人情報オンライン提供について、利用実績を編集する機能。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 24 HWIS 民ビジマイページ 利用実績 （共通） 民ビジ・自治体マイペー ・利用実績を登録する期間は決められているため、ユーザーへの周知を目的にIDとして登録されているメールアドレスへ ジ報告申請期間リマイ 登録期間を通知する機能。 ンド通知 25 HWIS 民ビジマイページ 利用実績 （共通） アラート（利用実績申請 ・利用実績を登録する期間は決められているため、ユーザーへの周知を目的にマイペー上にアラートを表示する機能。 期間） 26 HWIS 民ビジマイページ 利用実績 （共通） 民ビジ・自治体マイペー ・利用期間の満了が近づいた場合に、マイページのアカウントのメールアドレスおよびマイページに変更・更新手続きを促 ジ利用期間満了通知 すアラートを通知する。 27 HWIS CSVダウンロード ・利用申請で承認された時間帯に求人情報をCSV形式でダウンロードする機能。 ○ 求人情報CSVダウンロード 28 HWIS 民ビジマイページ 求人情報 （求人情報オンラ イン提供） 民ビジマイページ 求人情報 （求人情報オンラ イン提供） 求人情報検索 ・検索条件に基づき、求人を検索する機能。 ・求人者が情報を公開する設定を行っている場合は検索結果一覧に表示される。 ○ 求人情報検索・一覧 29 HWIS 民ビジマイページ 求人情報 （求人情報オンラ イン提供） 求人情報閲覧 ・検索結果一覧より任意に選択した求人について詳細情報を閲覧する機能。 ○ ○ ○ ○ 求人情報検索・一覧 求人情報 求人詳細情報 事業所詳細情報 17/19 ○ ○ 民間ビジネス・自治体マイページホーム ○ 民ビジ・自治体マイページ利用期間満了通知 備考 機能一覧(HWIS民間ビジネス_自治体) 別紙２－１ 機能分類 # 30 大項目 HWIS 中項目 実現方式 小項目 機能名 民ビジマイページ 求人情報 （求人情報オンラ イン提供） 求人情報出力 機能概要 画面 ・選択した求人について、求人票を出力する機能。 バッチ 帳票 入力 出力 ○ ○ 画面・帳票・バッチ名 31 HWIS 民ビジマイページ 求職者情報 （求職情報提供サ イト） 求職者情報検索 ・検索条件に基づき、求職者を検索する機能。 ・求職者が情報を公開する設定を行っている場合は検索結果一覧に表示される。 ○ 求人情報 求人詳細情報 求人票 求人票（大卒等） 求人票（高卒） 求人票（季節） 求人票（出稼ぎ） 求職者検索・一覧 32 HWIS 民ビジマイページ 求職者情報 （求職情報提供サ イト） 求職者情報閲覧 ・検索結果一覧より任意に選択した求職者について詳細情報を閲覧する機能。 ○ ○ 求職者検索・一覧 求職者詳細 33 HWIS 民ビジマイページ メッセージ （共通） メッセージ送信 ・求職者・求人者に対してメッセージを送信する機能。 ・初回のメッセージは定型文を送信することができ、求職者から返信があった場合に以降のメッセージでフリーにやりとり が行える。 ・1日に送信できる上限数は1000件とする。 ○ ○ 初回メッセージ作成 メッセージ作成 34 HWIS 民ビジマイページ メッセージ （共通） メッセージ受信 ・求職者、求人者、労働局/ハローワーク（職業安定所）からのメッセージを受信する機能。 35 HWIS 民ビジマイページ メッセージ （共通） メッセージ閲覧 ・送信メッセージ、受信メッセージ、下書きメッセージ、削除メッセージ等を閲覧する機能。 ・地方自治体のユーザーは、連名者の送受信メッセージを閲覧できる。 36 HWIS 民ビジマイページ メッセージ （共通） メッセージ一時保存 ・メッセージ作成時に一時保存するための機能。 ・一時保存したメッセージは下書きフォルダに移動する。 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 受信メッセージ一覧 求職者/求人者受信メッセージ詳細 ハローワーク受信メッセージ詳細 システム受信メッセージ詳細 受信メッセージ一覧 受信メッセージ詳細 送信メッセージ一覧 送信メッセージ詳細 下書きメッセージ一覧 下書きメッセージ詳細 削除メッセージ一覧 削除メッセージ詳細 メッセージ作成 37 HWIS 民ビジマイページ データ （共通） データ削除 ・マイページ開設時に登録されたデータについて、2週間以内に労働局で申請書が受理されない場合削除する。 ・退会申請受理日、もしくは更新忘れ等によりサービス利用停止日から5年経過するとデータをシステム上から完全に削 除する。 ○ ○ 民ビジマイページ削除 民ビジ・自治体登録情報削除 38 HWIS 民ビジマイページ アカウント （共通） アカウント変更通知 マイページのアカウントとなっているメールアドレスへの通知が失敗した場合、マイページへアカウントとなっているメール アドレスの変更を依頼するメッセージを送信する機能。 ○ アカウント変更通知 39 HWIS 40 HWIS 41 HWIS 民ビジマイページ （共通） 民ビジマイページ （共通） 民ビジマイページ （共通） ○ ○ ○ ○ ○ 制度・サービス案 制度・サービス案内閲 内 覧 ヘルプ ヘルプ閲覧 ・制度・サービス案内情報を閲覧する機能。 ○ 民間ビジネス・自治体マイページホーム ・ヘルプ情報を閲覧する機能。 ○ 民間ビジネス・自治体マイページホーム アンケート ・マイページサービスに関する満足度調査等のアンケートに回答するための機能。 ・求人有効状態の場合にアンケート回答依頼のメッセージを受信する。 ○ ○ 民間ビジネス・自治体マイページホーム ハローワーク受信メッセージ詳細 アンケート回答 18/19 備考 機能一覧(HWIS職業訓練) 機能分類 # 1 大項目 HWIS 中項目 小項目 訓練コース情報 訓練実施機関 管理 の登録 2 HWIS 訓練コース情報 訓練実施機関 管理 の登録 別紙２－１ 実現方式 機能名 機能概要 画面 バッチ 帳票 入力 画面・帳票・バッチ名 訓練実施機関の検索 ・訓練実施機関の「都道府県」、「種別」、「名称」等の項目を検索キーとして、該当する実施機関の一覧を表示することが できる。 ・検索結果の一覧に表示される訓練実施機関名称や新規コース追加ボタン等をクリックすることで、訓練実施機関の編集 画面や訓練コースの登録画面等を呼出すことができる。 ・「名称」等のフリーテキスト項目を入力する際は、ワイルドカードを用いた検索ができる。 ・検索結果の一覧を帳票として出力できる。 ○ 管理者マイページ 訓練実施機関の登録・編集 ・求職者支援訓練及び公共職業訓練の実施機関の登録・変更・参照を行うことができる。 ・CSVファイル読込みによる複数訓練コース情報の一括登録を行うことができる。 ・CSVファイル読込時に、読込んだデータのエラーチェックを実施し、結果を確認することができる。 ・読込んだデータの一覧を登録前に画面上で確認することができる。 ○ 職業訓練実施機関登録・編集 ○ 職業訓練実施機関 CSV一括登録 ○ ○ 3 HWIS 訓練コース情報 訓練実施機関 管理 の登録 他制度不正・不適切機関照合 ・訓練実施機関種別が「認定職業訓練施設」選択時、照合対象となる訓練実施機関の項目「法人番号」、「雇用保険被適 用事業所番号」のいずれかと完全一致するもしくは、「名称」、「名称（半角ｶﾅ）」のいずれかが部分一致する他制度不正・ 不適切機関の一覧を表示できる。 5 HWIS HWIS 訓練コース情報 訓練コース情報 訓練コース情報の検索 管理 の登録 訓練コース情報 訓練コース情報 訓練コース情報の登録・編集 管理 の登録 ○ ○ HWIS 訓練コース情報 訓練コース情報 訓練コースの認定 管理 の登録 ○ ○ 管理者マイページ ○ 職業訓練コース一覧 ・訓練コース情報情報の登録・変更・参照を行うことができる。 ・CSVファイル読込みにて、複数訓練コース情報の一括登録が行える。 ・CSVファイル読込みにて、前月に開校したコースの応募者数、入所者名簿等の一括登録が行える。 ・CSVファイル読込時に、読込んだデータのエラーチェックを実施し、結果を確認することができる。 ・読込んだデータの一覧を登録前に画面上で確認することができる。 ○ 職業訓練コース情報登録 ○ 職業訓練コース CSV一括登録 ○ ・訓練コースが中止された場合に、その情報を入力することができる。 ・求職者支援訓練の認定・不認定の判定結果を入力することができる。 ・認定・不認定の判定結果に応じて、訓練コースの認定通知書もしくは不認定通知書を帳票として出力することができる。 ・訓練コースの検索結果一覧から、対象となる訓練コースを複数選択することができ、一括で認定することができる。 ・訓練コースの検索結果一覧から、対象となる訓練コースを複数選択することができ、一括で認定通知書もしくは不認定 通知書を帳票として出力することができる。 8 HWIS 訓練コース情報一覧 ○ 職業訓練コース 認定・中止編集 ○ 求職者支援法に基づく職業訓練の認定通知書 ○ 求職者支援法に基づく職業訓練の不認定通知 書 画面にボタン追加 一括認定／通知書出力一覧 画面修正 チェックボックスが二回出ている ・選択した訓練コースの開始・終了情報を入力して、訓練コースのステータス管理ができる。 ・CSVファイル読込みにて、前月に終了したコースの修了状況の一括登録が行える。 ・CSVファイル読込時に、読込んだデータのエラーチェックを実施し、結果を確認することができる。 ○ 受講者情報管理 ○ 職業訓練コース CSV一括登録 訓練コース情報 就職状況の登 管理 録 ・訓練コース終了後に、各受講者の就職状況等を登録することができる。 ・入力された情報を元に、算出ロジックに従って「雇用保険適用就職率」や「その他就職率」等の数値が導出され、表示さ れる。 ・CSVファイル読込みにて、前月に訓練終了後3か月を経過したコースの修了者および前月に中退就職した者の就職状況 の一括登録が行える。 ・CSVファイル読込時に、読込んだデータのエラーチェックを実施し、結果を確認することができる。 ・帳票「訓練受講者総括票」を出力することができる。 ・帳票「訓練受講者名簿」を出力することができる。 ○ 受講者情報管理 19/19 ○ 画面にボタン追加 職業訓練コース 一括認定・通知書一覧 訓練コース情報 訓練コースの開 訓練コースの開始・終了状況の登録 管理 始・終了状況の 登録 訓練コース受講者の就職状況登録 変更履歴の確認画面検討 職業訓練コース 一括登録ファイル ○ HWIS 訓練実施機関情報照合一覧 ・職業訓練コースの「都道府県」、「種別」、「名称」等の項目を検索キーとして、該当する職業訓練の一覧を表示することで きる。 ・一覧に表示される訓練コース名や受講登録者数等をクリックすることで、訓練コース編集画面や受講者情報管理画面を 呼び出すことができる。 ・検索キーとして、「名称」等のフリーテキスト項目を入力する際は、ワイルドカードを用いた検索をすることできる。 ・検索結果の一覧を帳票として出力することができる。 ・帳票「訓練コース情報一覧」を出力することができる。 ○ 7 他制度不正・不適切機関情報照合一覧 訓練実施機関照合一覧 ○ 6 変更履歴の確認画面検討 他制度不正・不適切機関照合一覧 ・照合結果を帳票「他制度不正・不適切機関情報照合一覧」として出力できる。 4 訓練実施機関情報一覧 職業訓練実施機関 一括登録ファイル ○ ・照合結果を帳票「他制度不正・不適切機関情報照合一覧」として出力できる。 ・訓練実施機関種別が「他制度不正・不適切機関」選択時に、照合対象となる不正・不適切機関の項目「法人番号」、「雇 用保険被適用事業所番号」のいずれかと完全一致する訓練実施機関の一覧を表示できる。 備考 出力 職業訓練コース CSV一括登録 ○ 訓練受講者総括票 ○ 訓練受講者名簿