テンプレートを使おう！

実用パソコン教室
役立つ文書をつくろう
テンプレートを使おう！
テンプレート（template）とは、鋳型、ひな型、定型書式とい
う意味です。
ある程度までできあがっている文書なので、少しだけ入力した
り、書き換えたりすれば、あっという間に完成します。
たとえば、
文書・・・何か所か入力するか、修正すれば出来上がる
あいさつ文・・・準備されているものの中から選ぶ
差し込み印刷・・・あらかじめデータを準備してレイアウトの枠に流し込む
作業効率が上がるうえ、見栄えのいい文書ができるので、用途にあったものを見つけて積
極的に使いましょう。
1.Word や Excel でテンプレートを使う
Word や Excel では、新規作成からテンプレートを呼び出すことができます。
あらかじめインストールされているテンプレートもありますが、
インターネットにつなげて Microsoft office Online にあるものから選ぶこともできます。
インターネットからダウンロードしたテンプレートや自分でつくったファイルをテンプレ
ートとして使うこともできます。
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2007 の場合、
Office ボタンから
新規作成
まず、空白のファイルや最近
使ったテンプレートが表示さ
れています。
左のメニューから、
インストールされているテン
プレートや各種ウィザードも
ここから選べます。
マイテンプレート、既存のフ
ァイルが選べます。
インターネットに接続して、
Microsoft Office Online にあるたくさんのテンプレートもここから選べます。
あらかじめインストールされているテンプレートや各種ウィザードを選択すると
右にプレビューが表示されます。
すると新規に文書が開きます。
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Microsoft Office Online は、
カテゴリ別になっているので目的に合ったものを選びましょう。
←チラシのカテゴリ
←名刺のカテゴリ
選択すると右にプレビューが表示されます。
すると新規に文書が開きます。
書き換えて名前を付けて保存しましょう。
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はじめて Microsoft Office Online からダウンロードする際に、
正規の Office 確認が必要になる場合があります。
ActiveX コントロールをインストールして
正規の Office 確認をしましょう。
一度使ったテンプレートは、「マイテンプレート」に保存されます。
2003 の場合、ファイル→新規作成
作業ウィンドウに「テンプレートから新規作成」のメニューが表示されます。
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標準のテンプレートからは、
あらかじめインストールされているテンプレートや各種ウィザードを選ぶことができます。
これからインストールが必要なものもあります。Office の CD からインストールして使い
ましょう。
My Web サイトのテンプレートからは、
ネットワークでつながったパソコンやサーバーのファイルを選ぶことができます。
アドレスを入力して、直接 Web ページを開くこともできます。
microsoft.com 上のテンプレートからは、
Microsoft Office Online のテンプレートのページが起動します。
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2.Microsoft Office Online を使おう！
Microsoft Office Online には、用途やプログラム別にたくさんのテンプレートが用意され
ています。
自分の用途にあったものが見つかれば、作業の効率は大幅にアップするはずです。
また、テンプレートはプログラムのいろいろな機能を使いこなして作ってあります。
テンプレートを使うことで、自分が知らない機能が発見できるかもしれません。
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/
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3.テンプレートをダウンロードしよう！
テンプレートを紹介しているサイトは、Microsoft Office Online ばかりではありません。
たくさんのインターネットサイトで紹介されていますから、ダウンロードして使うと便利
です。
テンプレートバンク
プリントアウトファクトリ
http://www.templatebank.com/
http://www.printout.jp/index.html
株式会社ササガワ
マルアイダウンロード広場
http://www.taka.co.jp/index.html
http://maruai.co.jp/gp/
用紙のメーカー、プリンタのメーカー、ソフトのメーカーがそれぞれの自社製品に合わせ
てテンプレートを紹介していたりします。のぞいてみるといいでしょう。
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4.テンプレートを保存しよう！
インターネットからダウンロードしたテンプレートや自分でつくったファイルをテンプレ
ートとして保存することができます。
名前を付けて保存するときにファイルの種類を Word の場合は「Word テンプレート」に、
Excel の場合は「Excel テンプレート」にしましょう。
テンプレートとして保存したファイルの拡張子は、Word は「.dot」や「.dotx」また、Excel
は「.xlt」
「.xltx」になります。
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