当日のパーティースケジュール

くろすろーど10周年記念パーティー 進行表
2008/12/20（土） 神戸三宮・ベルクラシック神戸「オディーラの間」
時間
分
進行内容
17:00
17:30
30分
30分
打ち合わせ１
打ち合わせ２
18:00
30分
セッティング
18:30
30分
受付開始
19:00
5分
乾杯
19:05
25分
歓談
19:30
30分
10年間振り返りコーナー
20:00
20分
歓談
20:20
30分
名前ビンゴ
20:50
5分
謝辞
20:55
5分
くろすろーど
テーマソング演奏
21:00
30分
終了～撤収
担当分け（敬称略）
■全体進行班
■振り返りコーナー班
■名前ビンゴ班
司会
必要人員
（司会除く）
BGM
□2F受付×２、
3F会場入口で
待っておく人
□挨拶
進行詳細
内容準備（くろす側）
司会打ち合わせ
受付・会場セッティング
受付準備（受付用テーブルあり）
ビンゴ、振り返りコーナー、参加者名簿などの準
名簿チェック後、参加費（4,500円）受取。参加者
□参加者名簿×人数分
名簿配布
名前ビンゴ用記入カード配布（ペンも配布）
質問カード記入用紙配布？
10年記念メッセージ配布
□10周年記念メッセージ×人数分
会場スタッフからのアナウンスで3F「オディーラ
の間」へ誘導
無し
乾杯の挨拶
□挨拶する人の決定（参加者の誰かに依頼する）
-
□？
-
□ビンゴのアシ
スタント、メン
バーへのインタ
ビュー役
定例会やレクレーションの年表を用意して10年
間を簡単に振り返る
１.くろすろーどの沿革・概要紹介
２.定例会振り返り
３.分科会紹介
1998年に流 ４.レクレーションイベント振り返り
行った音楽 質問タイム（くろすろーど10周年に関するメン
をさりげなく バーからの質問に答える）
かける（邦 ※飲み物ラストオーダーは20:30
楽・洋楽）
□模造紙（ホワイトボードに貼る）
□年表作りと振り返る中身（おおまかな原稿）の決定
□質問カード記入用紙？
□名前ビンゴカード×人数分
□ビンゴ用の参加者が書かれたクジ（紙だけ用意する場
ルール説明
合は当日参加者に書いてもらう）
ビンゴが当たった順番に景品用のくじを引き景品
□クジを入れる箱、景品（懇親会タダ券×２,ラガールカー
の数だけ賞品を渡す
ド2枚,宝くじ,100均詰め合わせ,素敵商品）、景品を引くた
10周年記念メッセージからも賞品を渡す
めのくじ
□名前ビンゴ記入用ペン
挨拶
-
BGM演奏指示
出し
Mr.Children
歌詞カード配布の後
□Mr.Children「CROSS ROAD」 CD
□（当日割り当 「CROSS
Mr.Children「CROSS ROAD」を全員で合唱
□歌詞カード×参加人数分
て）歌詞カードを
ROAD」
配る人×４
会場への支払いを行う（会費＋くろすろーど基金
で）
くろすろーど10周年記念パーティー スケジュール・会場イメージ図
■ くろすろーど側スケジュール
12/1頃
準備状況確認
12/5
10周年記念メッセージ締め切り
12/8
パーティー参加一次締め切り
12/10
会場へだいたいの人数を伝える
12/16
会場への最終人数連絡
■会場について（担当：下野さん）
マイク×３（ワイヤレス×１、有線×２）。内１つを司会が使用
料理は5000円コース。料理7品＋フリードリンク（ビール、ウーロン、オレンジ）
会場利用費・音響照明係（BGM含む）が5000円コースの範囲に含まれている
■会場へ依頼してある準備物
受付予備テーブル、司会横に景品を置くためのテーブル×２、ホワイトボード
■3F「オディーラの間」配置イメージ（100人ぐらいまでなら入れそう）
使用不可
ステージ
■2F受付イメージ
司会
円卓（６つ）
8人が座れる程度のもの。椅子は置かない
※参加者が自由に動けるように
座席指定や椅子配置はしない
1F/3Fへの階段
テーブル（２つ）
入口
景品などを置く場所
※ホワイトボードもこの近くに置く？
料
理
受付
複数のお客さんで共用？
椅子は両サイド
壁際に並べておく
（おそらく40人程度並べられる）
喫茶
入口
ミキサー
EV
休息スペース
テーブルといすが置いて
ある（開場時間まで自由
に使ってOK）