第3号 - 西条市小中学校事務職員部

第3号
平成２４年10月９日発行
西条市小中学校事務職員部
今回のテーマは、旅費についてです。
１　旅費について(基本的なこと)
◇ 旅費は、教職員の公務のための旅行に対して支給されます。
◇ 出張は、旅行命令または旅行依頼によって行わなければなりません。
◇ 旅費は、実費支弁を原則とします。
◇ 旅費は、最も経済的な通常の経路及び方法によって計算します。
Q. 旅行命令は誰がするの？
A. 校長に対しては市町教育長、その他の教職員に対しては校長が命令します。
このように旅行命令をする権限を持った人を、「旅行命令権者」といいます。
2　宿泊費について
◇ 宿泊費の上限額について
宿泊費の上限額は下の表のように定められています。
甲地方
乙地方
素泊まり
８，７００円
７，６００円
1泊2食付
１０，９００円
９，８００円
1泊朝食付
９，４３３円
８，３３３円
1泊夕食付
１０，１６６円
９，０６６円
※甲地方とは東京都の特別区と、京都市･大阪市などの政令指定都市（すべてではありません）のことです。
甲地方以外の地域が乙地方となります。
◇ 宿泊費が支給される場合
A. 行程200km以上の出張の場合。
B. 行程200km未満の出張であっても公務上の必要、または天災などやむを得ない事情で宿泊した場合。
◇ 宿泊費の調整について
旅費は実費支弁が原則です。ホテルを自己手配した場合で、宿泊費が上限額に満たないときは、実費に
合わせて宿泊費の調整をすることになります。宿泊費が上限額以上であれば、上限額が支給されます。
（例１）甲地方で素泊まり5,300円のホテルに宿泊した場合。
①一泊素泊り上限額5,700
①甲地方素泊まりの上限額8,700円未満なので、実費額の5,300円が宿泊費として支給されます。
②夕･朝食代相当額2,200円が食卓料として支給されます。
（例２） 乙地方で１泊朝食付（夕食無）9,000円のホテルに宿泊した場合。
①乙地方1泊朝食付の上限額8,333円以上なので、上限額の8,333円が宿泊費として支給されます。
②夕食代相当額1,466円が食卓料として支給されます。
このように、ホテルの料金と夕食・朝食の有無によって宿泊費は調整されます。
ホテルを自己手配した場合は、利用日、ホテルの料金、夕食・朝食の有無が記載された領収証を必
ずもらうようにしてください。
３　留意事項
◇ 公務出張にあわせて私事旅行を行う時（例えば金曜日に用務を行い、終了後、週休日となるので私的な時
間を過ごすといった場合）は、交通費、宿泊費、日当などの調整が生じます。私事旅行届や交通機関、宿
泊場所、高速道路等の領収書が必要となります。
◇ 公務による旅行中、その旅行期間中は、正規の勤務時間を勤務したものと見なされますが、旅行用務終了
後に私事旅行を行う場合等については、休暇を取得するなどして疑惑を生じないようにしてください。
◇ 宿泊場所が親戚宅や知人宅となった場合は「宿泊辞退」ということで、宿泊費は支給されません。
☆ 旅費について、理解は深まりましたか？裏面は出張伺の書き方についてです！
いまさら聞けない！？　出張伺の書き方
【管理規則第２８条関係】
西条市立西条中学校長　様
（教職員用）
職名
教諭
氏名
出　張　伺　兼　旅　行　命　令　簿
用務名は要項のとおりに記入
平成
出張前すみやかに提出
24 年 10 月
下記により出張いたしたいのでお伺いします。
初任者研修　教育事務所研修(第８回）
用　務　先
用務先
住　所
愛媛県総合教育センター
会の開始時刻
期
会の終了時刻
間 平成　24年　10月　19日　～　平成　24年　10月　19日　泊　1日
9：00　）　～　終了（　16：30　）
用務の開始・終了時間
開始（　出 発 ・ 帰 着 時 間
出発（　出
張
期
)
松山市上野町甲６５０
ありません!
張
日
□Ａ研修( １１０１
※受付の開始時刻では
出
1
文書に記載があれば記入
記
出張用務
西
条
西条　愛子
： ）　～　帰着（　:
）
間 平成　年　月　日　～　平成　年　月　日　泊　日
～～～
～～～
～～～
～～～
用務の開始・終了時間
重要
開始（　：　）　～　終了（　：　）
出 発 ・ 帰 着 時 間
出発（　：　）　～　帰着（　：　）
（不明な場合は必ず確認を！）
交通手段
二重請求にならないように注意
□公共交通機関　□自家用車（運転・同乗）　□その他（　）
学　校　長
旅行命令印
旅　費
負　担
□県　費　（一般・指名）
□別　途
・自宅発着（自宅住所:西条市
備　考 ○○町3－10）
・自宅～JR西条駅～自宅は徒歩で移動
その他、旅費の計算に必要な
事項は備考欄に記入
復　命　書
出張の実態に応じ
た交通手段に□を
平成
24 年 10 月 22 日
出張、その状況は下記のとおりでありました。
記
たいへん勉強になりました。
～～～
～～～
出張後すみやかに提出
会の内容・所感などを記入
学　校　長
確　認　印
～～～
～～～
備　考
Q.自宅発着と学校発着。どう使い分ければいいの？
A.学校発着が原則ですが、学校～用務先よりも自宅～用務先の方が距離が近いときは自宅発着とできる
場合があります。
勤務時間と用務の開始(終了)時刻に注意した上で使い分けをしてください。
とにかく、旅行命令権者の出張命令に応じた出張伺を作成することが大切です。
出張伺いを提出する前に・・・
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旅費がどこから支給されるかは確認できていますか？　（例）県費/愛教研/西条市など
会の要項（日時、場所、主催者などを確認できる書類）を添付していますか？
公共交通機関を利用する場合、学校（自宅）～駅までの移動方法を備考欄に記入していますか？
自宅発/自宅着となる場合、その旨を備考欄に記入していますか？