事例資料

研究資料の電子化に役立つ（大学助手）
平山 雄大様（早稲田大学 教育総合研究所 助手）
研究資料のＰＤＦ保存、授業用資料の作成に役立っています
１、研究資料のＰＤＦ保存に役立っています
私の研究テーマは、「ブータンにおける学校教育史」です。
今まで、ブータンの昔の新聞記事、国会議事録、政策文書、統計資料等をコピーして、バインダー
にファイルしてきましたが、書類棚がバインダーで満杯になり、限界に近づいていました。
しかも、昔の新聞は合本になっているため、通常の複合機でコピーやスキャンをすると、本のノド
（見開き部分）が黒ずんで歪み、文字が読めないのが悩みでした。（下図）
上司の研究所長から、資料保存を紙でなくＰＤＦデータで行うことをすすめられ、スキャネックスを
紹介されたのが使い始めたきっかけです。（下図）
２、スキャネックスを使って良かったことは次の 8 点です
①厚さ７～８㎝の厚い本や合本でも容易にスキャンできる
②資料を手元で見て確認しながらスキャンできる
③オートスキャン機能を使うと、スイッチを押さなくても自動的に連続スキャンできる
④本のノドが黒ずまない
⑤本の丸みが平らになる
⑥本を押さえた指が自動で消える
⑦1 ページづつ分かれて保存されるので読みやすい
⑧小さな文字は拡大して読める
バインダーにファイルしてきた過去の紙資料もＰＤＦデータ化しようと思っています。
３、授業用資料の作成に役立っています
別の大学で非常勤講師を勤めていますが、授業で配布する資料の作成に役立っています。
通常のスキャナーでやろうとすると作業が大変です。
①授業で使いたい複数の写真や図版をスキャナーに取り込んで、ＵＳＢに保存する
②ＵＳＢをパソコンに移してデータを保存する
③保存したデータをパソコン上に立上げてトリミングした後で、Ｗｏｒｄに貼りつける
という面倒な作業をしてきました。
スキャネックスの場合、授業で使いたい複数の図版や写真をスキャンしたら、データを保存するこ
となく、「ホワイトキャンパス」上に集めて合成し、1 枚の資料にまとめてから保存すればよいので、
授業用資料の作成が簡単になりました。
文書をＷｏｒｄで作成している時、図版や写真をＷｏｒｄに直接貼りつけられる点も便利です。
４、校正作業に役立っています
教育総合研究所の助手の仕事の一つに、「所報」の校正作業があります。今迄は、初校が届いた
ら執筆者に初校分を郵送して校正をお願いすることもありましたが、現在は、初校をスキャネック
スでスキャンしてＥメールに直接添付して執筆者に送り、校正してもらいます。手間もコストもかか
らないので助かっています（下図）。
５、海外出張でスキャネックスを持参して資料収集に役立てます
これからの予定は、調査のために海外出張する際、スキャネックスを持参して、資料をスキャンす
ることです。持ち出し出来ない資料もあるので役立つと期待しています。
通帳や契約書の電子化に便利（税理士）
奥村 勝一様（奥村税理士事務所 所長）
２０１５年４月９日、埼玉県所沢市内にある事務所にお邪魔して、奥村様から直接お話しをお聞き
しました。
１、顧客先で通帳や契約書をコピーするのが大変でした
●顧客のほとんどは自計化しています（会計データの入力は各会社にて行なっています）。
●コピー機を所持していない店(自営飲食店・理髪店 etc. ）の場合、以前は必要書類（通帳や契
約書 etc）をコンビニ等でコピーをとったり、コピーできない場合は借用書を書いて、事務所に持ち
帰り、処理を終えてから返送する、という手間が発生していました。
●アパート経営・不動産会社の場合、入出金を管理するため通帳を書き写したりしていました。
２、スキャネックスは携帯型なので、顧客先でスキャンできます
別場所でのコピー又は書き写しは、面倒で時間がかかるため、持ち運びに便利な携帯型スキャ
ナーを探していました。
以前にローラー式のハンディスキャナーを購入しましたが、スキャナーを書類に確実に沿わせな
いときちんとスキャンできず、速度も遅いため、手間と時間がかかり、役に立ちませんでした。
スキャネックスをインターネットで知り、『これだ！』と思い、購入しました。
顧客先へスキャネックスとパソコンを車に載せて持ち込み、契約書や通帳などを顧客先でスキャ
ンして、データを持ち帰っています。
３、使ってみて感じたメリットは次の 5 点です
1. 軽くて、持ち運びが簡単
2. デジカメのようにパシャ！と一回でスキャンできる
3. スキャンして直ぐにパソコン画面上で出来具合が確認できる
4. 書類がキレイにスキャンできる
5. デジタル保存できるので、場所をとらないで記録を残しておくことができる
４、税理士以外の専門職の人達にもお勧めです
私たちのような税理士の仕事に役立つことは勿論、弁護士や司法書士、行政書士、中小企業診
断士、測量士など、士業（専門職）の人達にも、裁判記録や契約書、登記簿など様々な資料を保
存するのに役立つと思います。
数百ページの本をスキャンする労力が 1/10 に激減
（オフィス事務）
宮脇 真里子様（建設会社 設計アシスタント)
１、数百ページの本をスキャンするのは時間的にも肉体的にも大変でした
私は設計部内でアシスタントをしていて、数百ページから千ページくらいある設計の各種基準書を電子化する業務を担
当しています。
基準書をスキャンする際、以前は事務所内の複合機の前で２、３時間以上立ちっぱなしの大変な重労働で、しかも、他
の業務の間を縫って行うので効率が良くありませんでした。
また、その間は複合機を占領してしまいますので、周囲の人に気を使いながらの作業しておりました。
２、複合機でスキャンする際には多くの問題がありました。
基準書を電子化するのは、基準書のデータを支店と共有するためです。しかし、複合機を使ってスキャンするため、以下
のような問題が生じていました。
①ページの接合部が黒ずんでいました。
②ページをまっすぐにスキャンすることが出来ませんでした。
③撮ったその場でチェックが出来ないため、毎回修正するのが大変でした。
④厚みのある本をフラットにスキャンしようと、かなり強い力で押さえつけるため、複合機本体とカバーの接合部が損傷
しないかと気を使いました。
３、基準書は原本として必要なので裁断できません。
基準書はスキャンした後も原本として必要なので、裁断してスキャンすることができません。
本を傷めず非破壊でスキャンできるスキャナーをずっと探していました。
非破壊スキャンが可能で、しかも場所も取らないスキャネックスをインターネットで見つけて、「これだ！」と思い購入しま
した。
４、スキャネックスが今までの悩みを解決しました。
①スキャン作業はページをめくるだけなので作業が快適です。ページを抑えた指も自動的に消去されます。これまでの
手間と労力が 1/10 になりました！
②スキャネックスは本のマルミ（歪み）の補正が素晴らしく、黒ずむこともありません。まるでシートをスキャンしたような
高品質な画質が得られました
③バージョンアップするごとに機能が追加され、向上しています。スキャンした画像の色使いが実物に近付いたのは非
常に良かったです。
④スタッフの対応が丁寧でアフターフォローが良いので、安心して使えます。