PTA活動報告書 2016年5月～9月

２０１６年度
発行日：
ＰＴＡ便り
発行：
2016年 9月
28日（水）
PTA会長 高寺
隆
PTA役員
2016年度　PTA 活動報告書 ( 5月～9月 )
会員の皆さまにおかれましては、日頃よりPTA活動にご理解、ご協力をいただきまして、誠にありがとうございます。
以下の通り、2016年度PTA活動 (5月～9月)までの内容をご報告申し上げます。
月
５月
６月
７月
９月
所属
役員会
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PTA総会
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第1回クラス委員会
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第1回役員会
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PTA便り発行（役員紹介）
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PTA便り発行（文化部）
顔合わせ、仕事内容共有
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PTA便り発行（文化部）
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PTA便り発行（広報部）
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第2回クラス委員会
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退学者に伴うPTA役員、クラス委員、
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3校合同顔合わせ(女性副会長)
クラス
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PTA総会・第1回クラス委員会議事録作成
委員長
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2016年度PTA役員、クラス委員、補欠の
名簿作成
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会　計
文化部
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第2回役員会
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退学者発生時の学校からクラス委員長への
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5月〜9月活動報告書作成
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第2回クラス委員会開催準備
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第2回クラス委員会開催準備
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第3回役員会議事録
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第4回役員会議事録作成
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第2回クラス委員会開催 (司会進行)
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寄せ書きファイルの説明
PTA役員、クラス委員、卒業対策委員へ
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PTA会費入金確認 (7・8月分)
1学期分交通費、雑費請求書提出依頼
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PTA役員、クラス委員、卒業対策委員へ
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卒業記念品代のデポジット用の小切手
支払い
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顔合せ、連絡先交換、仕事内容共有
交通費の説明
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各自PTA企画案を考える
退学者に伴うPTA役員、クラス委員、
PTA企画、第2回クラス委員会開催準備
(中学部クラス委員長、バス委員と連携)
現金小切手作成
第1回部会
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第4回役員会
第2回役員会議事録作成
PTA会費入金確認 (4・5月分)
PTA総会開催費支払い
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運動会記念品サンプルの詳細確認
補欠委員の繰上り、変更確認報告作業
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第3回役員会
通達方法(ルート)を確認
2016年度用、交通費、雑費、支払いの為の
先生方からのPTA会費入金確認 (1年分)
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運動会記念品、PTA企画内容検討
第1回役員会議事録作成
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補欠委員の繰上り、変更確認報告作業
PTA会費入金確認 (6月分)
1学期分交通費雑費支払い
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運動会記念品の支払い予定
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第2回クラス委員会
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第４回部会
第2回部会
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第1回バザー品回収（土曜参観時）
PTA企画案決定
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第3回部会
PTA企画について
PTA企画再検討
PTA企画の学校側へ依頼事項を検討
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図書選書会
バザー品仕分け
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PTA便り印刷
PTA便り印刷・発行
・バザー品回収のお知らせ
・バザー品回収のお知らせ
バザー品回収担当者決定
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PTA便り印刷・発行
・バザー品回収のお知らせ
・PTA企画
・新書
広報部
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PTA総会
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第1回部会
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年間広報部活動内容説明
顔合せ、連絡先交換、前役員より引継ぎ
運動会PTA企画競技
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第43号広報誌について
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第2回部会
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第3回部会
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第２回バザー品回収(2学期参観時）
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第2回クラス委員会
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第4回部会
運動会PTA競技当日の配置決定
運動会PTA企画競技についての具体的
広報誌企画案の確認と話し合い
な話し合い
企画について、担当の先生方への協力依頼
・景品決定及び調達日の打ち合わせ
海外日本人学校広報誌の整理保管
・当日の役割分担の確認
運動会ＰＴＡ競技決定
・前日、当日準備、必要部品の確認
広報誌についての具体的な話し合い
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(競技参加年齢枠の最終確認)
企画案の受け持ちを決定
(3つのグループに分担)
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前広報部員によるPCレクチャー
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第4回部会
PTA便りの印刷・発行
・PTA企画競技
頁数の確認、企画案について
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第2回クラス委員会
会場設置
議事録作成
卒業
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第1回部会　顔合せ・仕事内容確認
対策
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第2～3回部会
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教頭先生・片岡先生と打合せ　●
第5回～7回部会
第8回部会
個人写真撮影
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第9回部会
方針決定
イヤーブック企画立案
印鑑業者(tangs)7月末転出生徒分→受け取り
印鑑業者(tangs)と打ち合せ
マイケルさんと打ち合わせ
卒業記念品(校章入りUSB)発注→受け取り
印鑑の石、箱生地、発注の支払方法決定
(イヤーブック写真、卒業式写真について）
メッセージアルバムのカバー作成
メッセージアルバム装丁用生地購入
印鑑業者(tangs)へ全員分発注
デポジット支払い(半額)
イヤーブック全体写真撮影
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第10回部会
転入生、6、7月撮影実施時欠席児童の撮影
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第11回部会
印鑑業者(tangs)へ追加分発注
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第2回クラス委員会