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(平成 25 年)度 行政情報の電子的提供業務及び電子申請等受付業務の
2013 年(平成 25 年)度 行政情報の電子的提供業務及び電子申請等受付業務の 業務・システム最適化実施評価報告書 2015 年(平成 27 年)3 月 27 日 各府省情報化統括責任者(CIO)連絡会議報告 1.行政情報の電子的提供及び電子申請等受付業務・システムの概要 項 目 内 容 個別管理組織担当課室名 総務省行政管理局行政情報システム企画課 府省全体管理組織 総務省大臣官房企画課 担当課室名 評価期間 2013 年4月1日~2014 年3月 31 日 最適化工程の段階 企画、設計・開発 2.企画、設計・開発、運用の各段階における評価 (1)企画段階 ① 設計・開発事業者等の選定 【実施状況】 以下の調達を実施し、事業者を決定した。 入札公告日:平成 25 年6月 26 日 入開札日: 平成 25 年8月 30 日 契約件名:電子政府の総合窓口(e-Gov)システムの更改に伴う設計・開発及び政府共通プラット フォームへのシステム移行等業務 契約事業者:富士通株式会社 契約期間:平成 25 年 8 月 30 日から平成 26 年 10 月 31 日まで 契約額:700,000 千円 (2)設計・開発段階 ①行政情報の電子的提供業務及び電子申請等受付業務 (最適化の実施内容) e-Gov に備える窓口システムは、実質的にすべての行政手続をオンライン可能とすると の方針の下、各府省のオンライン申請等の窓口機能を提供してきたところであるが、「新た なオンライン利用に関する計画」において、「手続所管府省のオンライン利用の継続・停止 の状況及び各手続の利用状況等を総合的に勘案して、利用者の利便性・満足度や費用 対効果の観点から今後の役割・機能の検討を行うこと」とされ、利用者の利便性・満足度 や費用対効果の観点から見直しを実施することが求められている。 そのため、各府省との密接な連携、協力の下、窓口システムを見直し、また、e-Gov に 関連する機器、回線、運用監視等の集約を進めるなど、次に掲げる最適化を実施する。 これにより、年間約2.8億円(試算値)の経費削減が見込まれる。 1/2 (最適化の実施状況) 設計・開発事業者による 25 年度工程を実施し、ソフトウェア基本設計書、システム方式基本設計 書等の設計業務を完了した。また、政府共通プラットフォームへの移行について、政府共通プラット フォーム担当府省との資源提供等に係る調整を実施した。 【最適化実施の評価】 (課題及び問題とその原因、対策など) 設計・開発工程は概ね順調であるものの、結合テスト(システム方式)(フェーズ1)工程について は、テスト完了に一部遅延が発生。原因は、レビューによるテスト項目数の大幅な増加であり、テ スト要員の増員といった対策を図っている。 3.最適化の効果の評価 2013 年(平成 25 年)度においては、最適化の効果は発現しない。 4.最適化実施の総合評価 (1) 運用段階 ① 堅実に運用されていることを評価する。 (2) 設計・開発段階 ① 遅延が発生しているので、確実な進捗管理を行うことを助言する。 ② 各設計工程毎の品質確認が滞っているので、次工程開始承認を行う際は現工程の品 質評価を行うことを助言する。 ③ 毎月の月次報告の提出が滞っているので、報告書の意味を理解し期日内の提出を依 頼する。 5.その他 特になし 6.添付書類 ・最適化効果指標・サービス指標一覧 2/2 最適化効果指標・サービス指標一覧 (行政情報の電子的提供業務及び電子申請等受付業務・システム) 1. 最適化効果指標 (1) 最適化共通効果指標 ①経費削減 (単位:千円) (行政情報の電子的提供業務及び電子申請等受付業務・システム) 初年度 2013年度 (a) 1,247,780 最適化実施前の経費 ※2012年度 最適化実施後の経費(試算値) (b) 削減経費(目標値) ((a)-(b)) 最適化実施後の経費(実績値) (c) 削減経費(実績値) ((a)-(c)) - 2年度目 2014年度 1,247,780 1,164,687 83,093 3年度目 2015年度 1,247,780 965,110 282,670 4年度目 2016年度 1,247,780 965,110 282,670 5年度目 2017年度 1,247,780 965,110 282,670 2年度目 2014年度 141,076 123,838 17,238 3年度目 2015年度 141,076 81,312 59,764 4年度目 2016年度 141,076 81,312 59,764 5年度目 2017年度 141,076 81,312 59,764 <参考> うち、共通情報検索システムに係る経費(単位:千円) (a) (b) ((a)-(b)) (c) ((a)-(c)) 最適化実施前の経費 ※2012年度 最適化実施後の経費(試算値) 削減経費(目標値) 最適化実施後の経費(実績値) 削減経費(実績値) 備考 初年度 2013年度 141,076 - 2012年度の改定において、基準年度を2012年度とした効果指標としている。 ※以下は、計画当初に策定した効果指標を示している (行政情報の電子的提供業務・システム) 最適化実施前の経費 (a) (a') 最適化実施後の経費(試算値) (b) 削減経費(目標値) ((a)-(b)) 最適化実施後の経費(実績値) (c) 削減経費(実績値) ((a)-(c)) 初年度目 2006年度 11,460,599 11,126,694 333,905 2年度目 2007年度 11,460,599 177,596 73,068 104,528 11,042,863 417,736 3年度目 2008年度 11,460,599 11,460,599 9,846,057 1,614,542 11,026,056 434,543 4年度目 2009年度 11,460,599 11,460,599 9,846,057 1,614,542 9,808,628 1,651,971 5年度目 2010年度 11,460,599 11,460,599 9,846,057 1,614,542 8,297,193 3,163,406 6年度目 2011年度 11,460,599 11,460,599 9,846,057 1,614,542 8,165,352 3,295,247 初年度目 2006年度 3,448,736 2年度目 2007年度 3,448,736 3年度目 2008年度 3,448,736 3,398,949 49,787 4年度目 2009年度 3,448,736 3,398,949 49,787 5年度目 2010年度 3,448,736 3,398,949 49,787 1,905,314 1,543,422 6年度目 2011年度 3,448,736 3,398,949 49,787 1,905,314 1,543,422 - - (電子申請等受付業務・システム) 最適化実施前の経費 (a) 最適化実施後の経費(試算値) (b) 削減経費(目標値) ((a)-(b)) 最適化実施後の経費(実績値) (c) 削減経費(実績値) ((a)-(c)) - - - - ②削減業務処理時間 (単位:時間) 時間 金額換算(千円)(3,125円/時間) 備考 2005年度 最適化実施前の 最適化実施後の 業務処理時間 業務処理時間 (a) (試算値)(b) 539,168 477,392 1,684,900 1,491,850 2011年度 削減業務処理 最適化実施後の 時間(目標値) 業務処理時間 ((a)-(b)) (実績値)(c) 61,776 440,431 193,050 1,376,347 削減業務処理 時間(実績値) ((a)-(c)) 98,737 308,553 2012年度の改定は、e-Gov再構築に係るシステム部分の計画改定として整理したため、業務部分の効果は指標と していない。 (2) 最適化個別効果指標 最適化個別効果指標名 計算式 単位 最適化個別効果指標名 計算式 単位 電子申請システムの利用者満足度 「満足」、「やや満足」などの回答数/「全有効回答数」×100 % 最適化実施前 初年度 2012年度 2013年度 目標 値 25 値 実績 算出式 - 2年度目 2014年度 e-Gov電子申請受付件数 年間電子申請受付件数 万件 最適化実施前 2012年度 目標 値 値 実績 算出式 2年度目 2014年度 初年度 2013年度 145 233 - 3年度目 2015年度 35 4年度目 2016年度 40 3年度目 2015年度 170 5年度目 2017年度 45 4年度目 2016年度 200 50 5年度目 2017年度 250 300 最適化効果指標・サービス指標一覧 (行政情報の電子的提供業務及び電子申請等受付業務・システム) 2. サービス指標 (1) 共通サービス指標 共通サービス指標名 計算式 単位 稼働率 「実稼働時間」/「予定稼動時間」×100 % システム 目標 値 行政情報の電子的提供 システム 実績 値 算出式 目標 値 電子政府の総合窓口 (e-Gov)システム 実績 値 算出式 平均 99.90 4月 99.90 99.98 100.00 729.9/730.0 720/720 99.90 99.98 5月 99.90 6月 99.90 7月 99.90 8月 99.90 100.00 100.00 100.00 100.00 99.80 100.00 11月 99.90 12月 99.90 1月 99.90 2月 99.90 3月 99.90 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 744/744 720/720 744/744 744/744 718.42/720 744/744 720/720 744/744 744/744 672/672 744/744 99.90 99.90 99.90 99.90 99.90 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 729.9/730.0 720/720 2013年度 9月 10月 99.90 99.90 99.90 99.80 99.90 99.90 99.90 99.90 99.90 99.90 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 744/744 720/720 744/744 744/744 718.42/720 744/744 720/720 744/744 744/744 672/672 744/744 備考 (2) 個別サービス指標 個別サービス指標名 計算式 単位 電子政府利用支援センターの電話応答率 「応答した件数」/「応答可能着信数」 % システム 目標 値 実績 備考 値 算出式 平均 90 91.7 38297/41783 4月 90 5月 90 6月 90 7月 90 8月 90 93.1 95.3 89.0 86.0 95.2 2013年度 9月 10月 90 90 95.8 87.4 11月 90 12月 90 1月 90 2月 90 3月 90 93.6 95.6 94.7 95.6 94.7 2821/3030 2720/2853 7347/8258 5752/6689 2391/2512 2177/2273 2931/3353 2078/2219 2457/2571 2583/2727 2457/2571 2583/2727