eRoom にアクセスするには eRoom のプラグイン eRoom

バージョン 7.4
eRoom にアクセスするには
eRoom のプラグイン
1.
お使いのブラウザに、サイト全体の [マイ
eRooms] ページの URL を入力します。あるい
は、eRoom への招待の電子メール メッセージに
表示されたリンクをクリックします。
eRoom は、ブラウザだけで、またはブラウザのプラグインを適用して (4 MB Windows
のみ) 使用することができます。プラグインがあってもなくても、ほとんどの機能は同
様に機能しますが、プラグインがあると、リッチ テキストの編集、使用デスクトップ
とブラウザ間のドラッグ アンド ドロップなどの機能を追加使用できます。
2.
[ログイン] ページに eRoom のログイン名とパ
スワードを入力します。
プラグインを使用するには、各自の [マイ eRooms] にアクセスして、
をクリックします。
3.
[OK] をクリックして、[マイ eRooms] ページ
にアクセスするか、各自の eRoom にアクセス
します。
[メンバ情報] ページで、[eRoom プラグイン ソフトウェアの使用] チェックボックス
を選択し、[OK] をクリックします。プラグインの使用をやめるには、チェックボック
スの選択を解除して [OK] をクリックします。
eRoom 7 を初めて表示する
[ツール] ボタン
は、インターコムや
オンライン ヘルプ
など、eRoom 全体
に作用する機能を有
効化します。
[パス] には、その
ページの eRoom
内における位置が
示されます。表示
されたリンクをク
リックすると移動
できます。
[マップ] は、移
動および現在位置
の確認に使用でき
ます。マップ、
クイック検索フォ
ーム、タスク リス
トの表示を切り替
えるには、
、
、および
のそれぞれを
クリックします。
開いているマップ
を閉じるには
をクリックしま
す。非表示のマッ
プを表示するに
は、下記をクリッ
クします。
フロント ページ
のボタン バーで
は、アイテムの作
成、アイテムや各
自のミーティング
およびイベントの
リストの検索、あ
るいは、eRoom
メンバ リストを
開くことができ
ます。
コマンド バーで [コマンド] をクリックすると、そのアイテムに対して実行可能なアクションす
べてが表示されます。
[アイテム ボック
ス] (または [添付
ファイル] ボック
ス) には、ユーザ
と、適切なアクセス
権が設定された他の
ユーザにのみ表示さ
れる非表示のアイテ
ムを含め、処理が可
能なアイテムが表示
されます。
標準アイテム
フォルダ
ディスカッ
ノート
投票
カレンダー プロジェクト
ション
計画
データ
受信
その他の
ベース
ボックス
ファイル
リンク
ゴミ箱
リンク
ダッシュ
フォルダ
ボード
基本アクション
メニューの表示
右クリックすると表示されるメニューから、リアルタイム ミーティングとファイル共有の同時開始や、
Documentum リポジトリへのファイルのリンクなどのコンテキスト依存アクションにアクセスできます。*
ファイルや アイテムの
プロパティの編集
アイコンを右クリックして、ポップアップ メニューから [編集] を選択します。
アイテムを開く
マップまたはアイテム ボックスでアイテムをクリックします。
アイテムの作成
フロント ページのボタン バーまたはコマンド バーの [作成] をクリックします。
アイテムに対するアクション
アイコンを右クリックして、ポップアップ メニューからコマンドを選択します。
複数のアイテムに対するアクシコマンド バーで
(詳細を表示) をクリックします。アクションを実行する各アイテムを選択 ( ) しま
ョン
す。次に、右クリックしてコマンドを選択するか、コマンド バーでコマンドをクリックします。
フロント ページへの移動
マップまたはパスで、eRoom の名前をクリックします。
標準コントロール
次の未読
クリックすると、未読のマーク (
い情報すべてを循環します。
) が付いている次のアイテムを開きます。クリックを繰り返すと、eRoom 内の新し
インターコム
クリックすると eRoom のインターコムが開き、他のメンバとのチャット、参加を求める警告などができます。
警告
クリックすると、他のメンバに電子メールの警告メッセージを送信できます。
ヘルプ
クリックすると、eRoom のオンライン ヘルプが開きます。
メンバ アイコン
インスタント これらのアイコンは、コメント スレッド、アナウンスメント、すべての eRoom アイテムの所有者の表示に表示されま
メッセージなし す。このアイコンはそれぞれ、インスタント メッセージの 5 つの状態のうちのいずれかを示します。
不明
オフライン
アイドル
オンライン
メンバ アイコンをクリックすると、使用可能な選択肢が表示されます。
ƒ 電子メールによる連絡
ƒ インスタントメッセージによる連絡
ƒ 情報の参照… (メンバ情報)
コマンド ボタン
アイテムを作成するときにクリックします。
クリックすると、[eRoom の検索] ページが開きます。このページでは、テキスト、所有
者、作成日、変更日を基準にして、eRoom 内のアイテムを検索できます。また、
をクリックすると、アイテムや eRoom のサイト全体の検索を起動す
ることもできます。
クリックすると eRoom の [ミーティングとイベント] ページが開きます。このページに
は、ユーザの eRoom の現在および近い将来のオンライン ミーティングと、カレンダー
イベントが一覧表示されます。このページから、オンライン ミーティングの開始や参加
を行うこともできます。
(マップ内)
クリックすると、タスク ペインが開きます。ここには、ユーザの eRoom の全プロジェ
クト計画およびタスク データベースの未処理タスクのすべてが一覧表示されます。
クリックすると、[eRoom メンバ] ページが開きます。各自のメンバ情報の編集、他のメ
ンバの情報の表示、(コーディネータまたは管理者の場合) eRoom のメンバシップの管理
ができます。
ヒント
電子メール通知
特定のアイテムの変更や、eRoom 内の何らかの変更が発生すると、即時、あるいは夜間に電子メールを受信できます。
1.
マップまたはアイテム ボックスでアイテムのアイコンを右クリックし、ポップアップ メニューから [通知] を選
択します。また、アイテムを選択して、コマンド バーから [通知] を選択することもできます。
[通知] ページで、通知を変更の発生時、1 日 1 回のいずれにするか、あるいはまったく通知が不要であるかを選
2.
択します。
アクセス権
アイテムの所有者は、そのアイテムのアクセス権を設定できます。
ƒ
[作成] または [編集] ページ、あるいは適切な作成ウィザードや編集ウィザードで、[アクセス権] ボタンをクリ
ックします。
ƒ
アイコンを右クリックしてポップアップ メニューから [アクセス権] をクリックするか、アイコンを選択してコマ
ンド バーで [アクセス] をクリックします。所有者名をクリックすることもできます。
* オンライン ミーティングには、eRoom Real Time Services が必要です。Documentum リポジトリには、eRoom エンタープライズが必要です。IM 固有の出席
情報は、eRoom Instant Messaging Integration Services でのみ使用できます。詳細については、http://software.emc.com/products/software_az/eroom.htm の
サイトを参照してください。
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