「神戸医療産業都市 市民向け PR イベント」 企画・運営業務委託

「神戸医療産業都市 市民向け PR イベント」
企画・運営業務委託事業者公募要領
１．趣旨・目的
神戸医療産業都市の取り組み内容を広く市民に PR するため、多くの来場者で賑わう商業施設におい
て、主に若年世代（小学生を中心とした子ども及びその親世代）を対象とした体験・参加型のイベント
を行う。
イベントの開催にあたっては、従来型のパネル展示に留まらない新たなコンテンツを実施することで
買い物等、他の目的で訪れた来場者の集客を図り、これまで神戸医療産業都市に触れる機会がなかった
市民に当事業の取り組みを楽しみながら学んでもらうことで、認知度の更なる向上を図る。
２．イベント概要（予定）
（１）開催日時
平成 29 年 3 月 26 日（日）10：00～18：00
（２）会場
神戸ハーバーランド umie センターストリート イベントスペース
（３）来場者見込数
7～8 万人/日（施設全体）
（４）その他
その他イベント内容のイメージについては、昨年度の実施報告書を提供可能
３．予算額（上限）
2,000 千円（消費税含む）
４．業務内容
（１）イベント内容の企画・制作
・神戸医療産業都市の取り組みを効果的に紹介するための企画および制作
※従来のパネル展示に留まらない新たなコンテンツを提案すること
・理化学研究所や大学等が提供する体験型コンテンツに係る展示品等必要資材の制作
※昨年度と同規模のコンテンツを実施予定（変更の可能性あり）
・上記を連動させた、一体的なイベント運営を行うためのイベントコンセプトの企画および必要資材
の制作
※制作物については今後再利用可能なものとすること
（２）会場設営・撤去業務
・設営：3 月 25 日（土）21 時 00 分～26 日（日）イベント開始前
※前日に設営を行う場合（22 時以降までかかる場合）夜間警備が必須
・撤去：3 月 26 日（日）のイベント終了後～21 時 00 分
・主催者及び協力団体の使用機材（精密機器）運搬
※電子顕微鏡等を想定
・机 10 脚、椅子 75 脚、電源 2 か所（20A）は無料で使用可能
（３）会場運営業務
・展示コンテンツの運営
・アンケートの実施
・イベント保険の加入
・会場の警備、参加者や通行人の交通整理・動線確保、緊急時の対応などの安全管理
※夜間指定警備会社：神戸ダイヤメンテナンス(株)
（7 時間拘束 17,500 円（税抜） 残業料金
3,000 円/1h）
（４）その他業務
・イベント終了後の報告書作成（アンケート集計含む）
・制作した展示物等のデータ納品
・その他、イベントの運営上必要となる業務
６．事業者選定スケジュール（予定）
平成 28 年 12 月 1 日（木）
公募要領配布開始
平成 28 年 12 月 16 日（金）
質問書提出期限
平成 28 年 12 月 27 日（火）
企画提案書等提出期限
平成 29 年 1 月 10 日（火）
選考会（予定）※プレゼンテーションあり
平成 29 年 1 月 11 日（水）
選考会結果の通知
平成 29 年 1 月 13 日（金）
細目協議・委託契約締結
７．応募資格
以下の要件をすべて満たすこと。
・代表者及び役員に破産者及び禁固以上の刑に処せられている者がいる団体でないこと。
・会社更生法及び民事再生法などによる手続きをしている団体でないこと。
・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 項に掲げる暴力団及びそれらの利益と
なる活動を行う団体でないこと。
・直近 1 年間の所得税または法人税、消費税及び地方消費税、県税、市県民税などを滞納している団
体または代表者がこれらの税金を滞納している団体でないこと。
・地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当する団体でないこと。
・本市から指名停止措置を受けている団体でないこと。
・本業務の遂行にかかる連絡、調整、打ち合わせ等に際し、迅速に対応できる体制を有していること。
８．応募書類
（１）参加申込書（様式１）
：1 部
（２）企画提案書（次に掲げる項目を含むこと／様式不問）
：6 部
・イベント全体のコンセプト、構成
・神戸医療産業都市のＰＲに係る提案事業
・提供コンテンツの運営方法
・会場展開イメージ
・実施計画、スケジュール
・業務の執行体制
（７）事業費見積書：原本 1 部、写し 6 部
（８）提案者の概要が分かる資料（会社概要、類似事業の実績等）
：6 部
９．応募手続き
提出期限までに、
「８．応募書類」を下記へ郵送または持参すること。なお、同一団体で複数の企画
提案書を提出することは出来ない。
平成 28 年 12 月 27 日（火）17 時 必着
◆提出期限
◆提出場所 〒650-8570 神戸市中央区加納町 6 丁目 5 番 1 号（神戸市役所 1 号館 23 階）
企画調整局医療・新産業本部医療産業都市部調査課（担当：尾原・安藤）
10．選考方法
（１）選考
委託事業者選考会（平成 29 年 1 月 10 日（火）に実施予定。詳細は別途連絡。）において、提出さ
れた企画提案書に基づく提案説明を聴取し、その後、選考会の結果を基に委託予定業者を選定する。
（２）評価基準
企画提案書に基づき、下記の観点から評価を行う。
A：適合性（事業の目的を正しく理解しているか。
）
B：創造性（提案内容に創造性はあるか。）
C：具体性（提案内容は具体的か。参加しやすい企画になっているか。）
D：実効性（目的とする効果は見込めるか。人員体制、スケジュール、経費積算は妥当か。）
（３）選考結果の通知
選考結果が決定次第、各企画提案者に対し、文書（様式３）で通知する。
評価の結果は採点結果の報告とし、評価の内容については通知及び回答をしない。
（４）その他
①提案書の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。
②次のいずれかに該当するものは失格とする。
・ 提出書類に虚偽の記載をした者
・ 提出期限内に所定の書類を提出しなかった者
・ 「７．応募資格」を満たしていない者
③提出された企画提案資料は返却しない。
11．質問及び回答
・ 質問がある場合、様式２の質問書に必要事項を記載し、FAX または E-mail にて送付すること。
（電話による質問の受付は行わないので、注意すること。）
・ 質問には、FAX または E-mail で回答する。なお、選定に係る質問には回答しない。
・ 質問の受付期限は、平成 28 年 12 月 16 日（金）17 時までとする。
◆質問書送付先
神戸市 医療・新産業本部 医療産業都市部 調査課
尾原・安藤
電話番号：078-322-6349
FAX 番号：078-322-6010
E-mail アドレス：[email protected]
12．その他
・ 神戸市は、受託者が業務の実施にあたり、上記項目に反した場合には、契約金額の一部または
全部を返還させることができる権利を有することとする。
・ 上記のほか、神戸市から、当該業務の遂行に関する書類の提出を求められた場合は、受託者は
速やかに書類の提出に応じなければならない。
・ 委託契約の締結については、神戸市所定の「委託契約約款」に基づくものとする。
・ 実際の業務運営の詳細に関しては、神戸市の指示に従うこととする。
・ 本公募要領に定めのない事項については、別途協議によるものとする。
13．参考情報
神戸医療産業都市や神戸市の関連施策などについては、以下の URL を参考にすること。
◆神戸医療産業都市ポータルサイト… http://www.kobe-bic.org
◆神戸市ホームページ… http://www.city.kobe.lg.jp/index_menu.html
◆神戸市市政情報… http://www.city.kobe.lg.jp/information/index.html
◆神戸医療産業都市進出企業リスト… http://www.kobe-lsc.jp/company
【神戸医療産業都市の概要】
○概略
神戸ポートアイランドにおいて、先端医療技術の研究開発拠点を整備し、産学官の連携により
21 世紀の成長産業である医療関連産業の集積を図るプロジェクト
○主な研究分野
・ 医療機器等の研究開発
・ 医薬品等の臨床研究支援（治験）
・ 再生医療等の臨床応用
○目的
・ 雇用の確保と神戸経済の活性化
・ 先端医療技術の提供による市民の健康・福祉の向上
・ アジア諸国の医療水準の向上による国際貢献