...

招集ご通知

by user

on
Category: Documents
20

views

Report

Comments

Transcript

招集ご通知
(証券コード:4324)
平成24年6月7日
株
主
各
位
東京都港区東新橋一丁目8番1号
代表取締役社長執行役員
石 井
直
第163回定時株主総会招集ご通知
拝啓 平素は格別のご支援を賜り厚くお礼申しあげます。
さて、当社第163回定時株主総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席くだ
さいますようご通知申しあげます。
なお、株主総会当日ご出席願えない場合は、書面またはインターネットによって
議決権を行使することができますので、お手数ながら後記の「株主総会参考書類」
をご検討いただき、同封の議決権行使書用紙に賛否をご表示のうえ、株主総会開催
日前日(平成24年6月27日(水曜日))午後5時30分までに到着するようご返送い
ただくか、同期限までに当社の指定するインターネット議決権行使サイト
(http://www.evote.jp/)より、議決権をご行使くださいますようお願い申しあげ
ます。なお、「インターネットによる議決権行使のお手続きについて」を14ページ
から15ページに掲載しておりますので、ご確認くださいますようお願い申しあげま
す。
敬具
記
1.日
時
平成24年6月28日(木曜日)午前10時
2.場
所
東京都中央区銀座八丁目21番1号
住友不動産汐留浜離宮ビル 地下1階 ベルサール汐留

当日ご出席の際は、お手数ながら同封の議決権行使書用紙を会場受付にご提出く
ださいますようお願い申しあげます。
株主総会参考書類ならびに事業報告、連結計算書類および計算書類記載事項を修
正すべき事態が生じた場合は、修正事項について速やかに当社ホームページ
(http://www.dentsu.co.jp/news/index.html)に掲載いたします。また三菱UFJ
信託銀行「株主総会に関するお手続きサイト」(http://www.evote.jp/)内の「招
集ご通知閲覧」にも当該修正事項について同様の掲載をいたします。
- 1 -
(1) / 2012/05/25 14:48 (2012/05/16 10:11) / wk_11810987_01_osx電通様_招集_株主各位_P.doc
3.目 的 事 項
報告事項
(1) 第163期(平成23年4月1日から平成24年3月31日まで)事業報告、連結計算
書類ならびに会計監査人および監査役会の連結計算書類監査結果報告の件
(2) 第163期(平成23年4月1日から平成24年3月31日まで)計算書類報告の件
決議事項
第1号議案 剰余金の処分の件
第2号議案 取締役11名選任の件
第3号議案 監査役3名選任の件
第4号議案 取締役賞与支給の件
なお、事業報告、連結計算書類、計算書類ならびに会計監査人の監査報告書謄本
および監査役会の監査報告書謄本は別添の「第163回定時株主総会招集ご通知添付書
類」の1ページから55ページまでに記載のとおりであります。
4.議決権の行使等についてのご案内
(1) 代理人による議決権行使
株主総会にご出席いただけない場合、議決権を有する他の株主1名を代理人
として株主総会にご出席いただくことが可能です。ただし、代理権を証明す
る書面のご提出が必要となりますのでご了承ください。
(2) 書面ならびにインターネットによる議決権行使が重複してなされた場合の取
扱い
議決権行使書用紙の郵送とインターネットの双方で議決権を行使された場合
には、インターネットによる議決権行使を有効なものとして取扱わせていた
だきます。
(3) 書面による議決権行使が重複してなされた場合の取扱い
議決権行使書用紙によって複数回、議決権を行使された場合は、最後に行わ
れた議決権行使を有効なものとして取扱わせていただきます。
(4) インターネットによる議決権行使が重複してなされた場合の取扱い
インターネットによって複数回、議決権を行使された場合は、最後に行われ
た議決権行使を有効なものとして取扱わせていただきます。
以 上
- 2 -
(2) / 2012/05/25 14:48 (2012/05/16 10:11) / wk_11810987_01_osx電通様_招集_株主各位_P.doc
株主総会参考書類
議案および参考事項
第1号議案 剰余金の処分の件
当社は、株主の皆様への利益還元を重要な経営課題と考えております。
当社を取り巻く経営環境の変化に応じて、長期的な事業成長による企業価
値の最大化、継続的かつ安定的な配当、機動的な自己株式の取得等を組み
合わせることにより、総合的な利益還元を図ってまいります。各期の配当
については、安定性を重視しつつ、事業成長のための持続的な投資に必要
な内部留保、連結業績動向、財務状況等を総合的に勘案して決定してまい
ります。
内部留保は、経営の安定性・健全性に留意しつつ、企業活動のグローバ
ル化やテクノロジーの発展など、急速に進む事業環境変化に対応する投資
等に有効に活用することで、将来の事業基盤を確立し、当社グループの競
争力および収益力の向上を図っていく所存です。
当期の期末配当につきましては、上述の諸要素を総合的に勘案し、1株
につき16円とさせていただきたいと存じます。この結果、中間配当金とし
て既に1株につき15円をお支払いいたしておりますので、年間の配当金は
1株につき31円となり、前期から1円50銭増額となります。
1.期末配当に関する事項
(1) 配当財産の種類
金銭
(2) 株主に対する配当財産の割当てに関する事項およびその総額
当社普通株式1株につき金16円 総額3,986,430,464円
これにより年間配当金は、1株につき中間配当金15円を含め、合計
31円となります。
(3) 剰余金の配当が効力を生じる日
平成24年6月29日
2.別途積立金の積立に関する事項
(1) 増加する剰余金の項目およびその額
別途積立金
34,000,000,000円
(2) 減少する剰余金の項目およびその額
繰越利益剰余金 34,000,000,000円
- 3 -
(3) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
第2号議案 取締役11名選任の件
本株主総会終結の時をもって取締役11名が任期満了となりますので、取
締役11名の選任をお願いいたしたいと存じます。
なお、当社定款の定めにより、本株主総会において選任いただく取締役
の任期は、平成25年6月開催予定の当社定時株主総会終結の時までとなり
ます。
取締役候補者は次のとおりであります。
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
いし
い
ただし
石 井
1
2
略歴および地位
直
昭和26年3月10日
14,143株
たか
しま
たつ
よし
髙
嶋
達
佳
昭和19年1月1日
48,836株
担当および
重要な兼職の状況
昭和48年4月 当社入社
平成11年6月 当社第4アカウント・
プランニング本部営業
局長
平成14年6月 当社常務執行役員
平成16年6月 当社上席常務執行役員
平成18年6月 当社常務取締役
平成21年4月 当社取締役
専務執行役員
平成23年4月 当社代表取締役
社長執行役員(現任)
昭和41年4月
平成5年6月
平成9年6月
平成11年6月
平成11年6月
平成12年6月
平成14年6月
平成16年6月
平成19年6月
平成21年4月
当社入社
当社東京本社新聞局長
当社取締役
当社取締役退任
当社上席常務執行役員
当社常務取締役
当社専務取締役
当社取締役副社長
当社代表取締役社長
当社代表取締役社長
社長執行役員
平成21年6月 当社代表取締役
社長執行役員
平成23年4月 当社取締役会長(現任)
- 4 -
(4) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
(重要な兼職の状況)
株式会社東京放送ホール
ディングス 社外取締役
株式会社TBSテレビ
社外取締役
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
なか
もと
中 本
3
4
5
しょう
いち
祥
一
昭和25年11月15日
16,758株
うつ
み
とも
き
内
海
朋
基
昭和22年6月26日
14,359株
すぎ
もと
あきら
杉
本
晶
昭和26年1月14日
14,637株
略歴および地位
担当および
重要な兼職の状況
昭和48年4月 当社入社
平成13年12月 当社財経本部経理局長
平成18年6月 当社執行役員財経本部
長
平成19年6月 当社常務執行役員財経
本部長兼経理局長
平成20年6月 当社常務執行役員兼経
理局長
平成21年4月 当社常務執行役員
平成21年6月 当社取締役
常務執行役員
平成23年4月 当社取締役
専務執行役員(現任)
(担当)
CFO、IR、情報開示担当、
国内事業部門統括
昭和46年4月 当社入社
平成14年4月 当社関西本部営業局長
平成17年10月 当社関西本部営業局長
役員待遇
平成19年6月 当社執行役員関西本部
副本部長兼営業統括局
長
平成20年6月 当社執行役員
平成22年4月 当社常務執行役員
平成22年6月 当社取締役
常務執行役員(現任)
(担当)
関西支社全般担当
昭和48年4月 当社入社
平成13年6月 当社メディア本部新聞
局長
平成16年6月 当社第1アカウント・
プランニング本部営業
局長
平成19年6月 当社執行役員
平成23年4月 当社常務執行役員
平成23年6月 当社取締役
常務執行役員(現任)
(担当)
国内事業部門統括補佐
メディア・コンテンツ・
ユニット担当
- 5 -
(5) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
(重要な兼職の状況)
株式会社電通デジタル・
ホールディングス 取締
役
株式会社ディーツーコ
ミュニケーションズ 社
外取締役
株式会社山形アドビュー
ロ 社外監査役
株式会社ながのアド・
ビューロ 社外取締役
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
し
むら
志 村
6
薫
昭和25年6月7日
4,770株
か
とう
加 藤
7
かおる
ゆずる
讓
昭和26年3月25日
6,656株
略歴および地位
担当および
重要な兼職の状況
昭和53年4月 当社入社
平成14年6月 当社MPR推進室長
平成17年10月 当社経営企画局エグゼ
クティブ・プロジェク
ト・マネージャー兼経
営情報開発室長
平成19年7月 当社コーポレート本部
情報システム局長
平成21年4月 当社執行役員
平成23年4月 当社常務執行役員
平成23年6月 当社取締役
常務執行役員(現任)
(担当)
コーポレート部門統括
昭和48年4月 当社入社
平成16年4月 当社第5アカウント・
プランニング本部営業
局長
平成18年7月 当社国際本部国際事業
統括局エグゼクティ
ブ・プロジェクト・マ
ネージャー兼ネット
ワーク事業推進室長兼
アセアン地域事務所長
平成20年7月 当社グローバル事業統
括局長
平成21年4月 当社執行役員
平成23年4月 当社常務執行役員
平成23年6月 当社取締役
常務執行役員(現任)
(担当)
国内事業部門統括補佐
アカウントプランニン
グ・ユニット担当
- 6 -
(6) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
(重要な兼職の状況)
株式会社電通ワークス
社外取締役
(重要な兼職の状況)
Dentsu Creative Impact
Pvt. Ltd.
Director
Dentsu Marcom Pvt. Ltd.
Director
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
あき
やま
秋 山
8
9
りゅう
へい
隆
平
略歴および地位
担当および
重要な兼職の状況
昭和49年4月 当社入社
平成16年4月 当社関西支社インタラ
クティブ・コミュニ
ケーション局長
平成21年4月 当社執行役員
平成23年4月 当社常務執行役員
平成23年6月 当社取締役
常務執行役員(現任)
(担当)
国内事業部門統括補佐
ビジネスディベロップメ
ント・ユニット担当
昭和53年4月 当社入社
平成18年4月 当社国際本部国際事業
統括局長
平成19年11月 当社国際本部北京事務
所長
平成20年2月 当社国際本部中国統括
室長
平成20年6月 当社執行役員(現任)
(担当)
海外事業部門統括補佐
(重要な兼職の状況)
電衆数碼(北京)廣告有
限公司 董事
電通藍標(北京)公共関
係顧問有限公司 董事長
PHOENIX COMMUNICATIONS
INC. Director
北京電通廣告有限公司
副董事長
株式会社電通デジタル・
ホールディングス 社外
取締役
昭和24年6月22日
7,984株
まつ
しま
くに
ひろ
松
島
訓
弘
昭和30年2月7日
3,511株
(新任候補者)
- 7 -
(7) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
(重要な兼職の状況)
株式会社電通デジタル・
ホールディングス 取締
役
株式会社サイバー・コ
ミュニケーションズ 社
外取締役
株式会社ディーツーコ
ミュニケーションズ 社
外取締役
株式会社電通パブリッ
ク・リレーションズ 社
外取締役
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
10
11
いし
かわ
さとし
石
川
聰
昭和19年9月6日
0株
なか
た
まさ
ひろ
中
田
正
博
昭和23年3月9日
0株
略歴および地位
担当および
重要な兼職の状況
昭和42年4月 社団法人共同通信社入
社
昭和58年6月 同法人ロサンゼルス支
局長
平成10年6月 同法人業務局長
平成12年6月 同法人社長室長
平成14年6月 同法人常務理事
平成16年6月 同法人専務理事
平成17年6月 同法人社長
平成19年6月 当 社 社 外 取 締 役 ( 現
任)
平成22年4月 一般社団法人共同通信
社社長(現任)
(重要な兼職の状況)
一般社団法人共同通信社
社長
株式会社共同通信社
代表取締役副会長
昭和46年4月 株式会社時事通信社入
社
平成7年4月 同社編集局社会部長
平成14年6月 同社総務局長兼労務部
長
平成14年10月 同社編集局長
平成16年6月 同社大阪支社長
平成17年6月 同社取締役
平成18年6月 同社常務取締役
平成20年6月 同 社 代 表 取 締 役 社 長
(現任)
平成21年6月 当社社外取締役(現任)
(重要な兼職の状況)
株式会社時事通信社
代表取締役社長
一般社団法人中央調査社
会長
一般社団法人内外情勢調
査会 会長
(注1)取締役候補者髙嶋達佳氏は、株式会社東京放送ホールディングス社外取締役および株式会社TBSテ
レビ社外取締役を兼任しており、各社と当社は営業取引を行っております。
(注2)取締役候補者杉本晶氏は、株式会社電通デジタル・ホールディングス取締役、株式会社ディーツー
コミュニケーションズ社外取締役、株式会社山形アドビューロ社外監査役および株式会社ながのア
ド・ビューロ社外取締役を兼任しており、各社と当社は競業関係にあり、営業取引を行っておりま
す。また、当社は、株式会社電通デジタル・ホールディングスとの間で、グループファイナンスに
よる借入および貸付があります。
(注3)取締役候補者志村薫氏は、株式会社電通ワークス社外取締役を兼任しており、同社と当社は営業取
引を行っております。また、当社は、株式会社電通ワークスとの間でグループファイナンスによる
貸付があります。
(注4)取締役候補者加藤讓氏は、Dentsu Creative Impact Pvt. Ltd. DirectorおよびDentsu Marcom Pvt.
Ltd. Directorを兼任しており、各社と当社は競業関係にあり、営業取引を行っております。また、
当社はDentsu Creative Impact Pvt. Ltd.およびDentsu Marcom Pvt. Ltd.のために債務保証を
行っております。
- 8 -
(8) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
(注5)取締役候補者秋山隆平氏は、株式会社電通デジタル・ホールディングス取締役、株式会社サイ
バー・コミュニケーションズ社外取締役、株式会社ディーツーコミュニケーションズ社外取締役お
よび株式会社電通パブリック・リレーションズ社外取締役を兼任しており、各社と当社は競業関係
にあり、営業取引を行っております。また、当社は、株式会社電通デジタル・ホールディングスと
の間で、グループファイナンスによる借入および貸付が、株式会社サイバー・コミュニケーション
ズおよび株式会社電通パブリック・リレーションズとの間で、グループファイナンスによる借入が
あります。
(注6)取締役候補者松島訓弘氏は、電衆数碼(北京)廣告有限公司董事、電通藍標(北京)公共関係顧問
有限公司董事長、PHOENIX COMMUNICATIONS INC. Director、北京電通廣告有限公司副董事長、およ
び株式会社電通デジタル・ホールディングス社外取締役を兼任しており、各社と当社は競業関係に
あり、営業取引があります。また、電衆数碼(北京)廣告有限公司および北京電通廣告有限公司の
ために債務保証を行っており、株式会社電通デジタル・ホールディングスとの間で、グループファ
イナンスによる借入および貸付があります。
(注7)取締役候補者石川聰氏および中田正博氏は、会社法施行規則第2条第3項第7号の社外取締役候補
者であり、この両氏を社外取締役候補者とした理由は、以下のとおりであります。
石川聰氏は一般社団法人共同通信社および株式会社共同通信社の経営に、中田正博氏は株式会社時
事通信社の経営に、それぞれ携わり、その経歴を通じて培った経営の専門家としての豊富な経験・
見識からの視点に基づく経営の監督とチェック機能を期待したためであります。
(注8)社外取締役候補者石川聰氏は、一般社団法人共同通信社社長および株式会社共同通信社代表取締役
副会長を兼任しており、同法人および同社と当社は営業取引を行っております。
(注9)社外取締役候補者中田正博氏は、株式会社時事通信社代表取締役社長、一般社団法人中央調査社会
長および一般社団法人内外情勢調査会会長を兼任しており、同社および各法人と当社は営業取引を
行っております。
(注10)社外取締役候補者石川聰氏および中田正博氏の両氏は、それぞれ当社の特定関係事業者の業務執行
者であります。
(注11)社外取締役候補者石川聰氏および中田正博氏の両氏は、現在当社の社外取締役であり、当社の社外
取締役に就任してからの年数は、本総会終結の時をもって石川聰氏は5年、中田正博氏は3年とな
ります。
(注12)当社は社外取締役候補者石川聰氏および社外取締役候補者中田正博氏との間で、責任限度額を
1,000万円または会社法第425条第1項に定める最低責任限度額のいずれか高い額を限度とする責任
限定契約を締結しております。両氏の重任が承認された場合、当社は両氏との間の上記責任限定契
約を継続する予定であります。
(注13)その他の取締役候補者と当社との間に特別の利害関係はありません。
- 9 -
(9) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
第3号議案 監査役3名選任の件
当社監査役鶴田友晴氏、遠山敦子氏および安部修武氏の3名は、本総会
終結の時をもって任期満了となりますので、監査役3名の選任をお願いい
たしたいと存じます。
なお、本議案につきましては、監査役会の同意を得ております。
監査役候補者は次のとおりであります。
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
1
略歴および地位
つる
だ
とも
はる
鶴
田
友
晴
昭和25年1月6日
11,599株
昭和47年4月 当社入社
平成14年8月 当社メディア・コンテ
ンツ本部国際プロジェ
クト・メディア局長
平成15年4月 当社メディア・コンテ
ンツ本部スポーツマー
ケティング局長
平成16年6月 当 社 執 行 役 員 メ デ ィ
ア・コンテンツ第2本
部副本部長兼スポーツ
事業局長
平成17年6月 当 社 常 務 執 行 役 員 メ
ディア・コンテンツ第
2本部副本部長
平成19年6月 当社上席常務執行役員
国際本部副本部長
平成20年7月 当社上席常務執行役員
インド・ロシア室長
平成21年4月 当社執行役員
平成22年4月 当社顧問
平成22年6月 当 社 常 勤 監 査 役 ( 現
任)
- 10 -
(10) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
重要な兼職の状況
氏
名
生年月日
所有する当社の
株式の数
候補者
番 号
2
略歴および地位
とお
やま
あつ
こ
遠
山
敦
子
昭和13年12月10日
0株
昭和37年4月
平成3年6月
平成4年7月
平成6年7月
平成8年6月
平成12年4月
平成13年4月
文部省入省
文部省教育助成局長
文部省高等教育局長
文化庁長官
駐トルコ共和国大使
国立西洋美術館館長
独立行政法人国立美術
館理事長
文部科学大臣
財団法人パナソニック
教育財団理事長(現
任)
財団法人新国立劇場運
営財団理事長
財団法人トヨタ財団理
事長(現任)
当社監査役(現任)
公益財団法人トヨタ財団
理事長
公益財団法人パナソニッ
ク教育財団 理事長
株式会社NHKエンタープ
ライズ 社外取締役
昭和60年4月 株式会社三菱総合研究
所入社
平成5年5月 コロンビア大学経営管
理研究科修士課程修了
平成11年6月 ハーバード大学経営管
理研究科博士課程修了
経営管理学博士号取得
平成13年4月 早稲田大学商学部助教
授
平成14年1月 イリノイ大学会計学科
助教授
平成21年7月 国立大学法人一橋大学
大学院国際企業戦略研
究科准教授(現任)
国立大学法人一橋大学大
学院国際企業戦略研究科
准教授
平成13年4月
平成16年4月
平成17年4月
平成19年3月
平成20年6月
3
こ
が
けん た ろう
古
賀
健太郎
昭和36年8月11日
0株
(新任候補者)
重要な兼職の状況
(注1)監査役候補者遠山敦子氏および古賀健太郎氏は、会社法施行規則第2条第3項第8号の社外監査
役候補者であります。
(注2)社外監査役候補者の選任理由について
①
遠山敦子氏は、文部科学大臣としての閣僚経験から、教育行政、スポーツ・文化事業振興に精通
され、多岐にわたる豊富な経験・見識からの視点および中立的かつ客観的視点から監査していた
だくことにより、当社経営の健全性確保に貢献いただくためであります。
②
古賀健太郎氏は、会計学の専門家(大学院准教授)としての経験と知識に基づき、中立的かつ客
観的視点から監査していただくことにより、当社経営の健全性確保に貢献いただくためでありま
- 11 -
(11) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
す。
(注3)社外監査役候補者遠山敦子氏は、現在当社の社外監査役であり、当社の社外監査役に就任してか
らの年数は、本総会終結の時をもって4年となります。
(注4)当社は、社外監査役候補者遠山敦子氏との間で、責任限度額を1,000万円または会社法第425条第
1項に定める最低責任限度額のいずれか高い額を限度とする責任限定契約を締結しております。
同氏の重任が承認された場合、当社は同氏との間の上記責任限定契約を継続する予定であります。
また、古賀健太郎氏の選任が承認された場合、同氏との間で上記と同内容の責任限定契約を締結
する予定であります。
(注5)社外監査役候補者遠山敦子氏は、過去に社外取締役または社外監査役となること以外の方法で会
社の経営に関与したことはありませんが、文部科学大臣としての閣僚経験および公益財団法人理
事長などの経験・見識を有し、また、4年にわたり当社の社外監査役として当社経営の健全性確
保に貢献していただいたことから、社外監査役としての職務を適切に遂行することができるもの
と判断いたしております。
(注6)社外監査役候補者遠山敦子氏は、株式会社NHKエンタープライズ社外取締役を兼任しており、同
社と当社は競業関係にあり、営業取引を行っております。
(注7)社外監査役候補者古賀健太郎氏は、国立大学法人一橋大学大学院国際企業戦略研究科准教授であ
り、当社は国立大学法人一橋大学に対して寄付を行っております。また、当社は、国立大学法人
一橋大学大学院国際企業戦略研究科教授等で設立した一般社団法人ナレッジ・インスティテュー
トに対し、当社における人材教育の業務委託をしており、同氏は、その講師であります。
(注8)当社は、社外監査役候補者遠山敦子氏を東京証券取引所の定めに基づく独立役員として届け出て
おりますが、本総会において同氏の重任が承認された場合、引き続き同氏を独立役員として届け
出る予定であります。また、社外監査役候補者古賀健太郎氏は、東京証券取引所の定めに基づく
独立役員の要件を満たしており、当社は、本総会において同氏の選任が承認された場合、同氏を
独立役員として届け出る予定であります。
(注9)社外監査役候補者古賀健太郎氏につきましては、同氏からの就任承諾書を受領しておりますが、
平成24年6月28日開催予定の当社定時株主総会までに、同氏の所属する国立大学法人一橋大学教
職員兼業規程に基づく同大学の許可を得て、就任予定であります。
(注10)監査役候補者鶴田友晴氏と当社の間に特別の利害関係はありません。
- 12 -
(12) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
第4号議案 取締役賞与支給の件
当期末時点での取締役9名(社外取締役を含みません)に対し、当社の
当期の連結業績を考慮し、取締役賞与として総額140,512,000円を支給さ
せていただきたく存じます。各取締役に対する支給金額は取締役会の決議
にご一任願いたいと存じます。
取締役の報酬制度は、月例報酬と業績連動賞与の二つからなるものとし
ており、本議案は業績連動賞与を定めるものです。取締役に対する賞与の
金額は、当期連結売上総利益および連結営業利益の二つの指標の基準年比
に応じて算定しております。
なお、当社は、監査役に対する賞与金の支給は行っておりません。
以
- 13 -
(13) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
上
<インターネットによる議決権行使のお手続きについて>
インターネットにより議決権を行使される場合は、下記事項をご確認のうえ、行
使していただきますようお願い申しあげます。
当日ご出席の場合は、郵送(議決権行使書)またはインターネットによる議決権
行使のお手続きはいずれも不要です。
記
1.議決権行使サイトについて
(1) インターネットによる議決権行使は、パソコン、スマートフォンまたは携帯
電話(iモード、EZweb、Yahoo!ケータイ)※から、当社の指定する議決権
行使サイト(http://www.evote.jp/)にアクセスしていただくことによって
のみ実施可能です。(ただし、毎日午前2時から午前5時までは取り扱いを
休止します。)
※「iモード」は(株)エヌ・ティ・ティ・ドコモ、「EZweb」はKDDI(株)、
「Yahoo!」は米国Yahoo!Inc.の商標または登録商標です。
(2) パソコンまたはスマートフォンによる議決権行使は、インターネット接続に
ファイアーウォール等を使用されている場合、アンチウイルスソフトを設定
されている場合、proxyサーバーをご利用の場合等、株主様のインターネット
利用環境によっては、ご利用できない場合もございます。
(3) 携帯電話による議決権行使は、ⅰモード、EZweb、Yahoo!ケータイのいずれ
かのサービスをご利用ください。また、セキュリティ確保のため、暗号化通
信(SSL通信)および携帯電話情報の送信が不可能な機種には対応しておりま
せん。
(4) インターネットによる議決権行使は、平成24年6月27日(水曜日)の午後5
時30分まで受け付けいたしますが、お早めに行使していただき、ご不明な点
等がございましたら次ページ記載のヘルプデスクへお問い合わせください。
- 14 -
(14) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
2.インターネットによる議決権行使方法について
(1) 議決権行使サイト(http://www.evote.jp/)において、議決権行使書用紙に
記載された「ログインID」および「仮パスワード」をご利用いただき、画面
の案内に従って賛否をご入力ください。
(2) 株主様以外の第三者による不正アクセス(“なりすまし”)や議決権行使内
容の改ざんを防止するため、ご利用の株主様には、議決権行使サイト上で
「仮パスワード」の変更をお願いすることになりますのでご了承ください。
(3) 株主総会の招集の都度、新しい「ログインID」および「仮パスワード」をご
通知いたします。
3.複数回にわたり行使された場合の議決権の取り扱い
(1) 郵送とインターネットにより重複して議決権を行使された場合は、インター
ネットによる議決権行使の内容を有効として取り扱わせていただきますので
ご了承ください。
(2) インターネットにより複数回にわたり議決権を行使された場合は、最後に行
使された内容を有効とさせていただきます。またパソコン、スマートフォン
と携帯電話で重複して議決権を行使された場合も、最後に行使された内容を
有効とさせていただきます。
4.議決権行使サイトへのアクセスに際して発生する費用について
議決権行使サイトへのアクセスに際して発生する費用(インターネット接続料
金・電話料金等)は、株主様のご負担となります。また、携帯電話をご利用の
場合は、パケット通信料・その他携帯電話利用による料金が必要になりますが、
これらの料金も株主様のご負担となります。
以 上
システム等に関するお問い合わせ
三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部(ヘルプデスク)
・電話 0120-173-027(受付時間 9:00~21:00、通話料無料)
- 15 -
(15) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/22 9:35) / wk_11810987_02_osx電通様_招集_参考書類_P.doc
株主総会会場ご案内図
(会
場)東京都中央区銀座八丁目21番1号
住友不動産汐留浜離宮ビル 地下1階
ベルサール汐留
(交通のご案内)
都営大江戸線汐留駅(新橋駅方面出口)から徒歩5分。
都営浅草線新橋駅(JR・汐留側口)から徒歩8分。
新交通ゆりかもめ新橋駅(汐留方面出口)から徒歩8分。
JR新橋駅(烏森口、または汐留口)・東京メトロ銀座線新橋駅(JR方面改札口出口4)
から徒歩10分。
お願い:当日は会場周辺道路および駐車場の混雑が予想されますのでお車でのご来場はご遠慮
願います。
(株主総会に関するお問い合わせ先)
株式会社電通
〒105-7001 東京都港区東新橋一丁目8番1号
電話 03-6216-5111(代表)
(16) / 2012/05/25 14:49 (2012/05/18 18:03) / wk_11810987_99_osx電通様_招集_地図_P.doc
Fly UP