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会津若松市公告第 119 号 多言語観光プロモーションDVD作成・PR業務
会津若松市公告第 119 号 多言語観光プロモーションＤＶＤ作成・ＰＲ業務委託に係る公募型プロポーザルの参加者を次 の通り募集する。 平成 28 年 4 月 20 日 会津若松市長 室 井 照 平 １．業務概要 （１）業務名 多言語観光プロモーションＤＶＤ作成・ＰＲ業務 （２）業務の目的 タイ語圏から会津若松市への外国人観光客誘客を図るため、タイ語による観光プロモーション ツールを作成するとともに、ツールを活用した会津若松市のＰＲや海外における会津若松市の評 価等を把握することを目的とする。 （３）業務の内容 ①多言語観光プロモーションＤＶＤの作成 ②多言語観光パンフレットの作成 ③ＤＶＤ等を活用したＰＲの実施 ④その他 その他、動画を活用した効果的なＰＲ方法があれば提案・実施する。 （４）履行期間 契約締結日から平成２９年２月２８日まで （５）業務に係る委託料上限額 ３，０００，０００円以内（消費税及び地方消費税を含む） ２．プロポーザルを適用する理由及び効果 プロポーザル実施により、会津若松市の数ある観光素材の中からタイ語圏向けの観光素材を魅 力的に表現し、旅行エージェント等へＰＲすることができる、タイ語圏の外国人に関するノウハ ウやタイ語圏の旅行エージェント等へのネットワークを有する受注者を選定することで、タイ語 圏から会津若松市への外国人観光客誘客を効果的に実施することができる。 ３．参加資格要件等 参加意向申出書の提出期限の日から契約締結までの間、以下の事項を充足していることを条件 とする。 ①地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しない者であること。 ②会津若松市工事等入札参加停止措置基準（平成 25 年３月 22 日決裁）に基づく入札参加停止措 置期間中でないこと。 ③プロポーザルに参加する他の者と資本関係（親会社・子会社の関係等）又は人的関係（取締 役等の兼務）がないこと。 ④会津若松市発注工事等からの暴力団等排除措置要綱（平成 19 年 12 月 14 日決裁）に定める排 除措置対象者でないこと。 ⑤前各号に掲げるもののほか、募集要項において求める要件を満たしていること。 ４．公募から契約締結までのスケジュール 日程 時間 内容 ４月 20 日（水） － 公募開始（公告日） ５月 11 日（水） 17 時 15 分 質問受付締切 ５月 13 日（金） 17 時 15 分 参加意向申出書締切 ５月 18 日（水） － ５月 27 日（金） 13 時 30 分 提案書受付期限 選考委員会 ５月 30 日（月）頃 － 結果通知 ６月上旬 － 契約締結 ５．質問方法 （１）受付期間 平成２８年５月１１日（水）１７：１５必着 （２）提出場所 会津若松市観光商工部観光課 〒965-8601 福島県会津若松市東栄町３－４６ 電話：0242-39-1251 ＦＡＸ：0242-39-1433 （３）提出方法 質問書（第２号様式）を観光課へＦＡＸまたは郵送で提出すること。 ＦＡＸの場合は送付後観光課へ確認の電話をすること。 ※直接観光課へ持参した場合は受理しない。 （４）回答方法 質問書への回答については、随時行う。なお、質問者にはＦＡＸで回答すること とし、併せてその内容についてホームページに掲載する。 ６．参加意向申出及び辞退の方法並びに様式等の入手方法 （１）受付期間 平成２８年５月１３日（金）１７：１５必着 （２）提出場所 会津若松市観光商工部観光課 〒965-8601 福島県会津若松市東栄町３－４６ 電話：0242-39-1251 ＦＡＸ：0242-39-1433 （３）提出方法 参加意向申出書（第３号様式）を観光課へＦＡＸまたは郵送で提出すること。 ＦＡＸの場合は送付後観光課へ確認の電話をすること。 ※直接観光課へ持参した場合は受理しない。 （４）辞退方法 参加意向申出書を提出した後に辞退する場合は、提案書の提出期限の日までに 辞退届（第４号様式）を観光課へ郵送または持参で提出すること。 （５）様式等の入手方法 参加意向申出書等の様式については、会津若松市ホームページからのダウンロ ードにより入手すること。なお、郵送等による配布は行わない。 （掲載場所） トップページ＞事業者の方へ＞分野別（入札情報） ＞各分野のページ（発注情報・契約情報（契約検査課以外）） ７．企画提案書の提出及び作成方法 （１）宛 先 〒965-8799 会津若松郵便局留 会津若松市役所 観光課 行 （２）提出期限 平成２８年５月９日（月）から５月１８日（水）までに会津若松郵便局に到 着するよう、簡易書留または一般書留で郵送すること。 ※郵便局留の保管期間が１０日間であるため、厳守すること。 ※直接観光課へ持参した場合は受理しない。 （３）封 筒 別紙のとおり記載すること。 （４）企画提案書の内容 ①会社概要・業務実施体制 ②類似業務の実績 ③業務に対する考え方 ④企画案 ⑤工程 計画 ⑥見積明細書 （５）企画提案書の様式 （別紙様式１）表題 （１枚） （別紙様式２）会社概要書 （１枚） （別紙様式３）業務実施体制 （１枚） （別紙様式４）類似業務の実績 （１枚） （別紙様式５）業務に対する考え方（１枚） （任意様式） 企画案 （１０枚以内） （任意様式） 工程計画 （１枚） （任意様式） 見積明細書 （１枚） （６）企画提案書作成上の注意点 ①企画提案書は、Ａ４判縦、片面、横書き、文字は 11 ポイント以上とすること。また、左綴じで１冊 にまとめること。 ②書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法（平成 ４年法律第５１号）に定める単位に限ること。 ③企画案における、観光プロモーションＤＶＤの提案にあたっては、動画のテーマや構成、主な観 光素材案を明記、観光パンフレットの提案にあたっては、パンフレットの構成案を明記、ＤＶＤ 等を活用したＰＲの提案にあたっては、送付する旅行エージェント案を明記すること。 （７）部 数 ８部 （８）その他 会津若松市の入札参加資格登録がない場合、企画提案書提出時に下記の書類１部を提出するこ と。 （別紙様式６）役員等に係る暴力団等に関する調査についての同意書 （別紙様式７）資本関係・人的関係調書 ８．審査方法 （１）審査体制 審査は、会津若松市が依頼した５名の委員により組織された選考委員会が行う。 （２）審査方法 提案書及び提案者へのヒアリングにより、審査基準をもとに審査を行う。 （３）日時 平成２８年５月２７日（金） ※時間は後日連絡する。 （４）場所 会津若松市文化センター 音楽練習室２ （５）ヒアリングの方法 ①ヒアリングへの出席は２名までとする。 ②ヒアリングの順序については、参加意向申出書の提出順とし、その順番及び時間については、平 成２８年５月１６日（月）以降にＦＡＸにて連絡する。 ③プレゼンテーションは、企画提案書の内容に沿って説明すること。 ④プレゼンテーションの時間は、各団体２５分程度（内容説明１５分以内、質疑応答１０分程 度）とする。 ⑤ヒアリングの際に新たな説明資料等の持ち込みは禁止する。 ９．審査基準 別紙「多言語観光プロモーションＤＶＤ作成・ＰＲ業務委託プロポーザル企画提案審査基準」 による。 １０．結果の通知及び公表 審査において選定された受託候補者名について、提案者全員にＦＡＸで通知する。また、契約締 結後、選考結果をホームページにおいて公表する。 なお、提案者は、本プロポーザルに関する一切の事項について異議、その他苦情の申出をするこ とはできない。 １１．失格条項 以下の事項に該当した場合は失格とする。 ①提案書が提出期限を過ぎて提出された場合 ②提案書が募集要項等において指定した方法以外の方法で提出された場合 ③提案書その他提出書類に虚偽の記載をした場合 ④委員に対して、故意に接触を求める行為を行った場合 ⑤所管課の職員から不正にプロポーザル又は選考に係る情報を得ようとし、又は得た場合 ⑥前２号のほか、選考に影響を及ぼすおそれがあると市長が判断する不正な行為を行った場合 ⑦その他委員会が不適格と認める場合 １２．契約手続 本プロポーザルにおいては、本業務に適した提案者を選定するのみであり、契約を締結するま では市と契約関係は生じない。 会津若松市は、委員会で選定された提案者との間で、仕様書の内容について企画提案書を踏ま えた協議を行った上で、地方自治法第 234 条に定める随意契約の方法により契約を締結する。 選定された提案者は、市との契約締結に当たり、契約予定額の 100 分の 10 以上の額の契約保証 金を会津若松市に納入すること。 その他、契約締結に当たっては、会津若松市財務規則等に基づき行う。 １３．その他留意事項 ①提案書の内容に不足がある場合、その項目は０点とする。 ②企画提案書、質問書その他の関係書類の作成及び提出に要する一切の費用は、応募者の負担と する。 ③提出した書類等の返還はしない。 ④提出した提案書の書き換え、引き換え又は撤回することはできない。 ⑤ヒアリングの指定された日時は、厳守することとし、天変地異等のやむを得ない事情で遅刻、欠 席する場合は、速やかに観光課まで連絡すること。 ⑥提案者が１者しかいない場合においても、提案書及びヒアリングにより、受託候補者の選定を 行う。 １４．問い合わせ先（担当課） 会津若松市観光商工部観光課 〒965-8601 会津若松市東栄町 3 番 46 号 会津若松市役所第 3 庁舎 電話番号 0242-39-1251 ファクシミリ 0242-39-1433 電子メール [email protected]