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廿 日 市 市 墓 地 使用者募集のご案内
廿 日 市 市 墓 地 使用者募集のご案内 目 次 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 墓地の名称・所在地及び区画（図面は 1～7） .................................................................. 8 募集区画.................................................................................................................................................８ 使用料及び管理料..............................................................................................................................８ 申込資格.................................................................................................................................................８ 申込受付期間及び場所 ....................................................................................................................９ 申込みの際の注意事項 ....................................................................................................................９ 申込みの手続き ................................................................................................................................... 9 墓地使用区画抽選会について ................................................................................................... 10 使用区画の決定方法 ...................................................................................................................... 10 墓地使用許可までの流れ ............................................................................................................ 11 墓地使用上の注意事項 ................................................................................................................. 12 その他 .................................................................................................................................................. 12 募集対象墓地：第二霊峯墓苑、霊峯墓苑 平成 2８年 5 月 廿 日 市 市 環境産業部環境政策課 １ ２ ２ 第二霊峯墓苑募集区画 Ｅ２３、Ｅ２５、Ｅ２９、Ｅ３２、 Ｅ３４、Ｅ３６、Ｅ３９、Ｅ４４、 Ｅ４５、Ｅ４８～Ｅ５８ 計２０区画 ３ ４ 霊峯墓苑募集区画 ３３、５０、１５３、２１８、３１１ 計５区画 ５ ６ ７ １ 墓地の名称・所在地及び区画 名 称：廿日市市第二霊峯墓苑 所 在 地：廿日市市宮内８４０番地１ 形 式：和式定型墓地 １区画面積：２㎡（間口1.21ｍ×奥行1.66ｍ） 名 称：廿日市市霊峯墓苑 所 在 地：廿日市市宮内３９７０番地１ 形 式：和式定型墓地 １区画面積：３㎡（間口1.50ｍ×奥行2.0０ｍ） ２ 募集区画 第二霊峯墓苑 E２３、２５、２９、３２、３４、３６、 ３９、４４、４５、４８～５８ 計２０区画 霊 峯 墓 苑 ３３、５０、１５３、２１８、３１１ 計５区画 ＊ただし、申込者数が募集区画数を超えた場合は、抽選会において当選者及び 使用区画の決定を行います。 ３ 使用料及び管理料 第二霊峯墓苑 永代使用料 １区画 ６６万円 永代管理料 １区画 １２万８千円 合 計 ７８万８千円 霊峯墓苑 永代使用料 １区画 ９９万円 永代管理料 １区画 １２万８千円 合 計 １１１万８千円 ※ 使用料及び管理料は、平成２８年９月３０日（金）までに一括で納入してく ださい。納入後の返金は、特別な場合を除き原則いたしませんので、あらか じめご了承ください。 ４ 申込資格 （１）廿日市市に居住し住民登録をしている方で、焼骨を有し、納骨又は改葬（但 し、分骨は含まない）のため墓地を必要とする方又は死亡者の最終住民登 録地が廿日市市で、焼骨を有し、納骨のために墓地を必要とする方。 （２）現に第二霊峯墓苑及び霊峯墓苑の使用許可を受けていない方。 （３）平成２８年９月３０日（金）までに使用料・管理料を一括で納入し、平成 ２８年１２月２２日（木）までに納骨・改葬を完了できる方。 ８ ５ 申込受付期間及び場所 受付期間：平成２８年５月９日（月）から平成２８年６月３日（金）まで ※ 土、日曜日（閉庁日）は受付を行いません。 受付時間：午前８時３０分から午後５時まで 受付場所：廿日市市役所６階 環境産業部 環境政策課 ※ 必ず印鑑（認印）をお持ちください。（ｼｬﾁﾊﾀは不可） ６ 申込みの際の注意事項 （１）申込みは、１世帯あたり１区画に限ります。 （２）申込みにあたっては、必ず事前に現地を確認しておいてください。 ※ 現地での説明は行いません。 （３）受付終了後、受付印を押した受付番号票を必ず受け取ってください。 （４）申請書類に虚偽の記載をされた場合は、申込みを無効とします。 （５）電話、ＦＡＸによる受付は行いません。 （６）提出された書類は返却しませんので、ご了承ください。 （７）申請者は、必ず墓地使用予定者（墓地を管理される方）としてください。 ※ 受付期間終了後の申請者の変更はできません。 （８）申込みは、第二霊峯墓苑、霊峯墓苑のいずれか一方のみとします。 ７ 申込みの手続き 受付期間内に必要な書類をそろえて、受付場所へ直接持参してください。 【必須書類】 ① 墓地使用許可申請書（様式第１号 以下、「申請書」という） ② 申請者の住民票の写し（本籍地及び世帯全員が記載されているもの） ③ 受付番号票【申請者の住所、氏名及び電話番号が記入済みのもの】 ④ 納骨が可能であることの証明（次の書類のうちいずれか１通） ④－１ 火葬許可証 ④－２ 改葬許可証 ※改葬許可証の申請については、市区町村により手続きの方法が異 なります。現在納骨している墓地所在地の市区町村に改葬許可の 手続きについて確認してください。 ④－３ その他の証明（火葬許可証、改葬許可証を紛失その他の理由によ り準備できない場合） 現在納骨が可能であることを証明できる書類を提出してください。 （例）寺院等の預かり証、埋蔵証明書等 【場合により必要な書類】 ・（申請者の住所が市外在住者のとき） 死亡者の除票の写し（本籍地が記載されているもの） ・（火葬許可証又は改葬許可証で死亡者との続柄が確認できない場合） 死亡者とのつながりがわかる戸籍（除籍）謄本 ９ ８ 墓地使用区画抽選会について 開 催 日：平成２８年６月１４日（火） 会 場：はつかいち文化ホールさくらぴあ リハーサル室 開場・受付：午前９時３０分から午前１０時００まで 抽選会開始：午前１０時００分（開始時間までには必ず入室してください） ※ 抽選会当日は、必ず受付番号票と印鑑を持参してください。 ※ 抽選会当日は、できるだけ公共交通機関をご利用ください。 ※ 墓地使用区画抽選会を欠席した場合は、墓地の申込みを辞退したものとみなします。 ９ 使用区画の決定方法 使用区画を決定する抽選を行い、申請者の使用区画を決定します。 （１）抽選方法 抽選方法は、受付番号順に抽選を行い、引き当てた番号と同じ区画番号の区 画が使用区画となります。 ＊申込者数が募集区画数を超えた場合は、くじを引く順番を決めるくじを引 いた後、当選者と区画を決める抽選を行います（計２回抽選）。 （２）申請者が抽選会当日、都合により抽選会に参加できない方について、 代理人を選任のうえ、必ず抽選会へご参加ください。 なお、抽選会当日は代理人の印鑑及び委任状を持参してください。 ※ 決定した使用区画の変更はできません。 10 10 墓地使用許可までの流れ 申請者 廿日市市 ② 申込資格の有無を確認 ① 使用申し込み 【〆切：平成 2８年６月３日（金）】 ③ 受付番号票の交付 ※ 抽選に来られる方はこの書類を必ず 持参してください ④ 抽選会で使用区画（当選者）を決定【平成２８年６月１４日（火）】 ⑤ 墓地使用区画通知書（様式第２ 号）を郵送 ⑥、⑦の手続きを お願いします。 改葬に ※分骨は不可 よる場合 新たに遺骨を納骨する場合 ⑥ 現在納骨している墓地所 在地の市区町村長へ改葬 許可申請 既に別の墓地や納骨堂に納めて いる遺骨を移転する場合をいい ます 〔例〕 ・田舎のお墓に入っている お骨を持ってくる場合 ・お寺の納骨堂や墓地に入 れてあるお骨を持って くる場合 ⑦ 改葬許可証の交付 許可証を廿日市市へ提出 →この時点で初めてお骨を動かす ことができます ⑧ 使用料・管理料を最寄の金融機関で納入 （墓碑等が設置制限に違反しないことを図面等で確認できた方から納入通知書を交付します。） 【〆切：平成 2８年９月３０日（金）】 ⑨ 領収書を廿日市市環境政策課 へ提示 ⑩ 使用許可証（様式第４号） を交付又は郵送 ⑪ 墓碑等の建立工事に着工するこ とを市へ連絡（電話で結構です） ⑫ 工事完了後に納骨し、墓地 使用開始届（様式第３号） 及び完成写真を提出 ⑬ 廿日市市が現地確認、完了【〆切：平成２８年１２月２２日（木）】 11 11 墓地使用上の注意事項 (1) 使用区画の変更、使用権の譲渡及び転貸はできません。 (2) 当墓苑には焼骨（人骨）以外は埋蔵できません。 (3) 墓碑等の設置制限を遵守してください（５、６ページ参照） 墓 碑 等 の 高 さ：２メートル以内 囲 障 の 高 さ：１メートル以内 盛 土 の 高 さ：１６センチメートル以内（第二霊峯墓苑） （巻石・境界石など） １０センチメートル以内（霊峯墓苑） 設置施設の材質：石、煉瓦、ｺﾝｸﾘｰﾄﾌﾞﾛｯｸその他これらに類するもの 境 界 後 退 義 務：１センチメートル（区画前面を除く） ※ 墓碑等が設置制限に違反する場合は直ちに是正をお願いいたします。 墓苑には「指定石材店」はございません。また、石材店の紹介等のご相談にも応じておりません。 (4) 使用区画は、定期的に草取りや清掃を行う等、使用者が責任を持って管理して ください。【共用区域（通路や駐車場等）は、市が管理します。】 (5) 次のような場合は届出が必要です。詳しくは環境政策課までご相談ください。 ① 新たに納骨する場合（墓地使用開始届） ② 使用者が住所変更した場合（住所変更届） ③ 使用許可証を紛失又は汚損したとき（墓地使用許可証再交付申請書） ④ 使用者が死亡したとき（相続による使用権移転届） ⑤ 墓碑その他工作物等の新設・改修を行うとき（新設・改修図面を提出） ⑥ 墓地使用の必要がなくなったとき（墓地返還届） ※墓地返還に伴う既納の使用料・管理料は原則として返還しません。 (6) 墓苑敷地内での事故、盗難等について、市は一切の責任を負いませんのでご了 承ください。 12 その他 廿日市市墓地「第二霊峯墓苑、霊峯墓苑」は、廿日市市墓地設置及び管理条例 及び、同施行規則により管理されています。 廿日市市下平良一丁目１１番１号 廿日市市 環境産業部 環境政策課（廿日市市役所６階） （０８２９）３０－９１３２（ダイヤルイン） 12 記 受 申請者 住 所 ふ り 氏 がな 名 載 付 例 番 号 票 廿日市市下平良一丁目１１番１号 は つ か 廿 日 い ち た 市 太 ろ う 郎 電 話 番 号 （０８２９）２０－０００１ 使用希望の墓地 第二霊峯墓苑、霊峯墓苑（いずれかに○をして下さい） 平成２８年度廿日市市墓地区画抽選会 受付印・受付番号 番 使 ※ ※ この部分のみ ご記入ください 用 区 画 申し込みの際には、住所、氏名、電話番号のみ記入してください。 抽選会に来られる方は、この用紙を必ず持参してください。 13 記 載 例 様式第１号（第２条関係） 墓地使用許可申請書 平成２８年 ５月 日 廿日市市長 様 申請者 住所 廿日市市下平良一丁目 11 番 1 号 ふりがな は 氏名 廿 電話番号 つ か 日 い ち 市 た 太 ろ 用 目 的 改 墓 地 の 名 称 面 葬 廿 日 市 市 第 二 霊 峯 墓 苑 ２．０ ㎡ 積 墓地を必要とする理由 墓地が遠方にあるため、近隣に移設したい ○ 有 焼 骨 の 有 無 ・ 焼骨保管場所 ○○県○○市△△□□□番地 死 亡 者 氏 名 ･続 柄 廿 墳墓設置予定年月日 平成２８年１２月１日 添 付 日 市 花 子 ／ 無 ○○墓苑 ○番 妻 １ 申請者の住民票の写し ２ 申請者と死亡者の続柄を証明する書類(戸籍謄本等) 書 類 14 ㊞ （０８２９）２０－０００１ 次のとおり墓地使用の許可を受けたいので申請します。 使 う 郎 見 本 様式第２号（第２条関係） 墓地使用区画通知書 平成２８年 廿 日 市 太 郎 ６月 日 様 廿日市市長 眞 野 勝 弘 印 平成２８年 ５月 日付けで申請の墓地の使用については、次のとおり使用 区画を決定したので通知します。 ついては、平成２８年９月３０日までに設置しようとする墳墓の設計図面（平 面図及び立面図）を廿日市市環境政策課に提出するとともに、使用料及び管理料を 納付してください。 使 住所 廿日市市下平良一丁目１１番１号 氏名 廿 用 者 墓地の名称 日 市 太 郎 廿 日 市 市 第 二 霊 峯 墓 苑 使用区画 ○△□ 番 使 用 料 ６６０，０００ 円 管 理 料 １２８，０００ 円 納付期間 平成２８年 月 日 から 平成２８年９月３０日 まで この書類は、使用許可証ではありません。 備 考 この書類をもって墳墓の設置、納骨はできません。 15 見 本 様式第４号（第２条の２関係） No. 使 使 用 許 可 証 住 所 廿日市市下平良一丁目１１番１号 氏 名 廿 用 者 墓地の名称 面 日 市 太 郎 廿日市市第二霊峯墓苑 ○△□ 番 積 ２．０ ㎡ 使 用 料 ６６０，０００円 管 理 料 １２８，０００円 許可年月日 備 平成２８年○○月○○日 考 廿日市市長 16 眞 野 勝 弘 印