印刷コストの削減 使いやすく、 効率的な印刷環境

製品シート
Nuance® Equitrac Rules & Routing
印刷コストの削減
使いやすく、
効率的な印刷環境
金融、ヘルスケア、保険、教育、法律、その
他あらゆる業界の組織は、
コスト削減、
リ
ソース管理、従業員の生産性向上を実現
する方法を常に検討する一方、環境対策
を推進しつつ、無駄を無くす戦略を採用
しています。Equitrac®印刷管理/コスト回
収ソリューションは、Rules & Routingなど
の機能により、組織が印刷環境を把握し
管理できるようにすることで、
これらの対
策や戦略のメリットを実現します。
エンドユーザーの利便性と
生産性向上
EquitracのRules & Routingを使用すれ
ば、ユーザーは大量印刷や、
プリンターの
用紙切れ、紙詰まり等による、席に戻って
印刷ジョブを別のプリンターに再送信す
るという無駄な作業を避けられます。
効果的なデバイスに自動的にルーティングすることによるコストを削減
2 10ページを超えるドキュ
1 ユーザーは50ペー
ジのドキュメントを
ローカルプリンター
に送信する
セキュアな
プリントキュー
ローカルプリンター
5ページ
1ページ
部門のプリンター
10ページ
以上
3
ユーザーはデスクトップで
ドキュメントの受け取り場所
の通知を受け取る
Rules & Routingが実現する利便性の高い印刷環境
では、印刷ジョブはデバイスの状態に基づいて自動
的に別のプリンターにルーティングされます。ユー
ザーには、Equitracからのカスタマイズされたメッ
セージにより、適用された印刷ルールと印刷ジョブの
受け取り場所が伝えられます。
コストの削減、
デバイスの最適化
メントはすべて、ルールに
従って部門のデバイスに
リダイレクトされる
組織は、印刷ユーザー、印刷場所、
ドキュメントの属
性に基づいて、印刷を許可／保留／リダイレクト／
拒否する等の印刷ルールを適用できます。
4 部門のデバイスでドキュメ
ントが印刷され、ユーザー
がドキュメントをピックアッ
プする。
カラー、ページ数、片面/両面、印刷するアプリケー
ション（Web ブラウザなど）
といったジョブの属性に
基づく印刷ルールを適用することで、組織はネット
ワーク上の最も費用効果の高い印刷デバイスに、印
刷ジョブをリダイレクトできます。
この機能により組
織は、ページ当たり単価の低いネットワークデバイス
を最大限に活用する一方、単価の高いデスクトップ
プリンターから出力される印刷ジョブの数を減らす
ことができます。
これらはすべて、ルール作成のため
のシンプルで使いやすいウィザードアプリケーション
を使って管理できます。
Nuance® Equitrac Rules & Routing
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Equitracのウィザードでルールを作成することで、管理者は、
ユーザーとドキュメントの属性に基づいて素早くルールを定義し、適用することができます。
ユーザーの
タイプ
– オフィスワーカー
– マネージャー
– モバイルワーカー
- 学生
- ゲスト
ドキュメントの
属性
– ページ数
– カラーまたは白黒
– 片面または両面
– 使用可能な予算
– アプリケーション
– その他
Equitracの高度な「コスト表示」ルーティングなどの機
能を使うことで、ユーザーは、ジョブのコストに基づ
いて最適なプリンターを選択できます。具体的には、
Equitracは各プリンター別にそのドキュメントの印刷
コストをユーザーに提示し、ユーザーは印刷ジョブを
最も効果的なプリンターに送信するか、最初に選らん
だプリンターへそのまま送信するかを選択できます。
ユーザーが印刷ジョブを効果的なプリンターへリダイ
レクトしたことによって削減されたコストは、Equitrac
が作成するレポートで確認できます。
カラー、予算、および環境への配慮の管理
組織がEquitracのRules & Routingを使ったカラー割
り当てを利用することで、ユーザー別/部門レベルで
の残高を計算し、割り当てまたは残高を超えるユー
ザーの印刷をできないようにするルールを適用でき
ます。この機能は、学生の個人の印刷に利用できる
他、教育分野（コピーサービスの管理と把握や、部門
予算の説明責任が求められるケース）での利用に非
常に有効です。
アクション
通知
– 許可
– 拒否
– 変換
– 保留
– バランス
– リダイレクトまたは
価格変更
– 受取場所
– 受け取り時間
– 割り当て超過
– その他
最適な印刷を自動的に推奨／施行する
ジョブ印刷の際、Equitrac Rules & Routingは、ユー
ザーの場所、ページ数、カラーの有無、片面/両面な
ど、ジョブの属性を幅広く取得します。Equitracはジョ
ブの属性情報をユーザーと組織に定義している印刷
ルールと比較し、ジョブの変換、別の選択肢の提示、
拒否、保留、ジョブのリダイレクトや価格の変更を行
います。
これら処理をした後、ユーザーに通知するこ
ともできます。
幅広い選択肢が用意されているため、印刷ポリシー
の設定と関連コストの管理を柔軟に行うことができ
ます。
Nuance Communications, Inc.
について
Nuance Communications, Inc. は、世界中のビジネ
スおよびコンシューマを対象とするイメージング・音
声・言語ソリューションのトッププロバイダーです。
人々がデバイスやシステムと対話する方法を変えるこ
とによって、当社のテクノロジー、
アプリケーション、お
よびサービスを通じてユーザーエクスペリエンスを
魅力あふれるものにします。毎日、数百万のユーザー
と数千の企業が Nuance の実績あるアプリケーショ
ンを体験しています。
詳しくはhttp://japan.nuance.com/index.htm
をご覧ください。
Equitrac製品のお問い合わせは、
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