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パソコンバンクWeb21 操作マニュアル(デビュー)
3. 総合振込 1. ご利用の流れ 指定した日付の振込データを一括して送ることができます。 (1 回の操作あたり 20 件までの振込が可能です。) Web21メニュー 承認上限金額の設定 サービスご利用前には、承認上限金額の設定が必要になります。 設定方法について → P.32 総合振込サービストップ画面 受取人マスタ登録 → P.69 ( ) 受取人の事前登録を行います。 → P.52 ( ) 振込グループ登録 繰り返し使用する振込パターン の事前登録を行います。 → P.55 ( ) <通常の操作> 振込データ作成 振込データの作成を行います。 ≫「新規作成」 「振込グループから作成」 「既存データから作成」の3つの方法があ → P.70 ( ) ります。 (選択可能な既存データは、振込指定日が前月1日以降の全ての振込データが対 象となります。 ) 振込データ確定 振込データの確定を行います。 → P.77 ( ) Ⅵ 3 - 総合振込 振込データ承認 振込データの承認を行います。 ≫承認された振込データは銀行センター(*)に送信されます。データの送信が完 → P.78 ( ) 了すると、資金移動・振込予約などの処理が実行されます。 銀行センター(*) ・・・三井住友銀行のホストコンピュータ 2. ご利用可能時間お よびデー タ 受付時限 銀行営業日 振込データ作成(注 2)から確定まで (マスタ作成を含む) 承認 土曜日・12/31(注 1) 8:00 ~ 24:00 8:00 ~ 19:00 データ受付時限 振込指定日の 前営業日19:00まで ご利用いただけません (注 1) 1/1 ~ 1/3 ・ 5/3 ~ 5/5 ・ 祝祭日 ・ 国民の休日が土曜日 と 重なる場合、 12 月 31 日が日曜日 と 重なる場合を除き ます。 (注 2) 振込日 と し て 1ヶ 月先の同 じ 日まで指定で き ます。 (*) (*) 1 ヶ 月先の同 じ 日が銀行営業日でない場合は前営業日を指定 し て く だ さ い。 68 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 三井住友銀行の パソコンバンク 3. 画面の見かた 総合振込サービ ス ト ッ プ画面 総合振込サービス トップ画面には、4 つのカテゴリがあり、作業に応じて選択します。 【トップ画面】 ①振込デー タ 作成→ P.70 ②マス タ メ ン テナンス 受取人マスタ登録 → P.52 振込グループ登録 → P.55 ③<未完了デー タ 件数> サービス利用者が作成した未完了の振込 データ件数を表示します。 ④<振込デー タ 一覧> (前月 と 当月のデー タ が参照可能です。) ③の振込データの情報が一覧で表示されます。 ・ 完了データ一覧 :承認済の振込データを確認できます。 ・ データ検索 :データ検索画面が表示され、承認者名、データの状態等の指定する条件にあったデー タを検索することが可能です。 削 除 :選択した振込データを削除できます。削除できるのは、サービス利用者が作成した「作 成中」または「差戻し」のデータのみとなります。 ・ ・ ・ 帳票印刷 :選択した振込データの帳票を表示、出力できます。→ P.48 詳 細 :選択した振込データの詳細内容を確認できます。 ダウンロード :選択した振込データをダウンロードできます。→ P.80 パソ コ ンバン ク Web21 <デビ ュ ー>では ファイル結合 はご利用いただけません。 振込デー タ 一覧の 「状態」 について 作 成 中 … 作成者が振込データを「確定」していない場合 承 認 待 … 作成者が振込データを「確定」済で、承認者の「承認」が未済の場合 差 戻 し … 承認者が振込データを「差戻し」した場合 送 信 中 … 振込データを銀行センターに送信中の場合 送 信 済 … FAX により銀行宛に振込件数・金額の合計報告を行う必要がある振込 データについて、承認者が「承認」を行った場合 完 了 … Web21 により銀行宛の振込件数・金額の合計報告が完了する振込データ について、承認者が「承認」を行った場合 送信エラー … 振込データの「承認」時に何らかのエラーが発生した場合 例)データ受付時限を超えていた場合。 何らかのシステム障害が発生した場合。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 69 Ⅵ 3 - 総合振込 ・ 4. 操作手順 振込デー タ 作成 振込データを 3 つの方法で作成できます。 【総合振込サービス トップ画面】 A 振込デー タ を新規に作成する場合 新規作成 ボタンをクリックします。→ P.70 A B 振込グループ と し て登録済の受取人情報を も と に振 込デー タ を作成する場合 振込グループから作成 ボタンをクリックします。 → P.73 B C C 既存の振込デー タ を も と に振込デー タ を再作成する 場合 既存データから作成 ボタンをクリックします。→ P.75 ≫ パソコンバンク Web21 <デビュー>では 外部ファイル送信 は ご利用になれません。 パソ コ ンバン ク Web21 <デビ ュ ー>では 1 回の操作あた り の振込件数は 20 件まで と な り ます。 振込デー タ を確定する までは 20 件を超え る明細を作成する こ と がで き ますが、 確定する前に 20 件以内に し て いただ く 必要があ り ます。 振込デー タ 作成 ≫≫ ≫≫ 新規作成 Ⅵ 3 - 総合振込 【総合振込サービス トップ画面】 1 新規作成 をクリックします。 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 2 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 70 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 3 振込日を入力し、 振込先設定 ボタンをクリックしま す。 ≫ 振込日は 1ヶ月先までの指定が可能です。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 「振込メモ」に入 力した内容は振込先には送信されません。振込の内容を記録 しておきたい時に、覚え書き用として Web21 の中で使うこと ができます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 4 振込データに振込先を登録します。振込先の登録が完 了したら、手順 5 に進みます。 B A 受取人マス タ に登録のない振込先を設定する場合 振込先の新規追加 ボタンをクリックします。 → P.72 A B 受取人マス タ か ら 振込先を設定する場合 受取人マスタから追加 ボタンをクリックします。 → P.72 ≫ 受取人マスタから振込先を設定するためには、あらかじめマ スタ登録をする必要があります。マスタ登録とグループ登録 について→ P.50 ≫ 一時保存 ボタンをクリックすると、現在の登録内容を保存で きます。一時保存について → P.82 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 支払金額を入力します。 B 振込明細を削除する場合 該当の明細の削除の文字をクリックします。 A B ≫ 一時ソート :ソート(並び順)条件を指定して、条件にあっ た並び順で表示できます。 ≫ 検 索 :受取人名・振込先といった検索条件を指定して、条 件にあった受取人を表示できます。 ≫ 全件表示 :一時ソート条件、検索条件を解除します。 ≫ 一時保存 :現在の登録内容を保存できます。一時保存につ いて→ P.82 ≫ 合計情報表示 :当行本支店宛、他行宛といった振込先ごとの 合計件数と合計金額が表示されます。なお、表示される合計 件数には 0 円の明細は含まれていません。 ≫ 金額クリア :支払金額欄に入力されている金額が全て 0 にな ります。 登録が完了したら、 確定へ ボタンをクリックします。 引き続き、確定作業を行います。→ P.77 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 71 Ⅵ 3 - 総合振込 A 受取人の情報を修正する場合 該当の受取人名をクリックし、登録情報を修正の 上、登録情報の更新を行います。→ P.73 振込先の設定方法 ■受取人マスタに登録のない振込先を追加する場合 【■振込先の新規追加 画面】 入金口座の情報を入力します。入力が完了したら、 (画面上で項目 追 加 ボタンをクリックします。 名が赤字の部分は入力必須項目です) ≫「受取人マスタに追加する場合にチェック」をチェックし、 追 加 ボタンをクリックすると、入力した振込先の口座 情報が受取人マスタに追加されます。 ※受取人マスタに追加する場合は、「受取人名(カナ) 」 の入力が必須項目になります。 ≫ 金融機関設定 ボタンをクリックして金融機関を選択しま す。金融機関設定について→ P.54 ≫ 全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、受取人名 (漢字)をすべて全角文字で入力する場合は、15 文字まで入力 できます。すべて半角文字で入力する場合は、30 文字まで入 力できます。(漢字・ひら仮名は全角文字です) ≫ 受取人名(カナ)が 30 文字を超える場合の入力方法については、 受取人の方を通じて先方の金融機関にご確認ください。為替 記号として取扱う略語も利用できます。為替記号について→ P.58 ■受取人マスタから振込先を設定する場合 【■受取人一覧 画面】 設定したい受取人を選択し(複数選択可能)、 振込先を追加 ボタンをクリックします。 ≫ Ⅵ 3 - 総合振込 検 索 ボタンをクリックすると、データ検索画面が表示さ れ、受取人名・受取人番号といった検索条件を指定すること で、条件にあった受取人を表示させることが可能です。 検索条件を解除する際は、 全件表示 ボタンをクリックしま す。 ≫ 表示されている受取人をすべて選択する際は、 全選択 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す。す べ て の 選 択 を 解 除 す る に は、 全解除 ボタンをクリックします。 72 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 受取人の情報を修正する場合 【■振込情報の詳細設定 画面】 『振込データ作成 Step3 振込先設定』画面にて受取 人名をクリックすると『振込情報の詳細設定』画面が 表示されます。 必要に応じて項目の修正・追加を行ったうえ、 更 新 ボタンをクリックし、元の画面に戻ります。 ≫ 全角 1 文字は半角 2 文字分となります。 たとえば、受取人名(漢字)を全て全角文字で入力する場合 は、15 文字まで入力できます。全て半角文字で入力する場合 は、30 文字まで入力できます。 (漢字・ひら仮名は全角文字で す) 『振込情報の詳細設定』 画面で更新 し た情報は、 受取人マ ス タ の情報には反映 さ れません。受取人マス タ の修正につ いて→ P.52 振込デー タ作成 ≫≫ ≫≫ 振込グループか ら作成 【総合振込サービス トップ画面】 1 振込グループから作成 ボタンをクリックします。 Ⅵ 3 - 総合振込 【■振込グループ一覧 画面】 2 利用する振込グループを選択し、 作成へ クリックします。 ボタンを Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 73 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、 振込先設定 ボタンをクリックします。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 「振込メモ」に入 力した内容は振込先には送信されません。振込の内容を記録 しておきたい時に、覚え書き用として Web21 の中で使うこと ができます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 振込グループの内容が表示されますので、支払金額を 入力します。 ≫ 振込先を追加する場合、受取人情報を修正する場合、振込明 細を削除する場合の操作方法(『振込データ作成 Step3』画 面)について→ P.71 Ⅵ 3 - 総合振込 74 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 振込デー タ作成 ≫≫ ≫≫ 既存デー タ か ら 作成 【総合振込サービス トップ画面】 1 既存データから作成 ボタンをクリックします。 【■既存データ一覧 画面】 2 利用する既存データを選択し、 作成へ リックします。 ボタンをク ≫ サービス利用者自身が作成した振込データが表示されていま す。それ以外のデータを利用する場合には ボタンから 検索してください。 ≫ 前月 1 日目以降の既存データが対象となります。 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 Ⅵ 3 - 総合振込 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 75 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 4 つづいて、振込日の情報を入力します。入力が完了し たら、 振込先設定 ボタンをクリックします。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 「振込メモ」に入 力した内容は振込先には送信されません。振込の内容を記録 しておきたい時に、覚え書き用として Web21 の中で使うこと ができます。 「振込依頼人名」 欄に、 正 し い社名がセ ッ ト さ れてい る こ と を確認 し て く だ さ い。 社名変更な ど に よ り 旧社名がセ ッ ト さ れて い る 場合は、 戻 る ボ タ ン を ク リ ッ ク し て手順 3 に戻 り 、 出金口座 を選択せずに 振込日指定 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 『口座を選 択 し て く だ さ い』 画面を閉 じ た後、 手順 3 の操作を再度 行 っ て く だ さ い。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 既存データの内容が表示されますので、支払金額を入 力します。 ≫ 振込先を追加する場合、受取人情報を修正する場合、振込明 細を削除する場合の操作方法(『振込データ作成 Step3』画 面)について→ P.71 Ⅵ 3 - 総合振込 振込デー タ 作成後に 「受取人マス タ 」 や 「振込グループ」 の変更を行 っ た場合、 振込デー タ には変更後の情報は 反映 さ れません。 76 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 振込デー タ確定 振込データを確定します。 【■振込データの確定 画面】 1 振込データの内容を確認します。 A 振込明細を表示する場合 ≫ 取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた 場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。 ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件 までとなります。 A 振込明細確認 ボタンをクリックします。 B 印刷する場合 帳票印刷 ボタンをクリックします。 ≫ 帳票印刷について→ P.48 B 内容が正しければ、 『承認者』を選択し、 確 定 タンをクリックします。 ボ ≫ 承認上限金額以内に該当する承認者が一覧表示されます。 ≫「存在しない金融機関を含む明細があります」というメッセー ジが表示された場合は、振込データに金融機関の統廃合等に より現在は存在していない銀行コード/支店コードの明細が 含まれています。メッセージが表示されているダイアログの キャンセル ボタンをクリックして、ダイアログを閉じてくだ さい。その後、 振込明細確認 ボタンをクリックすると、該当の 明細が色表示されますので、確認の上、必要に応じて修正を おこなってください。 【■振込データの確定 画面】 2 「振込データを確定しました。」というメッセージが表 示されます。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ確定 77 Ⅵ 3 - 総合振込 ・ い っ たん確定 し たデー タ は、 修正で き ません。 修正 し た い場合は、 承認者に差戻 し を依頼 し て く だ さ い。 な お、 承認者のパソ コ ン障害等によ り 、 電子認証 ID が使 用で き な く な る な ど差戻 し がで き ない場合はデー タ の 再作成が必要にな り ます。 ・ 差戻 さ れたデー タ は、 サー ビ ス ト ッ プ画面の振込デー タ 一覧に て、 状態が 「差戻 し 」 に変わ っ て い ます。 該 当明細を選択の上、差戻 し の表示を ク リ ッ ク する と 、振 込デー タ の修正がお こ なえます。 デー タ の承認 振込デー タ 承認 振込データを承認します。承認の操作を行うには、事前に承認権限設定と承認上限金額設定が必要で す。 ≫ 承認権限設定は、管理専用 ID による利用者権限設定で行います。→ P.24 ≫ 承認上限金額設定は「セキュリティ管理権限」を持つ利用者 ID が行います。→ P.32 【◆ Web21 メニュー◆】 1 Web21 メニューから「承認」を選択します。 【承認 トップ画面】 2 未完了データ件数と承認待データ一覧を確認します。 A B A 未完了デー タ 件数 サービス利用者自身が承認者として指定された振込 データのうち、未承認のものと、送信エラーとなっ たものの件数を表示します。 Ⅵ 3 - 総合振込 B 承認待デー タ 一覧 「未完了データ件数」の振込データの情報が一覧で 表示されます。 ≫ 承認待データ一覧は、サービス名の順番(総合振込→振込・ 振替)で表示されます。 ・ サービス名が同じときは、状態の順番(送信エラーまたは 要確認→承認待)で表示されます。 ・ サービス名も状態も同じときは振込日の昇順で表示されま す。 承認を行うデータの『状態』の『承認待』の文字をク リックしてください。 ≫ 前月と当月の振込データが参照可能です。 ≫ 一覧内のデータを選択し、ダウンロードすることも可能です。 78 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ承認 三井住友銀行の パソコンバンク 【■振込データの承認 画面】 3 振込データの内容を確認します。 A 承認する場合 承 認 ボタンをクリックします。 B 差戻 し を行 う 場合 差戻し ボタンをクリックします。 ≫ 差戻されたデータは、作成者が修正し再確定を行うことが可 能です。 A B 【送信確認 画面】 4 データ送信の確認画面が表示されます。 ≫ 送信する場合は OK ボタンをクリックしてください。 【■振込データの承認 画面】 5 振込データが銀行センターに送信され、 「振込データ を承認しました。 」というメッセージが表示されます。 Ⅵ 3 - 総合振込 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データ承認 79 その他の機能 ダウン ロー ド 作成した振込データや登録済みの受取人マスタのダウンロードができます。ダウンロードしたデータ をご自分のパソコン等に保存することが可能です。 【総合振込サービス トップ画面】 1 ダウンロードするデータを選びます。 A 振込デー タ をダウン ロー ド する場合 振込データ一覧より、ダウンロードを行うデータを 選択し、 ダウンロード ボタンをクリックします。 A 【■受取人一覧 画面】 Ⅵ 3 - 総合振込 B 受取人マス タ をダウン ロー ド する場合 『受取人一覧画面』で ダウンロード ボタンをク リックします。 B ≫ 検索により絞り込んだ場合、絞り込み後に表示されるデータ がダウンロードの対象となります。 【■ダウンロード形式選択 画面】 2 プルダウンからファイル形式を選択し、 ダウンロード ボタンをクリックします。 ≫ ファイル形式 ( ファイルレイアウト ) について→ P.137 80 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> ダウンロード 三井住友銀行の パソコンバンク 【ファイルのダウンロード 画面】 3 保 存 ボタンをクリックします。 【名前を付けて保存 画面】 4 ダウンロードを行うフォルダ・ファイル名を指定し、 保 存 ボタンをクリックします。 【ダウンロードの完了 画面】 5 ダウンロード完了後、 閉じる ます。 ボタンをクリックし Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> ダウンロード 81 Ⅵ 3 - 総合振込 ・ 振込デー タ の “状態” が 「作成中」 の場合、 振込金額が 0 円の明細 も ダウン ロ ー ド さ れます。 ・ 0 円の明細をダウン ロー ド し ないよ う にする場合の設定方法については、 「明細出力条件設定 (→ P.41)」 を ご 参照 く だ さ い。 “状態” が 「作成中」 以外の場合、 0 円の明細はダウン ロー ド さ れません。 振込デー タ の一時保存 作成中の振込データは一時保存することができます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 1 『振込データ作成 Step3 振込先設定』画面で 一時保存 ボタンをクリックします。 【一時保存 画面】 Ⅵ 3 - 総合振込 2 「一時保存しました」という画面が表示されますので、 ボタンをクリックします。 OK 一時保存した振込データは、トップ画面の振込データ 一覧に「状態」欄が作成中となって表示されます。 82 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データの一時保存 三井住友銀行の パソコンバンク 一時保存 し た振込デー タ を使用する場合 【総合振込サービス トップ画面】 1 使用する振込データの「状態」欄の作成中をクリック します。 ≫ 他の利用者が一時保存した振込データを使用する場合は、 『データ検索』画面が表 データ検索 ボタンをクリックします。 示されますので、「状態を選択してください」をクリックし、 「作成中」を選択して検索してください。 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 2 一時保存した振込データで指定していた出金口座が選 択された状態で表示されます。変更がなければ 振込日指定 ボタンをクリックします。 ≫ 出金口座変更がある場合は、ここで変更します。 Ⅵ 3 - 総合振込 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 3 保存した振込データに設定していた振込日、振込メモ が表示されます。必要に応じて変更し、 振込先設定 ボタンをクリックします。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 振込データの一時保存 83 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 4 一時保存した際の振込先明細が表示されます。引き続 き振込データの入力や振込先の登録を行います。 受取人マス タ 取込 振込データを取込むことにより、受取人マスタへの登録をすることができます。 【■受取人一覧 画面】 1 受取人マスタ登録の『受取人一覧』画面にて、 ファイル取込 ボタンをクリックします。 【■ファイル取込 画面】 2 取込ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、 取 込 ボタンをクリックします。 ≫ ファイル形式(ファイルレイアウト)について→ P.137 ≫ データレコード以外の情報は取込まれません。 Ⅵ 3 - 総合振込 使用で きない文字が含まれてい る振込デー タ は、フ ァ イ ル 取込み中にエ ラ ーが発生 し ます(すべての受取人情報が取 込まれません)。 エ ラ ー を検知 し た明細位置が画面に表示 さ れます。 振込 デー タ の該当箇所を修正 し 、再度フ ァ イ ル取込みを行 っ て く だ さ い。 使用可能文字について→ P.57 【■受取人一覧 画面】 3 受取人マスタに取込まれた受取人情報が追加されま す。 ≫ 現在存在しない金融機関情報を取込んだ場合、ファイルの情 報がそのまま取込まれます。 ≫ 使用できない文字が含まれていた場合、 「?」に変換されます。 使用できない全角文字について→ P.58 84 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 3. 総合振込 >> 受取人マスタ取込